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【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)武漢雅詩閣保利濱江服務(wù)公寓及武漢馨樂庭保利濱江公寓酒店的采購工作，包括但不限于日常運(yùn)營物資、工程材料、設(shè)備及服務(wù)等的采購； 2、根據(jù)公司采購政策和流程，制定采購計(jì)劃，優(yōu)化采購成本，確保采購物資的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)； 3、與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，定期評估供應(yīng)商績效，確保供應(yīng)商符合公司要求； 4、負(fù)責(zé)采購合同的談判、簽訂及執(zhí)行，確保合同條款符合公司利益； 5、監(jiān)控采購預(yù)算的執(zhí)行情況，定期提交采購分析報(bào)告，提出成本節(jié)約建議； 6、協(xié)調(diào)倉庫、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門，確保采購流程的順暢和高效； 7、處理采購過程中的突發(fā)問題，及時(shí)解決供應(yīng)短缺或質(zhì)量問題； 8、完成上級交辦的其他采購相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、具備采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程及供應(yīng)鏈管理，有酒店或公寓行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、具備較強(qiáng)的談判能力和成本控制意識，能夠獨(dú)立完成采購任務(wù)； 3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)高效合作； 4、具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過數(shù)據(jù)優(yōu)化采購決策； 5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力； 6、熟練使用辦公軟件及采購管理系統(tǒng)；

【管理職責(zé)】 1.年度招采計(jì)劃制定：參與審核采購需求的合理性，對年度需求計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)根據(jù)采購需求編制年度、月度采購計(jì)劃，控制采購成本，確保采購支出在預(yù)算范圍內(nèi)； 2.組織供應(yīng)商履約評估：制定供應(yīng)商考核評價(jià)指標(biāo)體系，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評價(jià)，根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，對于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予更多合作機(jī)會(huì)與激勵(lì)措施，對于不合格供應(yīng)商采取整改或淘汰措施，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍； 3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：培訓(xùn)和績效管理，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力，分配工作任務(wù)，監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展，確保采購工作高效開展。 【業(yè)務(wù)職責(zé)】 1.招采制度監(jiān)督：對公司各部門執(zhí)行招采制度情況進(jìn)行監(jiān)督管理； 2.組織招標(biāo)管理：組織召開采購需求碰頭會(huì)，協(xié)助明確需求，組織承接需求部門經(jīng)過呈批并被審核通過的預(yù)算/需求，進(jìn)行招采過程各項(xiàng)工作根據(jù)采購需求組織供應(yīng)商尋源考察入庫管理、負(fù)責(zé)組織尋找、篩選、評估和開發(fā)供應(yīng)商，組織編制招采方案、發(fā)標(biāo)、組織評審、談判、推進(jìn)合同簽訂； 3.合同簽訂與管理：負(fù)責(zé)采購合同的起草、談判與簽訂工作，與供應(yīng)商就采購物資或服務(wù)的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商，確保合同條款清晰明確、合法合規(guī)且符合公司利益，在合同簽訂后跟進(jìn)合同執(zhí)行情況； 4.成本的分析與控制：通過市場調(diào)研、價(jià)格分析、談判技巧等多種手段，努力降低采購成本，確保采購價(jià)格在市場合理范圍內(nèi)且符合公司預(yù)算要求，同時(shí)避免因過度追求低價(jià)而影響采購質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定性； 5.協(xié)助訂單管理崗協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系。 【任職要求】 1.采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理等專業(yè)大專及以上學(xué)歷； 2.具有4年以上招標(biāo)采購工作經(jīng)歷，其中2年以上招采管理崗崗位經(jīng)驗(yàn)，從事文旅、酒店、餐飲行業(yè)招采工作優(yōu)先。

1、熟悉采購流程、供應(yīng)鏈管理以及市場行情； 2、具備良好的商務(wù)談判能力和成本意識，能夠有效地與供應(yīng)商溝通和協(xié)商； 3、需要具備2年以上的采購或物料控制工作經(jīng)驗(yàn)，有酒店行業(yè)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 4、有駕駛證。 5、有酒店或餐飲行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

