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董事長秘書工作概述： 負(fù)責(zé)董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)起草董事長交辦的工作總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性文件以及通知、請(qǐng)示、匯報(bào)等公文材料； 2、負(fù)責(zé)董事長日常工作日志的更新與維護(hù)； 3、負(fù)責(zé)董事長所參加合作座談會(huì)議的文字記錄及紀(jì)要整理工作； 4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料； 5、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 6、負(fù)責(zé)董事長日常會(huì)議督辦工作，根據(jù)董事長要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)； 7、協(xié)助董辦主任督促會(huì)議決策落實(shí)； 8、負(fù)責(zé)完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。 任職要求： 1、工作經(jīng)驗(yàn):同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、工作技能:熟悉會(huì)議紀(jì)要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力； 3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)； 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)： ①.工作心細(xì)，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)； ②.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力； ③.具有較強(qiáng)的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力； ④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，及公文寫作能力； 5、年齡24-36歲，本科及以上學(xué)歷，身高158cm及以上； 董事長助理工作概述： 協(xié)助董事長辦公會(huì)主任處理董事長日常對(duì)內(nèi)對(duì)外管理事務(wù)，負(fù)責(zé)董事長行程安排，負(fù)責(zé)文件、資料、督辦事件等日常工作處理，負(fù)責(zé)協(xié)同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會(huì)議組織和決策落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)收發(fā)文管理。 崗位職責(zé) 1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作； 2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達(dá)相關(guān)指令； 3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計(jì)工作； 4、日常行程統(tǒng)籌，合理安排董事長時(shí)間和行程，包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會(huì)見洽談等行程的安排和提醒； 5、隨身跟應(yīng)酬，記錄董事長應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄； 6、負(fù)責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報(bào)和請(qǐng)示； 7、做好對(duì)外合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 8、訪客接待工作，茶水、膳食、車輛、酒店等的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 9、完成董事長交辦的臨時(shí)性工作； 10、協(xié)助董辦主持組織會(huì)議，督促會(huì)議決策落實(shí)。 任職要求： 1、經(jīng)驗(yàn)要求：同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺(tái)經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先 2、工作技能要求：①.熟練使用office 等辦公軟件; ②.協(xié)調(diào)董事長行程安排，日常、手機(jī)信息事務(wù)處理; ③.能有英語翻譯技能 3、專業(yè)要求：公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)要求：關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①、語言表達(dá)能力強(qiáng)，認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、形象氣質(zhì)良好: ②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃制定和執(zhí)行能力; ③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力?？箟耗芰?5、學(xué)歷要求：本科及以上 6、年齡25-36歲，身高158cm及以上

行政主管（董事長秘書）任職條件及薪資待遇 1、性別年齡：男女不限 ?25-35歲 2、文化程度：本科及以上學(xué)歷，中文、企業(yè)管理、法律、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3、健康狀況：身體健康，無殘疾，無遺傳、傳染性疾病，無不良嗜好 4、歷史檔案：無犯罪前科等不良行為。 5、任職資格： （1）品行端正，有責(zé)任心，服從公司工作安排。 （2）熟悉行政及文秘工作規(guī)范及要求。 （3）具備管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮； 6、職業(yè)技能: （1）具有良好的職業(yè)道德，有較強(qiáng)的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； （2）具備較強(qiáng)的文字能力，熟悉掌握相關(guān)辦公軟件、管理軟件的應(yīng)用。熟悉平面設(shè)計(jì)軟件可優(yōu)先考慮。 （3）熟悉行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)并具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)及能力。 （4）具有從事營銷宣傳策劃管理工作經(jīng)歷可優(yōu)先考慮。 （5）思維敏捷，善于溝通，有親和力、協(xié)調(diào)、組織能力，具有三年及以上相關(guān)工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。 7、薪資待遇： 5000元/月起，享受社保、公積金及其它公司員工福利待遇。

