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（一）崗位職責(zé) 1.協(xié)助部門負責(zé)人統(tǒng)籌財務(wù)管理各項工作。 2.協(xié)助部門負責(zé)人根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和酒店業(yè)相關(guān)規(guī)范，結(jié)合賓館特點，修訂和完善財務(wù)內(nèi)控管理制度與流程。 3.協(xié)助組織和實施賓館全面預(yù)算管理工作，包括預(yù)算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)控及季度經(jīng)營分析，協(xié)助組織或執(zhí)行賓館內(nèi)部審計工作，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題編制內(nèi)部審計報告。 4.協(xié)助編制月度、季度及年度財務(wù)報表，并實施財務(wù)報表分析，在每月15日之前報送總經(jīng)理審閱。 5.維護與稅務(wù)、審計等監(jiān)管機構(gòu)的良好溝通關(guān)系，及時跟蹤、解讀并落實最新財稅政策法規(guī)，確保相關(guān)會計制度及政策的貫徹執(zhí)行。 6.監(jiān)督應(yīng)收賬款（含租賃款項）的日常管理與回收工作，針對收益員反饋的收款問題，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門溝通解決，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率，加速資金回籠。 7.及時了解各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營動態(tài)與財務(wù)狀況，提出合理化建議。 8.協(xié)助組織并實施部門內(nèi)部財務(wù)知識及技能培訓(xùn)。 9.協(xié)助部門負責(zé)人處理日常事務(wù)，高效完成交辦的其他各項工作任務(wù)。 （二）崗位要求 1.中國國籍，遵紀(jì)守法，思想政治素質(zhì)好；具有良好的職業(yè)道德，無不良行為記錄。 2.身體健康，具有正常履行職責(zé)的身體條件，年齡原則上不超過45周歲。 3.大專及以上學(xué)歷，財務(wù)管理、會計類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 4.具有2年以上酒店財務(wù)崗位工作經(jīng)驗，能熟練使用各類財務(wù)及辦公軟件，有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，及酒店財務(wù)管理、營運分析等經(jīng)驗好技巧。

·????????完成食品消耗量報告，并為餐飲管理和財務(wù)部復(fù)印各種文件。 ·????????編制收入報告，然后分發(fā)給餐廳經(jīng)理和管理層。 ·????????管理餐廳使用的收據(jù)，確保收據(jù)號的連貫性，登記收據(jù)，被取消的收據(jù)均記錄在案。 ·????????對餐廳的支票應(yīng)進行定點抽查。 ·????????所有空頭支票，更正和未結(jié)算的支票由餐廳的領(lǐng)班或經(jīng)理審批。 ·????????監(jiān)督自助餐的管理，特別是對現(xiàn)金結(jié)算的賬單應(yīng)防止重復(fù)使用，確保營業(yè)收入的記錄。 ·????????核對餐廳總銷售額與總收入是否相符。 ·????????確保所有折扣和雜費項目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費項目。所有折扣應(yīng)遵循財務(wù)制度。折扣，雜費及墊付款項應(yīng)備有總結(jié)清單，每天提交給財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。 ·????????與總出納一起定期檢查備用金總額，并保存各餐廳收款機記錄。

【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、財務(wù)相關(guān)專業(yè)； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹踏實，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

【崗位職責(zé)】 1.負責(zé)憑證整理和裝訂。 2.應(yīng)收賬款的賬目核對。 3.資產(chǎn)的登記、整理、盤點。 4.收貨記錄的整理和供應(yīng)商對賬等。 5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 【崗位要求】 1、會使用office辦公軟件。 2、嚴(yán)謹踏實，責(zé)任心強，。 3、有良好的學(xué)習(xí)能力，執(zhí)行能力強；