本崗位工作地點(diǎn)在武漢市漢南區(qū) Job Description 崗位職責(zé) Translates operating forecasts into material requirements plans and thereby determines standard stock and re-order levels with Department Heads and Management 將酒店運(yùn)營預(yù)測轉(zhuǎn)變成酒店實(shí)質(zhì)性的需要計(jì)劃，并以此與部門經(jīng)理商議決定標(biāo)準(zhǔn)庫存量和補(bǔ)倉訂貨量。 Identifies and develops reliable sources of supply 辨別和開發(fā)可靠的供貨渠道。 Identifies and organizes adequate storage for all perpetual inventory items and implements corporate policy, products and initiatives in order to maximize cost effectiveness 為所有庫存物品確定及組織適合的存量，并遵循公司政策及產(chǎn)品特點(diǎn)使成本效率優(yōu)化。 Processes purchase requests from departments 處理部門采購需求。 Obtains competitive quotations and bids 獲得有競爭力的報(bào)價(jià)和投標(biāo)書。 Ensure physical stock take is conducted as scheduled 確保按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行庫存實(shí)物盤點(diǎn)。 Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material 管理酒店的印刷品以確保及時(shí)的提供印刷服務(wù)。 Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly 熟悉財(cái)產(chǎn)安全、急救、消防和應(yīng)急程序，并安全熟練的操作設(shè)備。 Required qualification 崗位要求 College degree or above. 學(xué)歷大專及以上。 3 years+ as Purchasing?Manager in a similar size hotel. 在相同規(guī)模酒店擔(dān)任采購經(jīng)理三年以上。 Oral and written fluency in English. 英文口語、書面表達(dá)流暢。 Self-starter, team builder, goals oriented, tactful and sensitive to employee needs, and positive role model.具有主動(dòng)性，團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力，目標(biāo)明確，對員工需求感覺敏銳，能起到良好的榜樣作用。 Finance knowledge . 具備一定的財(cái)務(wù)知識。

【崗位職責(zé)】 1、制定采購的方針、策略、程序文件，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。 2、審批所有采購申請單、定貨單。 3、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商。 4、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究，及時(shí)酒店提供市場信息，指導(dǎo)下屬按計(jì)劃完成酒店的各類采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。 5、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷。 2、具有2年以上酒店各項(xiàng)物品的采購經(jīng)驗(yàn)。 3、對采購程序，采購合同的訂立比較精通。 4、具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力及管理能力。 5、有駕駛證。

崗位職責(zé)/職位描述 【崗位職責(zé)】 對負(fù)責(zé)采購的每項(xiàng)物品的進(jìn)貨渠道、質(zhì)量要求、價(jià)格等要非常清楚。 對各部門送來的采購申請單，認(rèn)真審核，并以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度貨比三家。 準(zhǔn)備相關(guān)采購文件，包括電話查詢、市場價(jià)格調(diào)查等。 根據(jù)所選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，落實(shí)采購定單并匯報(bào)期間的差異。 對經(jīng)過批準(zhǔn)同意購買的貨物要及時(shí)采購,保證供應(yīng)。 【崗位要求】 大專學(xué)歷，從事酒店物資管理和采購工作1年以上，具有豐富的采購知識和經(jīng)驗(yàn)。 有健康的身體、充沛的精力，勤跑市場，對個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。 與各使用部門常溝通，及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。 養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。

任職要求：有酒店籌建工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，正直誠信、高度負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致，善于溝通。 崗位職責(zé)： 一、采購計(jì)劃與執(zhí)行 ·?制定采購計(jì)劃：根據(jù)酒店需求，制定年度、月度采購計(jì)劃，確定采購內(nèi)容。 ·?審核采購申請：審核各部門的采購申請單，確保采購需求合理。 ·?執(zhí)行采購任務(wù)：負(fù)責(zé)日常采購工作，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。 二、供應(yīng)商管理 ·?開發(fā)與篩選供應(yīng)商：參與供應(yīng)商的開發(fā)、評價(jià)和篩選，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。 ·?維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系：與供應(yīng)商保持良好溝通，解決交貨問題，優(yōu)化合作條件。 三、成本控制與市場調(diào)研 ·?成本控制：通過比價(jià)、議價(jià)等方式降低采購成本，提高采購效益。 ·?市場調(diào)研：收集市場信息和競爭對手情況，定期匯報(bào)，為采購決策提供依據(jù)。 四、合同管理與流程優(yōu)化 ·?合同管理：負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔管理，確保合同條款的落實(shí)。 ·?流程優(yōu)化：建立和完善采購流程制度，提高采購工作效率。 五、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作 ·?跨部門協(xié)作：與倉庫、財(cái)務(wù)等部門協(xié)作，確保采購物資及時(shí)入庫和結(jié)算。 六、監(jiān)督與報(bào)告 ·?監(jiān)督采購過程：檢查采購物資的質(zhì)量和數(shù)量，確保符合酒店要求。 ·?編制報(bào)告：定期編制采購工作報(bào)告，向上級匯報(bào)采購情況和市場動(dòng)態(tài)。

