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作為采購(gòu)文員，您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù): ? ·???????? 協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理確保收到的采購(gòu)申請(qǐng)單有人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，并留意送抵的貨品是否符合酒店要求； ·???????? 如發(fā)生不能按時(shí)交貨，應(yīng)通報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促盡快到貨； ·???????? 將完成和未完成訂單分別歸檔保存； ·???????? 及時(shí)更新采購(gòu)記錄，建立良好的檔案管理系統(tǒng)，以便查找和追蹤； ·???????? 處理采購(gòu)申請(qǐng)的要求； ·???????? 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理準(zhǔn)備采購(gòu)月報(bào)表，比較分析同期供貨商報(bào)價(jià)和酒店實(shí)際支付的采購(gòu)價(jià)； ·???????? 熟悉當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)進(jìn)口貨物的政策，文件以及審批程序； ·???????? 將訂購(gòu)需求輸入系統(tǒng)的存貨模塊，并在實(shí)際收物時(shí)從系統(tǒng)中調(diào)出相關(guān)的采購(gòu)訂單，與實(shí)物核對(duì)； ·???????? 確保所有文件（采購(gòu)訂單，發(fā)票，送貨單等）及時(shí)轉(zhuǎn)送給應(yīng)付賬款； ·???????? 聯(lián)系相關(guān)信息，確保他們的要求； ·???????? 建立報(bào)表； ·???????? 與其他部門(mén)定期聯(lián)絡(luò)，確保庫(kù)存量適當(dāng)；