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1.根據酒店固定資產管理制度和流程負責固定資產管理全生命周期的日常管理，并完善管理臺賬及檔案; 2.負責公司固定資產的季度和年終盤點及不定期檢查，撰寫盤點分析報告; 3.掌握固定資產的存量及增減變動情況，協(xié)同相關部門進行核對確保關聯(lián)系統(tǒng)數據一致; 4.按日審核酒店所有收入并編制日收益報表； 5.協(xié)助部門完成部門文件流轉等

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業(yè)畢業(yè)，有經驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

任職要求：具有相關專業(yè)的學歷背景（如會計學、財務管理等）優(yōu)先考慮，熟練使用辦公軟件，具備良好的溝通能力和團隊合作精神等； 1.?貨物接收與檢查：負責接收供應商或物流商送來的貨物，并對照采購訂單或送貨單進行核對，確保貨物的數量和規(guī)格準確無誤；同時檢查貨物是否有損壞或其他質量問題。 2.數據錄入與文檔管理：將接收到的貨物信息準確無誤地錄入到公司的庫存管理系統(tǒng)中，并維護好相關的電子或紙質文檔，如送貨單、發(fā)票等。

【崗位職責】 1、記賬并審計所有采購訂單,收貨記錄和供應商發(fā)票、記賬并審計所有外運貨物和供應商的信用票據、審查所有付款。 2、平衡每月的供應商的報表與酒店應付賬款記錄的核對。 3、及時完成現金收付記帳憑證。 4、及時處理客人及信用卡的支付，確保酒店內部應收應付賬目分配準確。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，2年以上酒店行業(yè)財務工作經歷。 2、了解應付/應收操作流程具備良好的專業(yè)相關知識。 3、具備良好的領導能力，監(jiān)督管理能力，有組織能力和創(chuàng)造性，善于規(guī)劃組織自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐勞，工作認真負責，耐心細致。 5、有良好溝通能力和團隊合作意識

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規(guī)格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗收標準的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據需要聯(lián)系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規(guī)格等內容，包括保存好產品目錄，樣品圖片以及產品的其他相關資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規(guī)定的職責。

【崗位職責】 1、負責酒店應收賬款的全流程管理，包括賬單核對、賬務登記、催收跟進等工作； 2、定期與銷售、財務等部門對接，確保應收賬款的準確性和及時性； 3、編制應收賬款相關報表，分析賬齡及回款情況，提出優(yōu)化建議； 4、處理客戶付款異常情況，協(xié)調解決賬款爭議問題； 5、協(xié)助完善應收賬款管理制度及流程，提升工作效率； 6、配合財務部門完成月度、季度及年度結賬工作。 【崗位要求】 1、具備財務或會計相關基礎知識，熟悉應收賬款管理流程； 2、工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的數據分析和問題解決能力； 3、具備較強的溝通協(xié)調能力，能夠高效處理跨部門協(xié)作事務； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎財務系統(tǒng)操作能力； 5、有酒店行業(yè)或相關崗位經驗者優(yōu)先，無經驗者可培養(yǎng)。

【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業(yè)畢業(yè)，有經驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

工作職責： 1. 錄入每日食品及酒水的送貨單，包括檢查價格與批準的采購價格一致。 2. 檢查每日錄入的入庫單以及收料單，確保與應付單的金額和稅額一致。 3. 在財務系統(tǒng)建立酒水庫存，包括描述，庫存單位，盤點數量等。 4. 記錄收到的存貨，發(fā)出，退回，及檢查其合理授權。 5. 執(zhí)行并協(xié)調每月的存貨盤點。 6. 參與財務部的輪崗培訓。 任職資格： 1. 大專以上學歷，財務會計、財務管理等相關專業(yè)； 2. 有財務崗位的工作經驗優(yōu)先考慮； 3. 熟練使用財務軟件，Excel、Word等辦公軟件； 4. 注重細節(jié)，責任心強，積極主動，擅于思考； 5. 執(zhí)行力佳，具有團隊合作精神和獨立解決問題的能力。 *該崗位不提供住宿

