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Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確，并由其部門經理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結算符合相關的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標準，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務總監(jiān)準備參加會議所需要的相關物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應答電話并提供給來電者相關信息，或將電話轉接給適當?shù)穆殕T，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀要，如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。

Primary Responsibilities主要職責 To assist the Executive Chef inorganizing the filing system of the division/Department/Section. To be responsible for the security,confidential and upkeep of all kitchen / F&B files To take minute, draft letters, handletelephone calls and trace correspondence in line with Sofitel standards anddepartment guidelines. Assist Hygiene Manager handling food hygiene,waste management , Green cable etc. Responsible for all typing work in the kitchenoffice, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, translations,recipes etc. Responsible for collecting mail andfunction orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus anychanges that follows Assist the executive Chef / DFB and theoutlets to liaison with the other dept. To know how to operate the hotel’scomputer as well as all relevant programs i.e. MC, HR etc. 協(xié)助行政總廚關于組織管理大部門/部門/各小部門的填寫系統(tǒng)工作。 負責所有廚房/餐飲部文件的安全和更新保存文件。 按照索菲特酒店的標準和部門指引做會議記錄，草擬信件，接聽電話并跟進反饋。 協(xié)助食品衛(wèi)生經理處理食品衛(wèi)生，廢棄物管理，綠色飯店等相關工作。 每月將數(shù)據(jù)輸入所有廚房大使的安排計劃。 負責所有廚房辦公室的打字工作，例如：所有的通信，備忘錄，功能表，菜單，翻譯，食譜等等。 負責收集快件，起作用的單子，并將它們合理的分發(fā)給廚房各分部門，另外任何改變，要進行跟進。 協(xié)助行政總廚/餐飲部總監(jiān)和各小部門與其他部門的溝通。 了解如何操作酒店的電腦和相關的程序，如采購單，人事部系統(tǒng)等等。 Knowledge and Experience知識和經驗 ???????????????????????????????????????? Minimum 1 year Hotel experience with a International operation environment. Communication skills in both Chinese & sampleEnglish. Have team work spirit. Hotel Restaurant Management graduate. 1年酒店工作經驗，有國際品牌酒店工作經驗優(yōu)先。 良好的中文溝通能力和簡單的英文溝通能力。 具有團隊合作精神。 酒店管理專業(yè)畢業(yè)。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經理下達各項工作指示，將結果予以反饋。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結及計劃。 4、協(xié)做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、各類工商證件的辦理和保存，以及借閱的把控。 6、負責總經理的日常電話接轉。 7、完成總經理、董事會臨時安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷，電腦操作熟練，有一定的文筆。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。

崗位要求： 1、負責對公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。 2、做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。 3、做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業(yè)文化建設，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領導安排的其他工作。 任職要求： ?1、專科及以上學歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協(xié)調能力及管理控制能力，具有較強的公共關系處理能力； ?3、具有C1駕照；

工作職責 · 在整個工作過程中，始終保持高度的客戶服務意識。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強的應變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強的團隊精神， 通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。? · 能夠提出對酒店的運作及環(huán)境有益的意見或建議。 · 能夠積極的向客人及供應商推薦酒店的服務及設施。 · 在工作過程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門例會內容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結果處理員工公休和節(jié)假日的請求。 · 建立員工制服請購和損壞的報告。 · 負責員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經理簽字送到財務部。 · 負責向經理介紹新員工。安排入職培訓和防火培訓課程。記錄所有員工的個人信息：地址、薪金、級別、生日、身份證號碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請假（如病假和喪假）并對其進行匯總。 · 負責書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進維修工作的完成。 · 負責辦公室的請購比如辦公用品、食品請購、飲料請購、一般庫存請購包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫存。 · 通過寫備忘錄跟進留言。分發(fā)到相關部門。 · 參加主管會記錄主管出勤并作會議摘要并將其發(fā)放到相關部位。 · 處理餐飲部各部位的請購需要。 · 建立并根據(jù)近6個月的目標。安排員工和經理進行員工進步報告的討論并進行翻譯。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數(shù)、遲到、未經允許缺勤和病假報告等。 · 收集郵件。 · 負責餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經理安排客戶的會見。 · 如有必要，該部門有權更改或補充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 ? 職位要求 · 大學本科、專科畢業(yè)或文秘培訓。 · 一至二年的相關工作經驗。 · 英語流利并對下達的指示有良好的表達能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 良好的翻譯能力。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運作部門工作經驗者將被優(yōu)先考慮。

