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工作主要內容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預約工作； 7、負責及時協(xié)調副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質， 一年以上總經理助理或同崗位工作經驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經驗；具有良好的溝通協(xié)調能力和人際關系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

崗位職責： 1、負責度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負責部門日常工作來往的通知通報、文件上傳下達、請示公文、總結匯報等文件撰寫，跟進部門領導日常工作行程及會務安排； 3、負責部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領導日常辦公費用、差旅費、接待費、合同等的報銷、記賬、核銷工作，組織及承擔部門辦公用品計劃、領用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領導交辦的其它工作任務。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學歷； 3、1年以上相關工作經驗； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強的溝通及組織協(xié)調能力、執(zhí)行力和團隊協(xié)作能力。

職位概述? 作為人力資源專員，您將應以最高標準完成以下任務: ? ·?在人力資源經理的管理下工作，負責酒店人力資源招聘事宜。 ·?面試1-2級員工。 ·?與招聘中介、人才市場和酒店管理專業(yè)學校保持良好的聯(lián)系。 ·?通過酒店網站管理在線求職信息。 ·?參與對職業(yè)技術學校、學院、高等院校的考察。 ·?及時更正和發(fā)布內部和外部的廣告信息。 ·?保管面試前、面試中以及面試后的雇員名單。 ·?通過內部或外部的資源提供或尋求候選人的信息。 ·?保證面試、挑選和招聘的準備工作和安排的及時性。 ·?提供競爭酒店的相關信息。 ·?保持和內部員工的暢通溝通。 ·?為員工的詢問提供準確而正確的回答及解釋。 ·?避免消極評判飯店的規(guī)章制度、生意情況、提升、業(yè)績表現(xiàn)等事情。 ·?執(zhí)行酒店的工資福利政策。 ·?制訂并維護當前薪金發(fā)放的各個環(huán)節(jié)。 ·?在任何時候都要對薪金保密，并嚴格執(zhí)行辦公室出入及安全制度。 ·?完成薪金的統(tǒng)計以及月末結算工作。 ·?管理現(xiàn)行的薪金發(fā)放準備工作。 ·?確保加班得到正式批準和認可。 ·?統(tǒng)計發(fā)放薪金的依據(jù)，如工作時間、起止日期、換班、休假、病假及事假等。 ·?回答員工對薪金發(fā)放的質疑。 ·?準備已辭職員工的薪金支付。 ·?負責員工的請假事宜及紀錄。 ·?負責員工入職和離職手續(xù)。 ·?協(xié)助人力資源部經理處理員工保險福利等事宜。 ·?核對薪金中自動扣除，如住房津貼、養(yǎng)老保險金和城市公積金等。 ·?管理有關薪金的檔案資料。 ·?記錄每月薪金的發(fā)放情況。 ·?與外部的數(shù)據(jù)處理公司保持良好的合作關系。 ·?與勞動局保持聯(lián)系，以保證薪金發(fā)放的準確性，并保管好勞動合同的復印件。 ·?根據(jù)人力資源部經理的要求，配合競爭對手關于薪金的調查。 ·?與其他部門保持良好的合作關系。 ·?協(xié)助人力資源部經理辦理外籍員工的簽證等事宜。 ·?更新月度人數(shù)報告、流動率報告等相關的人力資源報告。 ·?負責員工的個人變動表如轉正、升職、離職等記錄并歸檔。 ·?監(jiān)督并保證所有人員信息的更新并輸入電腦。 ·?負責酒店人力資源微信公眾號的日常維護與更新。 ·?協(xié)助參與酒店員工活動的策劃、組織與實施。 ·?