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兼職檔案管理員（3000-5000，詳細(xì)面談） 崗位職責(zé)： 一、檔案管理制度修訂協(xié)助 結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)部管理需求以及檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見(jiàn)。 二、檔案收集與整理工作 1.按照科學(xué)合理的分類方案，對(duì)所收集的檔案進(jìn)行分類，結(jié)合檔案的來(lái)源、性質(zhì)、形成時(shí)間等因素，將其歸入相應(yīng)類目，并嚴(yán)格遵循編號(hào)規(guī)則為每份檔案賦予標(biāo)識(shí)編號(hào)，同時(shí)做好相關(guān)記錄工作和電子表格記錄。 2.負(fù)責(zé)檔案的裝訂、編目及裝盒等實(shí)體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質(zhì)及電子檔案目錄信息準(zhǔn)確、完整，便于后續(xù)的查詢與利用，且能保障檔案實(shí)體與目錄的一致性。 三、檔案存儲(chǔ)與保管維護(hù) 1.根據(jù)檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規(guī)劃?rùn)n案存放位置，做好清晰明確的標(biāo)識(shí)，設(shè)計(jì)定期檔案存儲(chǔ)環(huán)境巡查表，包括溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案處于安全適宜的保存環(huán)境中。 2.電子檔案的存儲(chǔ)管理，定期備份電子數(shù)據(jù)，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的電子檔案損壞、丟失等問(wèn)題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。 任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個(gè)月體檢報(bào)告（證明可承擔(dān)輕體力勞動(dòng)。 2.5年以上檔案管理全職實(shí)操經(jīng)驗(yàn)（需提供過(guò)往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號(hào)、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨(dú)立設(shè)計(jì)檔案存儲(chǔ)方案（物理環(huán)境規(guī)劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實(shí)體與目錄100%一致，能主動(dòng)優(yōu)化制度漏洞并提出改進(jìn)建議。 6.具備國(guó)企檔案管理經(jīng)驗(yàn)且已退體者優(yōu)先，具體薪酬面議。

【崗位職責(zé)】 1.?負(fù)責(zé)公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾?，包括安全管理及文件的管理?2.?對(duì)各部室需歸檔的文件材料進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 3.?負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開(kāi)檔案工作、保密工作的相關(guān)培訓(xùn)以及會(huì)議，每年至少召開(kāi)一次檔案工作總結(jié)會(huì)議。定期開(kāi)展檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務(wù)。 9.?根據(jù)上級(jí)單位檔案考核要求做好相關(guān)備檢準(zhǔn)備工作； 10.?領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。 【崗位要求】 1.?檔案管理、會(huì)展行業(yè)等專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專及以上學(xué)歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗(yàn)； 4.?能熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀(jì)，保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密，有高度的工作熱情，有團(tuán)隊(duì)合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。

職責(zé)： -?按照檔案管理規(guī)定，對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類、編目、標(biāo)注、裝盒等工作 -?負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負(fù)責(zé)建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)流程的擬定、完善。 -?負(fù)責(zé)檔案的銷毀和歸檔。 -?負(fù)責(zé)檔案宣傳教育工作。 -?按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達(dá)能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強(qiáng)的保密意識(shí) 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)： -?本科以上學(xué)歷。 -?專業(yè)檔案管理知識(shí)。? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排。 【崗位要求】 1、財(cái)務(wù)、漢語(yǔ)言、中文、法務(wù)專業(yè)優(yōu)先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。

確保所有密碼口令符合酒店標(biāo)準(zhǔn)，保證離職員工信息在電腦系統(tǒng)中及時(shí)刪除。 確保所有技術(shù)手冊(cè)易于利用，當(dāng)不用時(shí)安全的保存。 建立并保持電腦及相關(guān)設(shè)備清單。 確保所有電腦文件體系符合酒店膽敢整理規(guī)定， 即保存在指定位置。 確保每月更新運(yùn)作手冊(cè)并在財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)新文件后進(jìn)行及時(shí)更新。 有禮貌,熱情的提供專業(yè)技術(shù)給其他員工（內(nèi)部客人）和其他部門員工。 禮貌有效處理客人和員工報(bào)告的問(wèn)題，如果不能及時(shí)找到解決方案，應(yīng)及時(shí)跟蹤反饋。 確保新技術(shù)和設(shè)備良好的運(yùn)行。 為內(nèi)部及外部審計(jì)人員提供必要的技術(shù)支持。 檢查每日系統(tǒng)運(yùn)作工作，并報(bào)告異常發(fā)生的事情給電腦部經(jīng)理。 協(xié)助授權(quán)使用者操作酒店的信息系統(tǒng)硬件，各種各樣的電子元件，和幫助他們使用個(gè)人電腦。 確保所有信息系統(tǒng)設(shè)備的預(yù)防維護(hù)得以合適的執(zhí)行。 對(duì)工作系統(tǒng)提供及時(shí)的幫助，并對(duì)工作設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修。 檢查建立和補(bǔ)充信息管理手冊(cè)以保證對(duì)任一信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 協(xié)助重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)在硬件或軟件失敗時(shí)。 協(xié)助報(bào)告和定期更新所有軟件錯(cuò)誤和改進(jìn)需求。

