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  • 總經(jīng)理秘書

    7千-1萬(wàn)
    阿勒泰 | 3年以上 | 學(xué)歷不限 | 提供食宿
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約,記錄在工作日記中,確??偨?jīng)理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來(lái)訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問(wèn)題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務(wù)旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協(xié)助編緝客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級(jí)。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準(zhǔn)備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則,酒店的政策及程序,酒店的行為準(zhǔn)則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。
  • 伊犁 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 崗位晉升
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 管理規(guī)范
    • 員工生日禮物
    • 美女多
    • 包吃包住
    • 帥哥多
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行酒店發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo); 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、會(huì)議組織及重要文件起草,做好跨部門協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)工作; 3、跟蹤分析酒店運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(營(yíng)收、成本、客戶滿意度等),定期提交經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告并提出優(yōu)化建議; 4、統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù)(如大型活動(dòng)籌備、政府接待、品牌合作等),確保項(xiàng)目高效推進(jìn); 5、參與酒店管理制度與流程的優(yōu)化,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷,酒店管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上高星級(jí)酒店總經(jīng)理助理/部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn); 2、精通酒店運(yùn)營(yíng)全流程,熟悉新疆旅游市場(chǎng)及行業(yè)政策者加分; 3、具備出色的數(shù)據(jù)分析、公文寫作及PPT制作能力,能獨(dú)立完成經(jīng)營(yíng)報(bào)告; 4、英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫流利,熟練使用Opera、MS Office等辦公系統(tǒng); 5、抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)高強(qiáng)度工作,具備優(yōu)秀的跨部門溝通與資源整合能力。
  • 上海 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限
    • 五險(xiǎn)一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 每周雙休
    • 包吃包住
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 管理規(guī)范
    • 通勤零距離
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 50-99人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國(guó)際貿(mào)易知識(shí)。 3、協(xié)助拜訪公司客戶,對(duì)接客戶需求。 4、日常工作中涉及國(guó)內(nèi)外出差,與董事長(zhǎng)一同拜訪國(guó)際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)。英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。
  • 太原 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 管理規(guī)范
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 員工生日禮物
    • 最佳雇主
    • 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。
  • 瓊海 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 技能培訓(xùn)
    • 管理規(guī)范
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 五險(xiǎn)一金
    • 節(jié)日禮物
    • 崗位晉升
    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    工作職責(zé): 1、在領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,了解各部門工作進(jìn)度及公司動(dòng)態(tài),起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù); 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù); 3、負(fù)責(zé)整理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議記錄; 4、負(fù)責(zé)及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及院處之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握酒店主要活動(dòng)情況,及時(shí)匯報(bào); 5、負(fù)責(zé)各部門文件的上傳下達(dá);及時(shí)處理及上報(bào)各部門的文件;解決來(lái)信、來(lái)訪事宜; 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常接待工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他臨時(shí)的工作任務(wù)等。 基本要求: 1、大專及以上學(xué)歷,年齡30歲以下,具備駕駛證; 2、文秘、行政管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn); 3、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通; 4、具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件; 5、具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用各類辦公軟件; 6、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作。
  • 行政助理

    4千-5千
    呼和浩特 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、整理、歸檔及會(huì)議記錄等。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及其他活動(dòng),確保時(shí)間高效利用。 3、跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 4、處理總經(jīng)理的來(lái)電、來(lái)訪及郵件,篩選重要信息并分類轉(zhuǎn)達(dá)。 5、參與公司重要會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。 6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好的合作關(guān)系。 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各類公文及商務(wù)信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理多方事務(wù)。 3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí),形象端正。 6、有五星級(jí)酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  • 常州 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 年度旅游
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 帶薪年假
    • 管理規(guī)范
    • 崗位晉升
    • 美女多
    • 帥哥多
    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、部門物品采購(gòu)、收貨等。 2、部門招投標(biāo)、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作,部門考勤、受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級(jí)安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷,有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、具有高度責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。 4、身體健康,相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。
  • 上海 | 2年以上 | 大專 | 食宿面議
    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 管理規(guī)范
    • 節(jié)日禮物
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    1、良好的英語(yǔ)和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識(shí) 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報(bào)表以及其他的報(bào)告和報(bào)表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件,組織辦公室的檔案系統(tǒng),打字,傳真,復(fù)印及其他設(shè)備,保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單的申請(qǐng)并跟蹤采購(gòu)情況,做好所有采購(gòu)單的記錄 7、參加總工組織的工程部會(huì)議并確保在24小時(shí)內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours
  • 崇左 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握酒店主要活動(dòng)情況。 8.落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
  • 三亞 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 豐厚年終獎(jiǎng)金
    • 一流工作環(huán)境
    • 眾多外派機(jī)會(huì)
    • 人性化管理
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
  • 生活秘書