協(xié)助人力資源副經理完成酒店員工培訓相關工作。 ·?堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 ·?確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。 ·?如有必要，該部門有權更改或補充該職位描述。 ·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 ? 其他 ·?如有必要，酒店管理層有權在員工的聘用期內更改或補充她/他的職位描述。 完成任何其他合理的職責和被指派的職責

職位陳述 在遵循希爾頓集團及酒店政策程序的前提下對人力資源部及員工設施設備進行管理。 ? 我的具體職責是什么?? 作為人力資源經理，您將應以最高標準完成以下任務： ? 人力資源策略： ·?根據(jù)生意需求，建立及完成人力資源部年度目標計劃。 ·?根據(jù)不同的生意狀況，優(yōu)化管理人力資本資源和運作。 ·?確保部門活動符合集團人力資源部的統(tǒng)一方針，酒店的活動得到合理的執(zhí)行。 ·?建立、保持及保證執(zhí)行所有人力資源部政策及執(zhí)行程序及其合規(guī)合法性。 ·?通過高效和合理的管理，為酒店的財務目標做出貢獻。 ·?制定人力資源年度預算和月度預測。 ·?制定部門營運預算，以控制成本和花費。 ·?鼓勵員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神，勇于挑戰(zhàn)壓力，為酒店的運營做出貢獻。 ? 人力資源運營： ·?協(xié)調和監(jiān)督人力資源部的整體活動。 ·?確保必要的人事表格及時的傳給區(qū)域人力資源負責人。 ·?實施和組織進行“希爾頓全球團隊成員滿意度調查”，并和全體員工溝通結果以及相應的行動計劃，監(jiān)督實施計劃進程。 ·?確保人力資源部的所有員工都能做到為酒店其他員工（內部顧客）以及到人力資源部的所有人員提供專業(yè)、禮貌和熱心的服務。 ·?為達到酒店宗旨目標與4M緊密合作。 ·?協(xié)助部門經理制定部門工作職責描述。 ·?確保所有員工了解并遵守酒店、集團和當?shù)氐恼叻ㄒ?guī)。 ·?協(xié)助部門管理員工的個人儀表衛(wèi)生符合酒店和部門的標準。 ·?代表酒店參與某些工會協(xié)商或者相關活動，并與區(qū)域人力資源部和酒店管理層保持緊密溝通。 ·?與時俱進，根據(jù)行業(yè)和公司的變化對人力資源部的工作采取及時的行動。 ·?協(xié)助GM與酒店業(yè)主維護良好的關系。 ? 招聘： ·?監(jiān)督酒店的招聘和挑選程序，為部門經理提供有效招聘方案。 ·?與招聘網站及合作院校保持良好溝通以確保維持及擴大招聘渠道。 ·?與營運部門密切配合以求最大化勞動生產率并控制人力成本。通過有效人員規(guī)劃以預測招聘的需求。通過人員規(guī)劃對外包人員需求進行審核、參與外包公司資質評估以及監(jiān)督部門對日常外包人員的日常管理和培訓，以及費用的支付。 ·?定期與合作院校進行溝通，確保希爾頓班同學得到足夠的集團培訓。在有需要的時候參與合作院校專業(yè)教材修訂、執(zhí)教指定課程。 ? 薪資與福利： ·?有效管理酒店員工福利項目，確保員工的福利在本地市場具有一定的競爭力。 ·?設置合理的員工級別和工資體系，幫助部門負責人提高生產率和減少不必要的支出。 ·?協(xié)助研究有競爭性的補償/福利/激勵機制。 ? 學習及發(fā)展： ·?監(jiān)督酒店所有員工的培訓和發(fā)展職能。 ·?定期回顧與跟進酒店人才階梯發(fā)展計劃。 ·?通過協(xié)助人力資源部副經理開展一系列領導力培訓課程，有效地落實接班人計劃、教練和導師計劃，為酒店培養(yǎng)主管級及主管級以上員工作出貢獻。 ·?與員工進行關于年度發(fā)展評估的討論，幫助他們實現(xiàn)自己的職業(yè)目標。 ·?指導各部門工作評估。 ·?聚焦對客優(yōu)質服務，通過提供培訓協(xié)助其他部門的培訓工作，使酒店員工能夠提供超出客人要求的服務給顧客。 ·?協(xié)助對人力資源部所有員工的培訓，確保其具備高效工作的技能。 ? 文化建設： ·?