賓客接待與溝通
重要賓客接待:負責(zé)酒店重要賓客(如 VIP 客人、長期合作客戶等)的接待工作,在賓客抵店前,了解其喜好、特殊需求等信息,協(xié)調(diào)各部門做好針對性的接待準備,如布置房間、安排歡迎儀式等;賓客抵店時,親自迎接,引領(lǐng)至房間并介紹酒店設(shè)施與服務(wù);賓客離店時,送別并表達感謝與期待再次光臨。
日常賓客溝通:在酒店公共區(qū)域(如大堂、餐廳等)主動與賓客交流,收集賓客對酒店服務(wù)、設(shè)施等方面的意見和建議,及時解答賓客疑問,處理賓客現(xiàn)場提出的問題,確保賓客在店期間擁有良好體驗。
特殊情況溝通:當(dāng)酒店出現(xiàn)突發(fā)事件(如設(shè)備故障、服務(wù)失誤等)影響賓客體驗時,及時與受影響賓客溝通,誠懇道歉,說明情況及解決方案,爭取賓客理解,將負面影響降至最低。
賓客反饋處理與跟進
反饋收集整理:通過多種渠道(如賓客意見表、在線評價平臺、電話溝通等)收集賓客反饋,對賓客提出的表揚、建議和投訴進行詳細記錄與分類整理,確保信息的準確性和完整性。
投訴處理:對于賓客投訴,遵循酒店投訴處理原則和流程,迅速響應(yīng)并進行調(diào)查核實。在規(guī)定時間內(nèi)給予賓客滿意的答復(fù)和解決方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取補救措施,跟蹤處理結(jié)果,直至賓客問題得到妥善解決,將投訴轉(zhuǎn)化為賓客滿意。
建議跟進:對賓客提出的建設(shè)性建議進行整理分析,及時反饋給相關(guān)部門,協(xié)助制定改進措施并跟進落實情況。定期對賓客反饋進行總結(jié)評估,為酒店服務(wù)質(zhì)量提升和產(chǎn)品優(yōu)化提供依據(jù)。
賓客關(guān)系維護與拓展
會員與??完P(guān)系維護:負責(zé)酒店會員體系的管理與維護,制定會員關(guān)懷計劃,通過生日祝福、節(jié)日問候、專屬優(yōu)惠等方式增強會員粘性;對酒店常客進行識別與關(guān)注,為其提供個性化服務(wù)和專屬禮遇,提升??椭艺\度。
賓客活動策劃與組織:根據(jù)酒店市場定位和賓客需求,策劃并組織各類賓客活動,如主題晚會、節(jié)日慶祝活動、親子活動等,增加賓客與酒店的互動和情感聯(lián)系,提升酒店品牌形象和美譽度。
客戶關(guān)系拓展:協(xié)助酒店銷售部門開展市場推廣活動,參與客戶拜訪,向潛在客戶介紹酒店產(chǎn)品與服務(wù),拓展新的客戶資源;與本地企業(yè)、旅行社等建立良好合作關(guān)系,促進酒店業(yè)務(wù)發(fā)展。
內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通
部門協(xié)作:作為賓客與酒店各部門之間的溝通橋梁,及時將賓客需求、意見和特殊情況傳達給相關(guān)部門,并跟進落實情況。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保為賓客提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,當(dāng)賓客提出特殊餐飲需求時,及時與餐飲部溝通協(xié)調(diào)菜品準備;當(dāng)賓客房間設(shè)施出現(xiàn)問題時,迅速聯(lián)系工程部安排維修。
信息共享:定期組織跨部門會議,分享賓客反饋信息和服務(wù)案例,促進各部門之間的經(jīng)驗交流與學(xué)習(xí),共同提升酒店整體服務(wù)水平。向管理層匯報賓客關(guān)系維護情況、賓客反饋熱點問題及改進建議,為酒店決策提供參考依據(jù)。