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)落實(shí)和完善物資采購管理體系，對直接下屬的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。 2、負(fù)責(zé)審核各部門的采購申請單，與倉庫聯(lián)絡(luò)，確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。 3、負(fù)責(zé)日常采購工作定期與材料會(huì)計(jì)、用貨部門共同進(jìn)行市場調(diào)查，開發(fā)貨源。 4、收集市場信息，做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先，發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品，調(diào)整進(jìn)貨價(jià)格，報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5、負(fù)責(zé)做好采購成本費(fèi)用核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。 6、負(fù)責(zé)日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同的執(zhí)行進(jìn)行管理。 7、負(fù)責(zé)對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)研。 崗位要求 1、從事酒店物資管理和采購工作3年以上，具有豐富的采購知識和經(jīng)驗(yàn)。 2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。 3、擁有各類物資供應(yīng)商，并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。 4、掌握基礎(chǔ)英語。

崗位職責(zé) 1、制定采購的方針、策略、程序文件，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。 2、審批所有采購申請單、定貨單。 3、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商，確定供應(yīng)關(guān)系。 4、負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判，審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究，及時(shí)酒店提供市場信息，指導(dǎo)下屬按計(jì)劃完成酒店的各類采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。 6、積極開發(fā)貨源，不斷推薦新產(chǎn)品，擴(kuò)大貨品國產(chǎn)化，負(fù)責(zé)國外定貨工作。 7、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。 崗位要求 1、具有經(jīng)濟(jì)類學(xué)歷。 2、具有2年年以上合資飯店各項(xiàng)物品的采購經(jīng)驗(yàn)。 3、具有較好的英語基礎(chǔ) 。 4、對采購程序，采購合同的訂立比較精通。 5、具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力及管理能力。 6、有駕駛證。

【崗位職責(zé)】 1、當(dāng)進(jìn)行所有采購時(shí)遵循酒店的采購政策和程序、從供應(yīng)商獲取三家具有競爭力的價(jià)格以使酒店成本最小化； 2、對任何所需物品與供應(yīng)商,代表面談并獲得所需的信息,規(guī)格,報(bào)價(jià),并處理隨后對采購的溝通和協(xié)商、向供應(yīng)商下定單以確保及時(shí)送貨以滿足酒店需求并跟蹤未完成的定單以確保滿足運(yùn)營需要、為采購定單選價(jià)并決定合適的供應(yīng)商以獲得質(zhì)量和價(jià)格、進(jìn)行市場調(diào)查以了解市場趨勢和價(jià)格浮動(dòng)； 3、保管零用現(xiàn)金(若存在)以確保其未被未授權(quán)使用，保存在保險(xiǎn)箱內(nèi)； 4、定期收集市場采購單價(jià)格、定期檢查合同供應(yīng)商以確保其價(jià)格仍有競爭力、通過定期調(diào)查其他酒店運(yùn)營供應(yīng)商的價(jià)格清單,保持對競爭者的相似產(chǎn)品的了解、分析市場趨勢以預(yù)見可能的價(jià)格波動(dòng),以達(dá)到維持長期或短期的庫存； 5、確保所有文件（采購訂單，發(fā)票，送貨單等）及時(shí)轉(zhuǎn)送給應(yīng)付賬款員、與餐飲部成本控制員進(jìn)行溝通與協(xié)商，為食品庫，酒水庫與物品庫建立合理庫存量、建立供應(yīng)商的資料信息庫； 6、靈活的處理工作時(shí)間、確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化、及時(shí),有效,友好地處理所有要求和詢問； 7、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運(yùn)作、嚴(yán)格遵守道德準(zhǔn)則、 【崗位要求】 1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動(dòng)及時(shí)地對待顧客的需要和要求； 2、承擔(dān)個(gè)人責(zé)任并主動(dòng)解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響； 3、自我激勵(lì)和承諾,主動(dòng)承擔(dān)所有工作并抓住機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的技能或知識,從而提高個(gè)人業(yè)績； 4、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)； 5、通過展示對同事的合作和支持,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為追求,保持以團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn)； 6、提供意見和建議,以提高酒店的運(yùn)營/環(huán)境程序； 7、積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商； 8、執(zhí)行所有義務(wù)和責(zé)任以確保工作中自身和他人安全； 9、通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境。

