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Duties and Responsibilities工作職責(zé) ·???????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·???????? 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·???????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate ·???????? 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·???????? Distribution of memos, letters and other information etc. ·???????? 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·???????? Storing and keeping all confidential information ·???????? 保存和保守所有保密信息。 ·???????? Taking minutes of Department meeting as requested ·???????? 需要時(shí)為部門會(huì)議作會(huì)議記錄。 ·???????? Supervises the work of the Finance Office staff ·???????? 監(jiān)督辦公室員工的工作 ·???????? Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information ·???????? 隨時(shí)遵守保密條款，并嚴(yán)格執(zhí)行辦公室上鎖和信息安全制度。 ·???????? Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization ·???????? 在審批前查驗(yàn)所有休假申請(qǐng)可享有的假期長(zhǎng)度。 ·???????? Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval ·???????? 在審批前查驗(yàn)所有休假申請(qǐng)可享有的假期長(zhǎng)度。 ·???????? Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities ·???????? 為后備工資員提供有關(guān)工作程序和職責(zé)的培訓(xùn)。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為員工提供如何填寫工時(shí)單和其它與工資相關(guān)信息的培訓(xùn)。 ·???????? Coordinates with other departments as necessary ·???????? 需要時(shí)配合其它部門的工作。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為部門員工提供如何填寫工時(shí)單和其它與工資相關(guān)信息的培訓(xùn)。 ·???????? Translating incoming letters, documents, articles by request ·???????? 必要時(shí)翻譯來(lái)信，文件和文章。 ·???????? Contract ledger registration,original contract deposit. ·???????? 合同臺(tái)賬的登記，合同原件的存放。 ·???????? Insurance related matters. ·???????? 保險(xiǎn)相關(guān)事宜。 ·???????? Other works assigned by the leader. ·???????? 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 aCCOUNTABILITY責(zé)任范圍 Key Metrics – 主要績(jī)效指標(biāo) ·???????? Completion of assigned tasks/projects ·???????? 完成分配給的工作和項(xiàng)目的情況 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct? ? N.A. 直接???? ?無(wú) Indirect? N.A 間接??? 無(wú) Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和薪金預(yù)算 ·???????? N.A. ·???????? 無(wú) ???????????? Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(zé)(決策權(quán))﹣ ·???????? N.A. ·???????? 無(wú) Punitive Action 懲罰措施 ·???????? If the employee willfully violates the above operational requirements, he/she will be punished in accordance with the provisions of the employee handbook. ·???????? 如蓄意違背上述操作要求，則按照員工手冊(cè)相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ·???????? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ·???????? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ·???????? Proficient in the use of Microsoft Office ·???????? 熟練使用微軟辦公軟件 ·???????? Good writing skills ·???????? 良好的寫作技巧 Qualifications – 學(xué)歷 ·???????? Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ·???????? 具有會(huì)計(jì)，商業(yè)管理或相關(guān)的職業(yè)證書。 Experience – 經(jīng)驗(yàn) ·???????? 1 year experience as cashier, teller, or similar; or an equivalent combination of education and work experience ·???????? 一年出納，收銀員或相似的工作經(jīng)驗(yàn)；或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景