根據酒店的有關規(guī)定和要求，有效地檢驗到貨物品，必須符合要求的質量標準。 做好采購單的存檔工作 跟蹤和催收應到而未到的物品。 填制每日收貨匯總表。 在辦理驗收手續(xù)后，應及時通知有關部門取貨。 驗貨時如發(fā)現數量差錯，質量不符合要求，應拒絕收貨并及時報告主管。 按照采購單內容和數量，辦理驗收手續(xù)。

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業(yè)，有經驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

負責日?，F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷。 劃轉、核算內部往來款項，到款確認，及時登記現金、銀行日記賬。 現金、銀行憑證制作、裝訂、保管。 協(xié)助會計準備每日、月單據及報表。 辦理與銀行之間的所有相關業(yè)務。 協(xié)助其他部門完成相關的工作及領導交辦的任務。

1、根據酒店的有關規(guī)定和要求，有效地檢驗到貨物品，必須符合酒店要求的質量標準。 2、按照采購單內容和數量，辦理驗收手續(xù)。 3、驗貨時如發(fā)現數量差錯，質量不符合要求，應拒絕收貨并及時報告主管。 4、在辦理驗收手續(xù)后，應及時通知有關部門取貨。 5、打印每日收貨記錄并督促完成簽字流程. 6、做好采購單、收貨單、領貨單等單據的存檔工作。 7、負責酒店總倉和酒水倉的保管及貨品出庫入庫、盤點等工作。 崗位要求 1、大專及以上學歷； 2、具備財務基礎知識，熟悉倉庫管理。 3、了解貨品進銷存流程。 4、電腦操作熟練，掌握辦公軟件運用。 5、有倉庫管理相關知識，具有良好的溝通和協(xié)調能力。

1、嚴格保密所有員工工資。未獲得財務總監(jiān)或助理財務總監(jiān)的批準，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。 5、為員工計算和申報每月及每年的個人收入所得稅。 6、在需要時提交所得稅報告。 7、準備房屋補貼，退休金等報告提交給政府機構及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報表正確無誤。協(xié)助部門領導解決員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。 9、準備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準確性。 11、與人力資源部配合，抽查現存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準備工資及福利憑證。 13、適應行業(yè)，公司，或者酒店對于部門職責變動的要求 14、提供有禮的，專業(yè)的服務以及保持公司同事之間的友好關系。 15、充分了解酒店人事手冊內容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關于防火，安全以及衛(wèi)生方面的相關政策 17、執(zhí)行分派的其他工作。 18、調整及糾正酒店運作中的弱點及漏點，做好內部審計工作，協(xié)助相關部門作出相應的調整和改正。

