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根據(jù)酒店的有關(guān)規(guī)定和要求，有效地檢驗到貨物品，必須符合要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 做好采購單的存檔工作 跟蹤和催收應(yīng)到而未到的物品。 填制每日收貨匯總表。 在辦理驗收手續(xù)后，應(yīng)及時通知有關(guān)部門取貨。 驗貨時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差錯，質(zhì)量不符合要求，應(yīng)拒絕收貨并及時報告主管。 按照采購單內(nèi)容和數(shù)量，辦理驗收手續(xù)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)對前臺、餐廳往來的各類信用卡、微信、支付寶進(jìn)行審核，查看金額和類別是否與應(yīng)收掛賬賬單一致； 2、及時準(zhǔn)確的將各類收款錄入前臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)； 3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收協(xié)調(diào)工作； 4、做好與OTA溝通工作，保障款項及時收回； 5、編制應(yīng)收賬齡表； 6、完成上級交給的其他工作。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)或會計相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)收賬款管理流程； 2、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力； 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理跨部門協(xié)作事務(wù)； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)操作能力； 5、有酒店行業(yè)或相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培養(yǎng)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店財務(wù)部門日常收入審計工作，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異。 2、管理應(yīng)付賬款流程，審核供應(yīng)商發(fā)票及付款申請，確保賬務(wù)處理的及時性和合規(guī)性。 3、跟進(jìn)應(yīng)收賬款管理，定期核對客戶賬單，確?？铐棸磿r回收并處理相關(guān)賬務(wù)調(diào)整。 4、監(jiān)督收貨流程，確保采購物品的數(shù)量、質(zhì)量與訂單一致，并完成相關(guān)財務(wù)記錄。 5、協(xié)助編制月度財務(wù)報表，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。 6、配合內(nèi)外部審計工作，提供所需財務(wù)資料并跟進(jìn)審計問題的整改。 7、優(yōu)化財務(wù)相關(guān)流程，提高工作效率，確保符合公司政策和行業(yè)規(guī)范。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉收入審計、應(yīng)付/應(yīng)收、收貨等財務(wù)模塊的操作流程。 2、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維，能夠獨(dú)立完成財務(wù)數(shù)據(jù)的核對與調(diào)整。 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力。 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效協(xié)作。 5、熟練使用財務(wù)軟件及辦公軟件（如Excel），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。 6、有酒店行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

主要職責(zé) 1、制度管理 1)???? 遵守公司財務(wù)制度、酒店管理公司財務(wù)財務(wù)制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運(yùn)營管理的財務(wù)規(guī)章制度并確保嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 2)???? 學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹遵守公司BCG相關(guān)要求、規(guī)定。 3)???? 監(jiān)督酒店內(nèi)各部門遵守財務(wù)規(guī)章制度。 2、日常業(yè)務(wù)管理 1)???? 復(fù)核每日客人余額的報表，并提出必要的收賬建議。 2)???? 確保所有的掛帳都通過了相應(yīng)的控制程序。 3)???? 追蹤，執(zhí)行賬齡報表。 4)???? 對于信貸申請，進(jìn)行信用調(diào)查，提供必要的參考信息，以黑名單的形式列出付款信譽(yù)差的個人，旅行社，并傳閱給相關(guān)部門以確保這些被列者不再享有信譽(yù)保證。 5)???? 根據(jù)酒店有關(guān)程序進(jìn)行收賬。 6)???? 復(fù)核每日到賬情況，對不明到款及時跟進(jìn)處理。 7)???? 對于不能收回的賬款與相應(yīng)的客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)。 8)???? 調(diào)查退回的款項并監(jiān)控其款項的收回。 9)???? 確保所有賬單被及時發(fā)出和寄出。 10)? ?復(fù)核傭金的報表。 11)? ?組織每月和總經(jīng)理及其它部門領(lǐng)導(dǎo)的信貸會議。 12)? ?確保應(yīng)收賬款的分錄與總賬一致。 13)? ?審核應(yīng)收主管完成的日記賬分錄及其他各種記賬分錄。 14)? ?完成指派的其它任務(wù)。 任職要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)管理、酒店管理、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗 1.???? 有4-5星級酒店或酒店式服務(wù)公寓的同崗位工作經(jīng)驗； 2.???? 2年以上工作經(jīng)驗；若安樸系內(nèi)部晉升，依據(jù)當(dāng)前晉升具體要求評估。 專長和技能 1.????? 具備信貸與應(yīng)收款方面的政策及程序的應(yīng)用知識； 2.????? 熟悉電腦辦公軟件和財務(wù)軟件操作； 3.????? 較強(qiáng)的數(shù)字分析或報告能力； 4.????? 能夠與其他人充分溝通； 5.????? 能贏得各層次的信任和維持有效的關(guān)系； 6.????? 較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和執(zhí)行力； 7.????? 團(tuán)隊合作意識和領(lǐng)導(dǎo)力。 其他 1.????? 原則性，職業(yè)化，誠實可靠、品行端正； 2.????? 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊合作意識。