確保遵守和加強(qiáng)飯店信用管理程序。 完全了解應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。 處理公司、集團(tuán)等的信用申請(qǐng)。 按要求監(jiān)控為某些團(tuán)體和會(huì)議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡(luò)會(huì)議/團(tuán)體/銷售部門。每日核對(duì)店內(nèi)會(huì)議匯總帳目。 作為店內(nèi)信用控制，每天檢查“信用額度”報(bào)告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項(xiàng)。通過結(jié)構(gòu)化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項(xiàng)使用電話以便快速得到結(jié)果。多次去電和去函后仍沒有回音時(shí)，如果可能，求助于給討債機(jī)構(gòu)。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對(duì)照儲(chǔ)備金將銷帳。所有銷帳必須由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計(jì)和稅務(wù)檢查之用。 與應(yīng)收會(huì)計(jì)一起回答并解決帳目質(zhì)疑。 確保按總帳會(huì)計(jì)的要求如同為房客一樣為其它喜來(lái)登機(jī)構(gòu)開發(fā)票。 處理每天預(yù)定處和總臺(tái)的收費(fèi)請(qǐng)求。 如果在價(jià)格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強(qiáng)與銷售部門和預(yù)約處的聯(lián)系。 面對(duì)老的公司或會(huì)議/宴會(huì)債務(wù)人，聯(lián)系銷售代表和會(huì)議經(jīng)理，追蹤未付的帳款并采取相應(yīng)的措施。雇員（除10級(jí)員工以外）必須為所受的服務(wù)支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來(lái)登酒店聯(lián)絡(luò)。 每天檢查掛帳，確保正確將費(fèi)用入帳并在必要的地方采取正確的行動(dòng)。 每天核對(duì)支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應(yīng)付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動(dòng)解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請(qǐng)馬上匯報(bào)。 處理從預(yù)定處收到的每天收款請(qǐng)求。 追討過期未付帳款-必要時(shí)采用法律手段。 準(zhǔn)備月末分析（應(yīng)收帳款分析）管理報(bào)告，為信用會(huì)議提供文件。 召開每月信用會(huì)議，突出介紹每月業(yè)績(jī)、壞帳、員工應(yīng)付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關(guān)注的帳目。 遵守所有公司政策和流程

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

我的具體職責(zé)是什么? 職位概述(要點(diǎn)) 作為會(huì)計(jì)主管–收入審計(jì)主管。您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù): ·? ? ? ? ?審計(jì)每日收入數(shù)據(jù)，支持報(bào)告和憑證； ·????????確保每日及每月收入和付款及時(shí)調(diào)節(jié)； ·????????確保所有收入被記錄和報(bào)告； ·????????確保所有禮券或免費(fèi)券根據(jù)政策得到控制； ·????????審查所有宴請(qǐng)賬單及高職用餐，以確保所有被授權(quán)和簽署并有合理的解釋； ·????????檢查免費(fèi)房被合理批準(zhǔn)； ·????????審計(jì)電話自動(dòng)掛賬報(bào)告以確保所有電話收入已被掛賬； ·????????審計(jì)寬帶鏈接報(bào)告以確保所有因特網(wǎng)收入被掛賬； ·????????確保相關(guān)前臺(tái)人員和零售點(diǎn)報(bào)告被打印，審計(jì)并按日期存檔； ·????????核對(duì)掛入每日?qǐng)?bào)告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分類帳，員工折扣，支出，折扣及減免，雜費(fèi)，作廢，停車場(chǎng)收入及房間安全鑰匙； ·????????準(zhǔn)備折扣和減免匯總表及減免憑證； ·????????給財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備每日收入報(bào)告； ·????????確保所有特許/租賃收入被調(diào)節(jié)，并被正確記錄； ·????????審計(jì)每日總出納報(bào)告； ·????????檢查房?jī)r(jià)差異報(bào)告以確保所有價(jià)格變動(dòng)，升級(jí)等被合理批準(zhǔn)； ·????????檢查并確保房態(tài)差異報(bào)告被妥善保管和解釋，任何不合理差異需及時(shí)報(bào)告； 我們尋找什么樣的人才? 若要成功地應(yīng)聘這一職位，您的態(tài)度、行為、技能和價(jià)值觀應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn): ·????????大學(xué)及以上資歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)和證書 ·????????4到6年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ·????????工作仔細(xì)，有良好的人際關(guān)系處理能力 ·????????良好的溝通技巧 ·????????能靈活的工作時(shí)間 ·? ? ? ? ?語(yǔ)言能力： 中英文流利 ·????????系統(tǒng)使用：Check SCM, SUN ·????????熟練操作系統(tǒng)Windows, Word, Excel等

