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    (一)崗位職責(zé) 1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作。 2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和酒店業(yè)相關(guān)規(guī)范,結(jié)合賓館特點(diǎn),修訂和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度與流程。 3.協(xié)助組織和實(shí)施賓館全面預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)控及季度經(jīng)營(yíng)分析,協(xié)助組織或執(zhí)行賓館內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題編制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。 4.協(xié)助編制月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表分析,在每月15日之前報(bào)送總經(jīng)理審閱。 5.維護(hù)與稅務(wù)、審計(jì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的良好溝通關(guān)系,及時(shí)跟蹤、解讀并落實(shí)最新財(cái)稅政策法規(guī),確保相關(guān)會(huì)計(jì)制度及政策的貫徹執(zhí)行。 6.監(jiān)督應(yīng)收賬款(含租賃款項(xiàng))的日常管理與回收工作,針對(duì)收益員反饋的收款問題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門溝通解決,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率,加速資金回籠。 7.及時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)與財(cái)務(wù)狀況,提出合理化建議。 8.協(xié)助組織并實(shí)施部門內(nèi)部財(cái)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。 9.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理日常事務(wù),高效完成交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 (二)崗位要求 1.中國(guó)國(guó)籍,遵紀(jì)守法,思想政治素質(zhì)好;具有良好的職業(yè)道德,無不良行為記錄。 2.身體健康,具有正常履行職責(zé)的身體條件,年齡原則上不超過45周歲。 3.大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 4.具有2年以上酒店財(cái)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),能熟練使用各類財(cái)務(wù)及辦公軟件,有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,及酒店財(cái)務(wù)管理、營(yíng)運(yùn)分析等經(jīng)驗(yàn)好技巧。
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    工作職責(zé): 1. 錄入每日食品及酒水的送貨單,包括檢查價(jià)格與批準(zhǔn)的采購價(jià)格一致。 2. 檢查每日錄入的入庫單以及收料單,確保與應(yīng)付單的金額和稅額一致。 3. 在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立酒水庫存,包括描述,庫存單位,盤點(diǎn)數(shù)量等。 4. 記錄收到的存貨,發(fā)出,退回,及檢查其合理授權(quán)。 5. 執(zhí)行并協(xié)調(diào)每月的存貨盤點(diǎn)。 6. 參與財(cái)務(wù)部的輪崗培訓(xùn)。 任職資格: 1. 大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè); 2. 有財(cái)務(wù)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮; 3. 熟練使用財(cái)務(wù)軟件,Excel、Word等辦公軟件; 4. 注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),擅于思考; 5. 執(zhí)行力佳,具有團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立解決問題的能力。 *該崗位不提供住宿
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    -?處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求,為所有賬目對(duì)賬。 -?在處理發(fā)票前應(yīng)確保所有發(fā)票均附有相應(yīng)的審批單據(jù);處理所有發(fā)票和賬單。 -?進(jìn)行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作。 -?月底準(zhǔn)備常規(guī)供應(yīng)商的分類帳目及尚未付款的送貨單。 -?核算旅行社傭金。編制旅行社支票付款表。 -?必要時(shí)調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級(jí)經(jīng)理交換意見 -?處理員工日常事務(wù),計(jì)劃并分配工作,為每個(gè)員工設(shè)立工作績(jī)效目標(biāo)。為員工提供教導(dǎo)、輔導(dǎo)并給予定期反饋,幫助解決各種員工矛盾,提升員工績(jī)效,并對(duì)員工表現(xiàn)優(yōu)異之處予以認(rèn)可。 -?為部門員工提供教育、培訓(xùn),并予以適當(dāng)鼓勵(lì),促使酒店達(dá)成收益目標(biāo)。確保員工獲得完成工作職責(zé)所需的信息、市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及各種工具與設(shè)備。 -?與客人和相關(guān)人員(信貸經(jīng)理,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系,確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 -?通過確保酒店會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可有效支持其他部門,并通過靈活支付方式(如:信用卡系統(tǒng)、客房收費(fèi))、庫 -?存控制以及解決財(cái)務(wù)糾紛來為賓客提供良好的體驗(yàn)。 -?進(jìn)行交接班說明以確保了解酒店各項(xiàng)工作和運(yùn)營(yíng)的要求。 -?確保及時(shí)發(fā)送賬單,執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 -?每日結(jié)清掛帳及登帳工作,整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 -?月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達(dá)的過期賬戶銷賬。 -?準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項(xiàng)間的轉(zhuǎn)賬。 -?處理解決帳目方面的問詢;核對(duì)供應(yīng)商的各類單據(jù)以便進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。 -?