1、負(fù)責(zé)酒店日常運(yùn)營所需的物資、設(shè)備及服務(wù)的采購工作，確保采購流程符合公司政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、根據(jù)各部門需求制定采購計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立并維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。3、執(zhí)行采購合同的談判、簽訂及履行，確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。4、跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保物資按時(shí)到貨。5、定期分析采購成本，優(yōu)化采購流程，提出降本增效的建議和措施。6、負(fù)責(zé)庫存管理，定期盤點(diǎn)，確保庫存水平合理，避免積壓或短缺。7、配合財(cái)務(wù)部門完成采購款項(xiàng)的核對與支付，確保賬目清晰準(zhǔn)確。8、完成上級交辦的其他采購相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、有在萬達(dá)酒管集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)熟練操作貝特立方千帆系統(tǒng)！ 2、具備較強(qiáng)的市場分析能力和談判技巧，能夠獨(dú)立完成采購任務(wù)。 3、熟悉采購流程及供應(yīng)鏈管理，了解酒店行業(yè)采購特點(diǎn)者優(yōu)先。 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效對接內(nèi)部需求與外部供應(yīng)商。 5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和問題解決能力。 6、熟練使用辦公軟件（如Excel、Word等）及采購相關(guān)系統(tǒng)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)落實(shí)和完善物資采購管理體系，對直接下屬的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。 2、負(fù)責(zé)審核各部門的采購申請單，與倉庫聯(lián)絡(luò)，確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。 3、負(fù)責(zé)日常采購工作定期與材料會(huì)計(jì)、用貨部門共同進(jìn)行市場調(diào)查，開發(fā)貨源。 4、收集市場信息，做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先，發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品，調(diào)整進(jìn)貨價(jià)格，報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5、負(fù)責(zé)做好采購成本費(fèi)用核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。 6、負(fù)責(zé)日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同的執(zhí)行進(jìn)行管理。 7、負(fù)責(zé)對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)研。 【崗位要求】 1、大專學(xué)歷，從事酒店物資管理和采購工作三年以上，具有豐富的采購知識和經(jīng)驗(yàn)。 2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。 3、擁有各類物資供應(yīng)商，并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。 4、懂基礎(chǔ)英語。

崗位職責(zé)： 1.根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)，審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好的供應(yīng)廠商，去頂供應(yīng)關(guān)系； 2.審批所有采購申請單、訂貨單； 3.負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品訂貨的主要業(yè)務(wù)談判，審查所有合同及其他業(yè)務(wù)合約的執(zhí)行和落實(shí)； 4.負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究，及時(shí)提供市場信息，指導(dǎo)下屬按照計(jì)劃完成酒店的各類采購任務(wù)； 崗位要求： 1.具有品牌酒店的采購經(jīng)驗(yàn)； 2.熟悉本地市場供應(yīng)商及價(jià)格水平； 3.熟悉國企采招流程； 4.具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力； 5.誠實(shí)正直。

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【崗位職責(zé)】 1、制定采購的方針、策略、程序文件，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。 2、審批所有采購申請單、定貨單。 3、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商，確定供應(yīng)關(guān)系。 4、負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判，審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究，及時(shí)酒店提供市場信息，指導(dǎo)下屬按計(jì)劃完成酒店的各類采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。 6、積極開發(fā)貨源，不斷推薦新產(chǎn)品，擴(kuò)大貨品國產(chǎn)化，負(fù)責(zé)國外定貨工作。 7、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。 【崗位要求】 1、具有本科學(xué)歷。 2、具有3年以上酒店采購經(jīng)驗(yàn)。 3、具有較好的英語基礎(chǔ) 。 4、對采購程序，采購合同的訂立比較精通。 5、具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力及管理能力。 6、有駕駛證。