§? 確定酒店每日所有的收入是否入賬和正確的記錄，包括對(duì)夜審、前廳和餐飲部的收銀員審計(jì)。核實(shí)電腦系統(tǒng)的報(bào)告記錄是否全面反映了每天所有的營(yíng)業(yè)情況。 Ascertains that all daily revenues that should have been received by the hotel have been received and properly recorded.? In doing so, the work of Night Audit, Front Desk, and the Food and Beverage Cashiers is being audited. Verifies that the computerised Daily Report reflects completely all of the day’s transactions. §? 負(fù)責(zé)將每日前臺(tái)夜間審計(jì)人員所做的營(yíng)業(yè)報(bào)告、餐飲部因扣減或免除所形成的負(fù)數(shù)結(jié)賬單，餐廳作廢賬單，宴會(huì)收入報(bào)表的紙質(zhì)版文件匯總做成收入審計(jì)文件包進(jìn)行走簽。 Responsible for Daily Revenue Audit Packet review and follow up in which including Night Audit Reports, Negative Reports, Void Check, Comp Reports and Banquet reconciliation reports etc. §? 核實(shí)確認(rèn)免費(fèi)房、自用房、收費(fèi)房的房費(fèi)是否有文件支持。 Verifies supports for complimentary and house use rooms and for rooms charged at rates varying from the rack potential. §? 審計(jì)所有餐飲部因扣減或免除所形成的負(fù)數(shù)結(jié)賬單的形成原因和是否經(jīng)過管理人員和廚房制度的批準(zhǔn)。審計(jì)餐廳作廢賬單是否經(jīng)過批準(zhǔn)及作廢的原因。 Audits all Food and Beverage outlets checks on the List of Negative Check Lines for explanation and approval by Outlet captain’s/automatic kitchen orders. Audits the List of Voided Restaurant Checks for proper approvals and explanations. §? 每月審核各部門提成。 Verifies monthly departmental incentive. 為了吸引和留住優(yōu)秀的人才，為員工打造無(wú)與倫比的體驗(yàn)，深圳柏悅酒店將為你提供以下全面的福利方案。 薪資： 1.提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬 2.年度調(diào)薪 3.績(jī)效激勵(lì)/獎(jiǎng)金 福利： 1.10天起帶薪年假，工作每滿一年增加多一天 2.每年全球凱悅酒店免費(fèi)住房12晚 3.免費(fèi)提供設(shè)施完備，拎包即可入住的員工宿舍 4.免費(fèi)提供制服及洗滌 5.HyCare員工認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目 職業(yè)發(fā)展： 1.全球凱悅旗下酒店調(diào)動(dòng)機(jī)會(huì) 2.國(guó)內(nèi)/海外交流培訓(xùn)項(xiàng)目 3.凱悅在線學(xué)習(xí)平臺(tái)“My Learning” 4.凱悅職業(yè)發(fā)展進(jìn)修項(xiàng)目、全方位的服務(wù)技能及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程 身心健康： 1.豐富多彩的員工活動(dòng)及節(jié)日福利 2.周期性組織運(yùn)動(dòng)俱樂部活動(dòng) 3.免費(fèi)使用專業(yè)心理健康軟件 4.自選補(bǔ)充健康福利保險(xiǎn)計(jì)劃

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單或每日食品訂貨單核實(shí)和清點(diǎn)驗(yàn)收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購(gòu)訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗(yàn)收合格的貨物移交倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關(guān)憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對(duì)酒店采購(gòu)的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據(jù)需要聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺(tái)的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經(jīng)營(yíng)設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格等內(nèi)容，包括保存好產(chǎn)品目錄，樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關(guān)資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規(guī)定的職責(zé)。

【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。 7、黨員優(yōu)先

核實(shí)所有憑證正確記錄在應(yīng)收賬款明細(xì)賬內(nèi)（按客戶分類）。 2、確保應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額與總賬的應(yīng)收賬戶相等。 3、檢查實(shí)收款情況。在收款中發(fā)生的任何情況及時(shí)向其上級(jí)或信用經(jīng)理匯報(bào)。 4、在客人結(jié)帳時(shí)存在任何問題時(shí)，應(yīng)收主管須到場(chǎng)向客人解釋。 5、檢查并取得經(jīng)財(cái)務(wù)副總監(jiān)批準(zhǔn)的賬單。 6、核實(shí)所有通過信用卡賬方式結(jié)算的賬單是否已結(jié)，款項(xiàng)是否已到賬，是否還有未結(jié)清憑證。 7、緊密配合信用經(jīng)理防止壞賬的產(chǎn)生，并協(xié)助信用經(jīng)理追討壞賬。 8、核實(shí)應(yīng)收賬款相關(guān)文件按照正確的程序進(jìn)行傳閱，并向日審主管咨詢相關(guān)事 9、發(fā)送及寄出客人每月的租金賬單以及其他的賬單。 110、核實(shí)所有的賬單及附件都進(jìn)行了有序的存檔保管。 1、寄出賬單之后，客人對(duì)此賬單指出的任何錯(cuò)誤，必須在調(diào)賬憑證中進(jìn)行調(diào)整 (包括折扣）。 12、出席信用協(xié)調(diào)會(huì)并討論與應(yīng)收相關(guān)的事宜。 113、協(xié)助完成每月的財(cái)務(wù)報(bào)告。 114、接受正規(guī)化的消防生命安全的培訓(xùn)，了解預(yù)防突發(fā)事件及緊急補(bǔ)救的措施，掌握安全疏散的流程。 15、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

