開元森泊前臺經(jīng)理職務(wù)說明書
一、目的
規(guī)范開元森泊前臺經(jīng)理上下級關(guān)系,職能概述,相關(guān)崗位職責(zé)及任職要求
二、適用范圍
開元森泊
三、內(nèi)容
1.?上下級關(guān)系直接上級:前廳部經(jīng)理?直接下級:前臺主管
2.?崗位概述:
負(fù)責(zé)前臺的日常管理工作,確保賓客入住和退房等各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行,督導(dǎo)前臺員工為賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的專業(yè)化服務(wù)。3.?崗位任職要求
3.1?學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷。
3.2?外語水平:具有良好的英語溝通能力。
3.3?體貌要求:身高在1.62以上(女)、1.72以上(男),五官端正。
3.4?工作經(jīng)驗(yàn):3年以上樂園前臺從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
3.5?培訓(xùn)記錄:參加過樂園新員工入職培訓(xùn)及部門崗位技能培訓(xùn)。
3.6?專業(yè)資格要求:擁有涉外飯店接待上崗證。
3.7?基本素質(zhì):具備本崗位較強(qiáng)的知識水平和技能;具有較強(qiáng)的信息溝通能力;具有電腦、財務(wù)基礎(chǔ)知識;能較好地督導(dǎo)下屬對客服務(wù)。
4.?崗位職能要求
3.?
4.?
4.1.?熟練掌握并執(zhí)行開元森泊的制度和操作規(guī)范。4.2.?堅(jiān)持樂園安全制度,熟練掌握緊急情況處理程序。4.3.?負(fù)責(zé)樂園前臺崗位的日常管理工作。4.4.?督導(dǎo)員工按照開元森泊的制度和流程提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.5.?熟練掌握并執(zhí)行相關(guān)前臺運(yùn)作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.6.?掌握近期預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,最大限度督導(dǎo)前臺銷售客房。4.7.?了解當(dāng)天樂園會議或宴會預(yù)訂信息。4.8.?確保前臺進(jìn)行快速登記及快速退房服務(wù)。4.9.?提前準(zhǔn)備VIP房、有特殊要求賓客的房間。對次日抵店并有信息的賓客根據(jù)預(yù)訂部的安排督導(dǎo)提前準(zhǔn)備好住宿登記單及房卡。4.10.?每周組織員工培訓(xùn)工作,督導(dǎo)員工嚴(yán)格操作標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,高效服務(wù)。4.11.?檢查本班組的有價證券、票據(jù)的發(fā)放和保管情況,嚴(yán)格按照財務(wù)制度做好有價證券和備用金管理。4.12.?每日檢查賓客消費(fèi)超限額情況,依照程序催收。4.13.?每日檢查在住賓客生日情況,做好生日賓客的蛋糕預(yù)約和聯(lián)系,做好在住賓客利禮遇服務(wù)。4.14.?每日檢查已經(jīng)辦理入住手續(xù),等待入住的客人訂單,制定等候客人取房方案,確保等房賓客入住的有序安排,最大限度降低等待入住賓客不滿情緒、提高賓客滿意度。4.15.?督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)掛帳、會員管理、外匯管理、現(xiàn)金管理、銀行信用卡使用規(guī)定、賬單及發(fā)票管理等制度。4.16.?嚴(yán)格工作程序,防范逃帳、錯帳的情況發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。4.17.?及時檢查稽核報告中需處理的事項(xiàng)。4.18.?協(xié)助做好重要團(tuán)隊(duì)的結(jié)賬工作。4.19.?與相關(guān)部門建立和調(diào)整房間維護(hù)計(jì)劃。4.20.?維護(hù)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)作并幫助新員工進(jìn)行了解、掌握。4.21.?在設(shè)備出現(xiàn)故障時,熟悉所有的后備應(yīng)急程序。4.22.?向前廳部經(jīng)理匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。4.23.?了解有關(guān)安全和緊急情況下的處理程序,懂得預(yù)防事故發(fā)生的措施。4.24.?調(diào)動員工積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)接待工作。4.25.確保員工無不當(dāng)使用賓客個人信息的行為,如有必要需采取系列措施。4.25.?制訂培訓(xùn)計(jì)劃,對下屬進(jìn)行考核、評估及技能指導(dǎo)。4.26.?做好客史檔案的收集、建立完善工作。4.27.?做好各類分析報表的匯總工作。4.28.?協(xié)助賓客做好集團(tuán)所屬樂園的連鎖訂房工作。4.29.?合理編排員工班次。4.30.?完成上級交待的其他工作。