中澳集團(tuán)公司是集產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)開發(fā)管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、酒店投資管理、房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、孵化器運(yùn)營管理、餐飲管理等多領(lǐng)域的大型集團(tuán)。秉承“誠信.創(chuàng)新、 務(wù)實(shí).合作”的核心價(jià)值觀。 誠聘崗位: 集團(tuán)總經(jīng)理助理1名（女士） 薪資： 4000元+社保起 工作職責(zé)： 1. 做好總經(jīng)理的日常秘書工作。 2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，各下屬公司的上傳下達(dá)。 3. 負(fù)責(zé)會(huì)議材料、紀(jì)要、通知等的撰寫、文字處理、歸檔工作，并完成其他臨時(shí)性任務(wù)。 4. 根據(jù)工作需要陪總經(jīng)理出差。 崗位要求： 1. 本科畢業(yè)于211院校及以上，或酒店管理專業(yè)；具備海外留學(xué)經(jīng)歷及英語應(yīng)用能力者優(yōu)先。 2. 應(yīng)屆畢業(yè)生，身高165cm以上，形象氣質(zhì)良好。 3. 性格開朗，工作細(xì)致認(rèn)真；文字功底扎實(shí)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；持有駕駛證。 4. 試用期1至2個(gè)月，試用期薪資為4000元，轉(zhuǎn)正后依據(jù)個(gè)人能力調(diào)整薪資。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國際貿(mào)易知識(shí)。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對(duì)接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)。英語口語能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力：英語-熟練 計(jì)算機(jī)能力：熟練 年齡要求:25-28歲

BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報(bào)告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件，并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會(huì)議記錄，并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當(dāng)?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng)，提出必要的補(bǔ)缺請(qǐng)求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達(dá)信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗(yàn)? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機(jī)密信息

【崗位職責(zé)】 1、董事長行政助理 2、落實(shí)董事長分派的各項(xiàng)工作任務(wù) 3、處理文件，跟進(jìn)董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系

崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；? 4、工作地點(diǎn)：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

工作職責(zé)： 1、在領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，了解各部門工作進(jìn)度及公司動(dòng)態(tài)，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)； 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)； 3、負(fù)責(zé)整理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議記錄； 4、負(fù)責(zé)及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及院處之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動(dòng)情況，及時(shí)匯報(bào)； 5、負(fù)責(zé)各部門文件的上傳下達(dá)；及時(shí)處理及上報(bào)各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常接待工作； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他臨時(shí)的工作任務(wù)等。 基本要求： 1、大專及以上學(xué)歷，年齡30歲以下，具備駕駛證； 2、文秘、行政管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)； 3、具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件； 5、具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作。

工作職責(zé) · 在整個(gè)工作過程中，始終保持高度的客戶服務(wù)意識(shí)。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動(dòng)解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進(jìn)行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對(duì)待所有的工作，并且樂于借助一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能以便于改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對(duì)要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神， 通過合作及對(duì)同事工作的支持達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。? · 能夠提出對(duì)酒店的運(yùn)作及環(huán)境有益的意見或建議。 · 能夠積極的向客人及供應(yīng)商推薦酒店的服務(wù)及設(shè)施。 · 在工作過程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門例會(huì)內(nèi)容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結(jié)果處理員工公休和節(jié)假日的請(qǐng)求。 · 建立員工制服請(qǐng)購和損壞的報(bào)告。 · 負(fù)責(zé)員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經(jīng)理簽字送到財(cái)務(wù)部。 · 負(fù)責(zé)向經(jīng)理介紹新員工。安排入職培訓(xùn)和防火培訓(xùn)課程。記錄所有員工的個(gè)人信息：地址、薪金、級(jí)別、生日、身份證號(hào)碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內(nèi)容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請(qǐng)假（如病假和喪假）并對(duì)其進(jìn)行匯總。 · 負(fù)責(zé)書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進(jìn)維修工作的完成。 · 負(fù)責(zé)辦公室的請(qǐng)購比如辦公用品、食品請(qǐng)購、飲料請(qǐng)購、一般庫存請(qǐng)購包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫存。 · 通過寫備忘錄跟進(jìn)留言。分發(fā)到相關(guān)部門。 · 參加主管會(huì)記錄主管出勤并作會(huì)議摘要并將其發(fā)放到相關(guān)部位。 · 處理餐飲部各部位的請(qǐng)購需要。 · 建立并根據(jù)近6個(gè)月的目標(biāo)。安排員工和經(jīng)理進(jìn)行員工進(jìn)步報(bào)告的討論并進(jìn)行翻譯。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數(shù)、遲到、未經(jīng)允許缺勤和病假報(bào)告等。 · 收集郵件。 · 負(fù)責(zé)餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經(jīng)理安排客戶的會(huì)見。 · 如有必要，該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 ? 職位要求 · 大學(xué)本科、?？飘厴I(yè)或文秘培訓(xùn)。 · 一至二年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 · 英語流利并對(duì)下達(dá)的指示有良好的表達(dá)能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關(guān)系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 良好的翻譯能力。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運(yùn)作部門工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、整理、歸檔及會(huì)議記錄等。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及其他活動(dòng)，確保時(shí)間高效利用。 3、跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)，監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 4、處理總經(jīng)理的來電、來訪及郵件，篩選重要信息并分類轉(zhuǎn)達(dá)。 5、參與公司重要會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。 6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方事務(wù)。 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，形象端正。 6、有五星級(jí)酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動(dòng)情況。 8.落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

