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【崗位職責】 1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。 2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度。 3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記等工作。 5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 6、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

崗位職責： 1. 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價值觀及戰(zhàn)略。 2. 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關(guān)鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關(guān)鍵客戶及聯(lián)系人的維護。 3. 為VIP客人或人員安排和預(yù)訂客房、餐飲。 4. 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡(luò)，必要時協(xié)助酒店總經(jīng)理進行關(guān)系拜訪和溝通。 5. 在行政辦的權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和安排各部門的工作。 6. 評估本部門的日常工作活動，向酒店總經(jīng)理匯報。 7. 為酒店總經(jīng)理安排各類約見及會議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經(jīng)理準備每次會見所需的所有文件。 8. 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。 9. 負責審核及傳簽流轉(zhuǎn)至行政辦的文件，并做好記錄。 10. 負責保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11. 負責酒店總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類項目文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料，負責酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。 12. 需要時在員工活動，客人活動和其它活動中擔當主持工作。 13. 收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為總經(jīng)理決策提供參考和建議。 14. 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 行為規(guī)范： 1. 優(yōu)秀的文字表達能力。 2. 具備必定的行政管理及相關(guān)知識。 3. 工作仔細、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 任職資格要求： 教育水平和專業(yè)資格： 1. 全日制大專以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗： 1. 有行政助理工作經(jīng)驗，能承受壓力和迅速適應(yīng)新環(huán)境。 專長和技能： 1. 熟悉使用微軟辦公軟件。 2. 流利的英語。 3. 良好的寫作能力。 4. 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

1.熟練運用OFFICE辦公軟件； 2.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系； 3.負責跟蹤部門正在進行的工作； 4.協(xié)助管理部門的行政工作

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

職責： -?參與組織宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針和政策。 -?傳達上級黨組織有關(guān)文件、會議精神和材料，跟蹤匯報執(zhí)行情況。 -?協(xié)助黨組織進行思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)的日常管理工作。 -?草擬年度黨建工作總結(jié) -?黨建活動的策劃與執(zhí)行。 -?撰寫黨建工作新聞稿。 -?落實黨員教育管理工作。 -?落實黨員組織生活制度，組織開展好相關(guān)工作。 -?落實黨務(wù)公開相關(guān)工作要求，確保黨建工作的透明度和公正性。 -?做好黨員發(fā)展工作。 -?做好黨費收繳工作。 -?責組織分公司青年的文體活動，豐富員工的業(yè)余生活。 -?做好優(yōu)秀團員入黨的推薦工作。 -?做好黨組織、團組織各種會議、活動的籌備、通知和記錄工作。 -?負責黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和存檔工作，確保文件的保密性和完整性。 -?完成上級交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力和服務(wù)員工的意識。 -?熟練使用辦公軟件。 -?良好的文字功底。 -?具備政治敏感度。 -?具有解決臨時性突變事件的經(jīng)驗。 -?具備大局觀念，有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗： -?本科以上學(xué)歷。 -?需要3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或至少2年相關(guān)工作管理崗位經(jīng)驗? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設(shè)備臺賬維護 4、處理部門報銷單據(jù)審核、費用統(tǒng)計及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負責工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

【崗位職責】 1、做好有關(guān)會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務(wù)工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責文件的打印、核對及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對外接待的商務(wù)禮儀，能接受偶爾外出應(yīng)酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團隊建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應(yīng)變能力，能夠獨立思考和解決問題。

負責與各部門溝通及協(xié)調(diào)，做好各類信息上傳下達工作； 協(xié)助部門經(jīng)理負責制定部門相關(guān)工作制度、流程、管理細則等內(nèi)部管理文件； 負責起草各類文件、檔案的建立、整理、上報及歸檔工作； 負責企業(yè)文化、輿情管理、日常辦公等各項具體事務(wù)的開展； 負責安排公司的會議及活動； 協(xié)助經(jīng)理完成公司專項培訓(xùn)工作； 協(xié)助部門經(jīng)理做好各部門溝通協(xié)調(diào)工作，確保各項工作有序開展； 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先； 檔案管理、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)； 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 熟悉辦公自動化，具備一定寫作能力； 具有較強的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力； 具有認真細致的工作態(tài)度； 具有較強的親和力、團隊協(xié)作能力。

【崗位職責】 1、負責對員工宿舍、員工后勤、制服發(fā)放等工作。 2、督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實。 4、督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達到要求。 5、負責維護設(shè)施設(shè)備的完好。 【崗位要求】 1、在單位后勤同崗位工作2年以上。 2、熟悉國會中心各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實施能力。

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

職責： -?負責綜合辦的日常事務(wù)性工作，負責撰寫公文、報告等各種文件，并進行管理。 -?做好文件信息上傳下達，協(xié)助處理分公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接和落實 -?協(xié)助處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，收集行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見。 -?落實分公司證照辦理的具體工作。 -?負責會議組織，記錄、簽發(fā)等工作。 -?做好分公司一周會議安排 -?做好大事記的記錄 -?協(xié)助做好制度梳理、匯編、更新工作。 -?負責分公司日常對外、對內(nèi)宣傳工作，及相關(guān)信息報送。 -?完成上級交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?全面理解分公司各個部門的工作 -?熟練使用辦公軟件。 -?良好的文字功底。 -?熟悉行政管理流程、檔案管理。 -?具有解決臨時性突變事件的經(jīng)驗。 -?具備大局觀念，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和外聯(lián)能力。 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗： -?本科以上學(xué)歷。 -?需要5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或至少2-3年相關(guān)工作管理崗位經(jīng)驗? - 黨員優(yōu)先

良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉使用辦公軟件。 3、較強的學(xué)習能力。

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標準化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應(yīng)性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負責組織對酒店全體員工進行規(guī)章制度的培訓(xùn)與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。設(shè)立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù)，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負責行政費用的預(yù)算編制與控制，嚴格審核行政費用支出，優(yōu)化費用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負責酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備（如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購信息、維護保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設(shè)備維護計劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命。 當設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時協(xié)調(diào)維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質(zhì)量進行驗收。對于設(shè)備的更新和升級，進行市場調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負責酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進行商務(wù)談判，確保物資采購的性價比最優(yōu)。嚴格把控物資質(zhì)量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數(shù)量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產(chǎn)安全。負責酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標準和檢查制度，定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負責組織和協(xié)調(diào)跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門（如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài)，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù)，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等，維護酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負責酒店重要賓客、合作伙伴及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待準備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

崗位職責 1、負責酒店工會、團總支、企業(yè)文化宣傳報道工作 2、編輯、策劃相關(guān)文件、材料撰寫工作； 3、負責公司工會組織、共青團組織相關(guān)工作； 4、負責公司紀檢相關(guān)工作 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學(xué)歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語言表達能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎(chǔ)。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運營部門轉(zhuǎn)崗。

1、負責總經(jīng)理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責酒店年度、半年度、月度計劃與總結(jié)的管理。 4、負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力。