§? 確定酒店每日所有的收入是否入賬和正確的記錄，包括對夜審、前廳和餐飲部的收銀員審計。核實電腦系統(tǒng)的報告記錄是否全面反映了每天所有的營業(yè)情況。 Ascertains that all daily revenues that should have been received by the hotel have been received and properly recorded.? In doing so, the work of Night Audit, Front Desk, and the Food and Beverage Cashiers is being audited. Verifies that the computerised Daily Report reflects completely all of the day’s transactions. §? 負責將每日前臺夜間審計人員所做的營業(yè)報告、餐飲部因扣減或免除所形成的負數結賬單，餐廳作廢賬單，宴會收入報表的紙質版文件匯總做成收入審計文件包進行走簽。 Responsible for Daily Revenue Audit Packet review and follow up in which including Night Audit Reports, Negative Reports, Void Check, Comp Reports and Banquet reconciliation reports etc. §? 核實確認免費房、自用房、收費房的房費是否有文件支持。 Verifies supports for complimentary and house use rooms and for rooms charged at rates varying from the rack potential. §? 審計所有餐飲部因扣減或免除所形成的負數結賬單的形成原因和是否經過管理人員和廚房制度的批準。審計餐廳作廢賬單是否經過批準及作廢的原因。 Audits all Food and Beverage outlets checks on the List of Negative Check Lines for explanation and approval by Outlet captain’s/automatic kitchen orders. Audits the List of Voided Restaurant Checks for proper approvals and explanations. §? 每月審核各部門提成。 Verifies monthly departmental incentive. 為了吸引和留住優(yōu)秀的人才，為員工打造無與倫比的體驗，深圳柏悅酒店將為你提供以下全面的福利方案。 薪資： 1.提供具有市場競爭力的薪酬 2.年度調薪 3.績效激勵/獎金 福利： 1.10天起帶薪年假，工作每滿一年增加多一天 2.每年全球凱悅酒店免費住房12晚 3.免費提供設施完備，拎包即可入住的員工宿舍 4.免費提供制服及洗滌 5.HyCare員工認可獎勵項目 職業(yè)發(fā)展： 1.全球凱悅旗下酒店調動機會 2.國內/海外交流培訓項目 3.凱悅在線學習平臺“My Learning” 4.凱悅職業(yè)發(fā)展進修項目、全方位的服務技能及領導力培訓課程 身心健康： 1.豐富多彩的員工活動及節(jié)日福利 2.周期性組織運動俱樂部活動 3.免費使用專業(yè)心理健康軟件 4.自選補充健康福利保險計劃

— 有相關工作經驗者優(yōu)先考慮

1.管理財務部員工和活動，確保所有的日常事務和報告程序都被準確和按時地完成 2.審閱從各種原始資料輸入總分類帳的數據，確定和核對影響資產負債表的科目，使其一致，按要求報告財務結果。 3.審閱和確認應付帳款的輸入和輸出，應收帳款的入帳和催款。 4.對收據、庫存現金、銀行對帳單進行現金控制并將所需數據遞交給總部。 5.協(xié)助和支持酒店財務總監(jiān)控制飯店的收入、支出、資產和負債。 6.建立和其他部門領導之間的有效的溝通，及時地發(fā)送或收取財務信息。

確保遵守和加強飯店信用管理程序。 完全了解應收帳款業(yè)務。 處理公司、集團等的信用申請。 按要求監(jiān)控為某些團體和會議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡會議/團體/銷售部門。每日核對店內會議匯總帳目。 作為店內信用控制，每天檢查“信用額度”報告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項。通過結構化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項使用電話以便快速得到結果。多次去電和去函后仍沒有回音時，如果可能，求助于給討債機構。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對照儲備金將銷帳。所有銷帳必須由總經理和財務總監(jiān)同意，任何數額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計和稅務檢查之用。 與應收會計一起回答并解決帳目質疑。 確保按總帳會計的要求如同為房客一樣為其它喜來登機構開發(fā)票。 處理每天預定處和總臺的收費請求。 如果在價格方面出現一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強與銷售部門和預約處的聯(lián)系。 面對老的公司或會議/宴會債務人，聯(lián)系銷售代表和會議經理，追蹤未付的帳款并采取相應的措施。雇員（除10級員工以外）必須為所受的服務支付現金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡。 每天檢查掛帳，確保正確將費用入帳并在必要的地方采取正確的行動。 每天核對支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請馬上匯報。 處理從預定處收到的每天收款請求。 追討過期未付帳款-必要時采用法律手段。 準備月末分析（應收帳款分析）管理報告，為信用會議提供文件。 召開每月信用會議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關注的帳目。 遵守所有公司政策和流程