Duties and Responsibilities工作職責 ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監(jiān)督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語作為工作語言。 Experience 經驗 ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業(yè)工作經驗。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學經驗。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of GeneralManager 's office in accordance with hotel policy.

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support? QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 2 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

【崗位職責】 1、部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發(fā)放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發(fā)放。 8、協(xié)助部門經理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、具有XXX以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責 1.部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2.管理部門的人事檔案及各種工作資料。 3.為部門經理/總監(jiān)準備各種需要簽批的申請。 4.負責部門的文印打字工作。 5.負責做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6.各類辦公用品的領取與發(fā)放。 7.跟進部門經理/總監(jiān)交辦的其他工作。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2.懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4.身體健康、精力充沛、五官端正。

【工作職責】 1、負責與其它部門的信息收發(fā)傳遞。 2、熟悉酒店的服務項目，時間及電話號碼，熟悉客情，保證電腦情況與實際情況一致。 3、負責管理鑰匙，呼機的分發(fā)。 4、及時通知樓層主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號。 5、妥善保管客房中心的客用品，協(xié)助賓客借還客用品。 6、按程序登記賓客的遺留物品。 7、向工程部提出維修的請求，及時維修客房故障。 8、做好各項工作交接及明確記錄。 9、及時向樓層主管匯報客人投訴，并做好記錄。 【任職條件】 1、高中學歷或同等以上文化程度。 2、有客房工作經驗優(yōu)先。 3、熟悉酒店客房專業(yè)知識，可合理的為賓客解決問題。 4、熟悉辦公軟件的操作。 5、良好的團隊合作精神。 6、身體健康，五官端正。 7、吃苦耐勞，服務意識強。 8、良好的品德及較強的工作責任感。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經理處理日常行政事務，包括文件起草、會議安排、行程協(xié)調等工作2、負責總經理辦公室的文檔整理、歸檔及信息保密工作 3、監(jiān)督酒店各部門衛(wèi)生標準執(zhí)行情況，定期開展衛(wèi)生檢查并提交報告 4、協(xié)調處理賓客關于衛(wèi)生問題的投訴及建議，跟進整改落實情況 5、協(xié)助制定并完善酒店衛(wèi)生管理制度及操作流程 6、負責行政辦公用品的采購申請及庫存管理 7、完成總經理交辦的其他臨時性工作任務 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，行政管理、酒店管理或相關專業(yè)優(yōu)先 2、1年以上酒店行業(yè)行政助理或衛(wèi)生管理相關工作經驗 3、熟悉辦公軟件操作，具備良好的文書寫作能力 4、了解酒店衛(wèi)生管理規(guī)范及相關法律法規(guī) 5、工作細致認真，具備較強的責任心和執(zhí)行力 6、年齡21-35歲，形象氣質良好，溝通協(xié)調能力突出

崗位職責： 1.協(xié)助行政辦相關聯(lián)的行政事務； 2.安排行政辦人員外出行程例如，訂機票，交通，住宿安排； 3.通訊文件起草，例如備忘錄，傳真，普通信件等，處理對內對外的通訊文件并且歸類存檔，保證所有部門的通訊文檔安全性以及完整性，以及保證文檔安全性以及保持統(tǒng)一規(guī)范存檔。 4.參與公司、部門經理會議并做好會議記錄； 5.匯總部門月度報告并且提交給上級部門； 6.配合做好各項對外聯(lián)系事宜的協(xié)調與聯(lián)絡工作； 7.負責項目總經理的日常接待、日程安排、預定以及各類信息的收集和反饋等工作； 8.領導交代的其他工作任務。 崗位要求： 1、35歲以下，全日制?？埔陨蠈W歷，酒店管理、行政管理等相關專業(yè) 2、具備一定親和力，較強的溝通協(xié)調能力，應變能力強；； 3、良好的職業(yè)道德操守，積極主動，踏實肯干，吃苦耐勞，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神； 4、具備英文口語和書寫能力，能作為工作語言。

