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職位描述 Job description 1.協(xié)助部門總監(jiān)準備各種報告和演示文稿。? Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根據需要協(xié)助設計和編制統(tǒng)計報告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事務上撰寫，制作和簽署信件。? Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根據需要制作和分發(fā)信件。? Produces and distributes correspondence as required.? 5.解答部門電話。? Answers department phones. 6.擔任經理的接待員，并在必要時擔任其他部門成員，根據需要為來電者提供幫助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的崗位是市場銷售部秘書。 Actual recruitment position is?S&M Secretary. 任職要求 Qualification 1.至少三年大專。 Minimum 3 years' college education. 2.英語流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相關工作經驗。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科同等學歷。具有秘書工作經驗1年。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科同等學歷。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、985、211、雙一流院校優(yōu)秀應屆生優(yōu)先考慮。

學歷要求：大專以上，文秘、旅游專業(yè)優(yōu)先 工作內容： 1、處理協(xié)會日常事務，整理協(xié)會檔案，維護辦公室環(huán)境； 2、協(xié)會對內對外發(fā)文、通知的起草與下發(fā)； 3、協(xié)會開展活動期間的事項跟進； 4、協(xié)助完成客戶接待； 5、完成協(xié)會領導交辦的其他事項。 福利待遇： 包吃包住，月休4-5天，年假，法定假，過節(jié)福利，工齡工資

Job Requirement: 1. Bachelor degree or above. 2. Smooth communication skill both in English and Chinese. 3. Good skill in computer. 4. Sense of responsibility and confidentiality. 5. Patient and happy to learn. 主要職責 Main Duties: 為部門總監(jiān)提供行政支持，確保酒店的政策、標準和流程得以執(zhí)行。 Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 根據部門總監(jiān)的要求查找文件和信函。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 打字、存檔和更新所有部門內的私人的和保密的資料 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 設置一個系統(tǒng)的高效的存檔系統(tǒng)，包括印刷品及電子資料，做到可迅速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 確保所有的文件持續(xù)即使更新。 Ensures all files are kept up-to-date at all times. 為部門總監(jiān)出席的會議準備所有的相關資料，包括營運會議、行政委員會議、部門會議及其他特設會議。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 接聽來電給予來電者信息，或轉接電話。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 復印信函或其他印刷品。 Makes copies of correspondence or other printed matters. 打字，做會議紀要，起草信函，存檔以及跟進和撰寫信函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence. 監(jiān)督和維護總監(jiān)辦公室的區(qū)域。 Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area. 維護組織文件。 Maintains organised files. 閱讀日常往來信函。 Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences. 通過快遞員寄發(fā)郵件。 Handles outgoing mails by courier. 提交總監(jiān)的費用報銷給總經理批準。 Submits Executive Assistant Manager – Sales and Marketing’s expense claim to General Manager for approval. 處理月度辦公用品的采購和庫存。 Handles monthly requisition of stationeries/general and stores.

【崗位職責】 1、根據行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、負責部門的日常電話接轉。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、負責工程部與安保部門的日常文書工作，包括文件整理、資料歸檔及會議記錄等； 2、協(xié)助處理工程維修及安保相關的事務性工作，確保部門運作順暢； 3、跟進工程維修及安保設備的維護記錄，及時更新相關臺賬； 4、協(xié)調工程與安保部門之間的溝通，確保信息傳遞準確高效； 5、協(xié)助處理突發(fā)事件，配合安保部門完成相關報告及記錄； 6、完成上級交辦的其他行政及后勤支持工作。 【崗位要求】 1、具備基本的文書處理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel等）； 2、工作細致認真，責任心強，能夠高效完成多任務處理； 3、具備良好的溝通協(xié)調能力，能與工程及安保團隊有效配合； 4、能適應酒店行業(yè)的工作節(jié)奏，必要時配合加班或輪班。

溫馨提示：本崗位招聘為實習生職位。 工作職責 · 在整個工作過程中，始終保持高度的客戶服務意識。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現。 · 具有極強的應變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強的團隊精神， 通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。? · 能夠提出對酒店的運作及環(huán)境有益的意見或建議。 · 能夠積極的向客人及供應商推薦酒店的服務及設施。 · 在工作過程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門例會內容的存檔。 · 根據員工需要和醫(yī)檢結果處理員工公休和節(jié)假日的請求。 · 建立員工制服請購和損壞的報告。 · 負責員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經理簽字送到財務部。 · 負責向經理介紹新員工。安排入職培訓和防火培訓課程。記錄所有員工的個人信息：地址、薪金、級別、生日、身份證號碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內容包括各部位人員的數量以及超出編制人員的數量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請假（如病假和喪假）并對其進行匯總。 · 負責書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進維修工作的完成。 · 負責辦公室的請購比如辦公用品、食品請購、飲料請購、一般庫存請購包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫存。 · 通過寫備忘錄跟進留言。分發(fā)到相關部門。 · 參加主管會記錄主管出勤并作會議摘要并將其發(fā)放到相關部位。 · 處理餐飲部各部位的請購需要。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數、遲到、未經允許缺勤和病假報告等。 · 收集郵件。 · 負責餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經理安排客戶的會見。 · 如有必要，該部門有權更改或補充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 ? 職位要求 · 英語流利并對下達的指示有良好的表達能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運作部門工作經驗者將被優(yōu)先考慮。

