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【酒店招聘財務人員】 工作地點：泉州市豐澤區(qū)祥遠路47號 工作時間：月休4天 包吃住 崗位職責： 1.帳務處理、現(xiàn)金管理 2.財務數(shù)據(jù)審核：核對酒店各項收入（如客房、餐飲、會議等）是否完整入賬，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際收款一致 3.檢查成本費用的合理性 4.定期比對前臺系統(tǒng)、POS機、庫存管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)，消除差異 5.確保財務操作符合酒店內(nèi)部制度（如備用金管理、發(fā)票開具規(guī)范）和外部法規(guī)（如稅務、審計要求） 6.監(jiān)督收銀、采購、倉儲等環(huán)節(jié)的流程規(guī)范性，堵住漏洞 7.定期分析財務數(shù)據(jù)波動，預警潛在風險（如成本激增、營收異常下滑） 任職要求： 1.四-五年財務工作經(jīng)驗，全日制大專及以上學歷，持會計證 2.有酒店財務帳務處理、稽核相關(guān)經(jīng)驗

崗位職責 1.審核每天的餐飲收入和前臺收入,所有收入必須遵循財務制度。 2.編制收入報告,然后分發(fā)給管理層。 3.完成每月的餐費及招待費報表。 4.完成每月的月底結(jié)賬。 5.確保所有折扣和雜費項目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費項目。所有折扣應遵循財務制度。折扣,雜費及墊付款項應備有總結(jié)清單,每天提交給財務與總經(jīng)理審批。 6.審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。 7.審查核對預付款項,確保付款到位。 8.核對每日收入是否與備查記錄相符。 崗位要求 1.3年收入審查或應收帳職位或類似職位的工作經(jīng)驗；或與此相當?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗結(jié)合的背景。 2.精通微軟辦公軟件。 3.有良好的寫作技能。 4.具有會計或相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)證書。 5.熟練使用Opera系統(tǒng)。

現(xiàn)招聘財務應收主管一職，有萬豪集團相關(guān)工作經(jīng)驗或國際聯(lián)號品牌相同工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 崗位職責： 1. 管理控制應收賬款流程，以達到平衡顧客需求與酒店財務標準的要求。 2.?每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應收帳款系統(tǒng)。 3.?確保依信用政策按時開發(fā)票和帳單。遵循當?shù)卣c發(fā)票管理條例政策。 4.?每天就價格等與預定部、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡(luò)，以減少潛在的發(fā)票錯誤。 5.?及時地準備和分送員工掛帳發(fā)票、核對酒店的預付金。 6.?每月調(diào)整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求： 1. 具備會計從業(yè)資格證，會計或應收帳款知識。 2. 有國際連號酒店財務2年以上工作經(jīng)驗，萬豪集團經(jīng)驗優(yōu)先。 3. 英語良好，熟練操作OFFICE軟件。

【崗位職責】 1. 執(zhí)行財務會計主管的工作指令，并報告工作。負責酒店各項營業(yè)收入的現(xiàn)款清點及匯總和交銀行。 2. 嚴格執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，對稽核人員審核簽章、手續(xù)齊備的付款憑證進行復核后辦理現(xiàn)金付款手續(xù)。 3. 編制現(xiàn)金出納報告和打印觀念日記賬簿。 4.按銀行規(guī)定限額提取庫存?zhèn)溆媒?，保證一定量零票，確保各種日常經(jīng)營需要。 5.負責庫存現(xiàn)金的安全。 6.負責部門憑證歸檔。 7.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。 【崗位要求】 1.大專及以上學歷，掌握基本英語。 2.持有財會類相關(guān)證書優(yōu)先。 3.具有高度責任心和良好的職業(yè)道德。 4.有較好的文字組織能力，熟練使用電腦辦公自動化軟件。

【崗位職責】 1、根據(jù)財務總監(jiān)的安排，做好每一項工作的記錄，確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作 【崗位要求】 1、財務專業(yè)優(yōu)先考慮 2、具有大專以上文化程度，基本英語水平 3、有較好的文字組織能力，并熟練使用各種常用辦公軟件

