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1.具備一定的英語基礎(chǔ)，同時掌握粵語及潮汕語者優(yōu)先; 2.具備良好的文字表達(dá)能力及較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神; 3.具備人事行政管理經(jīng)驗及相關(guān)法律法規(guī)知識; 4.工作細(xì)致、認(rèn)真，有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力; 5.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識; 6.要求年齡35-45歲，本科及以上文憑，擁有扎實的秘書經(jīng)驗;

Duties and Responsibilities工作職責(zé) ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹(jǐn)慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監(jiān)督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時預(yù)訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準(zhǔn)備月度運營結(jié)果報告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責(zé)。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language, having the?capability of?English interpretation. 熟練使用英語作為工作語言，且能夠口譯。 Experience 經(jīng)驗 ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業(yè)工作經(jīng)驗。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學(xué)經(jīng)驗。

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確，并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準(zhǔn)備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標(biāo)準(zhǔn)，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關(guān)的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會議所需要的相關(guān)物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息，或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀(jì)要，如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀(jì)要。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of General Manager 's office in accordance with hotel policy.

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)各種會議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計劃及報告之編寫準(zhǔn)備。 9、按日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。 10、協(xié)助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助處理和跟進(jìn)日常所有事宜； 2、參與每日行政例會，做好會議記錄； 3、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜； 4、完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)； 5、提供行政支持，包括應(yīng)答電話、文字處理、歸檔、維護(hù)辦公用品和郵寄。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，無專業(yè)相關(guān)要求； 2、崗位需有酒店從業(yè)經(jīng)歷，和出色的PPT繪圖制作能力； 3、流利的中英文讀寫能力，熟練的電腦辦公能力； 4、出色的溝通技巧，及具有良好的工作和項目管理能力； 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力； 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

崗位職責(zé) 1.各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 5.負(fù)責(zé)收集有關(guān)信息，向部門負(fù)責(zé)人提供信息參考。

為餐飲部總監(jiān)提供管理上的支持，并確保適用于行政管理功能的各項酒店制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序的貫徹執(zhí)行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以便進(jìn)行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監(jiān)準(zhǔn)備會議所需的相關(guān)材料，包括：每日營運會議、行政委員會會議、部門會議和其他會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門員工會議并準(zhǔn)備會議紀(jì)要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監(jiān)管并維護(hù)餐飲部工作區(qū)域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢問，對不能立即解決的投訴和問題進(jìn)行匯報，并及時回饋和跟進(jìn)。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

【工作職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)與其它部門的信息收發(fā)傳遞。 2、熟悉酒店的服務(wù)項目，時間及電話號碼，熟悉客情，保證電腦情況與實際情況一致。 3、負(fù)責(zé)管理鑰匙，呼機的分發(fā)。 4、及時通知樓層主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號。 5、妥善保管客房中心的客用品，協(xié)助賓客借還客用品。 6、按程序登記賓客的遺留物品。 7、向工程部提出維修的請求，及時維修客房故障。 8、做好各項工作交接及明確記錄。 9、及時向樓層主管匯報客人投訴，并做好記錄。 【任職條件】 1、高中學(xué)歷或同等以上文化程度。 2、有客房工作經(jīng)驗優(yōu)先。 3、熟悉酒店客房專業(yè)知識，可合理的為賓客解決問題。 4、熟悉辦公軟件的操作。 5、良好的團(tuán)隊合作精神。 6、身體健康，五官端正。 7、吃苦耐勞，服務(wù)意識強。 8、良好的品德及較強的工作責(zé)任感。

  You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support  QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 1 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

崗位要求： 1、負(fù)責(zé)對公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結(jié)果。 2、做好大會的秘書工作和會務(wù)工作，制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。 3、做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業(yè)文化建設(shè)，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求： ?1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力及管理控制能力，具有較強的公共關(guān)系處理能力； ?3、具有C1駕照；

崗位職責(zé) 1.部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2.管理部門的人事檔案及各種工作資料。 3.為部門經(jīng)理/總監(jiān)準(zhǔn)備各種需要簽批的申請。 4.負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6.各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7.跟進(jìn)部門經(jīng)理/總監(jiān)交辦的其他工作。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2.懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4.身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)??； 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理； 5、負(fù)責(zé)收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考； 6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、具有統(tǒng)招大專以上文化程度； 2、熟練使用辦公設(shè)備,打字速度快； 3、具有高度責(zé)任心和良好的職業(yè)道德； 4、身體健康，相貌端莊，性格文靜，細(xì)心有責(zé)任心； 5、有較好的文字組織能力，并熟練使用各種常用辦公軟件。

