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BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設(shè)備臺賬維護 4、處理部門報銷單據(jù)審核、費用統(tǒng)計及預算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負責工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務處理能力 5、有行政文員或工程部門相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

1. 行政管理 日常事務：辦公環(huán)境維護、用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議組織、差旅安排、接待訪客等。 制度執(zhí)行：監(jiān)督考勤、辦公紀律，優(yōu)化行政流程。 后勤保障：管理車輛、食堂、宿舍、保潔等，對接物業(yè)及供應商。 2. 人力資源管理 招聘：發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)。 考勤薪酬：統(tǒng)計考勤、核算工資、繳納社保公積金。 員工關(guān)系：處理勞動合同、糾紛，組織員工活動。 基礎(chǔ)培訓：協(xié)助開展新員工入職培訓。 3.公司領(lǐng)導安排的其他事項。 4.任職基本要求 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗：1-3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗 證書：人力資源管理師、行政管理相關(guān)證書（如三級/四級HR證書）優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能 熟練使用 Office（Word/Excel/PPT），擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 公文寫作及 OA辦公系統(tǒng)。 了解 《勞動合同法》、社保公積金政策、個稅申報流程。 具備基礎(chǔ)的 行政管理知識（如檔案管理、采購流程、后勤管理）

1.從事過企業(yè)行政文秘工作3年以上，有對外交往和接待工作經(jīng)驗和閱歷； 2.持C1駕照，有2年以上實際駕齡； 3.會企業(yè)常用公文、商務函件撰寫，掌握酒店、旅游行業(yè)、康養(yǎng)項目的企業(yè)綜合管理基本知識和流程； 4.行政管理、文秘、漢語言文學專業(yè)，云南省戶籍、男性，年齡在35歲以內(nèi)； 5.吃苦耐勞、熱愛學習、有工作責任心和敬業(yè)態(tài)度。

1.各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關(guān)信息，向部門負責人提供信息參考。

酒店行政人事崗位的職責通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個方面，旨在確保酒店內(nèi)部運營的高效性和員工管理的規(guī)范性。以下是該崗位的主要職責概述： --- ### **一、行政管理職責** 1. **制度執(zhí)行與優(yōu)化** - 監(jiān)督酒店行政規(guī)章制度的執(zhí)行，確保符合集團或行業(yè)標準。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會議與文件管理** - 組織籌備管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 - 負責酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛調(diào)度等后勤事務。 - 協(xié)調(diào)部門間的行政需求（如前臺、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責** 1. **招聘與配置** - 根據(jù)部門需求制定招聘計劃，完成面試、背調(diào)及錄用流程。 - 管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。 2. **培訓與發(fā)展** - 組織新員工入職培訓，協(xié)助部門開展崗位技能培訓。 - 策劃員工職業(yè)發(fā)展計劃，維護人才梯隊。 3. **績效與薪酬** - 執(zhí)行績效考核制度，匯總結(jié)果并協(xié)助獎懲實施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準確性和時效性。 4. **員工關(guān)系** - 處理員工投訴、勞動糾紛，維護和諧的勞動關(guān)系。 - 策劃員工活動（如團建、節(jié)日關(guān)懷等），提升團隊凝聚力。 --- ### **三、合規(guī)與文化建設(shè)** 1. **法律合規(guī)** - 確保人力資源操作符合《勞動法》及地方政策，規(guī)避用工風險。 - 更新員工手冊，明確權(quán)責與行為規(guī)范。 2. **企業(yè)文化推廣** - 推動酒店核心價值觀的落地（如服務意識、安全文化等）。 - 通過內(nèi)部宣傳、表彰機制強化企業(yè)文化認同。 --- ### **四、其他職責** - **跨部門協(xié)作**：與其他部門（如財務、運營）對接，支持人力資源相關(guān)需求。 - **突發(fā)事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。 - **數(shù)據(jù)統(tǒng)計**：定期提交人事報表（如離職率、培訓覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業(yè)特點及人力資源管理流程。 - 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統(tǒng)（如SAP、釘釘?shù)龋?不同酒店可能根據(jù)規(guī)模（如星級酒店vs連鎖經(jīng)濟型）對職責有細化調(diào)整，但以上內(nèi)容為通用框架。