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關(guān)工作經(jīng)驗或財務相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

【崗位職責】 1、負責酒店財務部門日常收入審計工作，確保收入數(shù)據(jù)的準確性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異。 2、管理應付賬款流程，審核供應商發(fā)票及付款申請，確保賬務處理的及時性和合規(guī)性。 3、跟進應收賬款管理，定期核對客戶賬單，確?？铐棸磿r回收并處理相關(guān)賬務調(diào)整。 4、監(jiān)督收貨流程，確保采購物品的數(shù)量、質(zhì)量與訂單一致，并完成相關(guān)財務記錄。 5、協(xié)助編制月度財務報表，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。 6、配合內(nèi)外部審計工作，提供所需財務資料并跟進審計問題的整改。 7、優(yōu)化財務相關(guān)流程，提高工作效率，確保符合公司政策和行業(yè)規(guī)范。 【崗位要求】 1、具備財務相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉收入審計、應付/應收、收貨等財務模塊的操作流程。 2、具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維，能夠獨立完成財務數(shù)據(jù)的核對與調(diào)整。 3、工作細致認真，責任心強，能夠承受一定的工作壓力。 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效協(xié)作。 5、熟練使用財務軟件及辦公軟件（如Excel），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。 6、有酒店行業(yè)財務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

·????????完成食品消耗量報告，并為餐飲管理和財務部復印各種文件。 ·????????編制收入報告，然后分發(fā)給餐廳經(jīng)理和管理層。 ·????????管理餐廳使用的收據(jù)，確保收據(jù)號的連貫性，登記收據(jù)，被取消的收據(jù)均記錄在案。 ·????????對餐廳的支票應進行定點抽查。 ·????????所有空頭支票，更正和未結(jié)算的支票由餐廳的領(lǐng)班或經(jīng)理審批。 ·????????監(jiān)督自助餐的管理，特別是對現(xiàn)金結(jié)算的賬單應防止重復使用，確保營業(yè)收入的記錄。 ·????????核對餐廳總銷售額與總收入是否相符。 ·????????確保所有折扣和雜費項目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費項目。所有折扣應遵循財務制度。折扣，雜費及墊付款項應備有總結(jié)清單，每天提交給財務經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 ·????????與總出納一起定期檢查備用金總額，并保存各餐廳收款機記錄。

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作，整理并更新應收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準確性，并進行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔保的未按預訂抵達的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務能夠及時、準確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜，跟進欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進行回應和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務和業(yè)務支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負責檢查和維護應收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準備金準備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準備管理報告，并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當月計提的壞帳準備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團相關(guān)人員組織月度信貸會議，突出當月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進的賬目進行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準備和提供準確和最新的財務和運營信息，重點強調(diào)應收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財務記錄，包括適當?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團的規(guī)章制度，公共會計準則和當?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護認可的會計工作準則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。

職位描述招聘人數(shù):1人 [崗位職責] 1、嚴格執(zhí)行公司管理制度，財務審核和監(jiān)督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù); 3、基礎(chǔ)財務報表整理工作; 4、完成上級交辦的其他工作，輔助業(yè)務工作。 【崗位要求] 1、有財務或行政相關(guān)工作經(jīng)驗或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗優(yōu)先; 2、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 3、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強; 4、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據(jù)采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗收標準的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關(guān)憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據(jù)需要聯(lián)系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經(jīng)營設(shè)備的型號和規(guī)格等內(nèi)容，包括保存好產(chǎn)品目錄，樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關(guān)資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規(guī)定的職責。

任職要求：具有相關(guān)專業(yè)的學歷背景（如會計學、財務管理等）優(yōu)先考慮，熟練使用辦公軟件，具備良好的溝通能力和團隊合作精神等； 1.?貨物接收與檢查：負責接收供應商或物流商送來的貨物，并對照采購訂單或送貨單進行核對，確保貨物的數(shù)量和規(guī)格準確無誤；同時檢查貨物是否有損壞或其他質(zhì)量問題。 2.數(shù)據(jù)錄入與文檔管理：將接收到的貨物信息準確無誤地錄入到公司的庫存管理系統(tǒng)中，并維護好相關(guān)的電子或紙質(zhì)文檔，如送貨單、發(fā)票等。