崗位職責(zé)： 1.辨別和開發(fā)可靠的供貨渠道； 2.協(xié)助使用部門確保跟進(jìn)已收到的采購申請單，并留意送抵的貨品是否符合酒店要求； 3.及時(shí)更新采購記錄，建立良好的檔案管理系統(tǒng)，以便查找和追蹤； 4.建立和保持與財(cái)務(wù)部及其他部門間的文件傳遞程序； 5.處理部門采購需求，確保帳單金額準(zhǔn)確無誤； 6.獲得有競爭力的報(bào)價(jià)和投標(biāo)書； 7.建立標(biāo)準(zhǔn)的采購規(guī)則； 8.確保物品準(zhǔn)確的分發(fā)到部門并相應(yīng)入帳； 9.安排市場調(diào)研&完成月度Markerlist報(bào)價(jià)單； 10.更新年度采購&收貨管理制度且確保嚴(yán)格執(zhí)行。

一、職位描述 1. 協(xié)助采購經(jīng)理制定并執(zhí)行年度/季度/月度采購計(jì)劃與預(yù)算，按各部門（餐飲、客房等）需求生成訂單及時(shí)間表，完成系統(tǒng)下單。 2. 負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商（食品飲料、客房用品等關(guān)鍵品類）日常溝通與維護(hù)，參與新供應(yīng)商尋源、初篩及資質(zhì)審核，監(jiān)督合同條款執(zhí)行。 3. 持續(xù)調(diào)研市場行情，在授權(quán)范圍內(nèi)比價(jià)議價(jià)，分析成本構(gòu)成并挖掘節(jié)約機(jī)會(huì)，定期匯報(bào)成本控制情況。 4. 協(xié)同倉庫監(jiān)控庫存，避免積壓（尤其生鮮效期）與缺貨，確保采購物資（食品、客房用品等）符合質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)要求。 5. 參與/監(jiān)督收貨質(zhì)檢，處理不合格品及部門反饋的質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)退換貨或索賠。 6. 領(lǐng)導(dǎo)采購團(tuán)隊(duì)（采購員/助理），負(fù)責(zé)培訓(xùn)、任務(wù)分配與監(jiān)督，保障高效運(yùn)作；與財(cái)務(wù)、倉庫等部門緊密協(xié)作。 7. 規(guī)范管理采購文件（訂單、合同等）歸檔，推動(dòng)可持續(xù)采購（環(huán)保、本地采購等），探索新渠道與替代產(chǎn)品。 8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。 二、任職資格 1. 大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 2年以上采購經(jīng)驗(yàn)，含至少1年酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，熟悉酒店運(yùn)營物資需求，具備跨品類采購能力（覆蓋客房、餐飲、工程類核心物資）。 3. 熟練運(yùn)用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能處理采購相關(guān)文檔。 4. 適應(yīng)酒管行業(yè)節(jié)奏，具備較強(qiáng)抗壓能力，可應(yīng)對旺季加班及突發(fā)任務(wù)。

履行酒店的采購需求，確保及時(shí)，成本有效化并達(dá)到酒店的質(zhì)量要求。與供應(yīng)商保持專業(yè)的，道德的良好關(guān)系。 職責(zé)義務(wù)： 1.???????? 知道并遵守平等就業(yè)機(jī)會(huì)以及遵循酒店對于預(yù)防騷擾的政策及條款。 2.???????? 遵守公司的所有政策和程序。 3.???????? 安全工作，遵守職業(yè)健康和安全立法以及酒店對于事故及事故征候報(bào)告程序的條款。 4.????? 遵守所有萬豪國際員工標(biāo)準(zhǔn)行為手冊中的條款及程序。 5.????? 對內(nèi)部和外部客戶提供萬豪國際“S.T.A.R.原則”理念服務(wù)。 6.????? 實(shí)施采購時(shí)要堅(jiān)持酒店的采購政策和采購程序。 7.????? 尋找三家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)使酒店的采購成本最低化。 8.????? 公平地選擇供應(yīng)商，選擇價(jià)格合理，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定送貨及時(shí)的供應(yīng)商。開發(fā)當(dāng)?shù)氐墓?yīng)資源以避免長時(shí)間的供貨。 9.????? 每周或兩周對新鮮食品，鮮花進(jìn)行市場調(diào)查。 10.?? 根據(jù)每項(xiàng)采購需求統(tǒng)籌收集報(bào)價(jià)或提供樣品（如有需要）后提交審批。跟近所有未批復(fù)的采購單以確保酒店經(jīng)營的需要。 11.?? 下訂單給供應(yīng)商保證及時(shí)到貨并滿足酒店的需求。跟近顯著的訂單確保符合運(yùn)作的要求。 12.?? 依照商定的付款周期安排必需的付款申請。 13.?? 及時(shí)將采購單導(dǎo)入操作系統(tǒng)并根據(jù)酒店的采購政策和程序流轉(zhuǎn)給相關(guān)部門。 14.?? 保證零用現(xiàn)金的安全。 15.?? 聯(lián)系有關(guān)的政府部門，如動(dòng)植物檢驗(yàn)局，煙草公司，海關(guān)等，完成必須的手續(xù)。 16.?? 與使用部門保持聯(lián)絡(luò)確保供應(yīng)商提供滿意的服務(wù)和質(zhì)量。與使用部門保持不斷的聯(lián)系以清楚運(yùn)作的需求。 17.?? 與其他的五星級酒店聯(lián)系以確保我們酒店使用的是最有優(yōu)勢的價(jià)格。 18.?? 保持對供應(yīng)商合同信息的保密。

