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【崗位職責】 1、做好有關(guān)會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務(wù)工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對外接待的商務(wù)禮儀，能接受偶爾外出應酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團隊建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應變能力，能夠獨立思考和解決問題。

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標準化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負責組織對酒店全體員工進行規(guī)章制度的培訓與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。設(shè)立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù)，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負責行政費用的預算編制與控制，嚴格審核行政費用支出，優(yōu)化費用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負責酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備（如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購信息、維護保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設(shè)備維護計劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命。 當設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時協(xié)調(diào)維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質(zhì)量進行驗收。對于設(shè)備的更新和升級，進行市場調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負責酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，進行商務(wù)談判，確保物資采購的性價比最優(yōu)。嚴格把控物資質(zhì)量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數(shù)量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產(chǎn)安全。負責酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標準和檢查制度，定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負責組織和協(xié)調(diào)跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門（如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài)，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù)，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等，維護酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負責酒店重要賓客、合作伙伴及上級領(lǐng)導的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待準備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關(guān)公文，做好有關(guān)會議記錄。 2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務(wù)工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責總經(jīng)辦文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、本科以上學歷。具有檔案管理經(jīng)驗和文印工作經(jīng)驗 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

【崗位職責】 ?1. 行政事務(wù)管理：根據(jù)工作計劃，及時上報報表，處理文件歸檔、會議活動支持、辦公物資庫存管理及固定資產(chǎn)維護。? ?2. 采購流程執(zhí)行：匯總需求制定計劃，管理供應商，執(zhí)行采購并跟蹤訂單，控制成本與風險。 ?3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通：跨部門協(xié)作解決物資問題，統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程制度。? ?4. 其他職責：完成臨時任務(wù)，嚴守保密制度。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、能熟練運用office辦公軟件（word/excel/ppt）；具備基礎(chǔ)公文寫作能力，語言表達清晰，熟悉辦公設(shè)備（打印機、投影儀等）操作及簡單維護。 3、責任心強，做事細致有條理，具備服務(wù)意識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。 4、持有C1駕照，可熟練駕駛。

崗位職責： 1.負責平臺中客戶提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導，提高審核效率和安全性； 3.及時發(fā)現(xiàn)并上報審核中發(fā)現(xiàn)的問題，為產(chǎn)品，運營質(zhì)量改進提供支持； 4.負責日常數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計整理，善于總結(jié).改進運營工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 任職要求： 1.為人踏實細心.有較強責任心，有團隊合作意識 2.具有良好的快速學習能力.理解能力及溝通與表達能力 3.能適應工作壓力，責任心和執(zhí)行力強，具有團隊合作精神；

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設(shè)備臺賬維護 4、處理部門報銷單據(jù)審核、費用統(tǒng)計及預算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負責工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

【崗位職責】 1、維護辦公室環(huán)境，保障辦公室及設(shè)備正常運行； 2、負責辦公室來訪人員接待工作，會議室會務(wù)保障工作； 3、協(xié)助處理辦公室行政事務(wù)，負責票務(wù)預訂、辦公物資管理、檔案保管等工作； 4、領(lǐng)導交辦工作及時完成。 工作地點：樂山市中區(qū) 【崗位要求】 1、身體健康，五官端正，誠實守信，無失信記錄、無違法犯罪記錄； 2、A2及以上駕照； 3、具備良好的溝通能力，能妥善處理人際關(guān)系； 4、熟悉辦公軟件和常用辦公設(shè)備的使用； 5、注重細節(jié)，工作細心認真，具有良好的保密意識和職業(yè)道德； 6、有辦公室秘書、辦公室行政、VIP接待等相關(guān)工作經(jīng)驗；

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉使用辦公軟件。 3、較強的學習能力。

【崗位職責】 1、負責餐飲部日常文書工作，包括文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報表制作等； 2、協(xié)助處理餐飲部與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息傳遞及時準確； 3、統(tǒng)計并分析餐飲運營數(shù)據(jù)，如客流量、菜品銷售情況等，為管理層提供參考； 4、管理餐飲部物資庫存，定期盤點并提交采購需求； 5、協(xié)助安排餐飲部會議，做好會議記錄并跟進相關(guān)事項； 6、處理客戶反饋及投訴，及時上報并跟進解決情況； 7、完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的文字表達能力和辦公軟件操作技能（如Word、Excel等）； 2、工作細致認真，責任心強，能夠高效處理多任務(wù)； 3、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力； 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門順暢合作； 5、有酒店或餐飲行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 6、能適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備較強的抗壓能力。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】985/211院校畢業(yè)生優(yōu)先?。。?1、要求女，海外留學經(jīng)驗優(yōu)先，大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