確保遵守和加強飯店信用管理程序。 完全了解應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。 處理公司、集團等的信用申請。 按要求監(jiān)控為某些團體和會議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡(luò)會議/團體/銷售部門。每日核對店內(nèi)會議匯總帳目。 作為店內(nèi)信用控制，每天檢查“信用額度”報告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項。通過結(jié)構(gòu)化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項使用電話以便快速得到結(jié)果。多次去電和去函后仍沒有回音時，如果可能，求助于給討債機構(gòu)。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對照儲備金將銷帳。所有銷帳必須由總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計和稅務(wù)檢查之用。 與應(yīng)收會計一起回答并解決帳目質(zhì)疑。 確保按總帳會計的要求如同為房客一樣為其它喜來登機構(gòu)開發(fā)票。 處理每天預(yù)定處和總臺的收費請求。 如果在價格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強與銷售部門和預(yù)約處的聯(lián)系。 面對老的公司或會議/宴會債務(wù)人，聯(lián)系銷售代表和會議經(jīng)理，追蹤未付的帳款并采取相應(yīng)的措施。雇員（除10級員工以外）必須為所受的服務(wù)支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡(luò)。 每天檢查掛帳，確保正確將費用入帳并在必要的地方采取正確的行動。 每天核對支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應(yīng)付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請馬上匯報。 處理從預(yù)定處收到的每天收款請求。 追討過期未付帳款-必要時采用法律手段。 準(zhǔn)備月末分析（應(yīng)收帳款分析）管理報告，為信用會議提供文件。 召開每月信用會議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應(yīng)付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關(guān)注的帳目。 遵守所有公司政策和流程

1.管理財務(wù)部員工和活動，確保所有的日常事務(wù)和報告程序都被準(zhǔn)確和按時地完成 2.審閱從各種原始資料輸入總分類帳的數(shù)據(jù)，確定和核對影響資產(chǎn)負債表的科目，使其一致，按要求報告財務(wù)結(jié)果。 3.審閱和確認應(yīng)付帳款的輸入和輸出，應(yīng)收帳款的入帳和催款。 4.對收據(jù)、庫存現(xiàn)金、銀行對帳單進行現(xiàn)金控制并將所需數(shù)據(jù)遞交給總部。 5.協(xié)助和支持酒店財務(wù)總監(jiān)控制飯店的收入、支出、資產(chǎn)和負債。 6.建立和其他部門領(lǐng)導(dǎo)之間的有效的溝通，及時地發(fā)送或收取財務(wù)信息。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)酒店日常成本數(shù)據(jù)的收集、整理、核對及錄入工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性； 2、協(xié)助編制成本分析報告，定期匯總成本數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持； 3、監(jiān)控酒店各部門成本支出情況，對異常數(shù)據(jù)進行分析并提出改進建議； 4、配合財務(wù)部門完成月度、季度及年度成本核算工作； 5、負責(zé)成本相關(guān)單據(jù)的審核、歸檔及保管，確保單據(jù)完整合規(guī)； 6、協(xié)助優(yōu)化成本控制流程，提出合理化建議以提升成本管理效率； 7、完成上級交辦的其他與成本控制相關(guān)的工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、對數(shù)字敏感，具備較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力； 2、工作細致認真，責(zé)任心強，能夠承受一定的工作壓力； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效配合； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)知識者優(yōu)先； 5、有相關(guān)成本控制或財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培訓(xùn)上崗； 6、能夠適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏，具備團隊合作精神。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)酒店現(xiàn)付賬單，現(xiàn)金收付、銀行存款收支賬項的管理工作，確保酒店資金準(zhǔn)確、安全； 2、審核編制所有銀行賬戶對賬單、負責(zé)酒店涉及和個人銀行印鑒的管理工作； 3、審核營業(yè)點發(fā)票是否據(jù)實消費情況合法合規(guī)開具，檢查XMS與開票后臺保持一致； 4、審核并整理酒店審計包，但不限于免費房（免費房單和禮券）、ENT、免費升級報表、房態(tài)綜合報表等； 5、編制收入相關(guān)的會計憑證及相關(guān)核算報表，財務(wù)系統(tǒng)與酒店系統(tǒng)保持一致，POS收款對應(yīng)應(yīng)收賬； 6、協(xié)助部門日常管理，如部門考勤、部門培訓(xùn)等。 7、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務(wù)系統(tǒng)、銀行等相關(guān)流程； 3、具有良好的服務(wù)意識，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉酒店行業(yè)業(yè)務(wù)流程、工作嚴(yán)謹，保密性強； 5、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度 ； 6、具有良好的團隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