1.負(fù)責(zé)人力資源日常行政工作，做好日常文件的處理、整理及存檔。 To type, take minutes, draft letters, handle telephone calls, file and trace correspondence. 2.負(fù)責(zé)飯店員工的加班補(bǔ)休、休假記錄。 To responsible for taking records of overtime, off in lieu and leave.根據(jù)各部門填寫(xiě)的美工工作申請(qǐng)表，按時(shí)、高質(zhì)的完成工作內(nèi)容。 3.協(xié)助管理和維護(hù)打卡系統(tǒng)。 To assist managing and maintaining the card punching system. 4.協(xié)助準(zhǔn)備員工入職所需物品，如員工證、名牌、歡迎夾等。 To assist with the implementation and upkeep of employee communication. 5.協(xié)助完成員工離職/入職/合同鑒定等工作。 To co-ordinate with resignation/employment check-in process /contract preparation etc. 6.完成人力資源總監(jiān)和人事經(jīng)理布置的其他工作。 Perform other tasks as directed by Director of HR and Personnel manager. 7.協(xié)助安排人員面試工作。 To assist arranging the candidates interview work. 8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好人力資源部固定資產(chǎn)記錄。 To co-ordinate with Finance department about the Fix Assets of Human Resources department. 9.協(xié)助檢查及核對(duì)各部門考勤情況。 To assist HR Officer to check monthly attendance record.

與培訓(xùn)經(jīng)理一起或受其指派協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作：? o?急救課程，職業(yè)健康與安全，工作復(fù)健課程 o?發(fā)送內(nèi)外部培訓(xùn)項(xiàng)目的請(qǐng)柬 o?保存參加培訓(xùn)人員的記錄 o?執(zhí)行新員工培訓(xùn) o?促進(jìn)并協(xié)助交叉培訓(xùn)，崗位輪換和多重技能 o?執(zhí)行員工培訓(xùn) o?進(jìn)行部門技能審核 ·?數(shù)據(jù)庫(kù)的管理 ·?管理標(biāo)準(zhǔn)化的書(shū)信回復(fù)。 ·?協(xié)助維護(hù)一套全面的，通用的，以顧客為中心的部門規(guī)范和程序，通過(guò)持序性的培訓(xùn)監(jiān)督規(guī)范和程序的執(zhí)行。 ·?制定和執(zhí)行新員工具體入職培訓(xùn)計(jì)劃。

崗位職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)管理工作。 1、審核每日收入憑證，銀行、pos月底賬務(wù)核對(duì)； 2、待攤憑證、工資計(jì)提、發(fā)放審核、公積金社保計(jì)提補(bǔ)繳憑證制作、準(zhǔn)確計(jì)提和核算各項(xiàng)稅金； 3、每月按時(shí)申報(bào)納稅（個(gè)稅、增值稅、代扣代繳稅）； 4、監(jiān)管出納現(xiàn)金、按月核對(duì)銀行往來(lái)賬目，編制余額調(diào)節(jié)表； 5、OFB賬單審核及相關(guān)系統(tǒng)操作； 6、酒店應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付各項(xiàng)往來(lái)賬核對(duì)； 7、酒店月末賬務(wù)檢查，經(jīng)營(yíng)情況表，現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)表出具； 8、培訓(xùn)員工工作事項(xiàng)、對(duì)于員工無(wú)法解決得問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)充解決； 9、進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票核對(duì)及發(fā)票認(rèn)證； 10、負(fù)責(zé)各類付款業(yè)務(wù)的審核，做好合同臺(tái)賬的登記和管理工作； 11、酒店線上渠道賬務(wù)跟進(jìn)監(jiān)管，opera應(yīng)收賬務(wù)關(guān)注； 12、成本憑證審核、及月末倉(cāng)庫(kù)結(jié)存關(guān)注； 13、盤點(diǎn)事項(xiàng)關(guān)注及盤點(diǎn)報(bào)告及盤點(diǎn)過(guò)程監(jiān)督； 14、監(jiān)督財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作完成進(jìn)度，財(cái)務(wù)制度制作及下發(fā)； 15、在建工程、固定資產(chǎn)、待攤賬務(wù)處理 16、釘釘采購(gòu)單、報(bào)銷單等審批 17、酒店其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)要求工作事項(xiàng)； 崗位要求： 1、大專以上學(xué)歷，具有5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)或3年能上星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)先 。 2、具有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱，熟悉酒店帳務(wù)稅務(wù)流程。 3、熟練使用Opera，熟悉辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件，熟悉銀行、銳務(wù)、工商的工作流程。 4、能獨(dú)立核算企業(yè)的賬務(wù)工作，懂得相關(guān)法律法規(guī)。 5、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感，為人誠(chéng)實(shí)可靠，品質(zhì)正直，有吃苦耐勞的精神。

