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【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】985/211院校畢業(yè)生優(yōu)先?。?！ 1、要求女，海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)平臺(tái)提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導(dǎo)，提高審核效率和安全性； 3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，為產(chǎn)品，運(yùn)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn)提供支持； 4.負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理，善于總結(jié).改進(jìn)運(yùn)營(yíng)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 任職要求： 1.為人踏實(shí)細(xì)心.有較強(qiáng)責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) 2.具有良好的快速學(xué)習(xí)能力.理解能力及溝通與表達(dá)能力 3.能適應(yīng)工作壓力，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

【崗位職責(zé)】 1、掌握酒店有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策；根據(jù)酒店相關(guān)政策，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理。 2、負(fù)責(zé)酒店人事工作，包括員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔，并妥善保管隨時(shí)待查；每月統(tǒng)計(jì)酒店人員變動(dòng)情況上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。； 3、負(fù)責(zé)酒店管理層會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 4、需要負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)酒店的日常行政工作，確保順利進(jìn)行。 5、制作酒店各部門(mén)人員編制機(jī)構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。 6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。 7、對(duì)于酒店日常公眾號(hào)視頻宣發(fā)工作。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和文印工作經(jīng)驗(yàn) 2、有一定的視頻剪輯、拍攝、宣發(fā)能力。 3、熟悉文印知識(shí)和行文規(guī)范。 4、具有較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會(huì)辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作，熟練事宜各項(xiàng)辦公軟件（ppt/word/excel等）。 6、能撰寫(xiě)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

崗位職責(zé) 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理，建立高效行政服務(wù)體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實(shí)，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負(fù)責(zé)公司物料收納與管理，協(xié)助進(jìn)行辦公空間美化與布置，營(yíng)造良好工作氛圍。 配合完成商務(wù)禮儀接待，包括訪客引導(dǎo)、會(huì)議布置及基礎(chǔ)接待服務(wù)，保障接待體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)順暢。 執(zhí)行上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)，確保各項(xiàng)任務(wù)高質(zhì)量完成。 任職要求 具備安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級(jí)酒店服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備銷(xiāo)售部主管以上或前廳部賓客服務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 形象端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、上傳下達(dá)工作。 2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，重點(diǎn)抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計(jì)、后勤保障等工作。 3.負(fù)責(zé)綜合性材料、工作總結(jié)、報(bào)告等文稿撰寫(xiě)。 4.負(fù)責(zé)目標(biāo)考核及各類(lèi)文件的報(bào)送等工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 崗位要求： 1.良好的溝通及書(shū)寫(xiě)能力。 2.熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

一、工作職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記; 2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類(lèi)文書(shū)的撰寫(xiě)及發(fā)布工作; 3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)的辦公室保障事務(wù)的支持或協(xié)調(diào)工作 ; 4、負(fù)責(zé)為酒店的重要會(huì)議和重大活動(dòng)提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進(jìn)集團(tuán)及酒管公司的相關(guān)決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力，熟悉黨務(wù)知識(shí)、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強(qiáng)的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力； 4、能靈活妥善的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力; 5、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)能力較強(qiáng)的優(yōu)先; 6、具有國(guó)央企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 此崗位工作地點(diǎn)為：深圳國(guó)際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側(cè)）

Major Responsibilities and Objectives: 崗位描述： Working as a administration assistant and responsible for handling the daily administrative tasks of GMO. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政事務(wù)處理工作。 Major Tasks & Activities: 主要工作： Administrative Support: Handle daily administrative tasks for GMO, including meeting arrangements, document management, email processing, and office supplies procurement. 行政支持：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的處理，包括會(huì)議安排、文件管理、郵件處理、辦公用品采購(gòu)等； Deputy General Manager 副總經(jīng)理； Document Management: Organize and archive various departmental files, reports, contracts, and other materials to ensure information accuracy and confidentiality. 文檔管理：整理和歸檔部門(mén)各類(lèi)文件、報(bào)告、合同及其他資料，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性； Meeting Coordination: Organize and coordinate departmental meetings, prepare meeting materials, take meeting minutes, and follow up on meeting resolutions. 會(huì)議安排與協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)部門(mén)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況； Communication and Coordination: Act as a communication bridge between GMO and other company departments, ensuring accurate and timely information delivery. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與公司其他部門(mén)之間的溝通橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確和及時(shí)； Financial Support: Assist in handling expense reimbursements, and other finance-related tasks. 財(cái)務(wù)支持：協(xié)助處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)； Other Tasks Assigned by Leaders: Complete other tasks assigned by superiors. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 Skills, Qualifications and Experience Requirements: 職位要求： Educational Background: College degree or above, preferably in marketing, business administration, administrative management, or related fields. 教育背景：具備本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； Work Experience: 1-2 years of work experience as an administrative assistant or in marketing planning, real estate, hospitality, or retail companies are preferred. 工作經(jīng)驗(yàn)：有 1-2 年行政助理或市場(chǎng)策劃、商業(yè)地產(chǎn)、酒店或零售公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 Skills Requirements: 技能要求： Excellent organizational and time management skills, able to handle multiple tasks efficiently. 良好的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)； Strong communication and coordination skills, able to manage relationships with various departments. 較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠處理好與各部門(mén)的關(guān)系； Proficient in office software, such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), etc. 熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)等； Basic data analysis skills, able to use Excel for data organization and analysis. 具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。 Personal Qualities: 個(gè)人素質(zhì)： Detail-oriented, patient, and responsible, able to work under pressure. 細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力； Team spirit, proactive, and good at learning and innovation. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)，善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新； Good written and verbal communication skills. 具備良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。 Competencies Requirements: 能力要求： Customer Focus 以客戶為中心 Strong relationship builder who focuses on the positive and is solution oriented. 能建立牢固的客戶關(guān)系，態(tài)度積極正向，以解決客戶需求為導(dǎo)向。 Drives for Results 追求結(jié)果 Self-driven go-getter who is result-oriented and powers through tough situations. 有自我推動(dòng)力、沖勁和進(jìn)取心，以結(jié)果為導(dǎo)向，即使在艱難的情境下也能達(dá)成目標(biāo)。 Collaborates 協(xié)作 Strong partnership-building and collaboration skills; able to work with others to meet shared objectives. 能與其他人建立合作伙伴和協(xié)作關(guān)系，一起實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。 Communicates Effectively 有效溝通 Excellent communicator who can clearly and effectively communicate with diverse groups of audiences. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠清晰和有效地與不同受眾溝通。 Learning Agility 靈活學(xué)習(xí) Active learner who finds learnings from experimentation and both successes and failures. 積極地在嘗試中學(xué)習(xí)，把成功和失敗都當(dāng)作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。 Being Resilient 韌性 Self-motivated to rebound and get back on track after setbacks and difficult situations. 能自主地從挫折和困難中恢復(fù)如常。 Demonstrates Self-awareness 展示自知 Self-aware team player who can hone their personal strengths and weaknesses. 作為團(tuán)隊(duì)成員，能夠清楚了解自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，提升短板。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)證，秘書(shū)、行政管理、中文專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。

