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【崗位職責(zé)】 1、做好有關(guān)會(huì)議記錄。 2、做好資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書(shū)籍和刊物的分類(lèi)，編號(hào)和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對(duì)外接待的商務(wù)禮儀，能接受偶爾外出應(yīng)酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應(yīng)變能力，能夠獨(dú)立思考和解決問(wèn)題。

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會(huì)議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對(duì)制度進(jìn)行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應(yīng)性，為酒店的高效運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負(fù)責(zé)組織對(duì)酒店全體員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項(xiàng)規(guī)定。通過(guò)定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，收集員工對(duì)制度的意見(jiàn)和建議，針對(duì)普遍性問(wèn)題進(jìn)行深入分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù)，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項(xiàng)行政工作有序開(kāi)展，為酒店運(yùn)營(yíng)提供有力的行政支持。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制與控制，嚴(yán)格審核行政費(fèi)用支出，優(yōu)化費(fèi)用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備（如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護(hù)工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，定期組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。 當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行搶修，跟進(jìn)維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于設(shè)備的更新和升級(jí)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購(gòu)與管理負(fù)責(zé)酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購(gòu)工作。根據(jù)各部門(mén)的物資需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判，確保物資采購(gòu)的性價(jià)比最優(yōu)。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握庫(kù)存數(shù)量和使用情況，合理控制庫(kù)存水平，避免物資積壓或缺貨。對(duì)積壓物資進(jìn)行清理和處理，優(yōu)化物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保酒店的人員和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度，定期對(duì)酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營(yíng)造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門(mén)之間溝通的橋梁，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)等工作，確保信息在各部門(mén)之間的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。收集各部門(mén)的工作信息和問(wèn)題反饋，協(xié)調(diào)解決部門(mén)間的工作銜接問(wèn)題和矛盾沖突，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運(yùn)營(yíng)效率。 定期組織行政工作會(huì)議，匯報(bào)行政工作進(jìn)展，聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn)和建議，共同探討解決行政管理中存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施和工作計(jì)劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(mén)（如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動(dòng)態(tài)，為酒店的運(yùn)營(yíng)提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù)，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會(huì)議等，維護(hù)酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負(fù)責(zé)酒店重要賓客、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好接待準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細(xì)致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對(duì)接待工作的反饋意見(jiàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責(zé)】 ?1. 行政事務(wù)管理：根據(jù)工作計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)報(bào)表，處理文件歸檔、會(huì)議活動(dòng)支持、辦公物資庫(kù)存管理及固定資產(chǎn)維護(hù)。? ?2. 采購(gòu)流程執(zhí)行：匯總需求制定計(jì)劃，管理供應(yīng)商，執(zhí)行采購(gòu)并跟蹤訂單，控制成本與風(fēng)險(xiǎn)。 ?3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通：跨部門(mén)協(xié)作解決物資問(wèn)題，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程制度。? ?4. 其他職責(zé)：完成臨時(shí)任務(wù)，嚴(yán)守保密制度。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上文化程度或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2、能熟練運(yùn)用office辦公軟件（word/excel/ppt）；具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力，語(yǔ)言表達(dá)清晰，熟悉辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）操作及簡(jiǎn)單維護(hù)。 3、責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)致有條理，具備服務(wù)意識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。 4、持有C1駕照，可熟練駕駛。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關(guān)公文，做好有關(guān)會(huì)議記錄。 2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書(shū)籍和刊物的分類(lèi)，編號(hào)和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷。具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和文印工作經(jīng)驗(yàn) 2、熟悉文書(shū)檔案管理知識(shí)和保密制度。 3、熟悉文印知識(shí)和行文規(guī)范。 4、具有較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會(huì)辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫(xiě)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

1.熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件； 2.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系； 3.負(fù)責(zé)跟蹤部門(mén)正在進(jìn)行的工作； 4.協(xié)助管理部門(mén)的行政工作

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)平臺(tái)中客戶提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導(dǎo)，提高審核效率和安全性； 3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，為產(chǎn)品，運(yùn)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn)提供支持； 4.負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理，善于總結(jié).改進(jìn)運(yùn)營(yíng)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 任職要求： 1.為人踏實(shí)細(xì)心.有較強(qiáng)責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) 2.具有良好的快速學(xué)習(xí)能力.理解能力及溝通與表達(dá)能力 3.能適應(yīng)工作壓力，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會(huì)議記錄及部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計(jì)劃，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào) 3、管理工程部物資采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及設(shè)備臺(tái)賬維護(hù) 4、處理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門(mén)的溝通對(duì)接，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí) 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計(jì)及加班記錄管理 7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書(shū)面及口頭表達(dá)能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力 4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門(mén)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識(shí)者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