【崗位職責】 1、落實總經理分派的各項工作任務。 2、協(xié)助審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序，落實崗位責任制。 3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。 4、控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用，協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。 5、審查施工合同，監(jiān)督施工過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。 6、審核酒店各類物資采購供應計劃。 7、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，文秘、酒店管理及相關專業(yè)，海外留學背景優(yōu)先。 2、具有同等職位工作經驗優(yōu)先。 3、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系。 6、優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。

【崗位職責】 1、了解基本酒店業(yè)務。 2、具有基本國際貿易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系。

1、良好的英語和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識 3、負責工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報表以及其他的報告和報表、考勤、備用金、費用表等 5、處理工程部的郵件，組織辦公室的檔案系統(tǒng)，打字，傳真，復印及其他設備，保留適當?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負責所有采購單的申請并跟蹤采購情況，做好所有采購單的記錄 7、參加總工組織的工程部會議并確保在24小時內出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours

崗位職責： 文書與檔案管理 負責餐飲部各類文件、報表的起草、錄入、打印、復印及歸檔，包括菜單更新、宴會訂單、員工排班表、供應商資料等。 整理部門會議紀要，跟進待辦事項，確保信息及時傳達。管理部門檔案（如合同、證件、客戶資料等），保證資料完整、查閱便捷。 信息傳遞與溝通協(xié)調 對接相關部門，傳遞餐飲部需求及反饋，協(xié)調跨部門事務（如物料申領、活動安排）。 接聽部門電話，記錄客戶咨詢、預訂信息或投訴，及時反饋給相關負責人。 協(xié)助傳達上級指令、通知，確保員工及時知曉部門動態(tài)。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作 每日/每周/每月統(tǒng)計餐飲部經營數(shù)據(jù)并匯總制作數(shù)據(jù)。 協(xié)助核算員工考勤、績效數(shù)據(jù)，整理相關表單。 行政支持與后勤保障 協(xié)助餐飲部經理安排部門會議、培訓或活動，準備場地、物料及簽到工作。 管理部門辦公用品（如紙張、筆、打印機耗材等），及時申領補充。 跟進餐飲部設施設備報修、維護流程，協(xié)調后勤部門處理。 客戶服務輔助 協(xié)助處理客戶預訂（如宴會、包間預訂），記錄需求并同步給服務團隊。 整理客戶反饋信息，匯總后提交經理，輔助優(yōu)化服務流程。 其他臨時性工作 完成上級交辦的其他行政或協(xié)調任務，如協(xié)助采購詢價、整理員工資料等。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經理處理日常行政事務，包括文件起草、整理、歸檔及會議記錄等。 2、負責總經理日程安排，協(xié)調會議、差旅及其他活動，確保時間高效利用。 3、跟進總經理交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 4、處理總經理的來電、來訪及郵件，篩選重要信息并分類轉達。 5、參與公司重要會議，整理會議紀要并跟蹤決議事項的落實情況。 6、協(xié)助總經理進行內部溝通與外部聯(lián)絡，維護良好的合作關系。 7、完成總經理臨時交辦的其他工作任務。 【崗位要求】 1、具備較強的文字表達能力，能熟練撰寫各類公文及商務信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調能力，能高效處理多方事務。 3、工作細致認真，責任心強，具備較強的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。 5、具備基本的商務禮儀知識，形象端正。 6、有五星級酒店相關工作經驗者優(yōu)先。