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Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時(shí)的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫(xiě)完整正確，并由其部門(mén)經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對(duì)每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類(lèi)帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時(shí)報(bào)稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對(duì)員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對(duì)比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動(dòng)核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動(dòng)合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度，標(biāo)準(zhǔn)，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門(mén)有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書(shū)面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會(huì)議所需要的相關(guān)物品，包括：每日營(yíng)運(yùn)會(huì)議，行政委員會(huì)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議，其他會(huì)議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話(huà)并提供給來(lái)電者相關(guān)信息，或?qū)㈦娫?huà)轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T，如何打出對(duì)外的話(huà)。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對(duì)外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會(huì)議紀(jì)要，如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書(shū)寫(xiě)信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門(mén)員工會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達(dá)各項(xiàng)工作指示，將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、收集各部門(mén)每月、每年工作總結(jié)及計(jì)劃。 4、協(xié)做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、各類(lèi)工商證件的辦理和保存，以及借閱的把控。 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會(huì)臨時(shí)安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，電腦操作熟練，有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

Primary Responsibilities主要職責(zé) To assist the Executive Chef inorganizing the filing system of the division/Department/Section. To be responsible for the security,confidential and upkeep of all kitchen / F&B files To take minute, draft letters, handletelephone calls and trace correspondence in line with Sofitel standards anddepartment guidelines. Assist Hygiene Manager handling food hygiene,waste management , Green cable etc. Responsible for all typing work in the kitchenoffice, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, translations,recipes etc. Responsible for collecting mail andfunction orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus anychanges that follows Assist the executive Chef / DFB and theoutlets to liaison with the other dept. To know how to operate the hotel’scomputer as well as all relevant programs i.e. MC, HR etc. 協(xié)助行政總廚關(guān)于組織管理大部門(mén)/部門(mén)/各小部門(mén)的填寫(xiě)系統(tǒng)工作。 負(fù)責(zé)所有廚房/餐飲部文件的安全和更新保存文件。 按照索菲特酒店的標(biāo)準(zhǔn)和部門(mén)指引做會(huì)議記錄，草擬信件，接聽(tīng)電話(huà)并跟進(jìn)反饋。 協(xié)助食品衛(wèi)生經(jīng)理處理食品衛(wèi)生，廢棄物管理，綠色飯店等相關(guān)工作。 每月將數(shù)據(jù)輸入所有廚房大使的安排計(jì)劃。 負(fù)責(zé)所有廚房辦公室的打字工作，例如：所有的通信，備忘錄，功能表，菜單，翻譯，食譜等等。 負(fù)責(zé)收集快件，起作用的單子，并將它們合理的分發(fā)給廚房各分部門(mén)，另外任何改變，要進(jìn)行跟進(jìn)。 協(xié)助行政總廚/餐飲部總監(jiān)和各小部門(mén)與其他部門(mén)的溝通。 了解如何操作酒店的電腦和相關(guān)的程序，如采購(gòu)單，人事部系統(tǒng)等等。 Knowledge and Experience知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ???????????????????????????????????????? Minimum 1 year Hotel experience with a International operation environment. Communication skills in both Chinese & sampleEnglish. Have team work spirit. Hotel Restaurant Management graduate. 1年酒店工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)際品牌酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 良好的中文溝通能力和簡(jiǎn)單的英文溝通能力。 具有團(tuán)隊(duì)合作精神。 酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

崗位要求： 1、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大決策、重要會(huì)議決議及相關(guān)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時(shí)反饋督辦結(jié)果。 2、做好大會(huì)的秘書(shū)工作和會(huì)務(wù)工作，制作會(huì)務(wù)文件下發(fā)并督促會(huì)議文件的落實(shí)，對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出報(bào)告。 3、做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。 4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求： ?1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷； ?2、文筆流暢，具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力及管理控制能力，具有較強(qiáng)的公共關(guān)系處理能力； ?3、具有C1駕照；

