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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀(jì)要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負(fù)責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負(fù)責(zé)及時協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)；工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊合作精神。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進(jìn)日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負(fù)責(zé)部門日常工作來往的通知通報、文件上傳下達(dá)、請示公文、總結(jié)匯報等文件撰寫，跟進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程及會務(wù)安排； 3、負(fù)責(zé)部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領(lǐng)導(dǎo)日常辦公費用、差旅費、接待費、合同等的報銷、記賬、核銷工作，組織及承擔(dān)部門辦公用品計劃、領(lǐng)用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學(xué)歷； 3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和團(tuán)隊協(xié)作能力。

1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件的流轉(zhuǎn)。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況并及時跟進(jìn)匯報。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、大專及同等學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗3年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

1、根據(jù)公司要求，做好人事檔案、勞動合同、員工溝通、離職等工作； 2、組織實施對員工的考勤、考核、調(diào)職、獎懲、辭退等全方面管理； 3、根據(jù)公司的福利政策，為員工辦理各項福利； 4、處理員工沖突、起訴等工作； 5、與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供建議。建立內(nèi)部溝通機(jī)制，妥善處理人員流動與勞資關(guān)系，及時跟蹤和分析人員流動狀況并提供高層參考，逐步實現(xiàn)對員工流動的有效控制； 6、建立人員基本信息數(shù)據(jù)庫、完成人事信息統(tǒng)計、更新員工基本信息、員工流動狀況并核查，提供人力資源狀況分析； 7、處理突發(fā)的臨時性工作； 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)員工考勤、績效、提成及工資管理；2、負(fù)責(zé)月度的正編、fsc、外包及臨時工人員的考勤核對，對接各條線和各供應(yīng)商核對員工考勤，反饋異常，調(diào)查了解異常原因，做提補(bǔ)卡或者扣發(fā)工資等處理；3、負(fù)責(zé)員工月度績效考核方案的執(zhí)行，核算公司經(jīng)營分?jǐn)?shù)，發(fā)布通知，核對員工績效報表，反饋溝通，準(zhǔn)確無誤后匯總簽字，作為績效工資發(fā)放的依據(jù)；4、負(fù)責(zé)月度服務(wù)提成和銷售提成的核算，核算無誤后發(fā)起工作溝通和發(fā)放呈批；5、負(fù)責(zé)月度工資核算、完成工資發(fā)放呈批和請款流程及稅費繳納；6、負(fù)責(zé)員工年度績效考核宣貫和系統(tǒng)合約制定推送、考核評分及結(jié)果反饋；7、負(fù)責(zé)年度人工成本預(yù)算；8、負(fù)責(zé)年度獎金核算、崗位晉升后人員年度調(diào)薪和回算；9、負(fù)責(zé)年度提成和績效回算、超額獎金核算及流程起草和發(fā)放；10、負(fù)責(zé)年度、月度人力成本預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計，制作數(shù)據(jù)與相關(guān)報表；11、其他相關(guān)工作。

1、負(fù)責(zé)園區(qū)招聘工作，應(yīng)聘人員的篩選、預(yù)約、接待、面試、復(fù)試及終試； 2、負(fù)責(zé)各個招聘網(wǎng)站（智聯(lián)招聘、前程無憂、獵聘、京山就業(yè)網(wǎng)、BOSS直聘等網(wǎng)站）的撰寫、上架、下架、更新及維護(hù)； 3、員工入職手續(xù)的辦理，員工勞動合同的簽訂及管理； 4、開拓新的招聘渠道，健全招聘體系，擬定招聘預(yù)算及計劃； 5、員工入職后關(guān)注在崗情緒變化，及時了解并疏通員工情緒。