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崗位職責： 1.負責公司檔案及合同文件管理，完成檔案管理的整理規(guī)劃，體系搭建和日常管理，開展各類檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計、庫房管理等工作；推進檔案信息化建設，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系；指導業(yè)務部門做好業(yè)務檔案合同整理歸檔等工作； 2.配合部門負責人修訂并完善公司行政后勤管理規(guī)章制度和流程，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，保證公司行政流程合理暢達； 3.負責公司重要文稿的起草及審核；對內、對外行政公文的收發(fā)、分辦、傳遞、歸檔等管理工作； 4.印章及公司相關證件的歸檔、使用管理工作；營業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等； 5.負責公司外部聯(lián)絡及重大會議、活動、接待的組織安排及統(tǒng)籌協(xié)調工作，包括會議前的組織安排和會場布置、會議期間的組織工作及會后的總結工作，督促做好會議記錄和決議； 6、公司領導交辦的其他行政事務。 任職要求： 1.相關行業(yè)工作年限：無 2.學歷要求、相關崗位工作年限：大專學歷，從事相關工作4年及以上；或本科學歷，從事相關工作2年及以上；或碩士研究生學歷，應屆畢業(yè)生。 3.專業(yè)要求：無 4.證件要求：無 5.年齡要求：無 6.綜合素質：熟悉檔案管理工作，熟練掌握word、Excel、power point等辦公軟件，且有一定的文字撰寫能力；具備良好的表達能力、溝通能力、組織協(xié)調能力及一定的公關能力。

崗位職責 遵循萬豪集團和豪華精選品牌以及酒店政策和執(zhí)行程序，向酒店和部門提供專業(yè)化及高效率的文書和翻譯工作，負責辦公室及部門的日常行政工作。 崗位要求? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 1. 英文閱讀和書寫。 2. 迅速精確的打字技能。 3. 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 4. 良好的翻譯能力。 5. 快速/精確的打字技巧。 6. 溝通能力。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 7、協(xié)助公司招聘、整理、打印辦公室資料、兼行政、文秘及協(xié)調各部門關系等工作。 【崗位要求】 1、高總以上畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、要求高中或中專以上學歷，能熟練操作 Office 、Word、Excel等軟件，具備良好的文書寫作能力 ，基本的財務知識，文件管理能力，良好的口頭和書面溝通能力。（具備文秘、行政管理、酒店管理或相關專業(yè)背景者優(yōu)先。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

【崗位職責】 1、根據領導的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、負責總經理的日常電話接轉。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，可接受應屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

崗位職責 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產維護、辦公物資采購及倉儲管理，建立高效行政服務體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負責公司物料收納與管理，協(xié)助進行辦公空間美化與布置，營造良好工作氛圍。 配合完成商務禮儀接待，包括訪客引導、會議布置及基礎接待服務，保障接待體驗優(yōu)質順暢。 執(zhí)行上級交辦的其他行政事務，確保各項任務高質量完成。 任職要求 有安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級酒店服務管理經驗者優(yōu)先。 形象端正、普通話標準，具備良好的服務意識與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術嫻熟。

崗位職責： 1.負責綜合協(xié)調工作，做好公司對外聯(lián)絡、上傳下達工作。 2.負責公司制度建設，重點抓好公文運轉、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計、后勤保障等工作。 3.負責綜合性材料、工作總結、報告等文稿撰寫。 4.負責目標考核及各類文件的報送等工作。 5.完成領導交辦的其他事項。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經驗3年以上。

崗位職責： 1、負責部門日常事務性工作，各種文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領??；負責會議記錄和文字材料的整理。 2、認真貫徹執(zhí)行部門政策及各項規(guī)章制度。 3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理來訪者接待、接聽電話等工作。 4、申請維修程序、申請采購和控制零件和材料程序。 5、負責部門每月的考勤工作。 6、倉庫管理，維修材料、設備的出庫入庫。 7、完成領導安排的其他任務。 崗位要求： 1、大專及以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、熟悉辦公軟件操作。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

崗位職責： 1. 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價值觀及戰(zhàn)略。 2. 為酒店總經理聯(lián)系關鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關鍵客戶及聯(lián)系人的維護。 3. 為VIP客人或人員安排和預訂客房、餐飲。 4. 協(xié)助酒店總經理處理對外聯(lián)絡，必要時協(xié)助酒店總經理進行關系拜訪和溝通。 5. 在行政辦的權限范圍內協(xié)調和安排各部門的工作。 6. 評估本部門的日常工作活動，向酒店總經理匯報。 7. 為酒店總經理安排各類約見及會議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經理準備每次會見所需的所有文件。 8. 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經理安排工作的先后次序。 9. 負責審核及傳簽流轉至行政辦的文件，并做好記錄。 10. 負責保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11. 負責酒店總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類項目文件、文書、報告、總結及其他材料，負責酒店總經理文件的督辦、處理和反饋。 12. 需要時在員工活動，客人活動和其它活動中擔當主持工作。 13. 收集各種相關信息、數(shù)據、情報，為總經理決策提供參考和建議。 14. 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 行為規(guī)范： 1. 優(yōu)秀的文字表達能力。 2. 具備必定的行政管理及相關知識。 3. 工作仔細、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調能力。 任職資格要求： 教育水平和專業(yè)資格： 1. 全日制大專以上學歷，相關專業(yè)。 相關從業(yè)經驗： 1. 有行政助理工作經驗，能承受壓力和迅速適應新環(huán)境。 專長和技能： 1. 熟悉使用微軟辦公軟件。 2. 流利的英語。 3. 良好的寫作能力。 4. 良好的溝通和協(xié)調能力。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

負責與各部門溝通及協(xié)調，做好各類信息上傳下達工作； 協(xié)助部門經理負責制定部門相關工作制度、流程、管理細則等內部管理文件； 負責起草各類文件、檔案的建立、整理、上報及歸檔工作； 負責企業(yè)文化、輿情管理、日常辦公等各項具體事務的開展； 負責安排公司的會議及活動； 協(xié)助經理完成公司專項培訓工作； 協(xié)助部門經理做好各部門溝通協(xié)調工作，確保各項工作有序開展； 完成上級領導交辦的其他工作。 大專及以上學歷，有相關行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先； 檔案管理、公文寫作等相關培訓； 3年以上相關工作經驗； 熟悉辦公自動化，具備一定寫作能力； 具有較強的管理、溝通、協(xié)調能力； 具有認真細致的工作態(tài)度； 具有較強的親和力、團隊協(xié)作能力。

【崗位職責】 1、負責對員工宿舍、員工后勤、制服發(fā)放等工作。 2、督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實。 4、督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達到要求。 5、負責維護設施設備的完好。 【崗位要求】 1、在單位后勤同崗位工作2年以上。 2、熟悉國會中心各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。

崗位職責 1、負責酒店工會、團總支、企業(yè)文化宣傳報道工作 2、編輯、策劃相關文件、材料撰寫工作； 3、負責公司工會組織、共青團組織相關工作； 4、負責公司紀檢相關工作 5、完成上級領導交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語言表達能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團相關經驗者優(yōu)先考慮。

1.兩年以上行政/文秘工作經驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運營部門轉崗。

1、負責總經理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責酒店所有公文的管理，包括內部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責酒店年度、半年度、月度計劃與總結的管理。 4、負責領導交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學歷，具備同等崗位工作經驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調溝通能力。

1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建、工會工作的開展。 6、負責黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。