【崗位職責(zé)】 1、審查酒店物資采購申請計劃及領(lǐng)用情況，根據(jù)審核后的各種費用及采購單據(jù)編制會計憑證； 2、按照制度規(guī)定，定期對各部門固定資產(chǎn)和運營物資進行盤點，并上交分析報告； 3、定期對凍品及其出成率做測試，并做臺賬記錄，確保有效的控制凍品類食品成本； 5、協(xié)助餐飲部制定標(biāo)準(zhǔn)成本卡、作為成本控制和制定價格的標(biāo)準(zhǔn)； 6、協(xié)同餐飲部驗收貨，并檢查所到食品是否有三證、衛(wèi)生檢疫標(biāo)志； 7、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務(wù)系統(tǒng)、銀行等相關(guān)流程； 3、具有良好的服務(wù)意識，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉酒店行業(yè)業(yè)務(wù)流程、工作嚴(yán)謹，保密性強； 5、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度 ； 6、具有良好的團隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

崗位職責(zé) 1、?預(yù)算編制與監(jiān)控?：與業(yè)務(wù)部門共同制定月度、年度預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進行持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和有效性。 2、?財務(wù)分析?：定期進行財務(wù)分析，包括收入成本分析、盈利能力分析、現(xiàn)金流管理等，為管理層提供決策依據(jù)。 3、?成本控制與優(yōu)化?：識別成本節(jié)約機會，提出并實施成本控制措施，優(yōu)化資源配置，提高運營效率。 4、?業(yè)務(wù)支持與協(xié)作?：深入了解業(yè)務(wù)運營模式，劃小經(jīng)營單元，推行阿米巴，為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)培訓(xùn)和支持，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的順暢溝通與合作。 崗位要求 1、本科及以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)。具備?扎實的財務(wù)專業(yè)知識?：包括會計、財務(wù)管理、稅務(wù)、審計等方面的知識。 2、?跨部門溝通能力?：需要具備較強的溝通能力，能夠與不同部門進行有效溝通。 3、?系統(tǒng)搭建和分析能力?：建立業(yè)務(wù)模型、分析預(yù)測的能力，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。 4、辦公軟件操作能力：熟練運用EXCLE、PPT，熟悉財務(wù)軟件、酒店行業(yè)系統(tǒng)軟件。如金蝶、西軟。 5、三年以上酒店餐飲行業(yè)、文旅行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗。

1. 財務(wù)核算與管理：負責(zé)公司大宗農(nóng)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，包括賬務(wù)處理，收入確認、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理及財務(wù)報表編制，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)； 2. 銀行對接與資金管理：主導(dǎo)與銀行的業(yè)務(wù)溝通，處理賬戶開立、資金結(jié)算、貸款申請、融資對接等工作，維護良好的銀企合作關(guān)系； 3. 稅務(wù)與合規(guī)：完成稅務(wù)申報、發(fā)票管理及稅務(wù)籌劃工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)，并協(xié)助應(yīng)對審計與檢查； 4. 數(shù)據(jù)分析與支持：整理銷售數(shù)據(jù)，提供財務(wù)分析報告，為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持； 5. 其他工作：協(xié)助部門完成財務(wù)制度優(yōu)化、檔案管理及臨時交辦的其他任務(wù)。 任職要求： ? 財務(wù)、會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，持有初級會計職稱優(yōu)先； ? 2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉大宗農(nóng)產(chǎn)品銷售行業(yè)或有銀行對接經(jīng)驗者優(yōu)先； ? 熟練使用財務(wù)軟件及Excel等辦公軟件，具備扎實的財務(wù)專業(yè)知識與數(shù)據(jù)分析能力； ? 責(zé)任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作精神。

