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BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設(shè)備臺賬維護 4、處理部門報銷單據(jù)審核、費用統(tǒng)計及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負責(zé)工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

1.各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 5.負責(zé)收集有關(guān)信息，向部門負責(zé)人提供信息參考。

1. 行政管理 日常事務(wù)：辦公環(huán)境維護、用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議組織、差旅安排、接待訪客等。 制度執(zhí)行：監(jiān)督考勤、辦公紀(jì)律，優(yōu)化行政流程。 后勤保障：管理車輛、食堂、宿舍、保潔等，對接物業(yè)及供應(yīng)商。 2. 人力資源管理 招聘：發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)。 考勤薪酬：統(tǒng)計考勤、核算工資、繳納社保公積金。 員工關(guān)系：處理勞動合同、糾紛，組織員工活動。 基礎(chǔ)培訓(xùn)：協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。 3.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。 4.任職基本要求 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗：1-3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗 證書：人力資源管理師、行政管理相關(guān)證書（如三級/四級HR證書）優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能 熟練使用 Office（Word/Excel/PPT），擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 公文寫作及 OA辦公系統(tǒng)。 了解 《勞動合同法》、社保公積金政策、個稅申報流程。 具備基礎(chǔ)的 行政管理知識（如檔案管理、采購流程、后勤管理）

酒店行政人事崗位的職責(zé)通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個方面，旨在確保酒店內(nèi)部運營的高效性和員工管理的規(guī)范性。以下是該崗位的主要職責(zé)概述： --- ### **一、行政管理職責(zé)** 1. **制度執(zhí)行與優(yōu)化** - 監(jiān)督酒店行政規(guī)章制度的執(zhí)行，確保符合集團或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會議與文件管理** - 組織籌備管理層會議，記錄會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 - 負責(zé)酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛調(diào)度等后勤事務(wù)。 - 協(xié)調(diào)部門間的行政需求（如前臺、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責(zé)** 1. **招聘與配置** - 根據(jù)部門需求制定招聘計劃，完成面試、背調(diào)及錄用流程。 - 管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。 2. **培訓(xùn)與發(fā)展** - 組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助部門開展崗位技能培訓(xùn)。 - 策劃員工職業(yè)發(fā)展計劃，維護人才梯隊。 3. **績效與薪酬** - 執(zhí)行績效考核制度，匯總結(jié)果并協(xié)助獎懲實施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準(zhǔn)確性和時效性。 4. **員工關(guān)系** - 處理員工投訴、勞動糾紛，維護和諧的勞動關(guān)系。 - 策劃員工活動（如團建、節(jié)日關(guān)懷等），提升團隊凝聚力。 --- ### **三、合規(guī)與文化建設(shè)** 1. **法律合規(guī)** - 確保人力資源操作符合《勞動法》及地方政策，規(guī)避用工風(fēng)險。 - 更新員工手冊，明確權(quán)責(zé)與行為規(guī)范。 2. **企業(yè)文化推廣** - 推動酒店核心價值觀的落地（如服務(wù)意識、安全文化等）。 - 通過內(nèi)部宣傳、表彰機制強化企業(yè)文化認同。 --- ### **四、其他職責(zé)** - **跨部門協(xié)作**：與其他部門（如財務(wù)、運營）對接，支持人力資源相關(guān)需求。 - **突發(fā)事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。 - **數(shù)據(jù)統(tǒng)計**：定期提交人事報表（如離職率、培訓(xùn)覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業(yè)特點及人力資源管理流程。 - 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統(tǒng)（如SAP、釘釘?shù)龋?不同酒店可能根據(jù)規(guī)模（如星級酒店vs連鎖經(jīng)濟型）對職責(zé)有細化調(diào)整，但以上內(nèi)容為通用框架。