工作職責(zé) · 在整個(gè)工作過(guò)程中，始終保持高度的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動(dòng)解決問(wèn)題，能夠始終清晰的與客人或同事進(jìn)行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對(duì)待所有的工作，并且樂(lè)于借助一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能以便于改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對(duì)要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神， 通過(guò)合作及對(duì)同事工作的支持達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。? · 能夠提出對(duì)酒店的運(yùn)作及環(huán)境有益的意見(jiàn)或建議。 · 能夠積極的向客人及供應(yīng)商推薦酒店的服務(wù)及設(shè)施。 · 在工作過(guò)程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門(mén)例會(huì)內(nèi)容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結(jié)果處理員工公休和節(jié)假日的請(qǐng)求。 · 建立員工制服請(qǐng)購(gòu)和損壞的報(bào)告。 · 負(fù)責(zé)員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經(jīng)理簽字送到財(cái)務(wù)部。 · 負(fù)責(zé)向經(jīng)理介紹新員工。安排入職培訓(xùn)和防火培訓(xùn)課程。記錄所有員工的個(gè)人信息：地址、薪金、級(jí)別、生日、身份證號(hào)碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內(nèi)容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請(qǐng)假（如病假和喪假）并對(duì)其進(jìn)行匯總。 · 負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進(jìn)維修工作的完成。 · 負(fù)責(zé)辦公室的請(qǐng)購(gòu)比如辦公用品、食品請(qǐng)購(gòu)、飲料請(qǐng)購(gòu)、一般庫(kù)存請(qǐng)購(gòu)包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫(kù)存。 · 通過(guò)寫(xiě)備忘錄跟進(jìn)留言。分發(fā)到相關(guān)部門(mén)。 · 參加主管會(huì)記錄主管出勤并作會(huì)議摘要并將其發(fā)放到相關(guān)部位。 · 處理餐飲部各部位的請(qǐng)購(gòu)需要。 · 建立并根據(jù)近6個(gè)月的目標(biāo)。安排員工和經(jīng)理進(jìn)行員工進(jìn)步報(bào)告的討論并進(jìn)行翻譯。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數(shù)、遲到、未經(jīng)允許缺勤和病假報(bào)告等。 · 收集郵件。 · 負(fù)責(zé)餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經(jīng)理安排客戶(hù)的會(huì)見(jiàn)。 · 如有必要，該部門(mén)有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 ? 職位要求 · 大學(xué)本科、專(zhuān)科畢業(yè)或文秘培訓(xùn)。 · 一至二年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 · 英語(yǔ)流利并對(duì)下達(dá)的指示有良好的表達(dá)能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關(guān)系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 良好的翻譯能力。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運(yùn)作部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。

Duties and Responsibilities工作職責(zé) ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監(jiān)督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話(huà)等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時(shí)預(yù)訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時(shí)翻譯來(lái)信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對(duì)社會(huì)政治問(wèn)題提供相關(guān)信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級(jí)分派的其他職責(zé)。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言。 Experience 經(jīng)驗(yàn) ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of GeneralManager 's office in accordance with hotel policy.

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support? QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 2 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

【崗位職責(zé)】 1、部門(mén)所有文件的收發(fā)、歸類(lèi)和存檔工作。 2、管理部門(mén)的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。 4、負(fù)責(zé)部門(mén)的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。 6、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、部門(mén)員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。 8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好賓客意見(jiàn)的收集整理工作。 【崗位要求】 1、具有XXX以上文化程度或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、能用一門(mén)外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話(huà)。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【工作職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的信息收發(fā)傳遞。 2、熟悉酒店的服務(wù)項(xiàng)目，時(shí)間及電話(huà)號(hào)碼，熟悉客情，保證電腦情況與實(shí)際情況一致。 3、負(fù)責(zé)管理鑰匙，呼機(jī)的分發(fā)。 4、及時(shí)通知樓層主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號(hào)。 5、妥善保管客房中心的客用品，協(xié)助賓客借還客用品。 6、按程序登記賓客的遺留物品。 7、向工程部提出維修的請(qǐng)求，及時(shí)維修客房故障。 8、做好各項(xiàng)工作交接及明確記錄。 9、及時(shí)向樓層主管匯報(bào)客人投訴，并做好記錄。 【任職條件】 1、高中學(xué)歷或同等以上文化程度。 2、有客房工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、熟悉酒店客房專(zhuān)業(yè)知識(shí)，可合理的為賓客解決問(wèn)題。 4、熟悉辦公軟件的操作。 5、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 6、身體健康，五官端正。 7、吃苦耐勞，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 8、良好的品德及較強(qiáng)的工作責(zé)任感。

崗位職責(zé) 1.部門(mén)所有文件的收發(fā)、歸類(lèi)和存檔工作。 2.管理部門(mén)的人事檔案及各種工作資料。 3.為部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。 4.負(fù)責(zé)部門(mén)的文印打字工作。 5.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。 6.各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)交辦的其他工作。 崗位要求 1.具有大專(zhuān)以上文化程度或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2.懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3.有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4.身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等工作2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文檔整理、歸檔及信息保密工作 3、監(jiān)督酒店各部門(mén)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查并提交報(bào)告 4、協(xié)調(diào)處理賓客關(guān)于衛(wèi)生問(wèn)題的投訴及建議，跟進(jìn)整改落實(shí)情況 5、協(xié)助制定并完善酒店衛(wèi)生管理制度及操作流程 6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)及庫(kù)存管理 7、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù) 【崗位要求】 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、酒店管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 2、1年以上酒店行業(yè)行政助理或衛(wèi)生管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3、熟悉辦公軟件操作，具備良好的文書(shū)寫(xiě)作能力 4、了解酒店衛(wèi)生管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī) 5、工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 6、年齡21-35歲，形象氣質(zhì)良好，溝通協(xié)調(diào)能力突出

