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為需要分部負(fù)責(zé)人回復(fù)的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關(guān)的所有個人及機(jī)密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng)，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負(fù)責(zé)人參加的所有會議準(zhǔn)備相關(guān)材料：每日運營會議、行政委員會議、部門會議及臨時召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 向保險公司提交醫(yī)療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 幫助準(zhǔn)備年度商業(yè)計劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 統(tǒng)計每月的文具和常規(guī)物品儲備的需求。 Handles monthly requisition ofstationeries/general and dry goods stores. 確保所有的采購請求使用合適的報表。 Ensuresproper documentation of all Purchase Requests. 協(xié)助尋找可為酒店提供產(chǎn)品的有信用的供應(yīng)商。 Assistsin finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel. 協(xié)助做好每月的盤點工作。 Assistsin monthly inventory counts and reconciliation. 確保所有的合同方/供應(yīng)商和廠商根據(jù)合法的貿(mào)易制度進(jìn)行交易。 Ensuresall contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to makingany purchase order. 同收貨文員緊密合作，以確保我們從供應(yīng)商或合同方收到的貨物都符合酒店的要求及規(guī)格。 Worksclosely with the Receiving Clerk to ensure all items received from thesuppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常物資、食材、用品的收貨、驗收及登記工作，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量與訂單一致 2、核對供應(yīng)商送貨單與采購訂單信息，及時處理差異情況并上報 3、按規(guī)定流程完成貨物入庫交接，準(zhǔn)確填寫入庫單據(jù)并錄入系統(tǒng) 4、負(fù)責(zé)收貨區(qū)域的日常整理與清潔，保持工作環(huán)境整潔有序 5、定期盤點庫存物資，協(xié)助倉庫管理員完成庫存管理工作 6、做好收貨記錄存檔，確保單據(jù)完整可追溯 7、配合財務(wù)部門完成月度對賬工作 【崗位要求】 1、具備基本的數(shù)學(xué)計算能力和文字記錄能力 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能嚴(yán)格執(zhí)行收貨流程和標(biāo)準(zhǔn) 3、具備基礎(chǔ)的電腦操作能力，能使用辦公軟件進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)錄入 4、身體健康，能適應(yīng)搬運輕量貨物的工作要求 5、具有良好的溝通能力，能與供應(yīng)商及各部門有效協(xié)作 6、能適應(yīng)早班工作安排（根據(jù)酒店收貨時間需求） 7、有酒店或餐飲行業(yè)收貨經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)酒店日常收入審計工作，監(jiān)督并審核營業(yè)部門收入報表，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性； 2. 監(jiān)督并審核酒店各宴請賬單以及內(nèi)部用餐，確保所有被授權(quán)和簽署等流程符合政策要求； 3. 負(fù)責(zé)核對會員積分，復(fù)核各項禮券或免費券的使用，確保復(fù)核政策要求； 4. 負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收賬款全流程，定期核對客戶賬單，與銷售等有關(guān)部門對接，確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和回款的及時性； 5. 完成上級安排的其他工作； 崗位要求： 1. 具備酒店財務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉收入審計、應(yīng)收等財務(wù)模塊的操作流程； 2. 熟悉國家相關(guān)法規(guī)，熟練掌握相關(guān)軟件技能，熟悉Opera軟件； 3. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效協(xié)作； 4. 具備國際品牌酒店同崗位1年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先；

核心職責(zé)：負(fù)責(zé)酒店全盤總賬處理、財務(wù)報表、納稅申報的檢查復(fù)核、編制能耗分?jǐn)偙怼⒕帉懾攧?wù)分析、監(jiān)督核對各系統(tǒng)之間的賬務(wù)；結(jié)合內(nèi)控要求審批與回復(fù)OA與金蝶流程；審閱合同給出修改意見；協(xié)助年度預(yù)算編制工作、編制月度預(yù)算執(zhí)行表，協(xié)助各級外審與檢查工作，主導(dǎo)年終結(jié)算工作，文資委決算報表填報。 任職要求： 本科及以上學(xué)歷，持有中級會計師職稱（硬性條件）。 3-5年高星級酒店總賬會計工作經(jīng)驗，精通酒店業(yè)核算及流程。 精通中國會計準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)財務(wù)軟件（熟悉用友系統(tǒng)優(yōu)先）。 熟練Excel，具備獨立處理全盤賬務(wù)及報表能力。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力好。