主要職責(zé)： 1.提供翻譯服務(wù)（涵蓋會(huì)話翻譯與書(shū)面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內(nèi)外部差旅及活動(dòng)； 4.管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)； 5預(yù)判、規(guī)劃并組織領(lǐng)導(dǎo)層的各項(xiàng)活動(dòng)； 6.作為內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的對(duì)接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來(lái)信函、報(bào)告及其他文件（包括溝通內(nèi)容）； 8.充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層與不同對(duì)話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領(lǐng)導(dǎo)層提出的各項(xiàng)請(qǐng)求； 9.管理高度機(jī)密文件與信息； 10.參與開(kāi)發(fā)與適配項(xiàng)目； 11.制定并創(chuàng)建相關(guān)流程。 任職條件： 1.本科及以上學(xué)歷，碩士學(xué)歷優(yōu)先；秘書(shū)學(xué)、教育學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，研究生學(xué)歷者需具備3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，包括行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)歷； 3.擁有優(yōu)秀的時(shí)間管理與組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級(jí)；精通各類(lèi)行政文書(shū)（如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）的起草與撰寫(xiě)，文字表達(dá)規(guī)范流暢、邏輯嚴(yán)密； 4.保持強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿，主動(dòng)擁抱新事物、新技術(shù)，快速掌握崗位所需技能（如公文寫(xiě)作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應(yīng)對(duì)學(xué)校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內(nèi)師生、校外合作伙伴進(jìn)行高效對(duì)接，兼具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與獨(dú)立工作能力；在跨部門(mén)協(xié)作中能通過(guò)清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù)，思維嚴(yán)謹(jǐn)且條理清晰； 6.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言，有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先。 工作地點(diǎn)：海南洛桑旅游大學(xué) 工資：面議

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門(mén)的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門(mén)的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級(jí)或英文專(zhuān)業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書(shū)，掌握當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計(jì)算機(jī)程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點(diǎn) Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計(jì)維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動(dòng) Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細(xì)/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運(yùn)轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨委的文件和通知精神,開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開(kāi)展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);黨員教育和黨費(fèi)收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對(duì)入黨對(duì)象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)建、工會(huì)工作的開(kāi)展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建、工會(huì)各類(lèi)文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書(shū)記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)行政人事部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、考勤登記等工作。 5、負(fù)責(zé)酒店管理層會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 7、負(fù)責(zé)酒店籌備期間各類(lèi)證照辦理、保管、登記工作。 8、負(fù)責(zé)酒店員工宿舍管理及安排人員入住、衛(wèi)生檢查等。 9、負(fù)責(zé)酒店員工飯?zhí)糜貌颓闆r、每餐出品、確保員工滿意度。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、能用一門(mén)外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運(yùn)營(yíng)部門(mén)轉(zhuǎn)崗。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識(shí)并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會(huì)議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會(huì)議及各項(xiàng)文體活動(dòng) 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備 6.工作細(xì)致認(rèn)真、有耐心 7.具有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車(chē)

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來(lái)電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門(mén)辦公室用品的倉(cāng)儲(chǔ)訂購(gòu)及分配，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)至部門(mén)員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會(huì)議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報(bào)告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門(mén)的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個(gè)協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門(mén)溝通，傳達(dá)信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負(fù)責(zé)日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財(cái)物被完好合理的使用和儲(chǔ)存。 4. ??Budget Control 預(yù)算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負(fù)責(zé)控制各種花費(fèi)，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實(shí)際費(fèi)用的記錄。

1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 2.參加部門(mén)工作會(huì)議，兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。 5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，并將其填人設(shè)備檔案書(shū)妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表，送部門(mén)經(jīng)理審閱。 8.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。 任職資格： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫(xiě)作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級(jí)酒店相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先? 5、工作仔細(xì)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)