-?按要求完成預(yù)訂部日常營(yíng)運(yùn)工作,并協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理監(jiān)督管理預(yù)訂部各項(xiàng)工作
1.支持收益管理總監(jiān)的價(jià)格銷售價(jià)格策略,按計(jì)劃執(zhí)行。
2.協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理監(jiān)督管理整個(gè)部門及每名員工的工作,以達(dá)到指定目標(biāo)。
3.確保所有預(yù)訂以及輸入系統(tǒng)的信息均遵循部門工作流程。
4.確保全面了解酒店設(shè)施和服務(wù)的所有相關(guān)信息以向有需求的客人提供解答。
5.確保全面了解酒店客房房態(tài)、庫(kù)存,推廣活動(dòng)及相關(guān)的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)。
6.確保了解關(guān)于房?jī)r(jià)、促銷以及特殊報(bào)價(jià)的實(shí)時(shí)信息。
7.時(shí)時(shí)溝通房態(tài),銷售戰(zhàn)略,促銷活動(dòng)及其它酒店活動(dòng),保證及時(shí)并準(zhǔn)確執(zhí)行。
8.協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理密切關(guān)注員工要求,包括注意預(yù)訂部每位員工的工作量及員工排班,以最佳狀況滿足運(yùn)作需求。
9.確保所有預(yù)訂的準(zhǔn)確性,在預(yù)訂客人到達(dá)之前。
10.確保有障礙或有特殊需求的客人得到需求的滿足。
11.確保客人的投訴和需求得到解決并超越客人的期待。
12.記錄和處理所有通過電話和傳真的預(yù)訂。
13.確保所有客人的留言被適當(dāng)?shù)谋A粼谠摽腿说臍v史記錄中。
14.在酒店房間緊張的情況下,查閱所有的預(yù)計(jì)抵達(dá)報(bào)表,以最大限度避免意外的“洗房”和訂房取消。
15.跟催抵達(dá)團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂信息(例如:名單,結(jié)賬方式等)。
16.確保傭金需求被正確,及時(shí)的跟進(jìn)。
17.負(fù)責(zé)跟進(jìn)非擔(dān)保預(yù)訂及房間訂滿時(shí)的對(duì)客聯(lián)系。
18.負(fù)責(zé)跟進(jìn)未抵店預(yù)訂、預(yù)訂取消、延長(zhǎng)入住期限預(yù)訂以及提前退房預(yù)訂。
19.完成并更新部門工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,確保部門工作標(biāo)準(zhǔn)及流程得到收益管理總監(jiān)批準(zhǔn) 。
20.協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理確保預(yù)訂部員工在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和行為。
21.協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理確保預(yù)訂部員工根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。 ?
-?協(xié)助預(yù)訂部的行政管理工作
1.協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)工作
2.協(xié)助預(yù)訂部經(jīng)理及時(shí)準(zhǔn)確地完成部門排班、假期計(jì)劃、考勤表和其他相關(guān)文件
-?員工培訓(xùn)及發(fā)展
-?遵守各項(xiàng)規(guī)章制度及程序
能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能:
-?電腦操作技能(Word,Excel, PPT等)
-?酒店管理系統(tǒng)(Opera or FOLS, Fidelio V7等)
-?良好的溝通技巧
-?積極的工作態(tài)度
教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn):
-?酒店管理、商業(yè)管理,市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)
-?至少1年以上四星級(jí)及以上酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
-?有良好的職業(yè)操守
-?嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度
-?大專以上學(xué)歷