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·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報對象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報。該職位是酒店高效運營的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復雜事務的能力。成功應聘者將負責提供全面的行政支持，確保總經(jīng)理辦公室的順暢運作，并在必要時協(xié)調(diào)跨部門事務。 核心職責： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準確、及時地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會議、會見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會議（如部門領(lǐng)導會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發(fā)會議紀要。協(xié)助準備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協(xié)調(diào)與溝通：必要時主動配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導及其他部門秘書的工作，確?？绮块T事務的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經(jīng)理或重要客人預訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報告：負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準備月度運營結(jié)果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W歷，文秘、行政管理、商務英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機、復印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務，設(shè)定優(yōu)先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負責登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先。會使用CAD者優(yōu)先。 3、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。

1) 負責部門排班及考勤工作，審核、填寫并跟蹤線上各類單據(jù)的審批；按時完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時、準確地分類處理各部門送簽的各類單據(jù)。 3) 準確無誤地完成領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 4) 上傳下達，及時準確地將有關(guān)信息知會相關(guān)人員。 5) 做好部門后勤管理，如物資采購、報損等工作。 6) 負責部門會議記錄、月度財務報表、年度工作總結(jié)及計劃。 7) 跟進合作公司合同審批及費用支付。 8）熟練各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

崗位職責： 1、 行政與溝通：會議組織與紀要、文件歸檔、差旅安排、部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)與信息傳達。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應，報價、合同/宴會單（BOE/BEO）等文件起草與校對，確保條款準確 。 3、數(shù)據(jù)與報表：錄入并核對客源、預訂、成交等數(shù)據(jù)，生成日報/周報/月報，協(xié)助業(yè)績分析 。 4、資料與品牌維護：整理宣傳冊與促銷材料，對外傳遞一致品牌形象 。 5、合規(guī)與保密：遵守公司政策與流程，嚴格保護客戶與財務信息 。 ? 崗位要求： 1、學歷與經(jīng)驗：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺經(jīng)驗，國際聯(lián)號或五星級酒店優(yōu)先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日?？谡Z可應對；熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word/PPT基礎(chǔ)） 。 3、系統(tǒng)能力：能在銷售相關(guān)系統(tǒng)中錄入、檢索、對賬與核驗信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業(yè)素養(yǎng)：細致嚴謹、服務意識強、抗壓與多任務處理；保密意識高，形象與禮儀良好 。

1.具備一定的英語基礎(chǔ)，同時掌握粵語及潮汕語者優(yōu)先; 2.具備良好的文字表達能力及較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神; 3.具備人事行政管理經(jīng)驗及相關(guān)法律法規(guī)知識; 4.工作細致、認真，有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力; 5.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡知識; 6.要求年齡35-45歲，本科及以上文憑，擁有扎實的秘書經(jīng)驗;

【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責 ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議，做好會議記錄整理工作。 ? 收發(fā)酒店通知、文件，及時呈報工程部總監(jiān)，起草部門有關(guān)文件，并提交本部經(jīng)理審批。? ? 嚴格檢查各班組考勤制度的執(zhí)行情況，發(fā)放部門員工勞保用品，辦理各項福利及獎懲事項。 ? 負責部門倉庫管理及倉庫物資的收發(fā)。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術(shù)檔案、消防檔案，按月將各系統(tǒng)設(shè)備有關(guān)故障情況、維修項目等內(nèi)容填入設(shè)備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯(lián)系工作，并將情況匯報給工程部總監(jiān)。 ? 完成工程部總監(jiān)下達的工作任務。? ? 熟悉了解部門員工的情況，提供給工程部總監(jiān)作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費用，并將情況匯報給工程部總監(jiān) Knowledge and Experience知識和經(jīng)驗 ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機密信息 ? 能夠同時處理多項任務 ? 能夠區(qū)分責任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關(guān)的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯(lián)網(wǎng) ? 英語作為第二語言優(yōu)先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心，地處天府新區(qū)的核心區(qū)域及成都高新區(qū)，毗鄰世紀城新國際會展中心，環(huán)球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費爾蒙酒店設(shè)有336間酒店客房，蔚柳溪水療中心，金尊行政樓層，超過1350平方米的會議及宴會設(shè)施，以及一系列的餐飲設(shè)施，包含全日制餐廳“食百絢” ，三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”，精品川菜中餐廳“嘗藝”，以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

【崗位職責】 1、負責保安部所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經(jīng)理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負責部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發(fā)放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 2、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 3、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 5、良好的英語基礎(chǔ)。

職位描述： 1、確保所有人事檔案及記錄完整、準確及更新 2、為員工辦理入離職手續(xù)，制作工資單 3、做好年假、假期統(tǒng)計，核查考勤記錄 4、協(xié)助招聘工作 5、員工宿舍管理及領(lǐng)導安排的其他工作 崗位要求： 1.大專及以上文化程度，性格外向，語言表達流利； 2.電腦及辦公系統(tǒng)操作熟練； 3.有一定應變處理問題的能力，學習能力強； 4.熱愛酒店行業(yè)，愿意往人力資源或辦公室總助方向發(fā)展，接受應屆生或?qū)嵙暽幸庀虍厴I(yè)轉(zhuǎn)正者。

崗位職責： 1、思路清晰，有一定的溝通協(xié)調(diào)和表達能力，工作效率高 2、各種辦公軟件應用，精通EXCEL/PPT 3、有行政辦公與文書處理能力，有一定文字書寫功底 4、能起草公司各項計劃總結(jié)、會議記錄、發(fā)言稿及其他文件 任職要求： 從事行政文秘崗位1-2年 黨員優(yōu)先，對酒店業(yè)務知識有一定了解

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內(nèi)、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

工作職責： 1、在領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，了解各部門工作進度及公司動態(tài)，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務； 2、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作事務； 3、負責整理辦公會議和其他會議的組織工作及會議記錄； 4、負責及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門及院處之間相關(guān)的業(yè)務工作，掌握酒店主要活動情況，及時匯報； 5、負責各部門文件的上傳下達；及時處理及上報各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協(xié)助領(lǐng)導進行日常接待工作； 7、完成領(lǐng)導交代其他臨時的工作任務等。 基本要求： 1、大專及以上學歷，年齡30歲以下； 2、文秘、行政管理等相關(guān)經(jīng)驗； 3、具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件； 5、具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會議以及客人接待工作。

職位職責： 1.辦公室日常文秘工作，主要包括會務安排、會議紀要及相關(guān)文書的起草、整理工作； 2.負責草擬單位各類文字材料，主要包括計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、簡報等； 3.協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識； 4.協(xié)助董事長進行對外公關(guān)、商務洽談等工作。 任職要求： 1.本科學歷，文字功底深厚，有文秘工作經(jīng)驗； 2.具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 3.熟練使用Office辦公軟件； 4.具有較強學習能力，辦事穩(wěn)重，抗壓能力佳

1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件的流轉(zhuǎn)。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況并及時跟進匯報。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、大專及同等學歷。具有秘書工作經(jīng)驗3年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

工作職責： 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時預訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 13.需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學歷 經(jīng)驗要求： 3年文秘工作經(jīng)驗，或具有與此相當?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結(jié)合的背景

財務回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。