崗位職責(zé)： 1、?嚴(yán)格按照部門SOP和P&P進行收貨退貨，監(jiān)督收到的貨物達到酒店標(biāo)準(zhǔn)，未達到酒店的標(biāo)準(zhǔn)和要求，應(yīng)拒絕收貨。 2、未通過收貨部進行收貨的物品，后補收貨單時，需使用部門提供收貨說明，按照酒店相關(guān)規(guī)定完成收貨。 3、將每日需將所收貨品，全部完成系統(tǒng)錄入工作，完成當(dāng)日結(jié)賬工作。 4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總的傳遞，收貨記錄單的正確保存。 5、?協(xié)助成本主管制定收貨流程和制度。 6、所有收貨記錄、檢疫票及冷鏈的核算檢測資料一并存檔。 7、?執(zhí)行出入庫手續(xù)，匯總票據(jù)，定期盤點，按時填寫報表，做到賬表清楚，賬物相符。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求： 1、具備財務(wù)基礎(chǔ)知識，1年以上酒店收貨及倉庫管理工作經(jīng)驗。 2、熟悉了解貨品進銷存流程及倉庫管理。 3、電腦操作熟練，掌握辦公軟件運用。 4、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)酒店日常物資的收貨、驗收、入庫及出庫管理，確保物資數(shù)量、質(zhì)量與單據(jù)一致； 2、定期盤點庫存，確保賬實相符，及時處理庫存差異并上報； 3、合理規(guī)劃倉庫布局，優(yōu)化存儲空間，確保物資分類清晰、存放有序； 4、監(jiān)督倉庫日常清潔、安全及防火防盜工作，確保符合酒店管理標(biāo)準(zhǔn)； 5、與采購、財務(wù)等部門對接，及時反饋庫存情況及物資需求； 6、負責(zé)倉庫相關(guān)單據(jù)的整理、歸檔及數(shù)據(jù)錄入，確保記錄準(zhǔn)確完整； 7、管理倉庫團隊，分配工作任務(wù)，并對下屬進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。 【崗位要求】 1、具備倉庫管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培訓(xùn)上崗； 2、熟悉倉庫管理流程及物資分類標(biāo)準(zhǔn)，了解酒店行業(yè)物資特性者更佳； 3、具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，能嚴(yán)格按流程操作； 4、熟練使用辦公軟件（如Excel、WMS系統(tǒng)等），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力； 5、身體健康，能適應(yīng)倉庫環(huán)境及一定體力勞動； 6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門高效配合； 7、無不良職業(yè)記錄，服從工作安排。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)酒店日常應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)的核算、對賬及管理工作，確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤； 2、定期審核供應(yīng)商賬單，核對付款申請，確保付款及時、準(zhǔn)確； 3、跟進客戶應(yīng)收賬款，及時催收欠款，確保資金回籠； 4、編制應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)報表，定期向上級匯報財務(wù)狀況； 5、協(xié)助財務(wù)部門完成月度、季度及年度結(jié)賬工作； 6、處理與應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)的異常情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題； 7、優(yōu)化應(yīng)收應(yīng)付流程，提高工作效率，降低財務(wù)風(fēng)險。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)、會計或相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)流程； 2、熟練使用財務(wù)軟件及辦公軟件（如Excel、Word等）； 3、工作細致認真，責(zé)任心強，具備良好的數(shù)據(jù)敏感性和分析能力； 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)部部門及外部客戶有效對接； 5、有酒店行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮； 6、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備較強的抗壓能力。

崗位職責(zé) 1.審核每天的餐飲收入和前臺收入,所有收入必須遵循財務(wù)制度。 2.編制收入報告,然后分發(fā)給管理層。 3.完成每月的餐費及招待費報表。 4.完成每月的月底結(jié)賬。 5.確保所有折扣和雜費項目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費項目。所有折扣應(yīng)遵循財務(wù)制度。折扣,雜費及墊付款項應(yīng)備有總結(jié)清單,每天提交給財務(wù)與總經(jīng)理審批。 6.審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。 7.審查核對預(yù)付款項,確保付款到位。 8.核對每日收入是否與備查記錄相符。 崗位要求 1.3年收入審查或應(yīng)收帳職位或類似職位的工作經(jīng)驗；或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗結(jié)合的背景。 2.精通微軟辦公軟件。 3.有良好的寫作技能。 4.具有會計或相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)證書。 5.熟練使用Opera系統(tǒng)。

