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財務回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

工作職責： 1. 負責公司的文書流轉(zhuǎn) 2. 負責公司的會議安排及會議紀要 3. 妥善安排外來人員的來訪接待工作 4. 完成領導交給的其他任務 任職資格： 1. 大專及以上學歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統(tǒng) 3. 具備較強的溝通能力和團結協(xié)作能力 4. 工作細致認真 5. 具備國有企業(yè)文書擬寫能力 6. 具有高星級酒店相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先

【崗位職責】 1.負責工程部辦公室電話的接聽和有關事務性工作，做好各部門的溝通、聯(lián)絡工作； 2. 負責工程部文件、通知、資料的傳閱、回收和存檔工作； 3. 協(xié)助工程部負責人做好設施設備的調(diào)度工作； 4. 協(xié)助工程部各負責人、分部主管整理、打印各類報告和文件資料； 5. 申領辦公用品并填報相關報表； 6. 負責工程部員工的考勤，福利勞保用品的領取和發(fā)放。 【崗位要求】 1.大專以上文化程度，有一定工作能力。 2.熟練使用電腦，熟悉 Microsoft Office 軟件（例如：Word、Excel、PowerPoint 等）。 3.?責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。 4.?具有良好的文字表達能力和溝通能力。

1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。

【崗位職責】 了解其它部門的職責并與其密切合作； 監(jiān)督行政辦公室員工的工作； 熟練運用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發(fā)、傳真和接聽電話等； 安排內(nèi)外會見； 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通； 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序； 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等； 維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)； 接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言； 與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區(qū)成員； 在處理業(yè)務時保守機密并小心謹慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經(jīng)理交代的其他事項。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經(jīng)理的指示能迅速反應； 能夠適應高強度工作和靈活多變的工作內(nèi)容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業(yè)。

【崗位職責】 1、負責做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務與職責。 2、將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報表，按提交規(guī)定時間發(fā)送給總部。 3、做好酒店行政早會的記錄工作，內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。 4、保證行政辦公室的備品充足。 5、確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動安排，以便于協(xié)助辨識不同活動的優(yōu)先性。 6、幫助總經(jīng)理制定會議的時間表，并在會議之前及時給與提醒。 7、處理所有打進以及打出的電話以及傳真。 8、處理所有的聯(lián)系人名單，如業(yè)主聯(lián)系人、雅高集團聯(lián)系人、酒店聯(lián)系人和其他供應商等等。 9、認真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務及職責。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語熟練者優(yōu)先。 2、形象好氣質(zhì)佳，溝通能力強。 3、態(tài)度積極，抗壓能力強。

【崗位職責】 1、負責廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 10、協(xié)助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內(nèi)、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

職位概要: 強佑集團成立于1978年，經(jīng)過40余年的發(fā)展已經(jīng)成為一家多元化發(fā)展的大型企業(yè)，目前強佑集團的產(chǎn)業(yè)布局：房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、物業(yè)管理、房產(chǎn)銷售、資產(chǎn)運營投融資、材料集中采購、大型酒店、礦業(yè)、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)殖、油脂加工廠、干細胞核心技術健康康養(yǎng)等。分布在北京、大理、永平、蘭坪、西雙版納、河南洛寧、陜西、橫琴等地。 該崗位以董事長為核心，協(xié)助董事長完成日常事務性工作。以集團高層管理者為職業(yè)發(fā)展培養(yǎng)目標，進入集團培養(yǎng)的人才梯隊。 任職資格: 1、25至29歲，建筑工程、信息化、新聞學、農(nóng)業(yè)、金融經(jīng)濟學、管理學等相關專業(yè)院校碩士及以上學歷，形象氣質(zhì)佳；溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力強； 2、從事秘書及相關工作2年以上優(yōu)先； 3、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力； 4、具備較強的事業(yè)心和責任心，勇于承擔具有挑戰(zhàn)性的工作，能夠承受較大的工作壓力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作意識；工作積極主動，認真謹慎，條理性強；思維敏捷、頭腦靈活、有悟性，有全局意識； 可接受與董事長隨行到外埠各板塊。全年在京時間不定。 崗位職責: 1、協(xié)助董事長開展日常工作，處理日常事務，做好工作日程安排； 2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序，如會議、工作約會、外出； 3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋； 4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長出席各種重要會議，做好各項匯報、聯(lián)絡工作； 5、在授權范圍內(nèi)協(xié)調(diào)處理集團內(nèi)部各職能部門和子公司的相關工作。及時準確地傳達、執(zhí)行董事長的工作要求、任務目標，對下達的任務進行檢查、督促，對董事長布置的工作任務貫徹、落實、執(zhí)行； 6、協(xié)助董事長對管理、營運等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況； 7、負責各項高層會議組織及安排，并按要求撰寫會議紀要及督辦； 8、協(xié)助董事長建立政府相關部門、業(yè)務相關部門和客戶等方面的良好關系，做好外部關系的日常管理、溝通和維護工作； 9、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作; 完成董事長授權與交辦的其他工作任務，服從公司正常工作安排。

【崗位職責】 1.? 與各部門密切合作確保工作順利進行 2.??與物業(yè)工程部對接，負責工程零配件采購 3.??負責每月與物業(yè)公司核對工程材料使用量及庫存量 4.??負責公寓大中修項目所有流程審批及招投標工作 5.??負責工程相關項目的流程審批、合同簽署、合同付款等相關工作 6.??檢查運營部員工的儀容儀表,個人衛(wèi)生和形象 7.??負責運營部各類文檔的整理工作 8.??協(xié)助進行運營部員工的培訓工作 9.??負責運營部固定資產(chǎn)采購工作 10.?協(xié)助各運營部門進行固定資產(chǎn)盤點 11.?保證所有報告和服務都按時完成 12. 完成上級交待的其它工作 【崗位要求】 1.大專以上文化水平 2.熟練掌握辦公軟件，會使用OA辦公系統(tǒng) 3.具備三年以上工作經(jīng)驗 4.思維清晰、基礎公文寫作良好、溝通能力強 5.熟練使用電腦及各類辦公軟件 6.男/女不限，年齡35歲以下、工作有責任心，執(zhí)行力較強，能靈活完成本職工作的相關事項

【崗位職責】 1、負責高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務接待等事項的協(xié)調(diào)與落實 2、處理高管私人事務，包括但不限于家庭事務協(xié)調(diào)、個人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責高管交辦的各項臨時性事務，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項事務 3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力 4、工作細致耐心，責任心強，能適應彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎商務禮儀知識

職位職責： 1.辦公室日常文秘工作，主要包括會務安排、會議紀要及相關文書的起草、整理工作； 2.負責草擬單位各類文字材料，主要包括計劃、總結、調(diào)研報告、簡報等； 3.協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識； 4.協(xié)助董事長進行對外公關、商務洽談等工作。 任職要求： 1.本科學歷，文字功底深厚，有文秘工作經(jīng)驗； 2.具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 3.熟練使用Office辦公軟件； 4.具有較強學習能力，辦事穩(wěn)重，抗壓能力佳

Duties and Responsibilities工作職責 ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監(jiān)督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語作為工作語言。 Experience 經(jīng)驗 ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業(yè)工作經(jīng)驗。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學經(jīng)驗。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學歷。具有秘書或行政工作經(jīng)驗至少2年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、精通英文，有良好的聽、說、讀、寫能力。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、了解基本酒店業(yè)務。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關系。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科學歷。具有秘書工作經(jīng)驗3年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種（日文/韓文）