【崗位職責】 1、負責酒店日常成本數(shù)據(jù)的收集、整理、核對及錄入工作，確保數(shù)據(jù)準確性和及時性； 2、協(xié)助編制成本分析報告，定期匯總成本數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持； 3、監(jiān)控酒店各部門成本支出情況，對異常數(shù)據(jù)進行分析并提出改進建議； 4、配合財務部門完成月度、季度及年度成本核算工作； 5、負責成本相關(guān)單據(jù)的審核、歸檔及保管，確保單據(jù)完整合規(guī)； 6、協(xié)助優(yōu)化成本控制流程，提出合理化建議以提升成本管理效率； 7、完成上級交辦的其他與成本控制相關(guān)的工作任務。 【崗位要求】 1、對數(shù)字敏感，具備較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力； 2、工作細致認真，責任心強，能夠承受一定的工作壓力； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效配合； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務知識者優(yōu)先； 5、有相關(guān)成本控制或財務工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培訓上崗； 6、能夠適應酒店行業(yè)的工作節(jié)奏，具備團隊合作精神。

- Knowledge on hotel's requirement on supplies and equipment ? 了解酒店對于供應品和設(shè)備方面的要求； - Familiar with internal systems and procedures ? 熟悉內(nèi)部系統(tǒng)和操作程序； - Materials management ? 材料管理技巧

PURPOSE OF POSITION 職位目的 To ensurethe correct quality & quantity of items are received in accordance toapproved pricing and quantities. 確保貨物按認可的價格和數(shù)量保質(zhì)保量收貨。 KEY ROLES &RESPONSIBILITIES 主要任務和崗位職責 ·????????Ensureall delivery is in accordance with the terms of the purchase orders 確保交貨符合采購訂單 ·????????Printand file all purchase orders according to suppliers in alphabetical order inadvance 提前按供貨商信息以字母順序打印歸檔購物單 ·????????Ensureall invoices or delivery orders are checked and record verification ofquantity, price, extensions and footings (date received, signature of thereceiving clerk, etc.) 確保檢查所有發(fā)票或交貨單，記錄貨物的數(shù)量、價格、延期和總額確認（收獲日期、收貨員簽字等） ·????????Ensureitems are delivered to correct destinations - Store or respective Kitchens 確保貨物發(fā)送至適當部門——貨倉或各個廚房 ·????????Ensureall returned items are issued with a “Goods Return Note”(GRN) and acknowledged by both Receiving and Delivery personnel ? 確保所有返還貨物標記有“退貨單”且被收貨和交貨人員承認 ·????????Ensureproper receiving procedures are adhered to at all times: 確保隨時嚴格遵守收貨程序 -????? If necessary,consult the Chef or purchasing agents re: item quality and uniformity 必要時向廚師或采購部咨詢貨物質(zhì)量和一致性 -????? When weight orcount of merchandise delivered is different from invoice, delivery man andreceiver must endorse on the correct figure in invoice or delivery receipts ?當貨物重量或數(shù)量與發(fā)票不符，交貨人或收貨人必須在發(fā)票或收獲憑據(jù)適當位置簽字確認 -????? Consistent latedeliveries are brought to the attention of the Purchasing Department 產(chǎn)期延遲交貨須提交采購部注意 -????? Merchandiserepeatedly delivered of sub-standard quality or short in quantity are broughtto attention of Purchasing Department for appropriate follow-up action 貨物經(jīng)常性品質(zhì)低下或數(shù)額補足，須提交采購部注意，并采取相應措施 ·????????Amonth to warehouse inventory, check inventory, check to see if items within theguarantee period 每月進行庫房盤點，核對庫存，查看物品是否在保質(zhì)期內(nèi) ·????????Assistthe Cost Accountant in the monthly food & beverage inventory for Store 輔助成本會計處理月度餐飲庫存盤點 ·????????Performany other duties that may be assigned from time to time by management 處理管理層偶爾會分配的其它任務 PERSONAL ATTRIBUTES 個人品質(zhì) ·????????Physicallyfit 良好的身體素質(zhì) ·????????Pleasantpersonality; customer/people oriented 性格開朗、善于溝通；顧客為本 ·????????Neatappearance 儀表整潔 ·????????Oraland written fluency in English 流利的英語口語及書面表達 ·????????Displayinitiative 主動、熱情的工作態(tài)度 ·????????Teamplayer 良好的團隊合作精神 EXPERIENCE 工作經(jīng)驗 ·????????Minimum of 1 years experience in a similar capacity 最少1年類似職位工作經(jīng)驗