- Major in Finance?andAccounts?or Hospitality?Management,?college?graduate degree or?above. - Excellent communication skills, written & oralwith proficiency in English,?and minimum pass CET- 4. -?Enthusiastic,?intelligent?and?persuasive. - Good team player

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)對前臺、餐廳往來的各類信用卡、微信、支付寶進(jìn)行審核，查看金額和類別是否與應(yīng)收掛賬賬單一致； 2、及時準(zhǔn)確的將各類收款錄入前臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)； 3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收協(xié)調(diào)工作； 4、做好與OTA溝通工作，保障款項及時收回； 5、編制應(yīng)收賬齡表； 6、完成上級交給的其他工作。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)或會計相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)收賬款管理流程； 2、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力； 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理跨部門協(xié)作事務(wù)； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)操作能力； 5、有酒店行業(yè)或相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培養(yǎng)。

崗位職責(zé) 1、?預(yù)算編制與監(jiān)控?：與業(yè)務(wù)部門共同制定月度、年度預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和有效性。 2、?財務(wù)分析?：定期進(jìn)行財務(wù)分析，包括收入成本分析、盈利能力分析、現(xiàn)金流管理等，為管理層提供決策依據(jù)。 3、?成本控制與優(yōu)化?：識別成本節(jié)約機(jī)會，提出并實施成本控制措施，優(yōu)化資源配置，提高運營效率。 4、?業(yè)務(wù)支持與協(xié)作?：深入了解業(yè)務(wù)運營模式，劃小經(jīng)營單元，推行阿米巴，為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)培訓(xùn)和支持，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的順暢溝通與合作。 崗位要求 1、本科及以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)。具備?扎實的財務(wù)專業(yè)知識?：包括會計、財務(wù)管理、稅務(wù)、審計等方面的知識。 2、?跨部門溝通能力?：需要具備較強(qiáng)的溝通能力，能夠與不同部門進(jìn)行有效溝通。 3、?系統(tǒng)搭建和分析能力?：建立業(yè)務(wù)模型、分析預(yù)測的能力，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。 4、辦公軟件操作能力：熟練運用EXCLE、PPT，熟悉財務(wù)軟件、酒店行業(yè)系統(tǒng)軟件。如金蝶、西軟。 5、三年以上酒店餐飲行業(yè)、文旅行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗。

Position Statement:Through a comprehensive review process, identify and evaluate weaknesses in the hotel's internal control system, and provide trainingand best practice sharing to support the hotel in fostering a healthy financial control and compliance environment. Position Summary: 1.Focus on Finance Operations related internal control, including but not limit to Revenue/ AR/ Credit management, Procurement/ Receving/ Cost/ Inventory management, Contract/ AP/ Payroll managerment, IT/ System management, etc. 2.Every week, prepare a trip report to identify findings during the visit to the hotel and distribute the report to hotel DOF, GM, Area DOF/Leadership Support, Area GM, RFD, and GCM Finance Controls & Compliance Director, hold communication meeting to discuss the findings and potential risks with DOF and GM, and relavent HODs if neccesarily. 3.Based on trip reports, identify the root causes of the findings or potential fraud cases if there’s any. Discuss the action plan with hotel DOFs and follow up with the plan till it is implemented and completed.Ensure that the red flag/potential fraud is raised to the Regional Level if any serious control weakness is identified in the hotels.Regularly compile statistics and report on the issues identified and the rectification rates for hotels within the responsible region, and assist in driving the improvement of rectification rates. 4.Conduct online or on-site training, share cases and best practices to all cover hotels regularly, ensure hotel Team Members fully understand of internal control requirement/knowledge and enhance the control environment. 5.Every year, update ICO checklist to ensure all latest internal control requirements are included so as to meet the new compliance requirements.Assist hotel finance department in reviewing internal control processes based on Hilton standard policies and individual property operations. 6.Actively participate in ICO team projects, including but not limited to Quarterly ICO Findings & Best Practice Sharing to non-Finance TMs, Big Data analysis, ICO Newsletter, catch up with APAC Compliance, Gantt Chart, etc. Proactively share common issues and review methods within the ICO team. 7.Engage in regular communication with the regional finance team to discuss findings and pending issues related to ICO Report, support regional compliance efforts, and propose improvement recommendations. 8.Continuously engage in self-learning and strive for self-improvement to guarantee the quality of work. 9.Actively engage in ICO Workshops and provide necessary support to strengthen team cohesion and influence. 10.Performs other duties and responsibilities as assigned or required. Required Qualifications： 1.Minimum 5 years previous experience in an operational accounting role 2.More than 2 years previous experience in a supervisor operational accounting role 3.Effective communication skills, with the ability to clearly and concisely express ideas both verbally and in writing, including ability to interact at all levels of management. 4.Absolute discretion and confidentiality regarding sensitive information. 5.Willingness to travel – as this role will require a fair degree of traveling around the region

