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    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 08-01
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來(lái)電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會(huì)議前,為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。 崗位要求 1、大專以上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
  • 上海 | 2年以上 | 大專 | 食宿面議

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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 08-03
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    1、良好的英語(yǔ)和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識(shí) 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報(bào)表以及其他的報(bào)告和報(bào)表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件,組織辦公室的檔案系統(tǒng),打字,傳真,復(fù)印及其他設(shè)備,保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單的申請(qǐng)并跟蹤采購(gòu)情況,做好所有采購(gòu)單的記錄 7、參加總工組織的工程部會(huì)議并確保在24小時(shí)內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours
  • 武漢 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限

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    全服務(wù)中檔酒店/4星級(jí) | 1-49 人
    發(fā)布于 07-31
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    有投必應(yīng)
    有投必應(yīng)
    崗位職責(zé): 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 3、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 5、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 6、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助總經(jīng)理的工作。 7、審查監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。 8、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。 9、支持人力資源部各種行政工作。 10、處理新員工入職、離職事宜,包括準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、發(fā)放制服和員工更衣柜。 11、在人力資源部保持高效的存檔系統(tǒng)。 12、與應(yīng)聘者就面試、聘用和入職事宜保持溝通。 崗位要求: 1、大專及以上同等學(xué)歷。具有行政工作經(jīng)驗(yàn)2年。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店人事工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、熟悉外事紀(jì)律能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 5、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 6、了解人力資源、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)等政策、法規(guī)。
  • 南京 | 2年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
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    • 管理規(guī)范
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    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 08-01
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé): 1、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數(shù)據(jù)報(bào)表。 3、協(xié)助領(lǐng)班完成日常文件及檔案整理。 4、負(fù)責(zé)日常各部門文件的走簽登記及發(fā)放,做好目錄存檔。 5、跟進(jìn)領(lǐng)班交辦的事項(xiàng),監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先。 2、有秘書(shū)或助理相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力,能撰寫各類文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
  • 無(wú)錫 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 節(jié)日禮物
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 人性化管理
    • 美女多
    • 帥哥多
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 07-31
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé): 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運(yùn)營(yíng)管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 5.有良好英語(yǔ)基礎(chǔ)。
  • 武漢 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限

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    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 五險(xiǎn)
    • 獎(jiǎng)金
    • 團(tuán)建活動(dòng)
    全服務(wù)中檔酒店/4星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 07-29
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序,落實(shí)崗位責(zé)任制。 3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。 4、控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。 5、審查施工合同,監(jiān)督施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。 6、審核酒店各類物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。 7、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷,文秘、法律及營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)。 2、2年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。
  • 總裁助理

    2.5萬(wàn)-3.5萬(wàn)
    三亞 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
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    • 年終獎(jiǎng)
    • 晉升空間大
    • 人性化管理
    • 工作穩(wěn)定
    • 帶薪年假
    • 善待新人
    • 帶教培訓(xùn)
    • 連鎖管理
    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    發(fā)布于 08-01
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé): ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù),及往來(lái)郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排,包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求:? 1、985/211本科及以上,英國(guó)、澳洲留學(xué)優(yōu)先,英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言; 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;? 3、國(guó)際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;? 4、工作地點(diǎn):新加坡,工資待遇:4500-6000新幣;
  • 三亞 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 豐厚年終獎(jiǎng)金
    • 一流工作環(huán)境
    • 眾多外派機(jī)會(huì)
    • 人性化管理
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    發(fā)布于 08-03
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
  • 崇左 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
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    • 人性化管理
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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 08-03
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握酒店主要活動(dòng)情況。 8.落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
  • 生活秘書(shū)

    1.5萬(wàn)-2.5萬(wàn)
    上海 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科

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    其他 | 100-499人
    發(fā)布于 08-01
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)高管日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí) 2、處理高管私人事務(wù),包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個(gè)人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料,做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負(fù)責(zé)高管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù),確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對(duì)接,做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),能妥善處理敏感信息 2、出色的時(shí)間管理能力,能高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù) 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)彈性工作時(shí)間 5、熟練使用各類辦公軟件,具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)
  • 杭州 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限

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    • 帥哥多
    • 美女多
    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 08-03
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    【崗位職責(zé)】 1.協(xié)助部門開(kāi)展EHS工作,包括翻譯、編輯、培訓(xùn)、存檔、組織會(huì)議、文件分發(fā)等。? 2.參加每月EHS安全會(huì)議并做會(huì)議記錄。? 3.協(xié)助處理部門內(nèi)部及外包人員排班、考勤工作。? 4.協(xié)助部門經(jīng)理制定工作計(jì)劃,并跟進(jìn)落實(shí)。? 5.結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,協(xié)助處理工程安保部其他文檔工作。? 6.協(xié)助部門完成其它工作。? 【崗位要求】? 1. 熟練使用電腦和相關(guān)軟件。? 2. 具備基本的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)和書(shū)寫能力。? 3. 良好的溝通交流能力和合作力。? 4.工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),服從安排。 5.有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  • 餐飲助理

    4千-5千
    惠州 | 2年以上 | 大專 | 提供食宿

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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來(lái)電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會(huì)議前,為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。
  • 文昌 | 2年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 活動(dòng)豐富多彩
    • 成長(zhǎng)發(fā)展機(jī)會(huì)
    • 集團(tuán)員工價(jià)
    • 免費(fèi)班車接送
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    發(fā)布于 08-02
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    崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 2、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
  • 蘇州 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 大專 | 提供食宿