【崗位職責】 保持收貨區(qū)的清潔，確保符合食品安全管理系統(tǒng)的要求； 熟悉相關(guān)管理制度，嚴格按照收貨程序進行收貨； 認真編制每日收貨記錄； 編制日常食品交貨的溫度及相關(guān)衛(wèi)生登記，確保高危和進口食品有合格證件； 確保根據(jù)制度和政策規(guī)定辦事。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，財務、會計、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、具備基礎(chǔ)財務知識，熟悉Excel等辦公軟件操作； 3、工作細致耐心，責任心強，具備良好的數(shù)據(jù)敏感度； 4、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作意識； 5、無經(jīng)驗者可接受系統(tǒng)培訓，有酒店行業(yè)財務實習經(jīng)驗者優(yōu)先。

— 有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. 根據(jù)采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 To reject all goods which do not meet the specifications 退還不符合驗收標準的貨品。 To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關(guān)憑單。 To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. 根據(jù)需要聯(lián)系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. 熟悉精通所有酒店經(jīng)營設(shè)備的型號和規(guī)格等內(nèi)容，包括保存好產(chǎn)品目錄，樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關(guān)資料 Performs other duties as required 履行其他規(guī)定的職責。

【崗位職責】 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關(guān)工作經(jīng)驗或財務相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

為需要分部負責人回復的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關(guān)的所有個人及機密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng)，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負責人參加的所有會議準備相關(guān)材料：每日運營會議、行政委員會議、部門會議及臨時召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 向保險公司提交醫(yī)療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 幫助準備年度商業(yè)計劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 統(tǒng)計每月的文具和常規(guī)物品儲備的需求。 Handles monthly requisition ofstationeries/general and dry goods stores. 確保所有的采購請求使用合適的報表。 Ensuresproper documentation of all Purchase Requests. 協(xié)助尋找可為酒店提供產(chǎn)品的有信用的供應商。 Assistsin finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel. 協(xié)助做好每月的盤點工作。 Assistsin monthly inventory counts and reconciliation. 確保所有的合同方/供應商和廠商根據(jù)合法的貿(mào)易制度進行交易。 Ensuresall contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to makingany purchase order. 同收貨文員緊密合作，以確保我們從供應商或合同方收到的貨物都符合酒店的要求及規(guī)格。 Worksclosely with the Receiving Clerk to ensure all items received from thesuppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.

1、根據(jù)酒店的有關(guān)規(guī)定和要求，有效地檢驗到貨物品，必須符合酒店要求的質(zhì)量標準。 2、按照采購單內(nèi)容和數(shù)量，辦理驗收手續(xù)。 3、驗貨時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差錯，質(zhì)量不符合要求，應拒絕收貨并及時報告主管。 4、在辦理驗收手續(xù)后，應及時通知有關(guān)部門取貨。 5、打印每日收貨記錄并督促完成簽字流程. 6、做好采購單、收貨單、領(lǐng)貨單等單據(jù)的存檔工作。 7、負責酒店總倉和酒水倉的保管及貨品出庫入庫、盤點等工作。 崗位要求 1、大專及以上學歷； 2、具備財務基礎(chǔ)知識，熟悉倉庫管理。 3、了解貨品進銷存流程。 4、電腦操作熟練，掌握辦公軟件運用。 5、有倉庫管理相關(guān)知識，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關(guān)工作經(jīng)驗或財務相關(guān)專業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、財務相關(guān)專業(yè)，實習期1年優(yōu)先。 2、熟練使用office辦公軟件。 3、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 4、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強。