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崗位職責(zé) 1、起草有關(guān)公文，做好有關(guān)會(huì)議記錄。 2、做好調(diào)查研究、資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書(shū)籍和刊物的分類(lèi)，編號(hào)和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)總辦文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。 崗位要求 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和文印工作經(jīng)驗(yàn)。 2、熟悉文書(shū)檔案管理知識(shí)和保密制度。 3、熟悉文印知識(shí)和行文規(guī)范。 4、具有較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會(huì)辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫(xiě)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)證，秘書(shū)、行政管理、中文專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。

崗位職責(zé)： 1. 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準(zhǔn)則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價(jià)值觀及戰(zhàn)略。 2. 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關(guān)鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關(guān)鍵客戶及聯(lián)系人的維護(hù)。 3. 為VIP客人或人員安排和預(yù)訂客房、餐飲。 4. 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)，必要時(shí)協(xié)助酒店總經(jīng)理進(jìn)行關(guān)系拜訪和溝通。 5. 在行政辦的權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和安排各部門(mén)的工作。 6. 評(píng)估本部門(mén)的日常工作活動(dòng)，向酒店總經(jīng)理匯報(bào)。 7. 為酒店總經(jīng)理安排各類(lèi)約見(jiàn)及會(huì)議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經(jīng)理準(zhǔn)備每次會(huì)見(jiàn)所需的所有文件。 8. 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。 9. 負(fù)責(zé)審核及傳簽流轉(zhuǎn)至行政辦的文件，并做好記錄。 10. 負(fù)責(zé)保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11. 負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)項(xiàng)目文件、文書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。 12. 需要時(shí)在員工活動(dòng)，客人活動(dòng)和其它活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)主持工作。 13. 收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為總經(jīng)理決策提供參考和建議。 14. 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 行為規(guī)范： 1. 優(yōu)秀的文字表達(dá)能力。 2. 具備必定的行政管理及相關(guān)知識(shí)。 3. 工作仔細(xì)、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。 任職資格要求： 教育水平和專(zhuān)業(yè)資格： 1. 全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)： 1. 有行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，能承受壓力和迅速適應(yīng)新環(huán)境。 專(zhuān)長(zhǎng)和技能： 1. 熟悉使用微軟辦公軟件。 2. 流利的英語(yǔ)。 3. 良好的寫(xiě)作能力。 4. 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

1.熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件； 2.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系； 3.負(fù)責(zé)跟蹤部門(mén)正在進(jìn)行的工作； 4.協(xié)助管理部門(mén)的行政工作

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

職責(zé)： -?參與組織宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針和政策。 -?傳達(dá)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神和材料，跟蹤匯報(bào)執(zhí)行情況。 -?協(xié)助黨組織進(jìn)行思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)的日常管理工作。 -?草擬年度黨建工作總結(jié) -?黨建活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。 -?撰寫(xiě)黨建工作新聞稿。 -?落實(shí)黨員教育管理工作。 -?落實(shí)黨員組織生活制度，組織開(kāi)展好相關(guān)工作。 -?落實(shí)黨務(wù)公開(kāi)相關(guān)工作要求，確保黨建工作的透明度和公正性。 -?做好黨員發(fā)展工作。 -?做好黨費(fèi)收繳工作。 -?責(zé)組織分公司青年的文體活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。 -?做好優(yōu)秀團(tuán)員入黨的推薦工作。 -?做好黨組織、團(tuán)組織各種會(huì)議、活動(dòng)的籌備、通知和記錄工作。 -?負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和存檔工作，確保文件的保密性和完整性。 -?完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力和服務(wù)員工的意識(shí)。 -?熟練使用辦公軟件。 -?良好的文字功底。 -?具備政治敏感度。 -?具有解決臨時(shí)性突變事件的經(jīng)驗(yàn)。 -?具備大局觀念，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)： -?本科以上學(xué)歷。 -?需要3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或至少2年相關(guān)工作管理崗位經(jīng)驗(yàn)? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會(huì)議記錄及部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計(jì)劃，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào) 3、管理工程部物資采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及設(shè)備臺(tái)賬維護(hù) 4、處理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門(mén)的溝通對(duì)接，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí) 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計(jì)及加班記錄管理 7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書(shū)面及口頭表達(dá)能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力 4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門(mén)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識(shí)者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

【崗位職責(zé)】 1、做好有關(guān)會(huì)議記錄。 2、做好資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書(shū)籍和刊物的分類(lèi)，編號(hào)和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對(duì)外接待的商務(wù)禮儀，能接受偶爾外出應(yīng)酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應(yīng)變能力，能夠獨(dú)立思考和解決問(wèn)題。

職責(zé)： -?負(fù)責(zé)綜合辦的日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文、報(bào)告等各種文件，并進(jìn)行管理。 -?做好文件信息上傳下達(dá)，協(xié)助處理分公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對(duì)接和落實(shí) -?協(xié)助處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，收集行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見(jiàn)。 -?落實(shí)分公司證照辦理的具體工作。 -?負(fù)責(zé)會(huì)議組織，記錄、簽發(fā)等工作。 -?做好分公司一周會(huì)議安排 -?做好大事記的記錄 -?協(xié)助做好制度梳理、匯編、更新工作。 -?負(fù)責(zé)分公司日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳工作，及相關(guān)信息報(bào)送。 -?完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?全面理解分公司各個(gè)部門(mén)的工作 -?熟練使用辦公軟件。 -?良好的文字功底。 -?熟悉行政管理流程、檔案管理。 -?具有解決臨時(shí)性突變事件的經(jīng)驗(yàn)。 -?具備大局觀念，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和外聯(lián)能力。 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)： -?本科以上學(xué)歷。 -?需要5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或至少2-3年相關(guān)工作管理崗位經(jīng)驗(yàn)? - 黨員優(yōu)先

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門(mén)的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門(mén)的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級(jí)或英文專(zhuān)業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉使用辦公軟件。 3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)酒店工會(huì)、團(tuán)總支、企業(yè)文化宣傳報(bào)道工作 2、編輯、策劃相關(guān)文件、材料撰寫(xiě)工作； 3、負(fù)責(zé)公司工會(huì)組織、共青團(tuán)組織相關(guān)工作； 4、負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢相關(guān)工作 5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學(xué)歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎(chǔ)。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團(tuán)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函、會(huì)議紀(jì)要、復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 4、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 崗位要求 1、有較好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來(lái)電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門(mén)辦公室用品的倉(cāng)儲(chǔ)訂購(gòu)及分配，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)至部門(mén)員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會(huì)議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報(bào)告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門(mén)的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個(gè)協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門(mén)溝通，傳達(dá)信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負(fù)責(zé)日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財(cái)物被完好合理的使用和儲(chǔ)存。 4. ??Budget Control 預(yù)算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負(fù)責(zé)控制各種花費(fèi)，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實(shí)際費(fèi)用的記錄。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運(yùn)營(yíng)部門(mén)轉(zhuǎn)崗。

1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 2.參加部門(mén)工作會(huì)議，兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。 5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，并將其填人設(shè)備檔案書(shū)妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表，送部門(mén)經(jīng)理審閱。 8.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。 任職資格： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫(xiě)作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級(jí)酒店相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先? 5、工作仔細(xì)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨委的文件和通知精神,開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開(kāi)展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);黨員教育和黨費(fèi)收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對(duì)入黨對(duì)象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)建、工會(huì)工作的開(kāi)展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建、工會(huì)各類(lèi)文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書(shū)記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。