Duties and Responsibilities工作職責(zé) ·???????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·???????? 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·???????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate ·???????? 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·???????? Distribution of memos, letters and other information etc. ·???????? 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·???????? Storing and keeping all confidential information ·???????? 保存和保守所有保密信息。 ·???????? Taking minutes of Department meeting as requested ·???????? 需要時為部門會議作會議記錄。 ·???????? Supervises the work of the Finance Office staff ·???????? 監(jiān)督辦公室員工的工作 ·???????? Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information ·???????? 隨時遵守保密條款，并嚴(yán)格執(zhí)行辦公室上鎖和信息安全制度。 ·???????? Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization ·???????? 在審批前查驗所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval ·???????? 在審批前查驗所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities ·???????? 為后備工資員提供有關(guān)工作程序和職責(zé)的培訓(xùn)。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關(guān)信息的培訓(xùn)。 ·???????? Coordinates with other departments as necessary ·???????? 需要時配合其它部門的工作。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為部門員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關(guān)信息的培訓(xùn)。 ·???????? Translating incoming letters, documents, articles by request ·???????? 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·???????? Contract ledger registration,original contract deposit. ·???????? 合同臺賬的登記，合同原件的存放。 ·???????? Insurance related matters. ·???????? 保險相關(guān)事宜。 ·???????? Other works assigned by the leader. ·???????? 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 aCCOUNTABILITY責(zé)任范圍 Key Metrics – 主要績效指標(biāo) ·???????? Completion of assigned tasks/projects ·???????? 完成分配給的工作和項目的情況 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct? ? N.A. 直接???? ?無 Indirect? N.A 間接??? 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經(jīng)營利潤和薪金預(yù)算 ·???????? N.A. ·???????? 無 ???????????? Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(zé)(決策權(quán))﹣ ·???????? N.A. ·???????? 無 Punitive Action 懲罰措施 ·???????? If the employee willfully violates the above operational requirements, he/she will be punished in accordance with the provisions of the employee handbook. ·???????? 如蓄意違背上述操作要求，則按照員工手冊相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ·???????? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ·???????? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ·???????? Proficient in the use of Microsoft Office ·???????? 熟練使用微軟辦公軟件 ·???????? Good writing skills ·???????? 良好的寫作技巧 Qualifications – 學(xué)歷 ·???????? Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ·???????? 具有會計，商業(yè)管理或相關(guān)的職業(yè)證書。 Experience – 經(jīng)驗 ·???????? 1 year experience as cashier, teller, or similar; or an equivalent combination of education and work experience ·???????? 一年出納，收銀員或相似的工作經(jīng)驗；或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗結(jié)合的背景

現(xiàn)招聘財務(wù)應(yīng)收主管一職，有萬豪集團(tuán)相關(guān)工作經(jīng)驗或國際聯(lián)號品牌相同工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 崗位職責(zé)： 1. 管理控制應(yīng)收賬款流程，以達(dá)到平衡顧客需求與酒店財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2.?每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 3.?確保依信用政策按時開發(fā)票和帳單。遵循當(dāng)?shù)卣c發(fā)票管理條例政策。 4.?每天就價格等與預(yù)定部、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡(luò)，以減少潛在的發(fā)票錯誤。 5.?及時地準(zhǔn)備和分送員工掛帳發(fā)票、核對酒店的預(yù)付金。 6.?每月調(diào)整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求： 1. 具備會計從業(yè)資格證，會計或應(yīng)收帳款知識。 2. 有國際連號酒店財務(wù)2年以上工作經(jīng)驗，萬豪集團(tuán)經(jīng)驗優(yōu)先。 3. 英語良好，熟練操作OFFICE軟件。

1.收集每日所有收入,為所有收銀員提供找零服務(wù),負(fù)責(zé)每日存款,準(zhǔn)備每日現(xiàn)金賬,包括分派的現(xiàn)金流,履行分配零用現(xiàn)金的職責(zé)。 2.核算和審核所有采購定單，收貨記錄和供應(yīng)商發(fā)票(采購發(fā)票與程序一致)上所有項目。 3.解釋和審核所有未付貨款和供應(yīng)商信用情況。 4.根據(jù)銀行往來對賬單，準(zhǔn)備當(dāng)月解決的過期未付款預(yù)付支票。 5.為所有供應(yīng)商發(fā)票和信用記錄準(zhǔn)備憑證，包括成本分配和賬目代碼。 6.每月編制供應(yīng)商結(jié)算平衡表來記錄酒店應(yīng)付賬款。 7.保管所有裝有憑證的袋子，并檢查每月的紀(jì)錄，確保所有的發(fā)票有效。 8.為應(yīng)付賬記錄保留所有最新文檔，所有記錄與總分類賬每日余額一致。 9.確保所有發(fā)票在付款前得到適當(dāng)級別的相關(guān)部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。 10.完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。