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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀(jì)要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報(bào)告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計(jì)劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運(yùn)營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報(bào)告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負(fù)責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會議事項(xiàng)的督辦、跟蹤； 5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負(fù)責(zé)及時協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗(yàn)；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)；工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排。 【崗位要求】 1、財(cái)務(wù)、漢語言、中文、法務(wù)專業(yè)優(yōu)先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。

確保所有密碼口令符合酒店標(biāo)準(zhǔn)，保證離職員工信息在電腦系統(tǒng)中及時刪除。 確保所有技術(shù)手冊易于利用，當(dāng)不用時安全的保存。 建立并保持電腦及相關(guān)設(shè)備清單。 確保所有電腦文件體系符合酒店膽敢整理規(guī)定， 即保存在指定位置。 確保每月更新運(yùn)作手冊并在財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)新文件后進(jìn)行及時更新。 有禮貌,熱情的提供專業(yè)技術(shù)給其他員工（內(nèi)部客人）和其他部門員工。 禮貌有效處理客人和員工報(bào)告的問題，如果不能及時找到解決方案，應(yīng)及時跟蹤反饋。 確保新技術(shù)和設(shè)備良好的運(yùn)行。 為內(nèi)部及外部審計(jì)人員提供必要的技術(shù)支持。 檢查每日系統(tǒng)運(yùn)作工作，并報(bào)告異常發(fā)生的事情給電腦部經(jīng)理。 協(xié)助授權(quán)使用者操作酒店的信息系統(tǒng)硬件，各種各樣的電子元件，和幫助他們使用個人電腦。 確保所有信息系統(tǒng)設(shè)備的預(yù)防維護(hù)得以合適的執(zhí)行。 對工作系統(tǒng)提供及時的幫助，并對工作設(shè)備進(jìn)行及時的維修。 檢查建立和補(bǔ)充信息管理手冊以保證對任一信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 協(xié)助重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)在硬件或軟件失敗時。 協(xié)助報(bào)告和定期更新所有軟件錯誤和改進(jìn)需求。

1.負(fù)責(zé)人力資源日常行政工作，做好日常文件的處理、整理及存檔。 To type, take minutes, draft letters, handle telephone calls, file and trace correspondence. 2.負(fù)責(zé)飯店員工的加班補(bǔ)休、休假記錄。 To responsible for taking records of overtime, off in lieu and leave.根據(jù)各部門填寫的美工工作申請表，按時、高質(zhì)的完成工作內(nèi)容。 3.協(xié)助管理和維護(hù)打卡系統(tǒng)。 To assist managing and maintaining the card punching system. 4.協(xié)助準(zhǔn)備員工入職所需物品，如員工證、名牌、歡迎夾等。 To assist with the implementation and upkeep of employee communication. 5.協(xié)助完成員工離職/入職/合同鑒定等工作。 To co-ordinate with resignation/employment check-in process /contract preparation etc. 6.完成人力資源總監(jiān)和人事經(jīng)理布置的其他工作。 Perform other tasks as directed by Director of HR and Personnel manager. 7.協(xié)助安排人員面試工作。 To assist arranging the candidates interview work. 8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好人力資源部固定資產(chǎn)記錄。 To co-ordinate with Finance department about the Fix Assets of Human Resources department. 9.協(xié)助檢查及核對各部門考勤情況。 To assist HR Officer to check monthly attendance record.

與培訓(xùn)經(jīng)理一起或受其指派協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作：? o?急救課程，職業(yè)健康與安全，工作復(fù)健課程 o?發(fā)送內(nèi)外部培訓(xùn)項(xiàng)目的請柬 o?保存參加培訓(xùn)人員的記錄 o?執(zhí)行新員工培訓(xùn) o?促進(jìn)并協(xié)助交叉培訓(xùn)，崗位輪換和多重技能 o?執(zhí)行員工培訓(xùn) o?進(jìn)行部門技能審核 ·?數(shù)據(jù)庫的管理 ·?管理標(biāo)準(zhǔn)化的書信回復(fù)。 ·?協(xié)助維護(hù)一套全面的，通用的，以顧客為中心的部門規(guī)范和程序，通過持序性的培訓(xùn)監(jiān)督規(guī)范和程序的執(zhí)行。 ·?制定和執(zhí)行新員工具體入職培訓(xùn)計(jì)劃。