在希爾頓愿景、使命、價值觀的背景下，積極建立酒店文化，統(tǒng)一員工行為規(guī)范，管理制度，引領團隊具有正能量。 ·?倡導與宣傳實踐希爾頓文化，例如通過酒店內部培訓或相關服務研討會，頭腦風暴積極探索，亦或通過部門認可活動，授權指導方針建立踐行企業(yè)文化。 ·?積極傳遞希爾頓文化，使其落地并長期執(zhí)行，例如通過多元化渠道定期或不定期舉行員工大會或優(yōu)秀員工故事分享，建立獎懲機制，規(guī)范員工行為，鼓勵傳遞正面積極表現(xiàn)，以使員工最大化的認識到希爾頓集團的宣言和運營理念。 ? 合規(guī)性： ·?確保酒店的政策符合集團的政策和程序。 ·?確保政府規(guī)定中有關員工方面的法規(guī)得到嚴格的遵守和執(zhí)行。 ·?確保所有員工在雇傭條件、本地法規(guī)以及酒店的政策程序方面得到公平的對待。 ·?熟悉并嚴格遵守員工手冊中的規(guī)章制度，以及和酒店政策相關的消防、衛(wèi)生、健康和安全的制度。 ? 團隊成員設備設施： ·?確保所有員工設施符合希爾頓集團的營運標準。 ·?保證工作區(qū)域及員工區(qū)域的安全及衛(wèi)生，如員工餐廳、倒班宿舍等。 ·?協(xié)助和督導主廚工作以保證員工餐廳廚房及服務區(qū)域順利及有效運作、并控制成本、以及在衛(wèi)生管理員(如有)或營運經理的管理及指導下達到衛(wèi)生標準。 ·?定期審閱營運部門食品安全衛(wèi)生報告并作跟蹤。 ·?每月與主廚進行會面，討論食品成本和提供如交叉培訓或跨部門援助相關事件。 ·?對員工宿舍進行日常管理確保提供一個具有安全保障的環(huán)境，執(zhí)行宿舍安全衛(wèi)生檢查制度，并能夠定期為住宿員工提供相關文化類活動以推進蓬勃發(fā)展文化。 ? 其他： ·?如有必要 ，酒店管理層有權在員工的聘用期內更改或補充她/他的職位描述。 ·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 我們尋找什么樣的人才? 希爾頓人力資源經理始終要以賓客的利益為重并與其他團隊成員密切合作。若要成功地應聘這一職位，您的態(tài)度、行為、技能和價值觀應符合下列標準： ? ·?英文書寫及口語流利。 ·?良好口頭及書面溝通技巧。 ·?與本地勞動局及政府機關保持良好關系。 ·?熟悉國家及本地法律。 ·?熟悉掌握工資、聘用及福利管理技巧。 ·?具有領導，指導和發(fā)展員工的能力。 ·?具有培訓、激勵、評估、指導員工及經理的能力，以達到設定的目標。 ·?具有以身作則的能力。 ·?與所有員工保持良好關系，在任何時候保守員工及客人的機密。 ·?具有建立、完成及監(jiān)督飯店及員工目標、戰(zhàn)略計劃及政策的能力。 ·?良好組織及展示技巧。

職位陳述 負責酒店所有會計和財務要求的嚴格控制。為酒店利益最大化，向總經理及酒店團隊提供財務支持，建議及專業(yè)意見。發(fā)展酒店財務質量，作為酒店4M結構的重要組成部分，為團隊的其他成員提供專業(yè)意見及支持。具有與業(yè)主，稅務官員及相關人員溝通的豐富經驗. 擁有的9個核心競爭力：影響力、溝通能力、發(fā)展關系、數(shù)據(jù)分析、決策、計劃、商業(yè)意識、應變能力和人員管理。   我的具體職責是什么? 作為財務經理，您將應以最高標準完成以下任務： · 財務會計和控制 - 在健康的控制環(huán)境中實踐最佳的財務會計流程。 · 全面管理酒店會計記錄和財務報告以確認符合公司，業(yè)主，法規(guī)和財政要求及時間要求。 · 如適用上述必須包括希爾頓國際的分公司或子公司的賬務。 · 確認資產負債表真實反映酒店的資產和負債。資產負債表必須定期審查及進行所有賬戶的調節(jié)。 · 確認遵循希爾頓國際的管理協(xié)議，以及所有業(yè)主/租賃協(xié)議。 · 維護一個內部控制的重點系統(tǒng)，這將提供一個有效的及的對酒店資產，負債，收入和成本的全面控制，確保遵循公司政策。 · 代表經營者和業(yè)主，保持對酒店資產、負債、收入和支出的控制，并對酒店的財務業(yè)績提供管理、領導和負責。 · 確保遵循法律和稅收政策并保持足夠的保險保障。管理養(yǎng)老金計劃，在適用情況下確保有足夠的會計，精算和法律控制。 · 確保為例如進口，貨幣轉移和酒店營運(酒吧、俱樂部、娛樂場所等)業(yè)務獲得有效的許可證和執(zhí)照。負責保管和更新所有會影響酒店的財務狀況的契約和合同。 · 與內部和外部審計聯(lián)絡合作。確保有效的酒店審計程序已到位，并在必要時及時糾正。 特別強調確保所有的營業(yè)收入被記錄。使用月度控制檢查單， 必要時進行階段性自我審計。 · 開發(fā)財務會計和控制程序的最佳實踐。財務報告和控制需持續(xù)審查和發(fā)展的領域，以達到影響和效率最大化。 · 管理報告 - 專注，創(chuàng)新和平衡報告以激勵管理行動。 · 制定高質量的，及時準確的管理信息和績效衡量。報告應發(fā)人深省及面向行動。 · 實施報告應包含關鍵性能指標的基準，定義和衡量指標，并采用平衡記分卡。 報告應不僅反映酒店的歷史業(yè)績，并應反映外部及今后的內容。 · 確保公司報告及時和正確。確保所有公司報告與內部一致的，尤其Datalink報告、HLBFS報告，管理報告，營運趨勢報告，逐步轉換報告，損益表，資產負債表和現(xiàn)金流報告與試算平衡表調節(jié)。維持每月進行這些調節(jié)的依據(jù)。 · 營業(yè)支持 - 為經營提供最高標準的財務和商業(yè)支持。 · 為酒店總經理和團隊提供關于財務和商業(yè)事項的支持和建議，包括解釋財務數(shù)據(jù)。 · 審查酒店的管理信息，并為總經理提供有價值的建議。在適當情況下，挑戰(zhàn)實踐和建議。 · 使用財務和商業(yè)方面的技能以支持業(yè)務發(fā)展計劃，主要為定價決策和其他商業(yè)決策。 · 信息技術和系統(tǒng) - 對財務部門信息技術的優(yōu)化以提高效率和信息。 · 與項目經理一起支持酒店財務系統(tǒng)的執(zhí)行。 · 與ISM確保合理的應用和維護財務系統(tǒng)，包括足夠的安全和后備程序。 · 作為財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的保護人，確保直接或間接地與財務系統(tǒng)聯(lián)網的控制程序。與同事合作，確保所有的錯誤在源頭得到糾正，并做相應修改以消除錯誤，而非糾正錯誤。 · 持續(xù)地發(fā)展財務系統(tǒng)的使用，以確保達到最高質量的管理報告，有效處理及安排員工，從而得到投資回報。 · 投資 - 優(yōu)化資本投資回報。 · 利用項目評估方法以協(xié)助直接投資的項目以優(yōu)化個別項目和整個企業(yè)的回報。 · 制定年度資本計劃并直接實行此計劃；確保資金和必要的購買(比如業(yè)主)已到位，使其可以達到最高標準。 · 制定和審查AFE，確保財務準確性，商業(yè)和判斷通過這一程序，并在酒店承諾支出之前得到授權。 · 對主要資本投資進行跟蹤投資審計。與管理團隊交流跟蹤投資審查的結果，并確保對這些結果作出學習和借鑒并使收益最大化。 · 確保遵循HI資本政策。對項目支出維持恰當?shù)目刂萍坝涗洝?· 在適當情況下，準備審查并參與為新的發(fā)展和并購產生的財務處理。 · 展望未來 - 對重大的戰(zhàn)略計劃和預算進行精確預測。 · 支持總經理對酒店的戰(zhàn)略計劃。尤其強調主要計劃及”外向思維”以確定商業(yè)機會。 · 管理酒店預算的編制，審查和批準程序。 · 確保酒店預測根據(jù)酒店的需要定期更新。 · 通過定期的預測，展望報告或專門報告反映酒店的正面或負面趨勢，向高級管理層和區(qū)域辦公室提供警告。與同事和總經理合作，確保對企業(yè)未來趨勢的交流信息是一致并準確的，避免意外。 · 人力投資 - 在一個持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中，確保每個職位的最佳人選。 · 招聘和保留最佳人選，使用繼任者計劃以有效發(fā)展及更換個人。建立及維護財務部的員工關系。 · 致力于會計部門效率最大化。我們應當優(yōu)化人員配備水平，在很多情況下這已經不是現(xiàn)在的情況。 認識到一個高度組織化的賬務部往往是一個有效部門的標志。 · 通過不斷的培訓和團隊發(fā)展，提高酒店財務部門的有效性。領導和激勵團隊達到高水平的業(yè)績。 · 確保您管理詳細的可衡量的目標。給予定期的反饋，包括評估。 · 財務經理應當有一個個人發(fā)展計劃。 · 提供培訓以增強整個管理團隊的財務技能。使用工具如希爾頓大學。 · 現(xiàn)金和營運資本 - 在嚴格控制環(huán)境下優(yōu)化現(xiàn)金狀況。 · 減少流動資金，特別強調對債務人，股票和各種應收賬款的管理.最大化利息收益，并最小化利息支出。 · 維持提前至少一年的準確的現(xiàn)金流量預測，并確保希爾頓和業(yè)主收到足夠的關于任何未來現(xiàn)金使用的通知。 · 確保銀行賬戶一周調節(jié)一次。在任何時候都必須對所有現(xiàn)金和銀行賬戶余額保持最高的控制標準。 · 財務經理的角色是與總經理和商務發(fā)展經理一起，根據(jù)集團政策設立的指南和最佳實踐原則，建立完善的信貸控制和信用管理政策- 一旦建立，商務發(fā)展經理應遵循此政策和控制。 · 財務經理有責任確保對應收賬款的控制被正確應用，并對問題采取糾正行動如果他們沒有做到。 · 財務經理必須同商務發(fā)展經理一起審查所有應收賬款，并確保沒有可回收問題。 · 財務經理有責任為壞賬或呆賬保持適當?shù)挠嬏帷?· 成本管理 - 支持營運以優(yōu)化成本的效率。 · 理解并衡量酒店的成本。利用創(chuàng)新分析，激勵思維和管理行動。 · 確保合理的采購程序運做，使得購買商品和服務是在最具成本效益的方式下進行。 · 與其他酒店的基準費用對比。找出減少成本的機會。管理經營上的財務風險。 · 經營一個有效的且有成本效益的財務部門，在酒店中樹立榜樣。 · 財務經理直接對酒店的總經理負責并在維護專業(yè)標準上對區(qū)域財務總監(jiān)負責。如雙重責任產生罕見的沖突時，必須根據(jù)區(qū)域營運副總裁和區(qū)域財務總監(jiān)的指導。 · 財務經理的任命，解雇或調動由區(qū)域財務總監(jiān)/區(qū)域財務副總裁與酒店總經理協(xié)商決定。沒有區(qū)域財務總監(jiān)/區(qū)域財務副總裁的書面批準，不得改變任何財務經理薪酬。 · 財務經理擁有進入所有財務數(shù)據(jù)和經營事實的無限權利。財務經理可以訪問任何部門提出問題并在其職責范圍內履行財務檢查。 · 總經理必須咨詢區(qū)域財務總監(jiān)/區(qū)域財務副總裁關于完成對財務經理的任何評估或個人發(fā)展審查的事宜。 任何對財務經理的獎金計劃必須提前得到區(qū)域財務總監(jiān)/區(qū)域財務副總裁的同意。 · 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 · 確保員工充分的理解并遵守員工手冊內容。 · 如有必要 ，該部門有權更改或補充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 我們尋找什么樣的人才? 希爾頓財務經理職位始終要以賓客的利益為重并與其他團隊成員密切合作。若要成功地應聘這一職位，您的態(tài)度、行為、技能和價值觀應符合下列標準:   · 大學會計和管理方面的學位。 · 作為財務經理或更高職位至少五年的工作經驗。 · 有財務管理經驗 · 英文書寫及口語流利。 · 與本地銀行及政府機關保持良好關系。 · 熟悉國家及本地法律。 · 基本掌握計算機技能。 · 具有領導，指導和發(fā)展員工的能力。 · 具有培訓、激勵、評估、指導員工及經理的能力，以達到預訂目標。 · 具有策略性、創(chuàng)造性及靈活性。 · 有運作部門工作經驗者將被優(yōu)先考慮。

崗位職責 1、管理酒店日常財務管理工作。 2、建立財務管理體系，完善各項財務管理制度。 3、完善內部控制體系，檢查財務運行情況。 4、監(jiān)督檢查酒店財務運做和資金收支情況。 5、負責與財政、稅務等有關部門保持良好的關系。 6、幫助會計人員解決會計核算中的疑難問題，并向財務總監(jiān)報告。 7、審核每日現(xiàn)金、銀行存款日報表，并在簽章后，報送財務總監(jiān)。 崗位要求 1、大專學歷，財經類專業(yè)，高級會計師或注冊會計師。 2、2年以上酒店財務部總會計師以上職位工作經驗。 3、能全面承擔財務及審計的各項職責，能對經濟業(yè)務做出及時準確的評估。 4、熟悉酒店行業(yè)財務流程, 熟悉國家財務、稅務、審計等相關法規(guī)政策。