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【崗位職責(zé)】 1.?負責(zé)公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾?，包括安全管理及文件的管理?2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規(guī)范化管理和指導(dǎo)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 3.?負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關(guān)培訓(xùn)以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結(jié)會議。定期開展檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務(wù)。 9.?根據(jù)上級單位檔案考核要求做好相關(guān)備檢準(zhǔn)備工作； 10.?領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。 【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業(yè)等專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專及以上學(xué)歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗； 4.?能熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀(jì)，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。

職責(zé)： -?按照檔案管理規(guī)定，對收集的文件材料進行分類、編目、標(biāo)注、裝盒等工作 -?負責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負責(zé)建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負責(zé)檔案管理相關(guān)流程的擬定、完善。 -?負責(zé)檔案的銷毀和歸檔。 -?負責(zé)檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強的保密意識 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗： -?本科以上學(xué)歷。 -?專業(yè)檔案管理知識。? - 黨員優(yōu)先

兼職檔案管理員（3000-5000，詳細面談） 崗位職責(zé)： 一、檔案管理制度修訂協(xié)助 結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)部管理需求以及檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見。 二、檔案收集與整理工作 1.按照科學(xué)合理的分類方案，對所收集的檔案進行分類，結(jié)合檔案的來源、性質(zhì)、形成時間等因素，將其歸入相應(yīng)類目，并嚴(yán)格遵循編號規(guī)則為每份檔案賦予標(biāo)識編號，同時做好相關(guān)記錄工作和電子表格記錄。 2.負責(zé)檔案的裝訂、編目及裝盒等實體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質(zhì)及電子檔案目錄信息準(zhǔn)確、完整，便于后續(xù)的查詢與利用，且能保障檔案實體與目錄的一致性。 三、檔案存儲與保管維護 1.根據(jù)檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規(guī)劃檔案存放位置，做好清晰明確的標(biāo)識，設(shè)計定期檔案存儲環(huán)境巡查表，包括溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案處于安全適宜的保存環(huán)境中。 2.電子檔案的存儲管理，定期備份電子數(shù)據(jù)，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時處理發(fā)現(xiàn)的電子檔案損壞、丟失等問題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。 任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個月體檢報告（證明可承擔(dān)輕體力勞動。 2.5年以上檔案管理全職實操經(jīng)驗（需提供過往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨立設(shè)計檔案存儲方案（物理環(huán)境規(guī)劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實體與目錄100%一致，能主動優(yōu)化制度漏洞并提出改進建議。 6.具備國企檔案管理經(jīng)驗且已退體者優(yōu)先，具體薪酬面議。

Provides a summary of the aging report required by the relevant divisions and provides Sales and Marketing employees and Heads of Department with information necessary for them to manage their customers. Ensures that all transfers to City Ledger through Income Auditor do agree with the control account. Processes invoices/ folios promptly and renders interim and monthly statements on a timely basis. Ensures that the posting of invoices and settlements is up-to-date and that payments are correctly aged. Monitors and maintains support of all advanced deposits and balances them to the general ledger at month-end.