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    Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時(shí)的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確,并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對(duì)每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時(shí)報(bào)稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對(duì)員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行,并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作,對(duì)比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異(如:假期工資)。電腦自動(dòng)核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動(dòng)合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持,確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度,標(biāo)準(zhǔn),程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印,歸檔,保存所有與部門有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng),以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會(huì)議所需要的相關(guān)物品,包括:每日營運(yùn)會(huì)議,行政委員會(huì)會(huì)議,部門會(huì)議,其他會(huì)議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息,或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T,如何打出對(duì)外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對(duì)外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印,做筆錄及會(huì)議紀(jì)要,如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)廚房部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會(huì)議前,為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告之編寫準(zhǔn)備。 9、按日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。 10、協(xié)助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
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    為餐飲部總監(jiān)提供管理上的支持,并確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序的貫徹執(zhí)行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng),以便進(jìn)行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監(jiān)準(zhǔn)備會(huì)議所需的相關(guān)材料,包括:每日營運(yùn)會(huì)議、行政委員會(huì)會(huì)議、部門會(huì)議和其他會(huì)議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門員工會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監(jiān)管并維護(hù)餐飲部工作區(qū)域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢問,對(duì)不能立即解決的投訴和問題進(jìn)行匯報(bào),并及時(shí)回饋和跟進(jìn)。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.
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    崗位要求: 1、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大決策、重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時(shí)反饋督辦結(jié)果。 2、做好大會(huì)的秘書工作和會(huì)務(wù)工作,制作會(huì)務(wù)文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí),對(duì)會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報(bào)告。 3、做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。 4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),包括:信息匯集交流、工作建議等。 5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求: ?1、專科及以上學(xué)歷; ?2、文筆流暢,具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力及管理控制能力,具有較強(qiáng)的公共關(guān)系處理能力; ?3、具有C1駕照;
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      You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support  QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 1 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company
  • 各部門文員

    3.5千-3.7千
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    國內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、各種文稿的打印、發(fā)送,文件材料的領(lǐng)??; 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作; 3、辦公室的日常管理工作,受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 4、部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理; 5、負(fù)責(zé)收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考; 6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、具有統(tǒng)招大專以上文化程度; 2、熟練使用辦公設(shè)備,打字速度快; 3、具有高度責(zé)任心和良好的職業(yè)道德; 4、身體健康,相貌端莊,性格文靜,細(xì)心有責(zé)任心; 5、有較好的文字組織能力,并熟練使用各種常用辦公軟件。
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    • 年終獎(jiǎng)
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    • 做五休二
    • 六險(xiǎn)一金
    • 年度旅游
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    【崗位職責(zé)】 1、部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。 4、負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通,處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。 8、協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、具有XXX以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
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    • 帥哥多
    • 美女多
    • 工作環(huán)境優(yōu)美
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    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等工作2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文檔整理、歸檔及信息保密工作 3、監(jiān)督酒店各部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,定期開展衛(wèi)生檢查并提交報(bào)告 4、協(xié)調(diào)處理賓客關(guān)于衛(wèi)生問題的投訴及建議,跟進(jìn)整改落實(shí)情況 5、協(xié)助制定并完善酒店衛(wèi)生管理制度及操作流程 6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購申請(qǐng)及庫存管理 7、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、1年以上酒店行業(yè)行政助理或衛(wèi)生管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3、熟悉辦公軟件操作,具備良好的文書寫作能力 4、了解酒店衛(wèi)生管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī) 5、工作細(xì)致認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 6、年齡21-35歲,形象氣質(zhì)良好,溝通協(xié)調(diào)能力突出
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