【崗位職責(zé)】 1、帶領(lǐng)下屬會計員遵守財經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》。 2、負責(zé)月末會計核算處理，確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。 3、負責(zé)統(tǒng)計報表的編制和報送工作，按規(guī)定時間及時報送。 4、審核各類記賬憑證和編制會計憑證。 5、審查和清理賬戶，賬簿摘要內(nèi)容要求完整和精煉。 6、協(xié)助信貸會計組織資金回收；協(xié)助成本會計和資產(chǎn)會計定期進行財產(chǎn)、物資和材料的盤點工作。 7、審核每日現(xiàn)金、銀行存款日報表，并在簽章后，報送財務(wù)總監(jiān)。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)。 2、具有中級會計師以上職稱，熟悉酒店帳務(wù)稅務(wù)流程。 3、熟悉辦公軟件及財務(wù)軟件，熟悉銀行、銳務(wù)、工商的工作流程。 4、能獨立核算企業(yè)的賬務(wù)工作，懂得相關(guān)法律法規(guī)。 5、工作細致、嚴(yán)謹，具有較強的工作熱情和責(zé)任感。 6、為人誠實可靠，品質(zhì)正直，有吃苦耐勞的精神。

【崗位職責(zé)】 1. 客賬的余額。 2. 信用卡結(jié)單的控制。 3. 及時解決有爭議的客賬。 4.保存有效的存檔系統(tǒng)。 5. 執(zhí)行由財務(wù)總監(jiān)和管理人員安排的其他工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，財務(wù)和審計專業(yè)優(yōu)先。 2、工作細致、嚴(yán)謹，具有較強的工作熱情和責(zé)任感。 3、電腦操作能力好。

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作，整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性，并進行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時、準(zhǔn)確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜，跟進欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負責(zé)檢查和維護應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準(zhǔn)備管理報告，并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當(dāng)月計提的壞帳準(zhǔn)備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團相關(guān)人員組織月度信貸會議，突出當(dāng)月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進的賬目進行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和最新的財務(wù)和運營信息，重點強調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財務(wù)記錄，包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團的規(guī)章制度，公共會計準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護認可的會計工作準(zhǔn)則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

【主管級】崗位職責(zé)/職位描述 ???理解并貫徹在凱悅集團應(yīng)付管理上的職責(zé)范圍，以便于建立有效的系統(tǒng)，跟蹤應(yīng)付帳款形成有效的現(xiàn)金流動管理，并根據(jù)會計部和控制部門的要求提供一個帳齡報告的匯總，以便讓他們準(zhǔn)備月報之用并確保酒店主要的供應(yīng)商的不流失以及能以最低的成本供貨。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. ???獲得日期章及保證所有的被允許的文件復(fù)印件（PR'S，PO’S，發(fā)貨單，簽過的收貨記錄）為將來的報銷作準(zhǔn)備。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. ???處理每天的發(fā)票；例如，必須和被批準(zhǔn)的收貨記錄和相關(guān)的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. ???準(zhǔn)備賬戶的分配。 Preparesaccount allocation. ???把大量的發(fā)票貼起來然后送給部門的負責(zé)人批準(zhǔn)。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. ???對比一些被批準(zhǔn)的申購單的數(shù)量，單價等日常定購的細節(jié)。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. ???根據(jù)市場采購定價單，定期抽查食品和酒水項目的采購單，看他們的價格和數(shù)量與每天收貨報告的差異情況。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. ???審核收貨記錄的價格和數(shù)量變化作出差異報告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. ???檢查賬戶分配的精確性。 Checksaccuracy of account allocations. ???在實際的準(zhǔn)備支票之前，事先給財務(wù)總監(jiān)提供一個應(yīng)付賬款欠款的明細和提交一個報銷的計劃。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. ???準(zhǔn)備付款帳和一些附件，和一些相關(guān)的文件，為了最終的批準(zhǔn)和簽字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. ???為了應(yīng)對緊急的支付，提出和記錄一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. ???確保每月的明細賬和實際的實物賬平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. ??已收到貨品和服務(wù)，但沒有收到發(fā)票，要準(zhǔn)備月底前預(yù)提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. ???根據(jù)人們可接受的方針，強化注意提高生產(chǎn)力水平，謹慎的管理公共部分/工資的支付，以確保能有效地展開工作和所有設(shè)備有效地運行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. ??確保新的技術(shù)和設(shè)備是相互吻合的，以提高生產(chǎn)效率同時解決系統(tǒng)的溝通問題。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. ??每月稅務(wù)申報及繳交。 Monthly tax filing and payment. ??確保財務(wù)記錄，現(xiàn)金管理，許可證等方面遵循酒店，公司和本地規(guī)章，政策方針和法規(guī)；包括及時準(zhǔn)確的匯報財政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.