    1.5萬(wàn)-2.5萬(wàn)
    上海 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科
    其他 | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)高管日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí) 2、處理高管私人事務(wù),包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個(gè)人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料,做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負(fù)責(zé)高管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù),確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對(duì)接,做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),能妥善處理敏感信息 2、出色的時(shí)間管理能力,能高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù) 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)彈性工作時(shí)間 5、熟練使用各類辦公軟件,具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)
  • 行政助理

    6千-8千
    哈爾濱 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 技能培訓(xùn)
    • 管理規(guī)范
    • 免費(fèi)食宿
    • 員工旅游
    • 五險(xiǎn)
    • 包吃包住
    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、能用一門外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語(yǔ)言能力:英語(yǔ)-熟練 計(jì)算機(jī)能力:熟練 年齡要求:25-28歲
  • 三亞 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 大專 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 快捷班車接送
    • 舒適員工公寓
    • 自助餐廳
    • 免費(fèi)醫(yī)療服務(wù)
    • 帶薪年假
    • 月度獎(jiǎng)金
    • 酒店員工價(jià)
    • 豐厚年底獎(jiǎng)金
    • 節(jié)日福利
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、董事長(zhǎng)行政助理 2、落實(shí)董事長(zhǎng)分派的各項(xiàng)工作任務(wù) 3、處理文件,跟進(jìn)董事長(zhǎng)日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長(zhǎng)出國(guó)并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好,英語(yǔ)良好,接受頻繁國(guó)外出差 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系
  • 忻州 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科
    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 管理規(guī)范
    • 員工生日禮物
    • 人性化管理
    • 帥哥多
    • 美女多
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
  • 總辦秘書

    5千-6千
    深圳 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科 | 提供食宿
    • 節(jié)日禮物
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 五險(xiǎn)一金
    • 員工生日禮物
    • 年終獎(jiǎng)
    • 各類培訓(xùn)
    • 福利用品發(fā)放
    • 各項(xiàng)員工活動(dòng)
    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達(dá)各項(xiàng)工作指示,將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計(jì)劃。 4、協(xié)做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存,以及借閱的把控。 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會(huì)臨時(shí)安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷,電腦操作熟練,有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
  • 威海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 免費(fèi)食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 帶薪年假
    • 免費(fèi)班車接送
    • 技能培訓(xùn)
    • 崗位晉升
    • 員工活動(dòng)
    Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜; Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎; Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程,合理安排會(huì)議及預(yù)約,記錄在工作日志中; Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況; Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員; Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時(shí)配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作并與他們進(jìn)行溝通; Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料; Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成; Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確處理; Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會(huì)見; Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時(shí)翻譯來(lái)信,文件和文章; Provide relevant information on socio-political issues.針對(duì)社會(huì)政治問(wèn)題提供相關(guān)信息; Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息; Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
  • 東莞 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時(shí)的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確,并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對(duì)每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時(shí)報(bào)稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對(duì)員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行,并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作,對(duì)比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異(如:假期工資)。電腦自動(dòng)核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動(dòng)合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持,確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度,標(biāo)準(zhǔn),程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印,歸檔,保存所有與部門有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng),以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會(huì)議所需要的相關(guān)物品,包括:每日營(yíng)運(yùn)會(huì)議,行政委員會(huì)會(huì)議,部門會(huì)議,其他會(huì)議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來(lái)電者相關(guān)信息,或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T,如何打出對(duì)外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對(duì)外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印,做筆錄及會(huì)議紀(jì)要,如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。
  • 寧波 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 大專 | 提供食宿
    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 年度旅游
    • 績(jī)效獎(jiǎng)金
    • 人性化管理
    • 包吃包住
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 帥哥多
    • 美女多
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    1、工作積極主動(dòng),熟練操作計(jì)算機(jī)。 2、良好的寫作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 3、大專以上文化程度,英文基礎(chǔ)良好。
  • 內(nèi)江 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 六險(xiǎn)
    • 帶薪年假
    • 廣闊發(fā)展平臺(tái)
    • 美味工作餐
    • 獨(dú)立衛(wèi)浴
    • 擰包入住
    • 豐富員工活動(dòng)
    • 免費(fèi)制服洗滌
    • 公平晉升機(jī)制
    • 多元培訓(xùn)體系
    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報(bào)告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件,并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會(huì)議記錄,并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來(lái)訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當(dāng)?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng),提出必要的補(bǔ)缺請(qǐng)求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來(lái)信;分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達(dá)信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件,使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國(guó)際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗(yàn)? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機(jī)密信息
  • 董事長(zhǎng)助理

    6千-1.2萬(wàn)
    陵水 | 1年以上 | 本科
    • 五險(xiǎn)一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 包吃包住
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 海洋歡樂(lè)世界
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    職位職責(zé): 1.辦公室日常文秘工作,主要包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文書的起草、整理工作; 2.負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料,主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等; 3.協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識(shí); 4.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外公關(guān)、商務(wù)洽談等工作。 任職要求: 1.本科學(xué)歷,文字功底深厚,有文秘工作經(jīng)驗(yàn); 2.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力; 3.熟練使用Office辦公軟件; 4.具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,辦事穩(wěn)重,抗壓能力佳
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