1、嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)的費(fèi)用、工程、貨款等付款憑據(jù)，填制會(huì)計(jì)憑證并編號(hào)，每日做好與出納核對(duì)收支的原始票據(jù)交接工作并簽字，完成對(duì)出納工作的全面監(jiān)督。 2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記賬憑證的審核工作。 3、負(fù)責(zé)每月公司的各種攤銷、計(jì)提費(fèi)用的管理和核算工作。 4、負(fù)責(zé)總賬的登記工作，全面復(fù)核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做到賬證、賬賬、賬實(shí)、賬表相符。 5、負(fù)責(zé)稅金的提取、申報(bào)和繳納工作，做到嚴(yán)守稅法，及時(shí)規(guī)范計(jì)提，按時(shí)購(gòu)買稅票。 6、每月水、電、氣的分?jǐn)?、統(tǒng)計(jì)、分析、并做好能耗報(bào)表的編制工作。 7、月末對(duì)各部門營(yíng)業(yè)成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)及核對(duì)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。 8、月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆勾對(duì)，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 9、做好各庫(kù)房、固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他物質(zhì)的季度、半年度、年度盤點(diǎn)清查工作。 10、 按集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表。 11、 負(fù)責(zé)費(fèi)用管理，審核財(cái)務(wù)軟件單據(jù)中的各項(xiàng)費(fèi)用，每月報(bào)送相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)表。 12、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理/經(jīng)理參與財(cái)務(wù)管理（預(yù)算、成本控制等）工作。 13、審核各員工是否在每月限期內(nèi)完成其職務(wù)，從而在指定時(shí)間內(nèi)完成每月報(bào)。 14、 監(jiān)管和分配各員工工作，使部門運(yùn)作正常和工作流暢。 15、為每年酒店經(jīng)營(yíng)預(yù)算提供有效、可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。

1.根據(jù)成本目標(biāo)，擬訂預(yù)算、核算、成本管理等實(shí)施細(xì)則，報(bào)批后組織執(zhí)行并跟進(jìn) 2.編制成本管理計(jì)劃，提供成本資料，提出降低成本的控制措施和建議; 3.掌握成本動(dòng)態(tài)，收集行業(yè)價(jià)格信息，進(jìn)行成本分析，編制報(bào)告，對(duì)存在問(wèn)題給予處理意見(jiàn); 4.統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分析來(lái)自各部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本核算; 5.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢和更新工作，統(tǒng)計(jì)各生產(chǎn)部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本核算: 6.參與成本管理體系的建設(shè)，協(xié)助制定總體方案和實(shí)施辦法，收集信息對(duì)各生產(chǎn)部門成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提出成本控制的措施與建議; 7.根據(jù)成本目標(biāo)，制定預(yù)算、核算、成本管理等方案細(xì)則，并組織執(zhí)行與跟進(jìn) 8.了解生產(chǎn)工藝并建立與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本體系，每月進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析; 9.倉(cāng)庫(kù)的管理工作，保證帳實(shí)相符，庫(kù)房物品的安全與存放規(guī)則，出入庫(kù)記錄清晰準(zhǔn)確;關(guān)注存貨變化，控制存貨采購(gòu)、防范庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn)，定期組織做好存貨盤點(diǎn)工作; 10.要求酒店業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)