職責(zé) ?一、主要負(fù)責(zé)收貨工作管理，加強(qiáng)與使用部門溝通及質(zhì)量控制，以便了解貨品的使用情況便及時(shí)反映到采購(gòu)部跟進(jìn)。 ?二、做好收貨前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證計(jì)量器具的準(zhǔn)確性，愛護(hù)保管好計(jì)量器具。 ?三、認(rèn)真負(fù)責(zé)從嚴(yán)把好貨物驗(yàn)收關(guān)，堅(jiān)持原則、秉公辦事，嚴(yán)禁利用職權(quán)謀私利，不得故意刁難供應(yīng)商。 ?四、把好每日進(jìn)貨的規(guī)格，數(shù)量及質(zhì)量情況，如有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的或有質(zhì)量不合格及時(shí)向有關(guān)部門提出問題。? 五、每日同廚房溝通蔬菜，肉類，凍品質(zhì)量，有問題及時(shí)和采購(gòu)部及供應(yīng)商溝通解決。? 六、每日供應(yīng)商及采購(gòu)部自購(gòu)未有到貨的貨品，寫缺貨及質(zhì)量通知單到采購(gòu)部跟進(jìn)。 七、驗(yàn)收酒店固定資產(chǎn)時(shí)，一定要使用部門和專業(yè)人員一起驗(yàn)收，還要通知財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員打編碼，以便財(cái)務(wù)部及時(shí)跟進(jìn)。 八、收貨日?qǐng)?bào)表，確保單據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，整潔有效簽名人手續(xù)完畢。 根據(jù)各部門申購(gòu)單要求，按質(zhì)，按量及規(guī)格嚴(yán)格驗(yàn)收貨物，收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。? 九、凡是收酒水必須有收貨人員和倉(cāng)庫(kù)人員共同驗(yàn)收數(shù)量，質(zhì)量，檢查是否有供應(yīng)商的防偽標(biāo)簽才能收貨，收貨后即時(shí)貼上長(zhǎng)隆酒店鐳射商標(biāo)，雙方人員在登記本上簽名確認(rèn)鐳射商標(biāo)的使用數(shù)量。 十、收陶瓷必須有使用部門申購(gòu)單及采購(gòu)部出電腦訂購(gòu)貨驗(yàn)收單才能收貨，收貨時(shí)必須有收貨人員及使用部人員共同驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量，檢查是否同申購(gòu)單數(shù)量一致。 十一、凡是以重量計(jì)量的食品原材料，一定要檢查生產(chǎn)日期，拆箱過磅，記錄正確的重量。 十二、對(duì)急凍品解凍后起的比率是否符合要求，有否偏差，要及時(shí)反映，以便采購(gòu)部跟進(jìn)。對(duì)所收食品原材料應(yīng)立即送到各使用部門，以免引起食品的質(zhì)量下降或損失。 十三、對(duì)照隨貨交送來(lái)的發(fā)票和發(fā)貨單，檢查原料數(shù)量是否于實(shí)際數(shù)量一致。 十四、抽樣檢查箱裝，盒裝或袋裝貨品，檢查貨品是否足量，日期是否近期生產(chǎn)。? 十五、正確記錄供貨單位名稱，收貨日期以及各種原材料的重量、數(shù)量、單位和金額。 十六、所有收貨單必須加蓋收貨章，驗(yàn)收人員在規(guī)定的地方簽名，如果有些貨物，如：蔬菜、肉類、海鮮類等，沒有發(fā)票，應(yīng)填寫由采購(gòu)部開出的驗(yàn)收貨物通知單，再打電腦收貨記錄單。 十七、做好每日收貨情況問題記錄。 十八、服從上級(jí)的其他工作安排，自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)： -?高中、中等教育或同等學(xué)歷。 -?有同等規(guī)模酒店工作經(jīng)驗(yàn)。 - 黨員優(yōu)先

