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【崗位職責】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學歷。具有秘書工作經(jīng)驗。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項目各專業(yè)職責及制度流程體系； 6、制定項目績效激勵原則，推動績效激勵制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

崗位職責： 1、公務保障：對內(nèi)溝通公司各部門，做好上傳下達工作，建立總經(jīng)理關注事項跟蹤表，定期向總經(jīng)理匯報進展情況，確保重點工作的有效推進； 2、行政支持：協(xié)助安排總經(jīng)理差旅行程，包括機票預訂、酒店入住、行程提醒等；處理總經(jīng)理部分私人事務（如洗衣送取、生活用品采購等） 3、商務接待：負責重要客戶的接待工作，組織全流程的專業(yè)接待服務，包括行程安排、酒店預訂等，跟進客戶反饋，及時調(diào)整優(yōu)化接待策略，提升客戶滿意度。 4、宴請活動統(tǒng)籌：負責商務宴請的前期籌備：餐廳預訂、菜單定制、場地布置、酒水及伴手禮準備；宴請中協(xié)調(diào)服務流程，把控上菜節(jié)奏、酒水斟倒，靈活處理突發(fā)需求；宴后協(xié)助客戶送別及費用結(jié)算。 任職要求： ?1、大專及以上學歷，行政管理、商務禮儀相關專業(yè)優(yōu)先； 2、2年以上高管助理或高端服務行業(yè)經(jīng)驗，熟悉商務接待流程； ?3、形象端正，普通話標準，具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力及應急應變能力；? 4、持C1駕照，駕駛技術嫻熟，熟悉本地路況；? 5、精通商務宴請禮儀，了解酒水常識，能適應彈性工作時間； ?6、性格細致耐心，責任心強，具備高度保密意識。

Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. ?日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、傳真、電話等。 Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis. 確保及時的發(fā)送文件，信件、電傳、傳真、備忘錄及信息等。?? Arranges internal and external appointments.?????????? ?安排內(nèi)部和外部的日程預約。 Translates incoming mails, documents, articles as needed. 根據(jù)需要，翻譯收到的電子郵件，文件及文章。? ?? ? ? ? ?? Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records,? reports etc. in appropriate storage. 確保適當?shù)膬Υ姹９芎蜌w檔所有的合同，財務記錄及報告等。 ??? Assists in maintaining the regional files. 協(xié)助保存好區(qū)域文件。?? ??????????????? Follows up on the other? monthly reporting of the hotel within the region.?????? 跟進區(qū)域內(nèi)酒店的其他月度報告。?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Supervises the use of the photocopy machine. 監(jiān)督復印機的使用。 Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing. 確保所有的物品都保存在最佳條件下并準備好發(fā)放。

【崗位職責】 1、負責廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 10、協(xié)助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、負責做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務與職責。 2、將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報表，按提交規(guī)定時間發(fā)送給總部。 3、做好酒店行政早會的記錄工作，內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。 4、保證行政辦公室的備品充足。 5、確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動安排，以便于協(xié)助辨識不同活動的優(yōu)先性。 6、幫助總經(jīng)理制定會議的時間表，并在會議之前及時給與提醒。 7、處理所有打進以及打出的電話以及傳真。 8、處理所有的聯(lián)系人名單，如業(yè)主聯(lián)系人、雅高集團聯(lián)系人、酒店聯(lián)系人和其他供應商等等。 9、認真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務及職責。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語熟練者優(yōu)先。 2、形象好氣質(zhì)佳，溝通能力強。 3、態(tài)度積極，抗壓能力強。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 【崗位要求】 1、本科以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1.? 與各部門密切合作確保工作順利進行 2.??與物業(yè)工程部對接，負責工程零配件采購 3.??負責每月與物業(yè)公司核對工程材料使用量及庫存量 4.??負責公寓大中修項目所有流程審批及招投標工作 5.??負責工程相關項目的流程審批、合同簽署、合同付款等相關工作 6.??檢查運營部員工的儀容儀表,個人衛(wèi)生和形象 7.??負責運營部各類文檔的整理工作 8.??協(xié)助進行運營部員工的培訓工作 9.??負責運營部固定資產(chǎn)采購工作 10.?協(xié)助各運營部門進行固定資產(chǎn)盤點 11.?保證所有報告和服務都按時完成 12. 完成上級交待的其它工作 【崗位要求】 1.大專以上文化水平 2.熟練掌握辦公軟件，會使用OA辦公系統(tǒng) 3.具備三年以上工作經(jīng)驗 4.思維清晰、基礎公文寫作良好、溝通能力強 5.熟練使用電腦及各類辦公軟件 6.男/女不限，年齡35歲以下、工作有責任心，執(zhí)行力較強，能靈活完成本職工作的相關事項

