信貸方面崗位職責(zé)
客戶信用評(píng)估與管理負(fù)責(zé)建立和完善酒店客戶信用評(píng)估體系，收集、整理并分析客戶的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息，如企業(yè)規(guī)模、過(guò)往付款記錄、行業(yè)口碑等，以此評(píng)定客戶的信用等級(jí)，為信貸決策提供依據(jù)。
定期對(duì)現(xiàn)有客戶的信用狀況進(jìn)行復(fù)查和更新，根據(jù)客戶經(jīng)營(yíng)變化、付款及時(shí)性等情況及時(shí)調(diào)整信用額度和期限，降低信貸風(fēng)險(xiǎn)。
信貸業(yè)務(wù)操作與監(jiān)控審核酒店各類信貸業(yè)務(wù)的申請(qǐng)，包括但不限于客戶掛賬、賒銷等情況，確保符合既定的信貸政策和流程，在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下滿足業(yè)務(wù)拓展需求。
密切跟蹤信貸客戶的賬款回收情況，制定并執(zhí)行有效的催款計(jì)劃，對(duì)于逾期賬款，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取合適的催款措施，如電話催收、發(fā)函催款等，最大程度減少壞賬損失。
定期編制信貸業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表，向管理層匯報(bào)信貸客戶的欠款情況、賬齡結(jié)構(gòu)、壞賬風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵信息，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
風(fēng)險(xiǎn)防范與協(xié)調(diào)溝通識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警信貸業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，如加強(qiáng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶的監(jiān)控、要求提供擔(dān)保等措施，保障酒店資金安全。
與酒店銷售、前臺(tái)等部門保持密切溝通協(xié)作，確保在客戶接待、預(yù)訂等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確執(zhí)行信貸政策，避免因信息不暢導(dǎo)致的信貸風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，同時(shí)協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的涉及信貸方面的爭(zhēng)議事項(xiàng)。
審計(jì)方面崗位職責(zé)
內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃制定與執(zhí)行根據(jù)酒店財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)管理要求，制定年度審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)項(xiàng)目、范圍、重點(diǎn)及時(shí)間安排等內(nèi)容，確保審計(jì)工作全面覆蓋酒店重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如收入審計(jì)、成本費(fèi)用審計(jì)、資產(chǎn)管理審計(jì)等。
按照審計(jì)計(jì)劃組織開(kāi)展各類內(nèi)部審計(jì)工作，通過(guò)查閱財(cái)務(wù)賬目、業(yè)務(wù)憑證、合同文件，實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn)，訪談相關(guān)人員等方式收集審計(jì)證據(jù)，對(duì)酒店財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性以及效益性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
審計(jì)結(jié)果處理與跟蹤整理和分析審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，撰寫詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告，客觀準(zhǔn)確地指出存在的問(wèn)題、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及違反的相關(guān)規(guī)定，并提出切實(shí)可行的整改建議，及時(shí)向管理層匯報(bào)審計(jì)結(jié)果。
跟蹤審計(jì)問(wèn)題的整改落實(shí)情況，督促相關(guān)責(zé)任部門和人員按照要求限期整改，定期復(fù)查整改效果，確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到有效解決，防范類似問(wèn)題再次發(fā)生，提升酒店內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
審計(jì)制度完善與溝通協(xié)調(diào)持續(xù)關(guān)注國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、行業(yè)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及酒店內(nèi)部管理的新需求，對(duì)酒店內(nèi)部審計(jì)制度和流程進(jìn)行完善和優(yōu)化，確保審計(jì)工作規(guī)范、高效開(kāi)展。
與酒店各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，開(kāi)展審計(jì)工作前進(jìn)行必要的宣傳和溝通，爭(zhēng)取部門配合，同時(shí)在審計(jì)過(guò)程中為被審計(jì)部門提供咨詢和指導(dǎo)，幫助其提升合規(guī)意識(shí)和財(cái)務(wù)管理水平。
應(yīng)付方面崗位職責(zé)
應(yīng)付賬款核算與管理負(fù)責(zé)審核酒店各類采購(gòu)合同、費(fèi)用報(bào)銷等應(yīng)付賬款相關(guān)的原始憑證，確保憑證的真實(shí)性、合法性以及金額計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和酒店財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確進(jìn)行應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理，及時(shí)登記入賬。
定期對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核對(duì)和清理，與供應(yīng)商、服務(wù)商等債權(quán)人進(jìn)行賬目核對(duì)，編制應(yīng)付賬款賬齡分析表，清晰掌握應(yīng)付賬款的到期情況、欠款金額分布等信息，為合理安排資金支付提供依據(jù)。
付款安排與執(zhí)行根據(jù)酒店資金狀況、合同約定以及供應(yīng)商的付款要求等因素，制定科學(xué)合理的付款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施付款操作，確保酒店按時(shí)、足額支付各類應(yīng)付款項(xiàng)，維護(hù)良好的商業(yè)合作關(guān)系。
在付款過(guò)程中，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批流程和資金支付安全規(guī)定，做好付款憑證的編制、審核以及支付方式的選擇等工作，防范支付風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)及時(shí)更新應(yīng)付賬款記錄，反映付款情況。
供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與溝通與供應(yīng)商保持定期溝通，及時(shí)處理供應(yīng)商關(guān)于賬款支付、對(duì)賬等方面的疑問(wèn)和訴求，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的付款爭(zhēng)議問(wèn)題，如發(fā)票不符、價(jià)格調(diào)整等情況，避免因溝通不暢影響合作關(guān)系或?qū)е聺撛诘呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
收集供應(yīng)商的反饋信息，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，為酒店采購(gòu)部門優(yōu)化供應(yīng)商選擇提供參考依據(jù)，助力酒店降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效益。