崗位要求： 1、協(xié)助經(jīng)理制定辦公職場管理及辦公用品管理規(guī)定，落地執(zhí)行。 2、負責公司固定資產(chǎn)、藝術(shù)品、家具等資產(chǎn)的管理，制定、執(zhí)行管理制度，定期盤點資產(chǎn)。 3、負責公司各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達， 確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協(xié)調(diào)。 4、負責公司對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳公司文化活動。 5、參與公司各部門會議的會議室審批，對公司重要會議進行會議紀要記錄并發(fā)布。 6、協(xié)助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負責公司權(quán)限范圍內(nèi)的印章及證照管理，規(guī)范用印流程，及時辦理證照年檢。 8、根據(jù)總部采購體系要求，負責公司內(nèi)部辦公室用品以及權(quán)限范圍內(nèi)的緊急采購。 9、完成公司行政其它工作。 10、負責辦公室各類計劃、總結(jié)的匯總、上報、存檔。 11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 崗位要求: 1、本科及以上學歷。 2、2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅忍不拔，敬業(yè)奉獻，有持續(xù)學習能力，有較強的服務意識。 5、具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，性格開朗。

崗位職責： 1. 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價值觀及戰(zhàn)略。 2. 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關(guān)鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關(guān)鍵客戶及聯(lián)系人的維護。 3. 為VIP客人或人員安排和預訂客房、餐飲。 4. 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡(luò)，必要時協(xié)助酒店總經(jīng)理進行關(guān)系拜訪和溝通。 5. 在行政辦的權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和安排各部門的工作。 6. 評估本部門的日常工作活動，向酒店總經(jīng)理匯報。 7. 為酒店總經(jīng)理安排各類約見及會議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經(jīng)理準備每次會見所需的所有文件。 8. 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。 9. 負責審核及傳簽流轉(zhuǎn)至行政辦的文件，并做好記錄。 10. 負責保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11. 負責酒店總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類項目文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料，負責酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。 12. 需要時在員工活動，客人活動和其它活動中擔當主持工作。 13. 收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為總經(jīng)理決策提供參考和建議。 14. 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 行為規(guī)范： 1. 優(yōu)秀的文字表達能力。 2. 具備必定的行政管理及相關(guān)知識。 3. 工作仔細、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 任職資格要求： 教育水平和專業(yè)資格： 1. 全日制大專以上學歷，相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗： 1. 有行政助理工作經(jīng)驗，能承受壓力和迅速適應新環(huán)境。 專長和技能： 1. 熟悉使用微軟辦公軟件。 2. 流利的英語。 3. 良好的寫作能力。 4. 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

1.熟練運用OFFICE辦公軟件； 2.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系； 3.負責跟蹤部門正在進行的工作； 4.協(xié)助管理部門的行政工作

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉使用辦公軟件。 3、較強的學習能力。

【崗位職責】 1、做好有關(guān)會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對外接待的商務禮儀，能接受偶爾外出應酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團隊建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應變能力，能夠獨立思考和解決問題。

崗位職責 1、負責酒店工會、團總支、企業(yè)文化宣傳報道工作 2、編輯、策劃相關(guān)文件、材料撰寫工作； 3、負責公司工會組織、共青團組織相關(guān)工作； 4、負責公司紀檢相關(guān)工作 5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語言表達能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎(chǔ)。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

1、負責總經(jīng)理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責酒店年度、半年度、月度計劃與總結(jié)的管理。 4、負責領(lǐng)導交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

崗位職責 1、負責辦公室日常行政工作。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函、會議紀要、復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、組織辦公室各種活動和會議。 4、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 崗位要求 1、有較好的文字功底和語言表達能力。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運營部門轉(zhuǎn)崗。

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負責部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負責辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準確傳達至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負責日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實際費用的記錄。

1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

【崗位職責】 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關(guān)公文，做好有關(guān)會議記錄。 2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責總經(jīng)辦文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學歷。具有檔案管理經(jīng)驗和文印工作經(jīng)驗 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業(yè)務范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務。

崗位職責： 1.?負責公司黨建工作。 2.?負責公司行政管理工作。 3.?負責公司黨務宣傳工作。 4.?負責公司工會、統(tǒng)戰(zhàn)、群團工作。 5.?負責黨的保密工作。 6.?完成領(lǐng)導安排的其他工作。 任職條件： 1.?本科及以上學歷，45歲以下。 2.?中共黨員，有黨務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3.?1年以上同崗位工作經(jīng)驗，或具有3年以上大型集團/大型酒店黨群黨建相關(guān)工作經(jīng)驗。 4.?熟悉黨組織建設(shè)工作的政策、理論、規(guī)章以及工作程序和要求，政治立場堅定，原則性強。 5.?自覺維護公司利益，具有較強的組織紀律性和保密觀念。 6.?擁有較強的寫作能力，能夠撰寫高水平工作報告、公文等材料，具備良好的政治理論水平和修養(yǎng)。 7.?具有高度的責任心和良好的服務意識，為人處世公正嚴明。 8.?具有較強的組織能力、溝通能力和獨立解決工作中實際問題的能力，抗壓能力強。 9.?品行端正、誠實守信、廉潔自律、勤勉盡責，具有良好的道德品行和職業(yè)操守，無違法違規(guī)違紀記錄。