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BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報(bào)告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件，并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會(huì)議記錄，并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當(dāng)?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng)，提出必要的補(bǔ)缺請(qǐng)求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達(dá)信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國(guó)際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗(yàn)? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機(jī)密信息

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負(fù)責(zé)部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉(cāng)儲(chǔ)訂購(gòu)及分配，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會(huì)議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報(bào)告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個(gè)協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達(dá)信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負(fù)責(zé)日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財(cái)物被完好合理的使用和儲(chǔ)存。 4. ??Budget Control 預(yù)算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負(fù)責(zé)控制各種花費(fèi)，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實(shí)際費(fèi)用的記錄。

【職責(zé)內(nèi)容】 職責(zé)說明： 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。 3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運(yùn)用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容： 1.員工檔案的管理； 2.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作； 3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理； 4.負(fù)責(zé)員工食堂的管理； 5.負(fù)責(zé)所有人事后勤的日常等工作； 6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。 職位要求： 工作時(shí)間： 1.年齡20-45歲，吃苦耐勞，有責(zé)任心； 2.從事過酒店人事行政管理工作優(yōu)先。

【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)企劃微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，日常內(nèi)容編輯、發(fā)布、維護(hù)、管理、互動(dòng)、提高影響力和關(guān)注度 2、利用微信平臺(tái)推廣品牌、產(chǎn)品和活動(dòng)，通過有效運(yùn)營(yíng)手段提升粉絲活躍度 3、跟蹤微信推廣效果，分析數(shù)據(jù)并反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立有效運(yùn)營(yíng)手段提升用戶活躍度，增加粉絲數(shù)量 4、負(fù)責(zé)相關(guān)微信日常內(nèi)容發(fā)布、更新和管理 5、負(fù)責(zé)制定微信運(yùn)營(yíng)策略及活動(dòng)策劃 6、負(fù)責(zé)線上推廣，大眾點(diǎn)評(píng)等線上團(tuán)購(gòu)維護(hù) 7、負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)推廣維護(hù) 任職要求： 1、大專以上學(xué)歷，男女不限 2、熱愛互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，有較強(qiáng)的文字編輯功底，擅長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)軟文 3、了解新媒體、微信和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，喜歡網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷 4、有網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、微信營(yíng)銷及撰寫經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 5、懂得微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，掌握吸收微信粉絲的方法，有微信公賬號(hào)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)接聽客戶電話，合理安排時(shí)間。 2.前臺(tái)收銀，負(fù)責(zé)買單。 3.每日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格： 1.女，形象氣質(zhì)佳，年齡18歲-25歲，身高160以上。 2.較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件。 3.具有良好的協(xié)調(diào)能力，溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，性格開朗，具有親和力。 4.具有一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。 5.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。

崗位職責(zé)： 1. 協(xié)助餐飲總監(jiān)處理文書工作及交辦的各項(xiàng)任務(wù)； 2. 根據(jù)餐飲總監(jiān)的安排，打印餐飲部所屬部門業(yè)務(wù)性文件，發(fā)送營(yíng)業(yè)性文件； 3. 做好會(huì)議的安排，定場(chǎng)地，人員，做好會(huì)議記錄，分發(fā)文件； 4. 統(tǒng)計(jì)收集更新每月管轄區(qū)域的預(yù)定信息； 5. 督辦酒店線上產(chǎn)品內(nèi)容及定價(jià)，每周匯總并統(tǒng)計(jì)銷量分析； 6. 每周菜品銷量按酒店/項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)； 7. 每日營(yíng)業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，每月營(yíng)業(yè)分析； 8. 每日各店內(nèi)銷售及網(wǎng)絡(luò)收集賓客意見，并在每日營(yíng)業(yè)報(bào)表店內(nèi)體現(xiàn)； 9. 每日抽查廚房食物安全監(jiān)督檢查工作，臺(tái)賬的收集； 10. 收集重要VIP客史，消費(fèi)資料和宴會(huì)活動(dòng)資料并整理存檔。 任職要求 1. 具備2年的酒店餐飲服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者，能適應(yīng)不定時(shí)工作制，抗壓能力強(qiáng)。 2. 良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與同事建立積極的溝通渠道，解決運(yùn)營(yíng)的需求。 3. 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。 4. 能熟練的運(yùn)用辦公軟件。

Duties and Responsibilities工作職責(zé) Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。  Supervises the work of the Executive Office staff  監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會(huì)見。 Handling reservation as requested 必要時(shí)預(yù)訂客房。 Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時(shí)翻譯來信，文件和文章。 Provides pertinent information on socio-political matters 針對(duì)社會(huì)政治問題提供相關(guān)信息。 Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 Proficient in the use of Microsoft Office 精通微軟辦公軟件 Ability to type 45 WPM 每分鐘的打字速度為45個(gè)字 Good communications and writing skills 良好的溝通和寫作技能 Tasks and Project Management 具有工作和項(xiàng)目的管理能力   Qualifications – 學(xué)歷 Diploma in Business or Secretarial Study 具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷   Experience – 經(jīng)驗(yàn) 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience 3年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景