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    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    工作職責(zé): 1.通過提供周到、專業(yè)的服務(wù)和耐心及有效的咨詢體現(xiàn)良好的形象。 2.在財(cái)務(wù)總監(jiān)不在時(shí)代執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能,因此,應(yīng)完全了解財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作描述,以備將來接替他的工作。 3.緊密監(jiān)管總出納,收入審計(jì)主管,應(yīng)收賬主管, 應(yīng)付賬主管,工資以及成本會(huì)計(jì)的所有賬務(wù)處理工作。嚴(yán)格執(zhí)行其職責(zé)。 4.確認(rèn)所有報(bào)銷和支付款項(xiàng)保持完備的支持憑證并及時(shí)處理。 5.確??偝黾{的日?qǐng)?bào)準(zhǔn)確和每天收到的現(xiàn)金存入銀行。 6.確保所有會(huì)計(jì)分錄準(zhǔn)確和及時(shí)記賬。 7.調(diào)所有其他部門經(jīng)理編制并送達(dá)定期報(bào)告及日程表并合并到財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析。 8.確保所有總賬和明細(xì)賬核對(duì)一致,和資產(chǎn)負(fù)債表明細(xì)分析準(zhǔn)確描述。 9.確保所有備用金,預(yù)提和調(diào)整分錄準(zhǔn)確的記入總賬系統(tǒng)。 10.檢查所有會(huì)計(jì)記賬憑證。 11.領(lǐng)導(dǎo)所有財(cái)務(wù)部員工及時(shí)完成所有財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告、附件明顯和分析。(包括但不僅限于資產(chǎn)負(fù)債科目明細(xì)) 12.檢查所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),比率,成本比率,帳齡,周轉(zhuǎn)率,并在重大差異方面提請(qǐng)總監(jiān)注意。 13.確保所有開戶行的銀行余額調(diào)節(jié)表的正確編制。 14.指導(dǎo)所有會(huì)計(jì)部主管和文員,幫助他們面對(duì)他們的挑戰(zhàn),并為確保及時(shí)完成財(cái)務(wù)報(bào)表,建立標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的截止日期。 15.為會(huì)計(jì)部員工提供有效的培訓(xùn),幫助他們提高和發(fā)展并建立一個(gè)有效和積極的團(tuán)隊(duì)。 16.了解全部會(huì)計(jì)主管和文員的職責(zé)并培訓(xùn)他們達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。 17.出席運(yùn)作會(huì)議及必要的財(cái)務(wù)會(huì)議。 18.確保每天業(yè)務(wù)在送達(dá)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽批前的相關(guān)憑證完備。 19.協(xié)助編制各種分析、銷售和現(xiàn)金預(yù)算,財(cái)務(wù)和資本預(yù)算,以及商業(yè)計(jì)劃,并提供歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)明細(xì)。 20.準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表給政府部門、業(yè)主、區(qū)域辦公室,和內(nèi)部相關(guān)部門。并確保所有報(bào)告和報(bào)表及時(shí)送達(dá)給有關(guān)人等。 21.清楚了解管理集團(tuán)的關(guān)于財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。 22.確保所有需要永久保存的財(cái)務(wù)記錄的存檔系統(tǒng)有續(xù),并及時(shí)更新。包括重要檔案的接觸、保密和預(yù)防措施。 23.協(xié)助檢查所有每天的郵件,包括收入和發(fā)出的應(yīng)收對(duì)賬單。 24.確保執(zhí)行現(xiàn)金抽查盤點(diǎn)總出納的備用金(至少每周一次)及其他備用金(至少每月一次)。 25.處理所有財(cái)務(wù)辦公室的問題,除非是必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自處理的事情。 26.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)定期的評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng),如有必要采取改正措施。 27. 與財(cái)務(wù)總監(jiān)共同組織和管理以下事項(xiàng): 在公平的基礎(chǔ)上合理分配財(cái)務(wù)部的工作。 安排和引進(jìn)靈活的崗位輪換。 安排財(cái)務(wù)部同事努力建設(shè)一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)并對(duì)個(gè)人的發(fā)展和福利保持積極的態(tài)度。 28.確保建立的內(nèi)部控制措施得以貫徹并將出現(xiàn)的偏差呈報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)。 29.與財(cái)務(wù)總監(jiān)及系統(tǒng)經(jīng)理共同建立一套記錄用于系統(tǒng)定期儲(chǔ)存?zhèn)浞荩⒋_保相關(guān)的財(cái)務(wù)部同事接受該流程的培訓(xùn)。 30.Others?其他 對(duì)部門職能的變更做出回應(yīng),以應(yīng)對(duì)行業(yè),公司或酒店的變化。 與酒店所有同事提供得體和專業(yè)的服務(wù)并與之保持良好的關(guān)系。 完全理解酒店員工手冊(cè)并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。 完全理解酒店關(guān)于防火,安全及衛(wèi)生規(guī)定。 完成其他被分配的工作及責(zé)任。 任職資格: 全面了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和程序 全面了解財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì) 全面了解年度預(yù)算和控制的準(zhǔn)備工作 全面分析財(cái)務(wù)信息的能力 全面了解內(nèi)部管理政策 全面了解相關(guān)的公司政策 具備分析和解釋財(cái)務(wù)報(bào)表和營(yíng)運(yùn)報(bào)表的能力 為管理需求準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)表的能力 直接激勵(lì)相關(guān)下屬,評(píng)估他們的表機(jī),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的能力 解決工作難題和人員調(diào)配問題的能力 在酒店的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)中提供指導(dǎo)和意見的能力 聯(lián)系必要政府官員的能力 高水平英語(yǔ)讀、說、寫能力。 良好掌握國(guó)語(yǔ)讀、寫、溝通能力。 會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)學(xué)歷 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的合格成員
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    現(xiàn)招聘財(cái)務(wù)應(yīng)收主管一職,有萬豪集團(tuán)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或國(guó)際聯(lián)號(hào)品牌相同工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 崗位職責(zé): 1. 管理控制應(yīng)收賬款流程,以達(dá)到平衡顧客需求與酒店財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2.?每天在掛帳前,平衡客戶分類帳。入帳,編輯和更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 3.?確保依信用政策按時(shí)開發(fā)票和帳單。遵循當(dāng)?shù)卣c發(fā)票管理?xiàng)l例政策。 4.?每天就價(jià)格等與預(yù)定部、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡(luò),以減少潛在的發(fā)票錯(cuò)誤。 5.?及時(shí)地準(zhǔn)備和分送員工掛帳發(fā)票、核對(duì)酒店的預(yù)付金。 6.?每月調(diào)整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求: 1. 具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,會(huì)計(jì)或應(yīng)收帳款知識(shí)。 2. 有國(guó)際連號(hào)酒店財(cái)務(wù)2年以上工作經(jīng)驗(yàn),萬豪集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3. 英語(yǔ)良好,熟練操作OFFICE軟件。
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    Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單或每日食品訂貨單核實(shí)和清點(diǎn)驗(yàn)收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購(gòu)訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗(yàn)收合格的貨物移交倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關(guān)憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對(duì)酒店采購(gòu)的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據(jù)需要聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工或管事部員工清潔收貨通道,以確保收貨臺(tái)的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經(jīng)營(yíng)設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格等內(nèi)容,包括保存好產(chǎn)品目錄,樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關(guān)資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規(guī)定的職責(zé)。
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