職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)推動業(yè)務(wù)端收入確認(rèn)規(guī)范.客戶信用管理.合同管理等業(yè)務(wù)規(guī)范； 2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每月對賬工作，并及時解決對賬差 異，確保賬實相符，并定期出具應(yīng)收賬款賬齡報表； 3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌應(yīng)收相關(guān)的季度報表工作，年度審計工作，往來詢證函工作，負(fù) 責(zé)月底應(yīng)收模塊結(jié)賬，負(fù)責(zé)每月應(yīng)收憑證處理以及檔案管理； 4.應(yīng)收日常監(jiān)控，異常應(yīng)收預(yù)警，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級，協(xié)商解 決方案； 5.對應(yīng)收相關(guān)的會計準(zhǔn)則等政策及時了解，并協(xié)同其他模塊共同推動業(yè)務(wù)端及時有效實行； 任職要求： 1.?全日制本科及 以上學(xué)歷；經(jīng)管類.財會類等專業(yè)； 2.?5年以上企業(yè)應(yīng)收模塊經(jīng)驗，2年以上應(yīng)收管理經(jīng)驗； 3.?熟悉會計準(zhǔn)則，熟練掌握財務(wù)核算 工作方法； 4.?熟悉財務(wù)核算流程，熟練使用SAP系統(tǒng).辦公軟件； 5.?持有中級以上會計職稱優(yōu)先； 6.執(zhí)行力.抗壓力.責(zé)任心強(qiáng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致。 7.黨員優(yōu)先

【崗位職責(zé)】 1、報表編制：負(fù)責(zé)酒店月度、年度報表及專項報表的編制及分析； 2、各類應(yīng)交稅費的繳交：負(fù)責(zé)申報酒店各類稅費，不限于增值稅、印花稅等； 3、負(fù)責(zé)制作及審核總賬記賬憑證，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符，確保所附的原始憑證真實、完整、正確、合法、有效； 4、負(fù)責(zé)酒店掛賬賬單審核，確保掛賬程序遵守酒店的信貸制度； 5、每月月底前結(jié)清掛賬及登賬工作，整理并更新應(yīng)收賬款系統(tǒng)； 6、整理月度信貸材料，組織月度酒店信貸會議。 7、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務(wù)記賬系統(tǒng)、銀行、稅務(wù)等相關(guān)流程； 3、具有良好的服務(wù)意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉酒店行業(yè)業(yè)務(wù)流程及較強(qiáng)的賬務(wù)處理能力、工作嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng)； 5、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度 ； 6、具有良好的團(tuán)隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常物資的收貨、驗收、入庫及出庫管理，確保物資數(shù)量、質(zhì)量與單據(jù)一致； 2、定期盤點庫存，確保賬實相符，及時處理庫存差異并上報； 3、合理規(guī)劃倉庫布局，優(yōu)化存儲空間，確保物資分類清晰、存放有序； 4、監(jiān)督倉庫日常清潔、安全及防火防盜工作，確保符合酒店管理標(biāo)準(zhǔn)； 5、與采購、財務(wù)等部門對接，及時反饋庫存情況及物資需求； 6、負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單據(jù)的整理、歸檔及數(shù)據(jù)錄入，確保記錄準(zhǔn)確完整； 7、管理倉庫團(tuán)隊，分配工作任務(wù)，并對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。 【崗位要求】 1、具備倉庫管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培訓(xùn)上崗； 2、熟悉倉庫管理流程及物資分類標(biāo)準(zhǔn)，了解酒店行業(yè)物資特性者更佳； 3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能嚴(yán)格按流程操作； 4、熟練使用辦公軟件（如Excel、WMS系統(tǒng)等），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力； 5、身體健康，能適應(yīng)倉庫環(huán)境及一定體力勞動； 6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門高效配合； 7、無不良職業(yè)記錄，服從工作安排。