作為采購經(jīng)理，您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù): ·????????確保熟悉希爾頓采購政策和流程； ·????????監(jiān)督并協(xié)調(diào)采購員工的工作； ·????????跟進(jìn)供應(yīng)商保險(xiǎn)覆蓋并符合全球希爾頓保單要求，確保保險(xiǎn)豁免已獲風(fēng)險(xiǎn)管理部門批準(zhǔn)； ·????????更新采購訂單的程序并向團(tuán)隊(duì)說明，以使所有團(tuán)隊(duì)成員知道限制，批準(zhǔn)和購買流程； ·????????確保有恰當(dāng)?shù)牟少彸绦?，在管理層批?zhǔn)后只有采購部才能下達(dá)采購訂單； ·????????確保根據(jù)政策獲得的有競爭力的報(bào)價(jià)； ·????????審查經(jīng)下屬提交的所有采購請求和采購訂單； ·????????與成本經(jīng)理和行政總廚定期協(xié)作進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查； ·????????確保定期與其他酒店進(jìn)行價(jià)格對比； ·????????確保以最大努力獲得最佳報(bào)價(jià)； ·????????與所有酒店部門和供應(yīng)商保持良好關(guān)系； ·????????確保所有不匹配的/未收貨的采購定單被審查并定期采取合理行動(dòng)； ·????????協(xié)助準(zhǔn)備月末報(bào)告和其他可能需要的特殊報(bào)告； ·????????確保熟悉并遵循一切當(dāng)?shù)氐幕蛉虻牟少弲f(xié)議，確保協(xié)議簽訂符合希爾頓審批權(quán)限； ·????????對于滾動(dòng)合同及時(shí)審查，沒有改變的更新最多只能進(jìn)行三次； ·????????確保在啟動(dòng)潛在采購金額超過10萬美元及以上的商品/服務(wù)招標(biāo)之前獲得希爾頓采購中心審批； ·????????必要時(shí)對計(jì)劃書進(jìn)行分析,并為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供建議； ·????????確保所有月末關(guān)賬程序的嚴(yán)格遵循且按時(shí)完成； ·????????協(xié)助行政總廚確認(rèn)食品成本保持最小化； ·????????維護(hù)檔案管理，包括合同，招標(biāo)文件，采購單等； ·????????與相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)有關(guān): 動(dòng)物及植物檢疫，煙酒執(zhí)照，和關(guān)稅等； ·????????為月末結(jié)算準(zhǔn)備采購未達(dá)清單； ·????????確保所有文件（采購訂單，發(fā)票，送貨單等）及時(shí)轉(zhuǎn)送給應(yīng)付賬款； ·????????組織定期高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的拜訪； ·????????靈活的工作時(shí)間，特別是在月末； ·????????確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化； ·????????及時(shí)，有效，友好地處理所有要求和詢問； ·????????執(zhí)行一切額外的工作，以確保酒店職能順利運(yùn)作； ·????????嚴(yán)格遵守道德準(zhǔn)則。