【崗位職責(zé)】 1、維護(hù)辦公室環(huán)境，保障辦公室及設(shè)備正常運(yùn)行； 2、負(fù)責(zé)辦公室來(lái)訪人員接待工作，會(huì)議室會(huì)務(wù)保障工作； 3、協(xié)助處理辦公室行政事務(wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)訂、辦公物資管理、檔案保管等工作； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及時(shí)完成。 工作地點(diǎn)：樂(lè)山市中區(qū) 【崗位要求】 1、身體健康，五官端正，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)失信記錄、無(wú)違法犯罪記錄； 2、A2及以上駕照； 3、具備良好的溝通能力，能妥善處理人際關(guān)系； 4、熟悉辦公軟件和常用辦公設(shè)備的使用； 5、注重細(xì)節(jié)，工作細(xì)心認(rèn)真，具有良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德； 6、有辦公室秘書(shū)、辦公室行政、VIP接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部日常文書(shū)工作，包括文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表制作等； 2、協(xié)助處理餐飲部與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確； 3、統(tǒng)計(jì)并分析餐飲運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，如客流量、菜品銷(xiāo)售情況等，為管理層提供參考； 4、管理餐飲部物資庫(kù)存，定期盤(pán)點(diǎn)并提交采購(gòu)需求； 5、協(xié)助安排餐飲部會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)； 6、處理客戶反饋及投訴，及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)解決情況； 7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的文字表達(dá)能力和辦公軟件操作技能（如Word、Excel等）； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效處理多任務(wù)； 3、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力； 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門(mén)順暢合作； 5、有酒店或餐飲行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 6、能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備較強(qiáng)的抗壓能力。

【崗位職責(zé)】 負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌，印章管理，員工關(guān)系 【崗位要求】 1、全日制本科畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、3年以上行政、人事工作經(jīng)驗(yàn)。

行政主管崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)酒店員工宿舍全面管理工作，做好員工宿舍設(shè)備，設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。?? 2.定期對(duì)宿舍衛(wèi)生安全進(jìn)行排查。 3.加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，做好黨員的教育與管理； 4.草擬工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)文件；檢查、督促、落實(shí)工會(huì)的各項(xiàng)工作。 5.協(xié)助完成行政企劃部的其他模塊工作。 任職資格： 1.本科及以上學(xué)歷，有黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，接受黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移； 2.行政后勤管理2年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力，較好的公文寫(xiě)作能力。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

崗位職責(zé): 1、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息； 2、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理； 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；各中心分子公司報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作； 4、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等； 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等； 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等）； 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。 任職要求: 1、年齡24-35歲大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；　　 2、會(huì)開(kāi)車(chē)，組織溝通能力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)；　　 3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作；　　 4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)；　　 5、工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練，反應(yīng)靈敏，形象良好；　　 6、具有較強(qiáng)的人際洞察力，具有團(tuán)結(jié)意識(shí)。 。 職位福利：帶薪年假、交通補(bǔ)助、周末雙休、通訊補(bǔ)助、包吃、五險(xiǎn)

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】985/211院校畢業(yè)生優(yōu)先?。。?1、要求女，海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。

崗位職責(zé)： 1.?負(fù)責(zé)公司黨建工作。 2.?負(fù)責(zé)公司行政管理工作。 3.?負(fù)責(zé)公司黨務(wù)宣傳工作。 4.?負(fù)責(zé)公司工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)、群團(tuán)工作。 5.?負(fù)責(zé)黨的保密工作。 6.?完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職條件： 1.?本科及以上學(xué)歷，45歲以下。 2.?中共黨員，有黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.?1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，或具有3年以上大型集團(tuán)/大型酒店黨群黨建相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 4.?熟悉黨組織建設(shè)工作的政策、理論、規(guī)章以及工作程序和要求，政治立場(chǎng)堅(jiān)定，原則性強(qiáng)。 5.?自覺(jué)維護(hù)公司利益，具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性和保密觀念。 6.?擁有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，能夠撰寫(xiě)高水平工作報(bào)告、公文等材料，具備良好的政治理論水平和修養(yǎng)。 7.?具有高度的責(zé)任心和良好的服務(wù)意識(shí)，為人處世公正嚴(yán)明。 8.?具有較強(qiáng)的組織能力、溝通能力和獨(dú)立解決工作中實(shí)際問(wèn)題的能力，抗壓能力強(qiáng)。 9.?品行端正、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、勤勉盡責(zé)，具有良好的道德品行和職業(yè)操守，無(wú)違法違規(guī)違紀(jì)記錄。

1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 2.參加部門(mén)工作會(huì)議，兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。 5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，并將其填人設(shè)備檔案書(shū)妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表，送部門(mén)經(jīng)理審閱。 8.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。 任職資格： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫(xiě)作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級(jí)酒店相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先? 5、工作仔細(xì)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)

崗位職責(zé)：崗位職責(zé) 1.學(xué)習(xí)掌握酒店有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策；根據(jù)酒店相關(guān)政策，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理。 2.負(fù)責(zé)酒店所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔，并妥善保管隨時(shí)待查；每月統(tǒng)計(jì)酒店人員變動(dòng)情況上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。 3.負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。 4.負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。 5.統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)，每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。 6.負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。 7.酒店餐飲部門(mén)的考勤、排班、等上傳下達(dá)工作。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)，同崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 2、具有良好的溝通表達(dá)能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的抗壓能力。 3、具有較好的思考能力、問(wèn)題分析能力和問(wèn)題解決執(zhí)行力。 4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5、熟練掌握ofhce辦公軟件。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運(yùn)營(yíng)部門(mén)轉(zhuǎn)崗。

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來(lái)電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門(mén)辦公室用品的倉(cāng)儲(chǔ)訂購(gòu)及分配，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)至部門(mén)員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會(huì)議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報(bào)告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門(mén)的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個(gè)協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門(mén)溝通，傳達(dá)信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負(fù)責(zé)日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財(cái)物被完好合理的使用和儲(chǔ)存。 4. ??Budget Control 預(yù)算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負(fù)責(zé)控制各種花費(fèi)，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實(shí)際費(fèi)用的記錄。