【主管級】崗位職責/職位描述 ???理解并貫徹在凱悅集團應付管理上的職責范圍，以便于建立有效的系統(tǒng)，跟蹤應付帳款形成有效的現金流動管理，并根據會計部和控制部門的要求提供一個帳齡報告的匯總，以便讓他們準備月報之用并確保酒店主要的供應商的不流失以及能以最低的成本供貨。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. ???獲得日期章及保證所有的被允許的文件復印件（PR'S，PO’S，發(fā)貨單，簽過的收貨記錄）為將來的報銷作準備。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. ???處理每天的發(fā)票；例如，必須和被批準的收貨記錄和相關的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. ???準備賬戶的分配。 Preparesaccount allocation. ???把大量的發(fā)票貼起來然后送給部門的負責人批準。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. ???對比一些被批準的申購單的數量，單價等日常定購的細節(jié)。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. ???根據市場采購定價單，定期抽查食品和酒水項目的采購單，看他們的價格和數量與每天收貨報告的差異情況。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. ???審核收貨記錄的價格和數量變化作出差異報告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. ???檢查賬戶分配的精確性。 Checksaccuracy of account allocations. ???在實際的準備支票之前，事先給財務總監(jiān)提供一個應付賬款欠款的明細和提交一個報銷的計劃。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. ???準備付款帳和一些附件，和一些相關的文件，為了最終的批準和簽字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. ???為了應對緊急的支付，提出和記錄一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. ???確保每月的明細賬和實際的實物賬平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. ??已收到貨品和服務，但沒有收到發(fā)票，要準備月底前預提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. ???根據人們可接受的方針，強化注意提高生產力水平，謹慎的管理公共部分/工資的支付，以確保能有效地展開工作和所有設備有效地運行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. ??確保新的技術和設備是相互吻合的，以提高生產效率同時解決系統(tǒng)的溝通問題。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. ??每月稅務申報及繳交。 Monthly tax filing and payment. ??確保財務記錄，現金管理，許可證等方面遵循酒店，公司和本地規(guī)章，政策方針和法規(guī)；包括及時準確的匯報財政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.

【崗位職責】 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業(yè)畢業(yè)，有經驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

【崗位職責】 保持收貨區(qū)的清潔，確保符合食品安全管理系統(tǒng)的要求； 熟悉相關管理制度，嚴格按照收貨程序進行收貨； 認真編制每日收貨記錄； 編制日常食品交貨的溫度及相關衛(wèi)生登記，確保高危和進口食品有合格證件； 確保根據制度和政策規(guī)定辦事。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，財務、會計、經濟類相關專業(yè)優(yōu)先； 2、具備基礎財務知識，熟悉Excel等辦公軟件操作； 3、工作細致耐心，責任心強，具備良好的數據敏感度； 4、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作意識； 5、無經驗者可接受系統(tǒng)培訓，有酒店行業(yè)財務實習經驗者優(yōu)先。

核心職責：負責酒店全盤總賬處理、財務報表、納稅申報的檢查復核、編制能耗分攤表、編寫財務分析、監(jiān)督核對各系統(tǒng)之間的賬務；結合內控要求審批與回復OA與金蝶流程；審閱合同給出修改意見；協(xié)助年度預算編制工作、編制月度預算執(zhí)行表，協(xié)助各級外審與檢查工作，主導年終結算工作，文資委決算報表填報。 任職要求： 本科及以上學歷，持有中級會計師職稱（硬性條件）。 3-5年高星級酒店總賬會計工作經驗，精通酒店業(yè)核算及流程。 精通中國會計準則、稅務法規(guī)財務軟件（熟悉用友系統(tǒng)優(yōu)先）。 熟練Excel，具備獨立處理全盤賬務及報表能力。 嚴謹細致、責任心強、抗壓能力好。

