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Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update ?records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, ?or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other ?documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, ?including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and ?organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, ?business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale ?systems. ?Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and ?professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge ?all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with ?disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, ?prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. ?Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and ?respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less ?than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

崗位職責: 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 3、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 4、負責總經理的日常電話接轉。 5、審檢對外發(fā)文、對內行文。 6、落實總經理分派的各項工作任務，協助總經理的工作。 7、審查監(jiān)督項目運營管理過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。 8、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現問題及時督辦。 9、支持人力資源部各種行政工作。 10、處理新員工入職、離職事宜，包括準備勞動合同、發(fā)放制服和員工更衣柜。 11、在人力資源部保持高效的存檔系統(tǒng)。 12、與應聘者就面試、聘用和入職事宜保持溝通。 崗位要求: 1、大專及以上同等學歷。具有行政工作經驗2年。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店人事工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、熟悉外事紀律能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 5、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 6、了解人力資源、勞動保護、社會保險等政策、法規(guī)。

崗位職責： 1、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數據報表。 3、協助領班完成日常文件及檔案整理。 4、負責日常各部門文件的走簽登記及發(fā)放，做好目錄存檔。 5、跟進領班交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 5、協助領導完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學歷，文秘專業(yè)優(yōu)先。 2、有秘書或助理相關崗位經驗優(yōu)先。 3、具有較好的協調、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、落實總經理分派的各項工作任務。 2、審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序，落實崗位責任制。 3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。 4、控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用，協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。 5、審查施工合同，監(jiān)督施工過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。 6、審核酒店各類物資采購供應計劃。 7、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現問題及時督辦。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，文秘、法律及營銷相關專業(yè)。 2、2年以上同等職位工作經驗。 3、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系。

崗位職責： 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。 7、協助總經理完成日常運營管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 5.有良好英語基礎。

職位名稱：?總經理行政助理 匯報對象：?總經理 職位概述： 我們正在尋找一位經驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理，直接向總經理匯報。該職位是酒店高效運營的關鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復雜事務的能力。成功應聘者將負責提供全面的行政支持，確?？偨浝磙k公室的順暢運作，并在必要時協調跨部門事務。 核心職責： 直接行政支持：直接向總經理匯報并溝通所有行政工作相關事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉接。 準確、及時地分發(fā)內部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經理的所有商業(yè)重要信息。 會議與日程管理：協調安排總經理的內部及外部會議、會見和行程。根據需求，為酒店管理層會議（如部門領導會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發(fā)會議紀要。協助準備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協調與溝通：必要時主動配合并協調各部門領導及其他部門秘書的工作，確?？绮块T事務的順暢溝通與高效協作。作為總經理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經理或重要客人預訂酒店客房及安排相關接待事宜。文件處理與報告：負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業(yè)。根據要求，收集、整理數據，協助編制及準備月度運營結果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務：高效完成總經理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W歷，文秘、行政管理、商務英語或相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經驗：?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經驗，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經驗者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設備（打印機、復印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務，設定優(yōu)先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協調技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務禮儀，代表總經理及公司形象。其他：?能夠適應快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門經理及總監(jiān)審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前做好有關準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門經理及總監(jiān)作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 10、部門經理及總監(jiān)分配安排的其他日常行政事務。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，熟悉餐飲菜單翻譯。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結協作，態(tài)度熱情。 2、負責黨務、團務工作，根進上級單位布置的工作任務，組織開展內部會議，做好會議紀要。 3、負責工會工作，關愛員工福利，組織員工活動。 4、關心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。 [崗位要求] 1、中共黨員，大專以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)。 2、1年以上綜合事務管理從業(yè)經驗。 3、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質。

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

【崗位職責】 1、負責高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務接待等事項的協調與落實 2、處理高管私人事務，包括但不限于家庭事務協調、個人日程管理等 3、協助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責高管交辦的各項臨時性事務，確保高效執(zhí)行 5、協調高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力，能高效協調多項事務 3、具備較強的溝通協調能力及應變能力 4、工作細致耐心，責任心強，能適應彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎商務禮儀知識

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發(fā)文、對內行文。 崗位要求 1、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確?？偨浝硎褂谜_的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經理會議和行政會議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協助編緝客人資料以備提高對客服務質量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據各項工作任務的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時候表現出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業(yè)務資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報告和服務都按時完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時候表現專業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據酒店標準保持個人形象。

【崗位職責】 1、協助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學歷。具有秘書工作經驗。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語。

【崗位職責】 接聽電話，并為工程總監(jiān)記錄留言 － 不斷更新所有工程部員工檔案內之資料 －打印信件及內部會議記錄 － 收取分發(fā)郵件及內部備忘錄 － 檔案及記錄更新 － 準備、打印每月工作報告 － 打印采購及貨倉領料單 －每月清點倉庫，發(fā)現短缺之維修材料，要及時采購，以保證有充足備件。??? －維修材料、工具在進倉庫前，根據收貨記錄清點確認后方可入庫。 －每月底，根據庫存量及進出庫金額打印兩份報表，一份交予財務部，一份本 ?? 部門存檔。 － 為部門員工填寫休假單 － 打印員工調動表及出勤報告 － 登記員工出勤 【崗位要求】 1、大專以上文化程度，有一定工作能力。 2、?具備文秘基礎技能 3、?能夠獨立撰寫商業(yè)書信 4、能有效率地儲存及找尋文件或記錄

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科學歷（需海外留學）。具有秘書工作經驗3年。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種（日文優(yōu)先)

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 【崗位要求】 1、大專以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1.協助部門開展EHS工作，包括翻譯、編輯、培訓、存檔、組織會議、文件分發(fā)等。? 2.參加每月EHS安全會議并做會議記錄。? 3.協助處理部門內部及外包人員排班、考勤工作。? 4.協助部門經理制定工作計劃，并跟進落實。? 5.結合實際運營情況，協助處理工程安保部其他文檔工作。? 6.協助部門完成其它工作。? 【崗位要求】? 1. 熟練使用電腦和相關軟件。? 2. 具備基本的英語聽說和書寫能力。? 3. 良好的溝通交流能力和合作力。? 4.工作仔細認真，責任心強，服從安排。 5.有相關經驗者優(yōu)先。

Responsibilities 工作職責 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根據總經理指派的工作，與各部門協調并跟進。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 為總經理翻譯所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 記錄、安排并控制總經理的各項預約。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 為早會做記錄并協助總經理處理個人事務。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作積極主動并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 為總經理處理并過濾來往電話，并在需要時記下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根據總經理要求完成文件及檔案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘書的所有工作。 Job Specs 職位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer 能熟練操作處理行政工作所需使用的電腦系 2. Working knowledge of local and any other languages 能使用當語言及會另一門語言 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit 在類似的酒店有過工作經驗，并記錄良好