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崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

1、抓好黨委工作計劃的落實，做好各項重大活動的組織準(zhǔn)備工作，并檢查各黨支部貫徹執(zhí)行黨委決議的情況； 2、負(fù)責(zé)公司黨代會、黨委會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等會議的籌備及會務(wù)工作，負(fù)責(zé)宣貫公司黨委決議、會議精神和有關(guān)要求； 3、執(zhí)行總經(jīng)理的指令，督促和檢查總經(jīng)理布置的各項工作落實情況，并向總經(jīng)理請示和匯報工作； 4、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，做好酒店各項綜合性工作及行政管理工作，進(jìn)一步建立和健全酒店行政規(guī)章制度； 5、籌辦和組織酒店的各項重大活動，并組織安排總經(jīng)理辦公會議，貫徹落實行政辦公會議精神，抓好落實與反饋工作； 6、為總經(jīng)理決策當(dāng)好參謀，提供各類準(zhǔn)確的信息，并提出建議，負(fù)責(zé)收集、整合、編發(fā)酒店內(nèi)部情況簡報，做好上傳下達(dá)、下情上報工作； 7、負(fù)責(zé)起草酒店年度工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、請示、報告、會議紀(jì)要等文件，并審核簽發(fā)前的文稿，文字表達(dá)準(zhǔn)確率達(dá)95%以上； 8、負(fù)責(zé)酒店各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效； 9、根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)酒店對外工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)接待，溝通酒店與外部的聯(lián)系； 10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系，共同完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)； 11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 任職要求 1、中共黨員，政治素質(zhì)好，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅決執(zhí)行黨和國家的方針、政策； 2、具有履行職責(zé)所必備的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，掌握黨內(nèi)各規(guī)章制度，熟悉黨群組織管理、黨務(wù)知識、黨建工作和宣傳教育工作流程； 3、本科及以上學(xué)歷； 4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

崗位職責(zé)： 1、?全面負(fù)責(zé)酒店行政、采購管理工作。 2、?根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展，協(xié)助班子全面統(tǒng)籌制定經(jīng)營計劃。 3、?負(fù)責(zé)編制年度采購計劃，控制采購質(zhì)量與成本。 4、?負(fù)責(zé)各種會議的組織工作，包括會議精神的傳達(dá)和督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范督辦工作。 5、?負(fù)責(zé)與各類物資供應(yīng)商建立并保持廉潔良好的關(guān)系，平等互利的供需環(huán)境，掌握供應(yīng)商物料制造、供貨能力。 6、?協(xié)調(diào)對外關(guān)系，辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。 7、按時完成上級交辦的其它工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷。 2、能有效開展行政管理、采購管理工作。 3、具備較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力、分析判斷能力、組織與協(xié)調(diào)能力。 4、具備較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力。 5、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力。 6、有較強(qiáng)的原則性、保密意識。 7、熟悉相關(guān)國家及地方性法律法規(guī)，行政事務(wù)辦事機(jī)構(gòu)與流程。

該崗位要求英文無障礙交流，具體涵蓋實時口譯、文件整合與翻譯等內(nèi)容。有國際酒店工作經(jīng)驗、董事長/總經(jīng)理秘書助理同等經(jīng)驗者優(yōu)先。 1.代表業(yè)主方/品牌方與酒店顧問進(jìn)行工作對接，整合前介各版塊資料并進(jìn)行翻譯傳達(dá)（如合同、商務(wù)信函、施工方案、設(shè)計文件等）。 2.在翻譯過程中調(diào)整表述方式，避免因文化差異引發(fā)誤解，統(tǒng)一專業(yè)術(shù)語庫以保障翻譯一致性。 3.提供會議實時口譯服務(wù)，以及酒店顧問來華期間進(jìn)行陪同翻譯。