職責(zé)描述 1.?負(fù)責(zé)審核收貨日報表及其它費用報表，及時、準(zhǔn)確入賬和月度結(jié)賬； 2.?負(fù)責(zé)出具每月食品、飲品成本報告；與各廚房、餐廳、吧臺溝通，提供成本信息，控制食品、飲品營業(yè)成本； 3.?定期與采購部、餐飲部共同對市場價格進(jìn)行調(diào)查、分析，檢查原材料采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量，掌握市場上原材料價格信息，更有效地控制進(jìn)貨價； 4.?督促編制配餐卡，不定期進(jìn)行成本測試，為制定銷售價格提供依據(jù)；編制餐飲銷售分析數(shù)據(jù)，為餐飲調(diào)價及時提供信息； 5.?根據(jù)公司經(jīng)營需要，有效進(jìn)行科學(xué)的成本測算。 6.?嚴(yán)格各種物品、食品、飲品的購入、驗收、入庫出庫等有關(guān)手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)； 7.?負(fù)責(zé)客房耗品費用核算，分析耗品結(jié)構(gòu)及其合理性，為客房標(biāo)配決策及合理備貨提供數(shù)據(jù)支撐； 8.?做好月度、季度、年度成本費用的定期分析和專題分析，考核成本費用計劃的執(zhí)行情況，隨時揭示問題，分析原因，提出改過措施； 9.?負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)的折舊處理和對資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報廢、調(diào)撥或外借的審核，定期組織各部門對資產(chǎn)進(jìn)行盤點； 10.?有責(zé)任和義務(wù)為各個部門做好財務(wù)制度的解釋工作； 11.?跟進(jìn)酒店和會展籌備開業(yè)相關(guān)工作； 12.?財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。 任職資格 1.?具有?？埔陨县攧?wù)專業(yè)學(xué)歷或助理會計師及以上資格；具有本崗2年以上工作經(jīng)驗，在成本核算崗位工作2年以上。 2.?具有較強(qiáng)的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作意識。 3.?能對成本核算指標(biāo)進(jìn)行針對分析并合理提供合理的建議。 4.?通曉財務(wù)核算流程，能熟練運用財務(wù)軟件及辦公軟件。 5.?對財務(wù)各項指標(biāo)具有一定的敏感力。 6.?人品正直誠實，具備良好的職業(yè)道德和素質(zhì)，責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的抗壓能力。

【酒店招聘財務(wù)人員】 工作地點：泉州市豐澤區(qū)祥遠(yuǎn)路47號 工作時間：月休4天 包吃住 崗位職責(zé)： 1.帳務(wù)處理、現(xiàn)金管理 2.財務(wù)數(shù)據(jù)審核：核對酒店各項收入（如客房、餐飲、會議等）是否完整入賬，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際收款一致 3.檢查成本費用的合理性 4.定期比對前臺系統(tǒng)、POS機(jī)、庫存管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)，消除差異 5.確保財務(wù)操作符合酒店內(nèi)部制度（如備用金管理、發(fā)票開具規(guī)范）和外部法規(guī)（如稅務(wù)、審計要求） 6.監(jiān)督收銀、采購、倉儲等環(huán)節(jié)的流程規(guī)范性，堵住漏洞 7.定期分析財務(wù)數(shù)據(jù)波動，預(yù)警潛在風(fēng)險（如成本激增、營收異常下滑） 任職要求： 1.四-五年財務(wù)工作經(jīng)驗，全日制大專及以上學(xué)歷，持會計證 2.有酒店財務(wù)帳務(wù)處理、稽核相關(guān)經(jīng)驗

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)的核算、對賬及管理工作，確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤； 2、定期審核供應(yīng)商賬單，核對付款申請，確保付款及時、準(zhǔn)確； 3、跟進(jìn)客戶應(yīng)收賬款，及時催收欠款，確保資金回籠； 4、編制應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)報表，定期向上級匯報財務(wù)狀況； 5、協(xié)助財務(wù)部門完成月度、季度及年度結(jié)賬工作； 6、處理與應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)的異常情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題； 7、優(yōu)化應(yīng)收應(yīng)付流程，提高工作效率，降低財務(wù)風(fēng)險。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)、會計或相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)流程； 2、熟練使用財務(wù)軟件及辦公軟件（如Excel、Word等）； 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的數(shù)據(jù)敏感性和分析能力； 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)部部門及外部客戶有效對接； 5、有酒店行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮； 6、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備較強(qiáng)的抗壓能力。