【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

主要職責(zé) 1、制度管理 1)???? 遵守公司財(cái)務(wù)制度、酒店管理公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運(yùn)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并確保嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 2)???? 學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹遵守公司BCG相關(guān)要求、規(guī)定。 3)???? 監(jiān)督酒店內(nèi)各部門遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。 2、日常業(yè)務(wù)管理 1)???? 復(fù)核每日客人余額的報(bào)表，并提出必要的收賬建議。 2)???? 確保所有的掛帳都通過了相應(yīng)的控制程序。 3)???? 追蹤，執(zhí)行賬齡報(bào)表。 4)???? 對(duì)于信貸申請(qǐng)，進(jìn)行信用調(diào)查，提供必要的參考信息，以黑名單的形式列出付款信譽(yù)差的個(gè)人，旅行社，并傳閱給相關(guān)部門以確保這些被列者不再享有信譽(yù)保證。 5)???? 根據(jù)酒店有關(guān)程序進(jìn)行收賬。 6)???? 復(fù)核每日到賬情況，對(duì)不明到款及時(shí)跟進(jìn)處理。 7)???? 對(duì)于不能收回的賬款與相應(yīng)的客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)。 8)???? 調(diào)查退回的款項(xiàng)并監(jiān)控其款項(xiàng)的收回。 9)???? 確保所有賬單被及時(shí)發(fā)出和寄出。 10)? ?復(fù)核傭金的報(bào)表。 11)? ?組織每月和總經(jīng)理及其它部門領(lǐng)導(dǎo)的信貸會(huì)議。 12)? ?確保應(yīng)收賬款的分錄與總賬一致。 13)? ?審核應(yīng)收主管完成的日記賬分錄及其他各種記賬分錄。 14)? ?完成指派的其它任務(wù)。 任職要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、酒店管理、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 1.???? 有4-5星級(jí)酒店或酒店式服務(wù)公寓的同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2.???? 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；若安樸系內(nèi)部晉升，依據(jù)當(dāng)前晉升具體要求評(píng)估。 專長(zhǎng)和技能 1.????? 具備信貸與應(yīng)收款方面的政策及程序的應(yīng)用知識(shí)； 2.????? 熟悉電腦辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件操作； 3.????? 較強(qiáng)的數(shù)字分析或報(bào)告能力； 4.????? 能夠與其他人充分溝通； 5.????? 能贏得各層次的信任和維持有效的關(guān)系； 6.????? 較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和執(zhí)行力； 7.????? 團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)力。 其他 1.????? 原則性，職業(yè)化，誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正； 2.????? 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

1、嚴(yán)格保密所有員工工資。未獲得財(cái)務(wù)總監(jiān)或助理財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動(dòng)化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費(fèi)和其他關(guān)于工資的調(diào)整得到相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)。 5、為員工計(jì)算和申報(bào)每月及每年的個(gè)人收入所得稅。 6、在需要時(shí)提交所得稅報(bào)告。 7、準(zhǔn)備房屋補(bǔ)貼，退休金等報(bào)告提交給政府機(jī)構(gòu)及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報(bào)表正確無(wú)誤。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)解決員工關(guān)于工資方面的差額的詢問和爭(zhēng)議。 9、準(zhǔn)備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實(shí)新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準(zhǔn)確性。 11、與人力資源部配合，抽查現(xiàn)存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準(zhǔn)備工資及福利憑證。 13、適應(yīng)行業(yè)，公司，或者酒店對(duì)于部門職責(zé)變動(dòng)的要求 14、提供有禮的，專業(yè)的服務(wù)以及保持公司同事之間的友好關(guān)系。 15、充分了解酒店人事手冊(cè)內(nèi)容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關(guān)于防火，安全以及衛(wèi)生方面的相關(guān)政策 17、執(zhí)行分派的其他工作。 18、調(diào)整及糾正酒店運(yùn)作中的弱點(diǎn)及漏點(diǎn)，做好內(nèi)部審計(jì)工作，協(xié)助相關(guān)部門作出相應(yīng)的調(diào)整和改正。