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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈之文件供給部門經(jīng)理及總監(jiān)審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來(lái)電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會(huì)議前做好有關(guān)準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及總監(jiān)作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。 10、部門經(jīng)理及總監(jiān)分配安排的其他日常行政事務(wù)。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作,熟悉餐飲菜單翻譯。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。
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    Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. ?日常的文秘工作,包括打字,歸檔、電傳、傳真、電話等。 Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis. 確保及時(shí)的發(fā)送文件,信件、電傳、傳真、備忘錄及信息等。?? Arranges internal and external appointments.?????????? ?安排內(nèi)部和外部的日程預(yù)約。 Translates incoming mails, documents, articles as needed. 根據(jù)需要,翻譯收到的電子郵件,文件及文章。? ?? ? ? ? ?? Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records,? reports etc. in appropriate storage. 確保適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存保管和歸檔所有的合同,財(cái)務(wù)記錄及報(bào)告等。 ??? Assists in maintaining the regional files. 協(xié)助保存好區(qū)域文件。?? ??????????????? Follows up on the other? monthly reporting of the hotel within the region.?????? 跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)酒店的其他月度報(bào)告。?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Supervises the use of the photocopy machine. 監(jiān)督復(fù)印機(jī)的使用。 Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing. 確保所有的物品都保存在最佳條件下并準(zhǔn)備好發(fā)放。
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    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學(xué)歷。具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語(yǔ)。
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    1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約,記錄在工作日記中,確保總經(jīng)理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來(lái)訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問(wèn)題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務(wù)旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協(xié)助編緝客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級(jí)。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽(tīng)行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準(zhǔn)備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則,酒店的政策及程序,酒店的行為準(zhǔn)則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。
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    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達(dá)各項(xiàng)工作指示,將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計(jì)劃。 4、協(xié)做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存,以及借閱的把控。 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會(huì)臨時(shí)安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷,電腦操作熟練,有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
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    【崗位職責(zé)】 1、支持餐飲總監(jiān)和餐飲部門的日常行政工作。負(fù)責(zé)餐飲部辦公室的文件,信函收發(fā)、回復(fù)及傳送、查找并附上相關(guān)文件。 2、負(fù)責(zé)記錄餐飲部相關(guān)會(huì)議并及時(shí)分發(fā)會(huì)議紀(jì)要給相關(guān)人員。 3、創(chuàng)建和維護(hù)餐飲部電腦及紙質(zhì)的文件和組織系統(tǒng),包括記錄、報(bào)告、文件等,并確保其完整。 4、使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)或演示軟件準(zhǔn)備信件、備忘錄及其他文件。 5、記錄并傳達(dá)所有客人的請(qǐng)求/投訴給相關(guān)人員。 6、接收來(lái)電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會(huì)議前,為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。 【崗位要求】 1、熟悉酒店的日常運(yùn)營(yíng),酒店管理或旅游管理相關(guān)專業(yè)背景。 2、可使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言,熟練使用各種辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。
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    發(fā)布于 07-29
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    職位名稱:?總經(jīng)理行政助理 匯報(bào)對(duì)象:?總經(jīng)理 職位概述: 我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、高度專業(yè)且積極主動(dòng)的行政助理,直接向總經(jīng)理匯報(bào)。該職位是酒店高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵樞紐,要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識(shí)和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負(fù)責(zé)提供全面的行政支持,確??偨?jīng)理辦公室的順暢運(yùn)作,并在必要時(shí)協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé): 直接行政支持:直接向總經(jīng)理匯報(bào)并溝通所有行政工作相關(guān)事宜,確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作,包括:打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。 準(zhǔn)確、及時(shí)地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴(yán)格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會(huì)議與日程管理:協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會(huì)議、會(huì)見(jiàn)和行程。根據(jù)需求,為酒店管理層會(huì)議(如部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、行政委員會(huì)會(huì)議等)準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料,并在需要時(shí)準(zhǔn)確、詳盡地做會(huì)議記錄,及時(shí)整理分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助準(zhǔn)備各類會(huì)議所需的演示文稿和文件??绮块T協(xié)調(diào)與溝通:必要時(shí)主動(dòng)配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書(shū)的工作,確??绮块T事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持:必要時(shí)為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報(bào)告:負(fù)責(zé)翻譯往來(lái)郵件、文件、文章及匯報(bào)文案(中英互譯),確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、專業(yè)。根據(jù)要求,收集、整理數(shù)據(jù),協(xié)助編制及準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告等酒店會(huì)議所需的材料。其他行政事務(wù):高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求: 教育背景:?大?;蛞陨蠈W(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn):?至少3-5年高級(jí)行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn),有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 語(yǔ)言能力:?精通中文(普通話)及流利的英文(書(shū)面及口語(yǔ)),具備優(yōu)秀的翻譯(中英互譯)及文案撰寫能力。 專業(yè)技能:精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)。 核心能力:卓越的組織與時(shí)間管理能力:?能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù),設(shè)定優(yōu)先級(jí),并在壓力下按時(shí)完成工作。出色的溝通與人際交往能力:?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧,能與各級(jí)員工及外部人員有效溝通。極強(qiáng)的保密意識(shí):?深刻理解并嚴(yán)格遵守保密要求,處理敏感信息高度謹(jǐn)慎。高度責(zé)任感與主動(dòng)性:?工作積極主動(dòng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能預(yù)見(jiàn)需求并獨(dú)立解決問(wèn)題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力:?能妥善處理突發(fā)狀況,做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng):?舉止得體,具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀,代表總經(jīng)理及公司形象。其他:?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。
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