1.To check all Daily Food & Bevage Revenue and front office revenue All revenue must be in accordance with Finance Policy ?審核每天的餐飲收入和前臺收入,所有收入必須遵循財務(wù)制度 2. Keys revenue journal and distributes to Outlet Mangers and management 編制收入報告，然后分發(fā)給餐廳經(jīng)理和管理層。 3. Ensure promotion related system set up must be in accordance with Finance Policy 確保酒店所有的促銷時系統(tǒng)的設(shè)置符合財務(wù)制度 4.To prepare monthly Duty Meal Report and ENT Report at end of month 完成每月的餐費及招待費報表 5.To prepare Monthly End Closing 完成每月的月底結(jié)賬 6. Ensure adherence to the hotel’s credit policy 確保遵守酒店的信貸制度。 7.Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進(jìn)行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析

確保遵守和加強(qiáng)飯店信用管理程序。 完全了解應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。 處理公司、集團(tuán)等的信用申請。 按要求監(jiān)控為某些團(tuán)體和會議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡(luò)會議/團(tuán)體/銷售部門。每日核對店內(nèi)會議匯總帳目。 作為店內(nèi)信用控制，每天檢查“信用額度”報告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項。通過結(jié)構(gòu)化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項使用電話以便快速得到結(jié)果。多次去電和去函后仍沒有回音時，如果可能，求助于給討債機(jī)構(gòu)。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對照儲備金將銷帳。所有銷帳必須由總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計和稅務(wù)檢查之用。 與應(yīng)收會計一起回答并解決帳目質(zhì)疑。 確保按總帳會計的要求如同為房客一樣為其它喜來登機(jī)構(gòu)開發(fā)票。 處理每天預(yù)定處和總臺的收費請求。 如果在價格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強(qiáng)與銷售部門和預(yù)約處的聯(lián)系。 面對老的公司或會議/宴會債務(wù)人，聯(lián)系銷售代表和會議經(jīng)理，追蹤未付的帳款并采取相應(yīng)的措施。雇員（除10級員工以外）必須為所受的服務(wù)支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡(luò)。 每天檢查掛帳，確保正確將費用入帳并在必要的地方采取正確的行動。 每天核對支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應(yīng)付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請馬上匯報。 處理從預(yù)定處收到的每天收款請求。 追討過期未付帳款-必要時采用法律手段。 準(zhǔn)備月末分析（應(yīng)收帳款分析）管理報告，為信用會議提供文件。 召開每月信用會議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應(yīng)付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關(guān)注的帳目。 遵守所有公司政策和流程

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作，整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性，并進(jìn)行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進(jìn)行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達(dá)的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時、準(zhǔn)確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜，跟進(jìn)欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進(jìn)行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團(tuán)體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進(jìn)逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進(jìn)行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進(jìn)行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準(zhǔn)備管理報告，并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當(dāng)月計提的壞帳準(zhǔn)備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團(tuán)相關(guān)人員組織月度信貸會議，突出當(dāng)月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進(jìn)的賬目進(jìn)行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和最新的財務(wù)和運營信息，重點強(qiáng)調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財務(wù)記錄，包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團(tuán)的規(guī)章制度，公共會計準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護(hù)認(rèn)可的會計工作準(zhǔn)則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

【崗位職責(zé)】 1、記賬并審計所有采購訂單,收貨記錄和供應(yīng)商發(fā)票、記賬并審計所有外運貨物和供應(yīng)商的信用票據(jù)、審查所有付款。 2、平衡每月的供應(yīng)商的報表與酒店應(yīng)付賬款記錄的核對。 3、及時完成現(xiàn)金收付記帳憑證。 4、及時處理客人及信用卡的支付，確保酒店內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付賬目分配準(zhǔn)確。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，2年以上酒店行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)歷。 2、了解應(yīng)付/應(yīng)收操作流程具備良好的專業(yè)相關(guān)知識。 3、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力，監(jiān)督管理能力，有組織能力和創(chuàng)造性，善于規(guī)劃組織自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐勞，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致。 5、有良好溝通能力和團(tuán)隊合作意識

崗位職責(zé)： 1.嚴(yán)格保密所有員工工資。未獲得財務(wù)總監(jiān)或助理財務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2.能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3.確保加班費和其他關(guān)于工資的調(diào)整得到相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)。 4.制作并確保每月工資報表正確無誤。 5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)解決任何員工關(guān)于工資方面的差額的詢問和爭議。 6.核實新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準(zhǔn)確性。 職位要求： 1.熟悉酒店工資和相關(guān)政策。 2.了解勞動法和所得稅的規(guī)定。 3. 具有操作Shiji 考勤及工資系統(tǒng)軟件的能力