【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

現(xiàn)招聘財(cái)務(wù)應(yīng)收主管一職，有萬(wàn)豪集團(tuán)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或國(guó)際聯(lián)號(hào)品牌相同工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 崗位職責(zé)： 1. 管理控制應(yīng)收賬款流程，以達(dá)到平衡顧客需求與酒店財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2.?每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 3.?確保依信用政策按時(shí)開發(fā)票和帳單。遵循當(dāng)?shù)卣c發(fā)票管理?xiàng)l例政策。 4.?每天就價(jià)格等與預(yù)定部、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡(luò)，以減少潛在的發(fā)票錯(cuò)誤。 5.?及時(shí)地準(zhǔn)備和分送員工掛帳發(fā)票、核對(duì)酒店的預(yù)付金。 6.?每月調(diào)整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求： 1. 具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，會(huì)計(jì)或應(yīng)收帳款知識(shí)。 2. 有國(guó)際連號(hào)酒店財(cái)務(wù)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，萬(wàn)豪集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3. 英語(yǔ)良好，熟練操作OFFICE軟件。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常財(cái)務(wù)核算工作，包括收入、成本、費(fèi)用的賬務(wù)處理及憑證錄入； 2、定期核對(duì)酒店各類賬目，確保賬實(shí)相符，及時(shí)處理差異項(xiàng)； 3、編制月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)表，并協(xié)助完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告； 4、負(fù)責(zé)酒店稅務(wù)申報(bào)工作，確保按時(shí)完成納稅申報(bào)及稅款繳納； 5、審核酒店各部門的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)、審批流程完整； 6、協(xié)助完成年度審計(jì)及稅務(wù)檢查工作，提供所需財(cái)務(wù)資料； 7、參與酒店預(yù)算編制及執(zhí)行監(jiān)控，分析預(yù)算與實(shí)際差異并提出改進(jìn)建議； 8、完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)，了解酒店行業(yè)財(cái)務(wù)； 2、熟練使用財(cái)務(wù)軟件（如用友、金蝶等）及辦公軟件（Excel、Word等）； 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的數(shù)據(jù)敏感度和邏輯分析能力； 4、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏； 5、需要會(huì)計(jì)中級(jí)職稱，三年以上酒店從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

- Knowledge on hotel's requirement on supplies and equipment ? 了解酒店對(duì)于供應(yīng)品和設(shè)備方面的要求； - Familiar with internal systems and procedures ? 熟悉內(nèi)部系統(tǒng)和操作程序； - Materials management ? 材料管理技巧

