1.收集每日所有收入,為所有收銀員提供找零服務(wù),負責每日存款,準備每日現(xiàn)金賬,包括分派的現(xiàn)金流,履行分配零用現(xiàn)金的職責。
2.核算和審核所有采購定單,收貨記錄和供應(yīng)商發(fā)票(采購發(fā)票與程序一致)上所有項目。
3.解釋和審核所有未付貨款和供應(yīng)商信用情況。
4.根據(jù)銀行往來對賬單,準備當月解決的過期未付款預(yù)付支票。
5.為所有供應(yīng)商發(fā)票和信用記錄準備憑證,包括成本分配和賬目代碼。
6.每月編制供應(yīng)商結(jié)算平衡表來記錄酒店應(yīng)付賬款。
7.保管所有裝有憑證的袋子,并檢查每月的紀錄,確保所有的發(fā)票有效。
8.為應(yīng)付賬記錄保留所有最新文檔,所有記錄與總分類賬每日余額一致。
9.確保所有發(fā)票在付款前得到適當級別的相關(guān)部門經(jīng)理的批準。
10.完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。