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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀(jì)要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負責(zé)及時協(xié)調(diào)副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確保縱向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

作為人力資源文員，您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù): 1.? 接聽及記錄求職電話，通過電話、郵件預(yù)約面試者進行面試并更新面試安排表 2.? 指導(dǎo)前來面試的人填申請表并檢查信息是否完整 3.? 掌握招聘系統(tǒng)并及時發(fā)布職位空缺信息以及簡歷篩選 4.? 更新招聘系統(tǒng)的相關(guān)信息 5.? 為新員工準(zhǔn)備報到所需材料 6.? 為新員工安排宿舍，并幫助他們解決力所能及的事情 7.? 辦理新員工入職相應(yīng)手續(xù) 8.??辦公室文具管理 9.? 及時更新相應(yīng)的工作表 10.? 整理與歸納，歸檔所有應(yīng)聘者的簡歷 11.? 送簽人力資源部相關(guān)文件 12.? 協(xié)助招聘相關(guān)活動事宜 13.? 協(xié)助相關(guān)人力資源宣傳類文案的設(shè)計和制作 14.? 確保面試等待室干凈整潔 15.? 協(xié)助員工更衣室檢查 16.? 協(xié)助管理員工設(shè)施區(qū)域 17.??如有必要，該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。 18.?收集月度部門培訓(xùn)記錄，完成酒店月度培訓(xùn)報告 19.負責(zé)維護及更新員工告示欄，通知及其他形式的公眾溝通材料。 20.協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理關(guān)于員工的激勵，獎勵及其他活動的執(zhí)行。 21.負責(zé)所有培訓(xùn)及員工活動的拍照。 22.協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理進行日常員工儀容儀表的檢查及督促。 23.檢查各種語言或其他培訓(xùn)的出勤情況。 24.完成上級指派的語言類或其他培訓(xùn)任務(wù)。 25.協(xié)助完成新員工入職培訓(xùn)。 26.在每年10月協(xié)助完成年度培訓(xùn)需求調(diào)查。 27.組織酒店儀容儀表培訓(xùn)及急救培訓(xùn)。 28.完成上司任何其他合理的職責(zé)和被指派的任務(wù)。