1、制度管理1) 遵守公司財(cái)務(wù)制度、酒店管理公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運(yùn)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并確保嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。2) 學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹遵守公司BCG相關(guān)要求、規(guī)定。3) 監(jiān)督酒店內(nèi)各部門遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2、日常業(yè)務(wù)管理1) 確保倉(cāng)庫(kù)的安全措施得以實(shí)施，包括倉(cāng)庫(kù)鑰匙的交接手續(xù)等。2) 確保所有采購(gòu)的物品經(jīng)過驗(yàn)收部門的驗(yàn)收，并與采購(gòu)定單相核對(duì)。3) 每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)和收貨部門進(jìn)行檢查；確保收發(fā)存都符合制度與程序，妥善保存存貨收據(jù)，倉(cāng)庫(kù)卡和簽收的文件。4) 與采購(gòu)經(jīng)理和總廚合作進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，就有關(guān)成本事宜與餐飲部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。5) 對(duì)餐飲的食品和飲料進(jìn)行成本核算，對(duì)食品，飲料，及其它倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行每月的盤存，對(duì)酒吧的飲料進(jìn)行隨機(jī)抽查。6) 監(jiān)督使用部門對(duì)低值易耗品的管理是否符合制度要求，對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)報(bào)告。7) 進(jìn)行每日成本關(guān)賬，及時(shí)提交月末報(bào)表，列出每月流動(dòng)緩慢或過期物品的名單并提出相應(yīng)的措施。8) 監(jiān)控積壓存貨，并及時(shí)報(bào)警提醒，推薦改善控制浪費(fèi)和損耗的方法和措施，調(diào)查損壞變質(zhì)以及浪費(fèi)的原因。9) 長(zhǎng)期與行政總廚合作，開展粗加工出成率測(cè)算，份量控制以及標(biāo)準(zhǔn)食譜配料成本計(jì)算，并根據(jù)系統(tǒng)生成的報(bào)表進(jìn)行銷售分析。10) 檢查各餐廳及倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，每月將實(shí)際盤存數(shù)量與永續(xù)盤存數(shù)量進(jìn)行比較，對(duì)差異情況找出原因并進(jìn)行處理。11) 協(xié)助貫徹執(zhí)行成本控制體系，在不犧牲產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過減少浪費(fèi)和其他損耗，避免成本過高，幫助盡早鑒別在餐飲營(yíng)運(yùn)中所發(fā)生問題的原因，以便在問題變得嚴(yán)重之前解決好。12) 根據(jù)其他部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)的要求提供有關(guān)成本評(píng)估，同時(shí)也對(duì)主要費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分析，參加損益會(huì)和其他要求參加的會(huì)議。13) 準(zhǔn)備每月餐飲成本控制報(bào)告并對(duì)差異或不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行分析。14) 完成指派的其它任務(wù)。 任職條件 任職資格要求教育水平和專業(yè)資格1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)。相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)1. 有4-5星級(jí)酒店或酒店式服務(wù)公寓的同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2. 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；專長(zhǎng)和技能1. 能對(duì)成本核算指標(biāo)進(jìn)行針對(duì)分析并合理提供合理的建議；2. 通曉財(cái)務(wù)核算流程，能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件；3. 根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要，有效進(jìn)行科學(xué)的成本測(cè)算；4. 對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)具有一定的敏感力。

【主管級(jí)】崗位職責(zé)/職位描述 ???理解并貫徹在凱悅集團(tuán)應(yīng)付管理上的職責(zé)范圍，以便于建立有效的系統(tǒng)，跟蹤應(yīng)付帳款形成有效的現(xiàn)金流動(dòng)管理，并根據(jù)會(huì)計(jì)部和控制部門的要求提供一個(gè)帳齡報(bào)告的匯總，以便讓他們準(zhǔn)備月報(bào)之用并確保酒店主要的供應(yīng)商的不流失以及能以最低的成本供貨。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. ???獲得日期章及保證所有的被允許的文件復(fù)印件（PR'S，PO’S，發(fā)貨單，簽過的收貨記錄）為將來(lái)的報(bào)銷作準(zhǔn)備。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. ???處理每天的發(fā)票；例如，必須和被批準(zhǔn)的收貨記錄和相關(guān)的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. ???準(zhǔn)備賬戶的分配。 Preparesaccount allocation. ???把大量的發(fā)票貼起來(lái)然后送給部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. ???對(duì)比一些被批準(zhǔn)的申購(gòu)單的數(shù)量，單價(jià)等日常定購(gòu)的細(xì)節(jié)。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. ???根據(jù)市場(chǎng)采購(gòu)定價(jià)單，定期抽查食品和酒水項(xiàng)目的采購(gòu)單，看他們的價(jià)格和數(shù)量與每天收貨報(bào)告的差異情況。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. ???審核收貨記錄的價(jià)格和數(shù)量變化作出差異報(bào)告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. ???檢查賬戶分配的精確性。 Checksaccuracy of account allocations. ???在實(shí)際的準(zhǔn)備支票之前，事先給財(cái)務(wù)總監(jiān)提供一個(gè)應(yīng)付賬款欠款的明細(xì)和提交一個(gè)報(bào)銷的計(jì)劃。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. ???準(zhǔn)備付款帳和一些附件，和一些相關(guān)的文件，為了最終的批準(zhǔn)和簽字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. ???為了應(yīng)對(duì)緊急的支付，提出和記錄一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. ???確保每月的明細(xì)賬和實(shí)際的實(shí)物賬平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. ??已收到貨品和服務(wù)，但沒有收到發(fā)票，要準(zhǔn)備月底前預(yù)提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. ???根據(jù)人們可接受的方針，強(qiáng)化注意提高生產(chǎn)力水平，謹(jǐn)慎的管理公共部分/工資的支付，以確保能有效地展開工作和所有設(shè)備有效地運(yùn)行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. ??確保新的技術(shù)和設(shè)備是相互吻合的，以提高生產(chǎn)效率同時(shí)解決系統(tǒng)的溝通問題。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. ??每月稅務(wù)申報(bào)及繳交。 Monthly tax filing and payment. ??確保財(cái)務(wù)記錄，現(xiàn)金管理，許可證等方面遵循酒店，公司和本地規(guī)章，政策方針和法規(guī)；包括及時(shí)準(zhǔn)確的匯報(bào)財(cái)政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單或每日食品訂貨單核實(shí)和清點(diǎn)驗(yàn)收的貨品。 Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications 確保所有所收的貨品符合采購(gòu)訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 To reject all goods which do not meet the specifications 退還不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨品。 To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality 盡快將驗(yàn)收合格的貨物移交倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關(guān)憑單。 To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis 每天對(duì)酒店采購(gòu)的貨品填寫收貨記錄匯總。 To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. 根據(jù)需要聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺(tái)的清潔。 To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. 熟悉精通所有酒店經(jīng)營(yíng)設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格等內(nèi)容，包括保存好產(chǎn)品目錄，樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關(guān)資料 Performs other duties as required 履行其他規(guī)定的職責(zé)。

