主要職責(zé)
1.????? 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準(zhǔn)則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價(jià)值觀及戰(zhàn)略。
2.????? 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關(guān)鍵客戶和聯(lián)系人,并做好關(guān)鍵客戶及聯(lián)系人的維護(hù)。
3.????? 為VIP客人或人員安排和預(yù)訂客房、餐飲。
4.????? 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡(luò),必要時(shí)協(xié)助酒店總經(jīng)理進(jìn)行關(guān)系拜訪和溝通。
5.????? 在行政辦的權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和安排各部門的工作。
6.????? 評估本部門的日常工作活動,向酒店總經(jīng)理匯報(bào)。
7.????? 為酒店總經(jīng)理安排各類約見及會議,將這些安排記錄在日志中,并確保為總經(jīng)理準(zhǔn)備每次會見所需的所有文件。
8.????? 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。
9.????? 負(fù)責(zé)審核及傳簽流轉(zhuǎn)至行政辦的文件,并做好記錄。
10.? ? 負(fù)責(zé)保管由單店自行保管的印章,做好用印登記。
11.? ? 負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類項(xiàng)目文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。
12.? ? 需要時(shí)在員工活動,客人活動和其它活動中擔(dān)當(dāng)主持工作。
13.? ? 收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為總經(jīng)理決策提供參考和建議。
14.? ? 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。
行為規(guī)范
1.???? 優(yōu)秀的文字表達(dá)能力。
2.???? 具備必定的行政管理及相關(guān)知識。
3.???? 工作仔細(xì)、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
任職資格要求
教育水平和專業(yè)資格
1.????
全日制大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)。
相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
1.???? 有行政助理工作經(jīng)驗(yàn),能承受壓力和迅速適應(yīng)新環(huán)境。
專長和技能
1.????? 熟悉使用微軟辦公軟件。
2.????? 流利的英語。
3.????? 良好的寫作能力。
4.????? 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。