1.從事過企業(yè)行政文秘工作3年以上，有對外交往和接待工作經(jīng)驗和閱歷； 2.持C1駕照，有2年以上實際駕齡； 3.會企業(yè)常用公文、商務(wù)函件撰寫，掌握酒店、旅游行業(yè)、康養(yǎng)項目的企業(yè)綜合管理基本知識和流程； 4.行政管理、文秘、漢語言文學(xué)專業(yè)，云南省戶籍、男性，年齡在35歲以內(nèi)； 5.吃苦耐勞、熱愛學(xué)習(xí)、有工作責(zé)任心和敬業(yè)態(tài)度。

崗位要求： 1、協(xié)助經(jīng)理制定辦公職場管理及辦公用品管理規(guī)定，落地執(zhí)行。 2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、藝術(shù)品、家具等資產(chǎn)的管理，制定、執(zhí)行管理制度，定期盤點資產(chǎn)。 3、負責(zé)公司各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達， 確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務(wù)落實督辦、協(xié)調(diào)。 4、負責(zé)公司對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳公司文化活動。 5、參與公司各部門會議的會議室審批，對公司重要會議進行會議紀(jì)要記錄并發(fā)布。 6、協(xié)助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負責(zé)公司權(quán)限范圍內(nèi)的印章及證照管理，規(guī)范用印流程，及時辦理證照年檢。 8、根據(jù)總部采購體系要求，負責(zé)公司內(nèi)部辦公室用品以及權(quán)限范圍內(nèi)的緊急采購。 9、完成公司行政其它工作。 10、負責(zé)辦公室各類計劃、總結(jié)的匯總、上報、存檔。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求: 1、本科及以上學(xué)歷。 2、2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅忍不拔，敬業(yè)奉獻，有持續(xù)學(xué)習(xí)能力，有較強的服務(wù)意識。 5、具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，性格開朗。

崗位職責(zé)： 1. 負責(zé)工程文檔的整理、歸檔與管理，確保資料的完整性和可追溯性； 2. 協(xié)助工程團隊處理日常行政事務(wù)，包括文件傳遞、會議安排等； 3. 監(jiān)控庫存水平，執(zhí)行倉庫物資的收發(fā)存管理，確保物料準(zhǔn)確無誤； 4. 維護倉庫秩序，執(zhí)行盤點工作，及時處理庫存差異； 5. 支持工程項目的物資需求，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障項目順利進行。 任職要求： 1. 大專及以上學(xué)歷，工程管理、物流管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 1年以上工程文員或倉管相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉倉庫管理流程； 3. 熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔處理能力和溝通技巧； 4. 細心、責(zé)任心強，能夠承受一定工作壓力； 5. 良好的團隊合作精神，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、資料整理、會議記錄及檔案管理； 2、協(xié)助安排公司會議、活動及接待工作，確保流程順暢； 3、跟進總經(jīng)辦交辦的各項任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作進度，確保信息及時傳達； 4、處理總經(jīng)辦相關(guān)文書工作，包括起草、校對及歸檔各類文件； 5、管理辦公用品及設(shè)備，確保物資供應(yīng)及時，維護辦公環(huán)境整潔有序； 6、協(xié)助上級完成其他臨時性行政事務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多任務(wù)； 2、工作細致認真，責(zé)任心強，具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力； 3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 4、具備基礎(chǔ)的文書寫作能力，能獨立完成一般性文件的起草與整理； 5、有團隊合作精神，服務(wù)意識強，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境； 6、有相關(guān)行政或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培訓(xùn)上崗。 7、英語良好，男士優(yōu)先

【崗位職責(zé)】 1.負責(zé)整理公司相關(guān)行政性會議的會議紀(jì)要。 2.負責(zé)公司各類文檔資料的分類保存并復(fù)印、歸檔。 3.負責(zé)公司檔案資料管理工作。 4.跟進組織、協(xié)調(diào)好公司各類會議和活動。 5.協(xié)助組織黨支部各項活動及文字工作。 6.負責(zé)總經(jīng)辦各辦公室辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放與管理工作。 7.協(xié)助副經(jīng)理做好員工培訓(xùn)工作。 8.負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政性事務(wù)。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，政治面貌須為共產(chǎn)黨員 2、熟練掌握并使用辦公軟件 3、具備良好的文字組織、書面表達和會議紀(jì)要整理能力，能起草各類文件 4、有較好的時間管理技能，能合理安排各項工作任務(wù)，確保高效完成