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時(shí)發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作，整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來(lái)和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性，并進(jìn)行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報(bào)表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對(duì)賬并進(jìn)行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達(dá)的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項(xiàng)間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺(tái)員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜，跟進(jìn)欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請(qǐng) ·?Respond to and resolve account queries 對(duì)賬目詢問進(jìn)行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報(bào)并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團(tuán)體和會(huì)議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進(jìn)逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進(jìn)行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對(duì)欠款的客戶賬號(hào)和城市分類賬進(jìn)行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準(zhǔn)備管理報(bào)告，并為信貸會(huì)議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當(dāng)月計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團(tuán)相關(guān)人員組織月度信貸會(huì)議，突出當(dāng)月信貸實(shí)施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對(duì)任何涉及跟進(jìn)的賬目進(jìn)行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和最新的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)信息，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財(cái)務(wù)記錄，包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時(shí)調(diào)查出納賬目的出入并就無(wú)法解釋的賬目不符情況與自己的上級(jí)經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時(shí)參與其它部門的盤點(diǎn)和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團(tuán)的規(guī)章制度，公共會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護(hù)認(rèn)可的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷。 劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)，到款確認(rèn)，及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記賬。 現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管。 協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備每日、月單據(jù)及報(bào)表。 辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù)。 協(xié)助其他部門完成相關(guān)的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

1、根據(jù)酒店的有關(guān)規(guī)定和要求，有效地檢驗(yàn)到貨物品，必須符合酒店要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2、按照采購(gòu)單內(nèi)容和數(shù)量，辦理驗(yàn)收手續(xù)。 3、驗(yàn)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差錯(cuò)，質(zhì)量不符合要求，應(yīng)拒絕收貨并及時(shí)報(bào)告主管。 4、在辦理驗(yàn)收手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門取貨。 5、打印每日收貨記錄并督促完成簽字流程. 6、做好采購(gòu)單、收貨單、領(lǐng)貨單等單據(jù)的存檔工作。 7、負(fù)責(zé)酒店總倉(cāng)和酒水倉(cāng)的保管及貨品出庫(kù)入庫(kù)、盤點(diǎn)等工作。 崗位要求 1、大專及以上學(xué)歷； 2、具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理。 3、了解貨品進(jìn)銷存流程。 4、電腦操作熟練，掌握辦公軟件運(yùn)用。 5、有倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)知識(shí)，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。