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助行政辦相關(guān)聯(lián)的行政事務(wù)； 2.安排行政辦人員外出行程例如，訂機(jī)票，交通，住宿安排； 3.通訊文件起草，例如備忘錄，傳真，普通信件等，處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊文件并且歸類(lèi)存檔，保證所有部門(mén)的通訊文檔安全性以及完整性，以及保證文檔安全性以及保持統(tǒng)一規(guī)范存檔。 4.參與公司、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄； 5.匯總部門(mén)月度報(bào)告并且提交給上級(jí)部門(mén)； 6.配合做好各項(xiàng)對(duì)外聯(lián)系事宜的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)工作； 7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總經(jīng)理的日常接待、日程安排、預(yù)定以及各類(lèi)信息的收集和反饋等工作； 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1、35歲以下，全日制專(zhuān)科以上學(xué)歷，酒店管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 2、具備一定親和力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強(qiáng)；； 3、良好的職業(yè)道德操守，積極主動(dòng)，踏實(shí)肯干，吃苦耐勞，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 4、具備英文口語(yǔ)和書(shū)寫(xiě)能力，能作為工作語(yǔ)言。

【崗位職責(zé)】 1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、協(xié)助審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序，落實(shí)崗位責(zé)任制。 3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策，參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。 4、控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。 5、審查施工合同，監(jiān)督施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用，確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。 6、審核酒店各類(lèi)物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。 7、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，文秘、酒店管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，海外留學(xué)背景優(yōu)先。 2、具有同等職位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。 6、優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類(lèi)整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門(mén)上呈之文件供給部門(mén)主管審閱。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國(guó)際貿(mào)易知識(shí)。 3、協(xié)助拜訪(fǎng)公司客戶(hù)，對(duì)接客戶(hù)需求。 4、日常工作中涉及國(guó)內(nèi)外出差，與董事長(zhǎng)一同拜訪(fǎng)國(guó)際客戶(hù)。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。

1、良好的英語(yǔ)和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識(shí) 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報(bào)表以及其他的報(bào)告和報(bào)表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件，組織辦公室的檔案系統(tǒng)，打字，傳真，復(fù)印及其他設(shè)備，保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單的申請(qǐng)并跟蹤采購(gòu)情況，做好所有采購(gòu)單的記錄 7、參加總工組織的工程部會(huì)議并確保在24小時(shí)內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours

崗位職責(zé)： 文書(shū)與檔案管理 負(fù)責(zé)餐飲部各類(lèi)文件、報(bào)表的起草、錄入、打印、復(fù)印及歸檔，包括菜單更新、宴會(huì)訂單、員工排班表、供應(yīng)商資料等。 整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)待辦事項(xiàng)，確保信息及時(shí)傳達(dá)。管理部門(mén)檔案（如合同、證件、客戶(hù)資料等），保證資料完整、查閱便捷。 信息傳遞與溝通協(xié)調(diào) 對(duì)接相關(guān)部門(mén)，傳遞餐飲部需求及反饋，協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù)（如物料申領(lǐng)、活動(dòng)安排）。 接聽(tīng)部門(mén)電話(huà)，記錄客戶(hù)咨詢(xún)、預(yù)訂信息或投訴，及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。 協(xié)助傳達(dá)上級(jí)指令、通知，確保員工及時(shí)知曉部門(mén)動(dòng)態(tài)。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作 每日/每周/每月統(tǒng)計(jì)餐飲部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并匯總制作數(shù)據(jù)。 協(xié)助核算員工考勤、績(jī)效數(shù)據(jù)，整理相關(guān)表單。 行政支持與后勤保障 協(xié)助餐飲部經(jīng)理安排部門(mén)會(huì)議、培訓(xùn)或活動(dòng)，準(zhǔn)備場(chǎng)地、物料及簽到工作。 管理部門(mén)辦公用品（如紙張、筆、打印機(jī)耗材等），及時(shí)申領(lǐng)補(bǔ)充。 跟進(jìn)餐飲部設(shè)施設(shè)備報(bào)修、維護(hù)流程，協(xié)調(diào)后勤部門(mén)處理。 客戶(hù)服務(wù)輔助 協(xié)助處理客戶(hù)預(yù)訂（如宴會(huì)、包間預(yù)訂），記錄需求并同步給服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 整理客戶(hù)反饋信息，匯總后提交經(jīng)理，輔助優(yōu)化服務(wù)流程。 其他臨時(shí)性工作 完成上級(jí)交辦的其他行政或協(xié)調(diào)任務(wù)，如協(xié)助采購(gòu)詢(xún)價(jià)、整理員工資料等。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、整理、歸檔及會(huì)議記錄等。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及其他活動(dòng)，確保時(shí)間高效利用。 3、跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)，監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 4、處理總經(jīng)理的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及郵件，篩選重要信息并分類(lèi)轉(zhuǎn)達(dá)。 5、參與公司重要會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。 6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文及商務(wù)信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方事務(wù)。 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，形象端正。 6、有五星級(jí)酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。