【崗位職責】 1、負責部門會議的組織、會議記錄和部門文檔報表的日常整理和建檔管理工作； 2、負責協(xié)助公寓經(jīng)理在公寓貫徹執(zhí)行公司的各項政策和規(guī)章制度； 3、負責協(xié)助公寓經(jīng)理做好各類物料&服務類付款相關材料的整理&檢查工作，及各項費用的申付、報銷和固定資產(chǎn)管理工作； 4、跟進完成上級交辦的其它事務性工作，跟進事務閉環(huán) 【任職條件】 1、一年以上同崗位及相關崗位工作經(jīng)驗，大專及以上學歷； 2、熟練操作 Office 辦公軟件，具備一定的公文寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力； 3、工作細致，責任心強，具備一定的抗壓能力和團隊協(xié)作精神，良好的溝通能力和跨部門協(xié)調(diào)能力。 請注意：您的簡歷信息將會被我們轉(zhuǎn)發(fā)到我們的第三方招聘系統(tǒng)進行流程使用。我們會采用合理的安全措施來保護您的個人數(shù)據(jù)安全，如您繼續(xù)申請該職位，即表示您已知曉并認可我們的操作。 員工福利：雙休，入職繳納五險一金、年底獎金、員工活動、節(jié)日福利等 工作地點：廣東省東莞市松山湖大學路10號華為員工培訓中心C區(qū)北門三丫坡安樸悅庭

為餐飲部總監(jiān)提供管理上的支持，并確保適用于行政管理功能的各項酒店制度、標準、程序的貫徹執(zhí)行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以便進行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監(jiān)準備會議所需的相關材料，包括：每日營運會議、行政委員會會議、部門會議和其他會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門員工會議并準備會議紀要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監(jiān)管并維護餐飲部工作區(qū)域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢問，對不能立即解決的投訴和問題進行匯報，并及時回饋和跟進。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

【崗位職責】 1、負責高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務接待等事項的協(xié)調(diào)與落實 2、處理高管私人事務，包括但不限于家庭事務協(xié)調(diào)、個人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責高管交辦的各項臨時性事務，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項事務 3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力 4、工作細致耐心，責任心強，能適應彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎商務禮儀知識

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內(nèi)、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

職位職責： 1.辦公室日常文秘工作，主要包括會務安排、會議紀要及相關文書的起草、整理工作； 2.負責草擬單位各類文字材料，主要包括計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、簡報等； 3.協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識； 4.協(xié)助董事長進行對外公關、商務洽談等工作。 任職要求： 1.本科學歷，文字功底深厚，有文秘工作經(jīng)驗； 2.具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 3.熟練使用Office辦公軟件； 4.具有較強學習能力，辦事穩(wěn)重，抗壓能力佳

1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經(jīng)理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協(xié)助編緝客人資料以備提高對客服務質(zhì)量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據(jù)各項工作任務的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業(yè)務資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報告和服務都按時完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據(jù)酒店標準保持個人形象。

Duties and Responsibilities工作職責 ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監(jiān)督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語作為工作語言。 Experience 經(jīng)驗 ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業(yè)工作經(jīng)驗。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學經(jīng)驗。

財務回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。

招聘餐飲部及廚務部秘書 1、負責餐飲部及廚務部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部及廚務部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部及廚務部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理餐飲部及廚務部分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部及廚務部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。

BASIC FUNCTION基本職責 Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關文件，并保管相關文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會議記錄，并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預約并給予相關提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當?shù)霓k公室設施供應，提出必要的補缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機密信息