崗位職責(zé)： 1、全面負(fù)責(zé)酒店行政管理工作。 2、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展，協(xié)助班子全面統(tǒng)籌制定經(jīng)營計劃。 3、負(fù)責(zé)建立和健全公司各項規(guī)章制度。 4、負(fù)責(zé)各種會議的組織工作，包括會議精神的傳達(dá)和督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范督辦工作。 5、協(xié)調(diào)對外關(guān)系，辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷。 2、具有8年及以上中高端酒店同級別崗位工作經(jīng)驗，或國際品牌酒店行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。 3、能有效開展行政管理管理工作。 4、具備較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力、分析判斷能力、組織與協(xié)調(diào)能力。 5、具備較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力。 6、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力。 7、有較強(qiáng)的原則性、保密意識。 8、熟悉相關(guān)國家及地方性法律法規(guī)，行政事務(wù)辦事機(jī)構(gòu)與流程。

1、負(fù)責(zé)與上級集團(tuán)公司之間的公文往來，文件處理，文筆好； 2、協(xié)助分管人力副總處理內(nèi)外部行政事務(wù)； 3、較好的協(xié)調(diào)溝通能力 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，寫作能力好，文筆佳；行政管理類、文秘類、漢語言文學(xué)類專業(yè)優(yōu)先； 2、2年以上國企酒店或國企行政經(jīng)理同崗工作經(jīng)驗，熟悉行政事務(wù)工作流程； 3、形象較好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，語言表達(dá)能力強(qiáng)； 4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識； 5、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件； 6、良好的團(tuán)隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。

崗位職責(zé)： 1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常文書事務(wù)，包括起草、收發(fā)、復(fù)印、歸檔等； 2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程，包括會議、社交活動、出差等事項的安排； 3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公關(guān)活動、維護(hù)客戶關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)； 4. 及時、準(zhǔn)確地收集和傳遞信息，上傳下達(dá)并嚴(yán)格保密； 5. 負(fù)責(zé)日常行政生活保障工作，處理餐飲、財務(wù)報銷、公車出行、票務(wù)等相關(guān)事宜； 6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適； 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格： 一、教育背景 1.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，管理類、公共關(guān)系、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗：3以上的行政管理、個人助理等相關(guān)工作經(jīng)驗； 3.其他：熟悉北京路況，具有3年以上駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。 二、技能要求 1.溝通能力：優(yōu)秀的口頭和書面溝通技巧，能夠與不同層級的人士有效溝通。 2.組織協(xié)調(diào)能力：出色的組織能力和多任務(wù)處理能力，能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。 3.技術(shù)技能：熟練使用辦公軟件。 4.問題解決能力：能夠快速識別問題并提出有效解決方案，具有較強(qiáng)應(yīng)變能力。 三、個人素質(zhì) 1.細(xì)致入微：注重細(xì)節(jié)，確保所有安排準(zhǔn)確無誤。 2.保密意識：高度責(zé)任感和嚴(yán)格的保密意識，特別是注意領(lǐng)導(dǎo)的私人信息安全。 3.靈活性：愿意適應(yīng)變化的工作時間，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗壓能力：面對工作壓力和挑戰(zhàn)時，能夠保持積極的心態(tài)和良好的應(yīng)對能力。

【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 5、有較強(qiáng)的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

【崗位職責(zé)】 1、參與酒店各類會議，做好會議記錄并形成紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 2、負(fù)責(zé)酒店員工宿舍、員工食堂等行政后勤管理及保障工作。 3、負(fù)責(zé)各類文件、報告的起草、整理與歸檔，及酒店各類證照、印章的管理。 4、對接上級管理公司各類質(zhì)檢工作安排，全面負(fù)責(zé)酒店各項質(zhì)檢工作。 5、負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類反饋信息，做好酒店網(wǎng)評、客訴及服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督與管控。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有行政、質(zhì)檢相關(guān)的工作經(jīng)驗。 2、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，優(yōu)秀的溝通和邏輯思維能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 4、具有優(yōu)秀的危機(jī)處理能力和經(jīng)驗。

【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應(yīng)對臨時事務(wù)，確保時間規(guī)劃合理有序。 整理會議紀(jì)要，跟蹤落實重要事項，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 對接公司內(nèi)外各部門，高效傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)解決問題； 參與重點項目跟進(jìn)，推動跨部門協(xié)作落地。 本科及以上學(xué)歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通技巧與應(yīng)變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務(wù)。 強(qiáng)保密意識：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 商務(wù)禮儀規(guī)范。