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助行政辦相關(guān)聯(lián)的行政事務(wù)； 2.安排行政辦人員外出行程例如，訂機票，交通，住宿安排； 3.通訊文件起草，例如備忘錄，傳真，普通信件等，處理對內(nèi)對外的通訊文件并且歸類存檔，保證所有部門的通訊文檔安全性以及完整性，以及保證文檔安全性以及保持統(tǒng)一規(guī)范存檔。 4.參與公司、部門經(jīng)理會議并做好會議記錄； 5.匯總部門月度報告并且提交給上級部門； 6.配合做好各項對外聯(lián)系事宜的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)工作； 7.負(fù)責(zé)項目總經(jīng)理的日常接待、日程安排、預(yù)定以及各類信息的收集和反饋等工作； 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1、35歲以下，全日制?？埔陨蠈W(xué)歷，酒店管理、行政管理等相關(guān)專業(yè) 2、具備一定親和力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強；； 3、良好的職業(yè)道德操守，積極主動，踏實肯干，吃苦耐勞，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊協(xié)作精神； 4、具備英文口語和書寫能力，能作為工作語言。

【崗位職責(zé)】 1、部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請。 4、負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發(fā)放。 8、協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、具有XXX以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會議安排、行程協(xié)調(diào)等工作2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文檔整理、歸檔及信息保密工作 3、監(jiān)督酒店各部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，定期開展衛(wèi)生檢查并提交報告 4、協(xié)調(diào)處理賓客關(guān)于衛(wèi)生問題的投訴及建議，跟進(jìn)整改落實情況 5、協(xié)助制定并完善酒店衛(wèi)生管理制度及操作流程 6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購申請及庫存管理 7、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、酒店管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、1年以上酒店行業(yè)行政助理或衛(wèi)生管理相關(guān)工作經(jīng)驗 3、熟悉辦公軟件操作，具備良好的文書寫作能力 4、了解酒店衛(wèi)生管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī) 5、工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力 6、年齡21-35歲，形象氣質(zhì)良好，溝通協(xié)調(diào)能力突出

【崗位職責(zé)】 1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。 2、協(xié)助審定酒店財務(wù)計劃、管理制度和工作程序，落實崗位責(zé)任制。 3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策，參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。 4、控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本和費用控制和各項制度。 5、審查施工合同，監(jiān)督施工過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。 6、審核酒店各類物資采購供應(yīng)計劃。 7、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，文秘、酒店管理及相關(guān)專業(yè)，海外留學(xué)背景優(yōu)先。 2、具有同等職位工作經(jīng)驗優(yōu)先。 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。 6、優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力。

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、負(fù)責(zé)制作員工考勤表。 【崗位要求】 1、大專學(xué)歷以上，有一定工作能力。 2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。 3、責(zé)任心強，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機密。 4、身體健康、精力充沛。

【崗位職責(zé)】 1.?Maintain documentfiling, tracing and correspondence to system. 負(fù)責(zé)部門文件存檔及更新，確保部門文件與系統(tǒng)信息一致。 2.??Handle thecoordination of follow-up actions by S & M team member or other Departmentswith relations to Sales, Administer and coordinators any other Salesactivities. 處理協(xié)調(diào)銷售部員工的活動及其他部門和銷售部的關(guān)系，協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)所有其他活動。 3.?Prepare andsend out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 為銷售經(jīng)理制定并發(fā)出報價或合同給旅行社或客戶。 4.?Ensure thatall enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace orfile, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的報價在4小時內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進(jìn)和系統(tǒng)一致。 5.?Ensure thatall coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put ontrace or file, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的合同在24小時內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進(jìn)和系統(tǒng)一致。 6.?Update andcorrect the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. 更新并確保Delphi, Ideas, 考勤和采購系統(tǒng)信息正確。 7.?Handle anddirect mail activities. 處理直接收到的實物郵件。 8.?Ensure thatcollateral and promotion materials and office?suppliesare on hand at all times. 確保所有銷售資料和宣傳手冊及辦公用品的存貨充足。 9.?InternalCommunication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Teammember Relations. 內(nèi)部溝通——部門會議；與其他部門的合作；員工的關(guān)系。 10.Maintainthe highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotelguests, clients, team member and team members. 保持職業(yè)特性的高水準(zhǔn)，對所有住店客人、內(nèi)部同事的態(tài)度要虔誠, 11.Performrelated duties and handles special projects as assigned by the DOS 積極履行銷售總監(jiān)分配工作和任務(wù)。 12.?Attenddaily departmental briefing and take meeting minutes. 參加部門日常會議并記錄會議紀(jì)要。 13.?Follow dipwith relevant documents 跟進(jìn)相關(guān)文件的走簽和處理。 14.?Carries outany other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷。 2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識。 3、有良好的英語基礎(chǔ)，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團(tuán)隊意識。