行政主管崗位職責： 1. 負責酒店員工宿舍全面管理工作，做好員工宿舍設(shè)備，設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。?? 2.定期對宿舍衛(wèi)生安全進行排查。 3.加強基層黨組織建設(shè)，做好黨員的教育與管理； 4.草擬工會工作計劃、報告、總結(jié)及有關(guān)文件；檢查、督促、落實工會的各項工作。 5.協(xié)助完成行政企劃部的其他模塊工作。 任職資格： 1.本科及以上學歷，有黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，接受黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移； 2.行政后勤管理2年以上管理經(jīng)驗； 3.較強的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力，較好的公文寫作能力。

1.負責項目點的薪資核算 2.負責項目點的發(fā)票的開具 3.負責項目點的臨時工結(jié)算費用的統(tǒng)計 4.負責文檔類的工作 5.其他老板安排的臨時其他人事項

崗位職責：? 1、文書處理與文檔管理文件起草與編輯：負責撰寫通知、公告、函件、會議紀要等日常行政文書，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范；協(xié)助上級修訂制度文件、流程說明等材料。檔案管理：對各類文件（如資質(zhì)證書檔案、會議記錄、通告等）進行分類、編號、掃描及歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，便于查詢和更新。處理往來郵件、公文、信件、快遞的收發(fā)、流轉(zhuǎn)等。 ?2、行政事務(wù)支持日常辦公維護：管理辦公設(shè)備（如打印機、復印機、投影儀、冰箱、咖啡機、制冰機、微波爐等）的申購、維修及保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行；負責辦公耗材（如紙張、文具、墨盒等）、低值易耗品的采購、庫存管理及發(fā)放。辦公環(huán)境管理：監(jiān)督、維護辦公區(qū)域的衛(wèi)生與秩序，監(jiān)督綠植養(yǎng)護、水電供應等后勤工作；參與辦公場地的規(guī)劃與調(diào)整（如工位分配、會議室布置等）。行政費用管理：協(xié)助辦理物業(yè)、差旅等相關(guān)費用的支付、核銷。 ?3、會議籌備與組織：根據(jù)需求合理安排會議室使用，準備會議資料（如PPT展示、簽到表等），會議通知的發(fā)布；會議期間負責簽到、記錄、茶水服務(wù)等工作，會議紀要編寫與送達?；顒硬邉澟c執(zhí)行：協(xié)助本部門組織公司內(nèi)部活動（如團建、年會、培訓等），包括物資采購、場地布置、人員通知及現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌_展。? 4、定期匯總行政類數(shù)據(jù)，更新各品類臺賬等，形成有參考價值的統(tǒng)計報表。 5、來訪接待服務(wù)：負責來訪接待工作，提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)；協(xié)助安排客戶、合作伙伴的商務(wù)接待（如酒店預訂、行程規(guī)劃等）。 6、協(xié)助上級完成臨時交辦的任務(wù)? 任職要求：? 1、教育水平：本科以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。 ?2、經(jīng)驗知識： ①　三年以文職類工作經(jīng)驗，熟悉行政文職工作內(nèi)容。 ②　熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本的文書寫作和數(shù)據(jù)分析能力；③　掌握行政事務(wù)處理流程，有一定的溝通協(xié)調(diào)和應變能力。職業(yè)素養(yǎng)：工作細致、責任心強，具備良好的保密意識；具備團隊協(xié)作精神，能適應日常事務(wù)性工作的重復性和繁瑣性。

良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 7、參與飯店質(zhì)檢和飯店培訓事宜。 崗位要求 1、有2年以上同等工作經(jīng)驗。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

【崗位職責】 在收益經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責酒店客房預訂工作的開展 1. 接受線上、線下客戶對酒店的預定需求，并妥善解決； 2.?負責酒店預訂工作，積極上報每日的房態(tài)控制情況，接收處理各類電話及書面預定，修改或取消預訂,將預定信息及時輸入PMS系統(tǒng)，并將確認信息以傳真或EMAIL方式回復訂房聯(lián)系人，做好訂房單及傳真歸檔保存。 4.?負責集團酒店營業(yè)數(shù)據(jù)上報。 5.?根據(jù)特殊預訂情況需要，負責核對并確認次日客戶接機工作安排，做好每日當班及次日重要客人的報表工作。 【任職要求】 1.有一定的溝通能力、口齒清晰、有較強的語言表達能力和人際溝通能力； 2.具有星級酒店經(jīng)驗或是酒店管理專業(yè)優(yōu)先； 3.熟練掌握基本辦公軟件，中英文打字熟練。

1.負責部門日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)。 2.參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。 5.負責本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表，并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。 8.負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。 任職資格： 1、大專以上學歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級酒店相應工作經(jīng)驗優(yōu)先? 5、工作仔細、認真負責，具有敬業(yè)精神和團隊意識

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負責部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負責辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準確傳達至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負責日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實際費用的記錄。