良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責(zé) 1、負責(zé)酒店工會、團總支、企業(yè)文化宣傳報道工作 2、編輯、策劃相關(guān)文件、材料撰寫工作； 3、負責(zé)公司工會組織、共青團組織相關(guān)工作； 4、負責(zé)公司紀(jì)檢相關(guān)工作 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學(xué)歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語言表達能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎(chǔ)。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

JOB RESPONSIBILIES【崗位職責(zé)】 1、部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請。 4、負責(zé)部門的文印打字工作。 5、負責(zé)做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 8、協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。 JOB SPECIFICATION【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、有有強烈的客戶服務(wù)意識，良好的工作態(tài)度。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 在收益經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)酒店客房預(yù)訂工作的開展 1. 接受線上、線下客戶對酒店的預(yù)定需求，并妥善解決； 2.?負責(zé)酒店預(yù)訂工作，積極上報每日的房態(tài)控制情況，接收處理各類電話及書面預(yù)定，修改或取消預(yù)訂,將預(yù)定信息及時輸入PMS系統(tǒng)，并將確認信息以傳真或EMAIL方式回復(fù)訂房聯(lián)系人，做好訂房單及傳真歸檔保存。 4.?負責(zé)集團酒店營業(yè)數(shù)據(jù)上報。 5.?根據(jù)特殊預(yù)訂情況需要，負責(zé)核對并確認次日客戶接機工作安排，做好每日當(dāng)班及次日重要客人的報表工作。 【任職要求】 1.有一定的溝通能力、口齒清晰、有較強的語言表達能力和人際溝通能力； 2.具有星級酒店經(jīng)驗或是酒店管理專業(yè)優(yōu)先； 3.熟練掌握基本辦公軟件，中英文打字熟練。

1、負責(zé)總經(jīng)理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責(zé)酒店年度、半年度、月度計劃與總結(jié)的管理。 4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

工作職責(zé)： 1、負責(zé)黨委各種會議、重要活動和工作日程的組織安排。 2、負責(zé)黨委書記和黨委成員及基地高管安排部署的各項工作。 3、負責(zé)黨委會議記錄，并起草會議紀(jì)要。 4、負責(zé)組織起草、審核以黨委名義制發(fā)的重要文件、材料。 5、負責(zé)對黨委黨辦機要文件、材料提出擬辦意見并負責(zé)催辦工作。 6、負責(zé)黨委決策、決定，領(lǐng)導(dǎo)批示和日常事務(wù)的督辦落實工作。 7、負責(zé)黨委職能部門之間，職能部門與黨支部之間的協(xié)調(diào)工作。 8、 根據(jù)黨委要求，組織調(diào)研工作為黨委決策提供依據(jù)和咨詢意見。 9、 負責(zé)黨委和黨辦接受、上報各類信息的審核把關(guān)工作，并及時協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。 10、負責(zé)黨委、黨辦、黨委書記等各類印章的管理工作。 11、負責(zé)上級黨委，地方黨委來基地接待的組織協(xié)調(diào)工作。 12、負責(zé)組織對黨辦內(nèi)部規(guī)章制度的制定完善工作。 任職要求： 1、具有大專及以上畢業(yè)證書，黨員 2、優(yōu)秀的文字功底 3、 掌握政治，經(jīng)濟和社會方面的知識及各種時政要聞。

1、負責(zé)貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應(yīng)活動。 2、負責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責(zé)團建、工會工作的開展。 6、負責(zé)黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 7、協(xié)調(diào)集團內(nèi)部的工作。 7、完成上級安排的其它工作等。

1.負責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)。 2.參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。 5.負責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表，并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負責(zé)每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。 8.負責(zé)本部門員工每月出勤的查核，負責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。 任職資格： 1、大專以上學(xué)歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級酒店相應(yīng)工作經(jīng)驗優(yōu)先? 5、工作仔細、認真負責(zé)，具有敬業(yè)精神和團隊意識