【崗位職責】 1、了解基本酒店業(yè)務。 2、具有基本國際貿易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系。

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

【崗位職責】 1、根據行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、負責部門的日常電話接轉。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力：英語-熟練 計算機能力：熟練 年齡要求:25-28歲

【崗位職責】 1、負責高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務接待等事項的協(xié)調與落實 2、處理高管私人事務，包括但不限于家庭事務協(xié)調、個人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責高管交辦的各項臨時性事務，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力，能高效協(xié)調多項事務 3、具備較強的溝通協(xié)調能力及應變能力 4、工作細致耐心，責任心強，能適應彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎商務禮儀知識

·?為總經理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確?？偨浝硎褂谜_的文件 ·?按要求參加部門經理會議和行政會議等并作會議紀要。 ·?接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ·?為重要客人預定房間及訂餐。 ·?安排協(xié)調總經理日程并及時提醒。 ·?協(xié)助總經理編緝客人資料以備提高對客服務質量。 ·?根據各項工作任務的重要性幫助總經理安排工作。 ·?接聽行政辦公室的電話。 ·?協(xié)助總經理處理酒店相關公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務文件。 ·?按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ·?整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ·?協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 ·?保守秘密。 ·?了解其他部門的工作職責并與部門合作。 ·?準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業(yè)務資料。 ·?確保所有報告和服務都按時完成。 ·?作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確的處理。 ·?保證辦公室內辦公用品的充足。 ·?在任何時候表現專業(yè)態(tài)度和形為。 ·?根據酒店標準保持個人形象。 ·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。

工作職責： 1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內外會見。 8.必要時預訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 13.需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學歷 經驗要求： 3年文秘工作經驗，或具有與此相當的教育與工作經驗結合的背景

【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，醫(yī)療護理相關專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系

【崗位職責】 1、編寫每月之用品及用款計劃。 2、申領信妥善保管本部之各類設備及文具用品，確保各類辦公室物資之足夠供應。 3、與工程部保持良好溝通，以有效支持各部門之運作，確保所有維修申報獲 得及時處理。 4、與本部內各分部保持良好溝通協(xié)助保持良好團隊精神。 5、積極參與由國會中心舉辦之各種活動。 6、保持辦公室之整潔及衛(wèi)生。 7、開啟及處理種類有關表格之跟進工作。 8、每月協(xié)助各部門考勤表之整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責： 1. 在餐飲總監(jiān)的指導下，按照酒店的規(guī)定實施市場銷售政策及流程，提供全面高效的秘書服務； 2. 協(xié)助餐飲總監(jiān)監(jiān)督部門各項工作、計劃的實施； 3. 有質量、有效率地回復往來公函信件，管理好所有分類檔案； 4. 為餐飲部會議做準備及會議記錄，為部門人員提供完善的后勤支持來協(xié)助餐飲部組織的活動； 5. 服從上司的工作安排，確保與其他部門的協(xié)調工作順利進行，與各個部門緊密合作，跟進重要文件； 6. 管理及維護辦公室用品的使用，參加各種培訓，積極參與部門組織的員工活動。 崗位要求： 1. 有餐飲部從業(yè)經驗優(yōu)先，了解餐飲部數據分析，并熟練掌握餐飲部業(yè)務。 2. 熟練掌握英語，可在工作中熟練運用； 3. 善于與人交際，有親和力，待人熱情友善； 4. 熱愛餐飲部工作，具備基礎的餐飲數據分析技能，并能在工作中靈活運用； 5. 熟悉酒店各個部門的運作程序，溝通協(xié)調能力強。

Duties and Supporting Responsibilities責任和義務 ·? ? ? ? ?Handle administrative tasks related to the food and beverage department and kitchen. ? ? ? ? ? 處理餐飲部和廚房的辦公行政類工作。 ·????????Maintain the?Directorof Food & Beverage's calendar and all appointments. ? ? ? ? ?了解餐飲總監(jiān)的日程和會議。 ·????????Take the minutes of all meetings and ensure proper follow up and followthrough with the necessary updates. ? ? ? ? ? 記錄所有會議的會議紀要，并確保對相關事項進行妥善跟進和落實，及時更新必要的信息。 ·????????Documents and Contract submit required. ? ? ? ? ? ?提交相關文件或合同。 ·????????Provides monthly report and related data to the Director of Food &Beverage and remainder of management team. ? ? ? ? ? ? 月度報表及數據統(tǒng)計。 ·? ? ? ? ?Assist the food and beverage department with breakfast and large banquet events. ? ? ? ? ? ?協(xié)助餐飲部早餐及大型宴會活動。 .? ? ? ? ?Organize monthly birthday parties and other events at the hotel, as well as department-related meetings. ? ? ? ? ? ?組織酒店月度生日會等活動及部門相關會議的召開。 職位要求： 1.熟練的英語能力（聽說讀寫等方面）； 2.良好的溝通與表達能力； 3.能夠熟練使用辦公軟件； 4.工作細心，有責任心； 5.接受應屆畢業(yè)生。