現招聘財務應收主管一職，有萬豪集團相關工作經驗或國際聯(lián)號品牌相同工作經驗者優(yōu)先。 崗位職責： 1. 管理控制應收賬款流程，以達到平衡顧客需求與酒店財務標準的要求。 2.?每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應收帳款系統(tǒng)。 3.?確保依信用政策按時開發(fā)票和帳單。遵循當地政府與發(fā)票管理條例政策。 4.?每天就價格等與預定部、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡，以減少潛在的發(fā)票錯誤。 5.?及時地準備和分送員工掛帳發(fā)票、核對酒店的預付金。 6.?每月調整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求： 1. 具備會計從業(yè)資格證，會計或應收帳款知識。 2. 有國際連號酒店財務2年以上工作經驗，萬豪集團經驗優(yōu)先。 3. 英語良好，熟練操作OFFICE軟件。

1.收集每日所有收入,為所有收銀員提供找零服務,負責每日存款,準備每日現金賬,包括分派的現金流,履行分配零用現金的職責。 2.核算和審核所有采購定單，收貨記錄和供應商發(fā)票(采購發(fā)票與程序一致)上所有項目。 3.解釋和審核所有未付貨款和供應商信用情況。 4.根據銀行往來對賬單，準備當月解決的過期未付款預付支票。 5.為所有供應商發(fā)票和信用記錄準備憑證，包括成本分配和賬目代碼。 6.每月編制供應商結算平衡表來記錄酒店應付賬款。 7.保管所有裝有憑證的袋子，并檢查每月的紀錄，確保所有的發(fā)票有效。 8.為應付賬記錄保留所有最新文檔，所有記錄與總分類賬每日余額一致。 9.確保所有發(fā)票在付款前得到適當級別的相關部門經理的批準。 10.完成酒店管理層交代的其他任務。

Duties and Responsibilities工作職責 ·???????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·???????? 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·???????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate ·???????? 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·???????? Distribution of memos, letters and other information etc. ·???????? 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·???????? Storing and keeping all confidential information ·???????? 保存和保守所有保密信息。 ·???????? Taking minutes of Department meeting as requested ·???????? 需要時為部門會議作會議記錄。 ·???????? Supervises the work of the Finance Office staff ·???????? 監(jiān)督辦公室員工的工作 ·???????? Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information ·???????? 隨時遵守保密條款，并嚴格執(zhí)行辦公室上鎖和信息安全制度。 ·???????? Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization ·???????? 在審批前查驗所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval ·???????? 在審批前查驗所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities ·???????? 為后備工資員提供有關工作程序和職責的培訓。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關信息的培訓。 ·???????? Coordinates with other departments as necessary ·???????? 需要時配合其它部門的工作。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為部門員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關信息的培訓。 ·???????? Translating incoming letters, documents, articles by request ·???????? 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·???????? Contract ledger registration,original contract deposit. ·???????? 合同臺賬的登記，合同原件的存放。 ·???????? Insurance related matters. ·???????? 保險相關事宜。 ·???????? Other works assigned by the leader. ·???????? 領導安排的其他工作。 aCCOUNTABILITY責任范圍 Key Metrics – 主要績效指標 ·???????? Completion of assigned tasks/projects ·???????? 完成分配給的工作和項目的情況 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct? ? N.A. 直接???? ?無 Indirect? N.A 間接??? 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經營利潤和薪金預算 ·???????? N.A. ·???????? 無 ???????????? Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(決策權)﹣ ·???????? N.A. ·???????? 無 Punitive Action 懲罰措施 ·???????? If the employee willfully violates the above operational requirements, he/she will be punished in accordance with the provisions of the employee handbook. ·???????? 如蓄意違背上述操作要求，則按照員工手冊相應條款進行處罰。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ·???????? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ·???????? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ·???????? Proficient in the use of Microsoft Office ·???????? 熟練使用微軟辦公軟件 ·???????? Good writing skills ·???????? 良好的寫作技巧 Qualifications – 學歷 ·???????? Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ·???????? 具有會計，商業(yè)管理或相關的職業(yè)證書。 Experience – 經驗 ·???????? 1 year experience as cashier, teller, or similar; or an equivalent combination of education and work experience ·???????? 一年出納，收銀員或相似的工作經驗；或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景