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職責： -?按照檔案管理規(guī)定，對收集的文件材料進行分類、編目、標注、裝盒等工作 -?負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負責建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負責檔案管理相關流程的擬定、完善。 -?負責檔案的銷毀和歸檔。 -?負責檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務。 能力、關鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強的保密意識 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗： -?本科以上學歷。 -?專業(yè)檔案管理知識。? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責】 1.?負責公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾?，包括安全管理及文件的管理?2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規(guī)范化管理和指導，嚴格履行交接手續(xù)； 3.?負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關培訓以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結會議。定期開展檔案安全應急預案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務。 9.?根據(jù)上級單位檔案考核要求做好相關備檢準備工作； 10.?領導交代的其他相關工作。 【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業(yè)等專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專及以上學歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗； 4.?能熟練使用各種辦公設備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。

·???????? 通過信息技術的影響，培訓和運作，保護和使酒店利益最大化； ·???????? 通過采購和對維護服務合同的協(xié)商最大限度的減少成本； ·???????? 尋找機會增加收入； ·???????? 確保任一系統(tǒng)用戶權限開通前已被授權，每月審核用戶使用報告，確保已被正確使用； ·???????? 負責及時準備和提交所有信息技術預算； ·???????? 根據(jù)已同意的計劃，負責管理和控制所有信息技術費用； ·???????? 盡可能按照既定的標準，提供最好的信息技術服務； ·???????? 按希爾頓國際最低定義標準，執(zhí)行和開發(fā)網(wǎng)絡服務； ·???????? 按照定義標準，最低風險地解決客人的信息技術疑問，提高賓客滿意度； ·???????? 向客人和業(yè)務服務交流和維持品牌標準； ·???????? 不斷提升品牌和鼓勵使用信息技術供應商的品牌并評估其執(zhí)行情況； ·???????? 確定和保證所有酒店數(shù)據(jù)有所有權，確保數(shù)據(jù)被及時備份； ·???????? 按要求向其他希爾頓酒店提供信息技術支持，與其他酒店進行信息技術交叉培訓； ·???????? 確保酒店數(shù)據(jù)的安全性與申明的標準和最好的實踐一致； ·???????? 進入控制與陳述的標準和最好的實踐一致，確保機房進出登記和安全； ·???????? 定期完成災難恢復演練，使得各運營部門熟悉手工記賬程序； ·???????? 完成和交流正常的信息技術自我評估； ·???????? 在區(qū)域信息技術副總經(jīng)理同意的范圍內(nèi)，尋找，評估和執(zhí)行本地方案； ·???????? 管理本地項目執(zhí)行情況； ·???????? 溝通狀態(tài)，風險，酒店管理和區(qū)域信息技術管理； 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序