職位描述 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問題。為酒店節(jié)省費用; 2、上崗前檢查車況，認(rèn)真擦洗，做好出車準(zhǔn)備; 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴(yán)禁開帶病車上路； 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車； 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1、有2年以上駕駛經(jīng)驗，C1駕照及以上，期間無安全事故; 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則; 3、能夠按照出車通知安全行車; 4、熟悉當(dāng)?shù)丶皬B門城市的交通路線。

職責(zé)義務(wù)： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應(yīng)對臨時事務(wù)，確保時間規(guī)劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會議紀(jì)要，跟蹤落實重要事項，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門之間的日常管理，確保部門月報和周報按時完成，并做好各部門協(xié)調(diào)工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內(nèi)部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點項目跟進(jìn)，推動跨部門協(xié)作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業(yè)知識技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。有文旅項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強(qiáng)保密意識：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of GeneralManager 's office in accordance with hotel policy.

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語。

【崗位職責(zé)】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務(wù) 3、處理文件，跟進(jìn)董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系

Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.給總經(jīng)理提供幫助和保證執(zhí)行酒店的政策方針，標(biāo)準(zhǔn)，和程序并將運用于行政職能。 Reads and routes incoming mails.閱讀和傳送郵件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.查找并添加總經(jīng)理所需要的文件信函。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.打印，歸檔并維護(hù)所有有關(guān)與行政辦的私人和機(jī)密事件。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 建立和維護(hù)有效率的文件系統(tǒng)，能夠快捷的查找文件和電子檔案。 Ensures all files are kept up to date at all times.保證所有的文件及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.準(zhǔn)備總經(jīng)理所有會議的相關(guān)資料，每日營運會議、行政委員會議、部門會議和特殊會議。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.為總經(jīng)理維護(hù)和更新每天的活動安排以保證所有的活動以及事件不會錯過。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.提醒總經(jīng)理所要參加的所有的重要約會/事件或是活動。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.接聽電話，給予來電者以正確的信息，或者轉(zhuǎn)接更恰當(dāng)?shù)娜藛T和地點。 Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.根據(jù)要求維護(hù)和更新協(xié)議公司/政府的聯(lián)系方式。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.接待來訪者，了解拜訪的目的，并將來訪者引薦給總監(jiān)或相關(guān)的人員 Compiles and types statistical reports.編輯并打印各類報表 Makes copies of correspondence or other printed matter.復(fù)印來往信件或者打印文件。 Prepares outgoing mails.準(zhǔn)備好即將發(fā)出的郵件。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.打印、記錄并制作備忘錄，草擬信件，文件歸檔，書寫通信 Maintains timekeeping records and schedules for the department.按照時間的順序保存部門的記錄和時間計劃表。 Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.監(jiān)督并保存辦公室的出勤狀況。 Take charge of other department administration task.負(fù)責(zé)完成被安排的其他部門的行政工作。 Accept and complete other tasks from Hotel.接受并完成酒店安排的其他工作。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程，合理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時傳達(dá)到相關(guān)人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作并與他們進(jìn)行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護(hù)文檔、報告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報告和服務(wù)都按時完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時準(zhǔn)確處理； Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會見； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時翻譯來信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關(guān)信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力：英語-熟練 計算機(jī)能力：熟練 年齡要求:25-28歲

1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

【崗位職責(zé)】 1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。 2、直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 4、必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5、日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6、必要時為相關(guān)材料、文件、文章、報表等提供翻譯。 7、準(zhǔn)備相關(guān)的資料，報表，附件和相關(guān)的工作文件。 8、組織安排內(nèi)外會見、會議。 9、做好參與會議的會議記錄。 10、與其他部門保持必要的溝通與配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允許場合，提供拍照、攝像等支持。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，文秘、法律及相關(guān)專業(yè)。 2、3年以上同等職位工作經(jīng)驗。 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。

1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動情況。 8.落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。