與外部公司保持有效溝通,確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供。 -?核對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確性和發(fā)票,按照賬目表分派掛賬代碼。 -?與餐飲管理部門核算餐飲總賬目和直接分項(xiàng)賬目。 -?核對(duì)每周的采購賬目;每周準(zhǔn)備所需使用的支票并提交審批。 -?根據(jù)現(xiàn)存記錄核對(duì)供應(yīng)商的單據(jù)并跟蹤處理發(fā)現(xiàn)的出入。 -?必要時(shí)參與其它部門的盤點(diǎn)和月末封賬工作。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能: -?完全代表企業(yè)品牌和顧客,員工和第三方交往的能力。 -?熟練使用微軟辦公軟件。 -?良好的寫作技能。 -?具有解決問題,推理,號(hào)召,組織和培訓(xùn)能力 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn): -?具有會(huì)計(jì),財(cái)務(wù),商業(yè)管理或相關(guān)的學(xué)士學(xué)位或畢業(yè)證書 -?兩年會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),包括核帳,現(xiàn)金管理,應(yīng)付款和應(yīng)收款經(jīng)驗(yàn),或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景
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    職責(zé): 1.負(fù)責(zé)推動(dòng)業(yè)務(wù)端收入確認(rèn)規(guī)范.客戶信用管理.合同管理等業(yè)務(wù)規(guī)范; 2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每月對(duì)賬工作,并及時(shí)解決對(duì)賬差 異,確保賬實(shí)相符,并定期出具應(yīng)收賬款賬齡報(bào)表; 3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌應(yīng)收相關(guān)的季度報(bào)表工作,年度審計(jì)工作,往來詢證函工作,負(fù) 責(zé)月底應(yīng)收模塊結(jié)賬,負(fù)責(zé)每月應(yīng)收憑證處理以及檔案管理; 4.應(yīng)收日常監(jiān)控,異常應(yīng)收預(yù)警,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)上級(jí),協(xié)商解 決方案; 5.對(duì)應(yīng)收相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等政策及時(shí)了解,并協(xié)同其他模塊共同推動(dòng)業(yè)務(wù)端及時(shí)有效實(shí)行; 任職要求: 1.?全日制本科及 以上學(xué)歷;經(jīng)管類.財(cái)會(huì)類等專業(yè); 2.?5年以上企業(yè)應(yīng)收模塊經(jīng)驗(yàn),2年以上應(yīng)收管理經(jīng)驗(yàn); 3.?熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,熟練掌握財(cái)務(wù)核算 工作方法; 4.?熟悉財(cái)務(wù)核算流程,熟練使用SAP系統(tǒng).辦公軟件; 5.?持有中級(jí)以上會(huì)計(jì)職稱優(yōu)先; 6.執(zhí)行力.抗壓力.責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致。 7.黨員優(yōu)先
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    職責(zé) ?一、主要負(fù)責(zé)收貨工作管理,加強(qiáng)與使用部門溝通及質(zhì)量控制,以便了解貨品的使用情況便及時(shí)反映到采購部跟進(jìn)。 ?二、做好收貨前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證計(jì)量器具的準(zhǔn)確性,愛護(hù)保管好計(jì)量器具。 ?三、認(rèn)真負(fù)責(zé)從嚴(yán)把好貨物驗(yàn)收關(guān),堅(jiān)持原則、秉公辦事,嚴(yán)禁利用職權(quán)謀私利,不得故意刁難供應(yīng)商。 ?四、把好每日進(jìn)貨的規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)量情況,如有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的或有質(zhì)量不合格及時(shí)向有關(guān)部門提出問題。? 五、每日同廚房溝通蔬菜,肉類,凍品質(zhì)量,有問題及時(shí)和采購部及供應(yīng)商溝通解決。? 六、每日供應(yīng)商及采購部自購未有到貨的貨品,寫缺貨及質(zhì)量通知單到采購部跟進(jìn)。 七、驗(yàn)收酒店固定資產(chǎn)時(shí),一定要使用部門和專業(yè)人員一起驗(yàn)收,還要通知財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員打編碼,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)跟進(jìn)。 八、收貨日?qǐng)?bào)表,確保單據(jù)準(zhǔn)確無誤,整潔有效簽名人手續(xù)完畢。 根據(jù)各部門申購單要求,按質(zhì),按量及規(guī)格嚴(yán)格驗(yàn)收貨物,收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。? 九、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗(yàn)收數(shù)量,質(zhì)量,檢查是否有供應(yīng)商的防偽標(biāo)簽才能收貨,收貨后即時(shí)貼上長(zhǎng)隆酒店鐳射商標(biāo),雙方人員在登記本上簽名確認(rèn)鐳射商標(biāo)的使用數(shù)量。 十、收陶瓷必須有使用部門申購單及采購部出電腦訂購貨驗(yàn)收單才能收貨,收貨時(shí)必須有收貨人員及使用部人員共同驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量,檢查是否同申購單數(shù)量一致。 十一、凡是以重量計(jì)量的食品原材料,一定要檢查生產(chǎn)日期,拆箱過磅,記錄正確的重量。 十二、對(duì)急凍品解凍后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及時(shí)反映,以便采購部跟進(jìn)。對(duì)所收食品原材料應(yīng)立即送到各使用部門,以免引起食品的質(zhì)量下降或損失。 十三、對(duì)照隨貨交送來的發(fā)票和發(fā)貨單,檢查原料數(shù)量是否于實(shí)際數(shù)量一致。 十四、抽樣檢查箱裝,盒裝或袋裝貨品,檢查貨品是否足量,日期是否近期生產(chǎn)。? 十五、正確記錄供貨單位名稱,收貨日期以及各種原材料的重量、數(shù)量、單位和金額。 十六、所有收貨單必須加蓋收貨章,驗(yàn)收人員在規(guī)定的地方簽名,如果有些貨物,如:蔬菜、肉類、海鮮類等,沒有發(fā)票,應(yīng)填寫由采購部開出的驗(yàn)收貨物通知單,再打電腦收貨記錄單。 十七、做好每日收貨情況問題記錄。 十八、服從上級(jí)的其他工作安排,自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn): -?高中、中等教育或同等學(xué)歷。 -?有同等規(guī)模酒店工作經(jīng)驗(yàn)。 - 黨員優(yōu)先
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