·?為與集團(tuán)酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會(huì)見。 ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?與酒店外的顧客和個(gè)人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識(shí)。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

Primary Responsibilities主要職責(zé) To assist the Executive Chef inorganizing the filing system of the division/Department/Section. To be responsible for the security,confidential and upkeep of all kitchen / F&B files To take minute, draft letters, handletelephone calls and trace correspondence in line with Sofitel standards anddepartment guidelines. Assist Hygiene Manager handling food hygiene,waste management , Green cable etc. Responsible for all typing work in the kitchenoffice, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, translations,recipes etc. Responsible for collecting mail andfunction orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus anychanges that follows Assist the executive Chef / DFB and theoutlets to liaison with the other dept. To know how to operate the hotel’scomputer as well as all relevant programs i.e. MC, HR etc. 協(xié)助行政總廚關(guān)于組織管理大部門/部門/各小部門的填寫系統(tǒng)工作。 負(fù)責(zé)所有廚房/餐飲部文件的安全和更新保存文件。 按照索菲特酒店的標(biāo)準(zhǔn)和部門指引做會(huì)議記錄，草擬信件，接聽電話并跟進(jìn)反饋。 協(xié)助食品衛(wèi)生經(jīng)理處理食品衛(wèi)生，廢棄物管理，綠色飯店等相關(guān)工作。 每月將數(shù)據(jù)輸入所有廚房大使的安排計(jì)劃。 負(fù)責(zé)所有廚房辦公室的打字工作，例如：所有的通信，備忘錄，功能表，菜單，翻譯，食譜等等。 負(fù)責(zé)收集快件，起作用的單子，并將它們合理的分發(fā)給廚房各分部門，另外任何改變，要進(jìn)行跟進(jìn)。 協(xié)助行政總廚/餐飲部總監(jiān)和各小部門與其他部門的溝通。 了解如何操作酒店的電腦和相關(guān)的程序，如采購單，人事部系統(tǒng)等等。 Knowledge and Experience知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ???????????????????????????????????????? Minimum 1 year Hotel experience with a International operation environment. Communication skills in both Chinese & sampleEnglish. Have team work spirit. Hotel Restaurant Management graduate. 1年酒店工作經(jīng)驗(yàn)，有國際品牌酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 良好的中文溝通能力和簡單的英文溝通能力。 具有團(tuán)隊(duì)合作精神。 酒店管理專業(yè)畢業(yè)。

【崗位職責(zé)】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標(biāo)、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級(jí)安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、具有高度責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

1、良好的英語和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識(shí) 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報(bào)表以及其他的報(bào)告和報(bào)表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件，組織辦公室的檔案系統(tǒng)，打字，傳真，復(fù)印及其他設(shè)備，保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購單的申請(qǐng)并跟蹤采購情況，做好所有采購單的記錄 7、參加總工組織的工程部會(huì)議并確保在24小時(shí)內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours