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·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報對象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報。該職位是酒店高效運營的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負責(zé)提供全面的行政支持，確?？偨?jīng)理辦公室的順暢運作，并在必要時協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé)： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準確、及時地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會議、會見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發(fā)會議紀要。協(xié)助準備各類會議所需的演示文稿和文件?？绮块T協(xié)調(diào)與溝通：必要時主動配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確?？绮块T事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報告：負責(zé)翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準備月度運營結(jié)果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責(zé)任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預(yù)見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負責(zé)登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先。會使用CAD者優(yōu)先。 3、責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。

主要職責(zé)： 1. 全面負責(zé)董事長的日程、差旅、會議及信函文書工作。 2. 籌備高管會議，記錄紀要，并跟蹤決議事項的落實。 3. 充當(dāng)對內(nèi)外溝通的首要門戶，專業(yè)處理所有來電來訪，代表酒店樹立高端形象。 4. 高效協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部各部門及外部重要客戶、合作伙伴的關(guān)系。 5. 嚴格保密處理一切敏感文件和信息，恪守職業(yè)操守。 6. 負責(zé)辦公室的日常運營與維護。 關(guān)鍵要求： · 五星級酒店或相關(guān)行業(yè)行政經(jīng)驗 · 潮汕話流利，優(yōu)異的中英文溝通能力 · 精通MS Office · 極強的保密意識、前瞻性與多任務(wù)處理能力 · 沉穩(wěn)得體，能承受高壓

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會議安排、行程協(xié)調(diào)等工作 2、負責(zé)總經(jīng)理辦公室文件、資料的整理、歸檔及保密管理 3、籌備組織各類會議，做好會議記錄并跟進決議事項的落實 4、協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息高效傳遞與任務(wù)及時完成 5、完成各類報表、數(shù)據(jù)的收集整理與分析工作 6、參與部分項目管理，跟蹤項目進度并定期匯報 7、建立并維護員工培訓(xùn)檔案，確保培訓(xùn)記錄的完整性和準確性 8、協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)時間與場地，確保培訓(xùn)工作高效開展 9、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)標準等內(nèi)容的講解與指導(dǎo) 【崗位要求】 1、有培訓(xùn)、前臺、行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 2、具備優(yōu)秀的文字表達能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)文件 3、具備一定的時間管理能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場景 4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng) 5、熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT等） 6、工作細致認真，責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)操守 7、能適應(yīng)靈活的工作時間安排 8、有培訓(xùn)、前臺、行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、負責(zé)制作員工考勤表。 【崗位要求】 1、大專學(xué)歷以上，有一定工作能力。 2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。 3、責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。 4、身體健康、精力充沛。

【崗位職責(zé)】 1.?Maintain documentfiling, tracing and correspondence to system. 負責(zé)部門文件存檔及更新，確保部門文件與系統(tǒng)信息一致。 2.??Handle thecoordination of follow-up actions by S & M team member or other Departmentswith relations to Sales, Administer and coordinators any other Salesactivities. 處理協(xié)調(diào)銷售部員工的活動及其他部門和銷售部的關(guān)系，協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)所有其他活動。 3.?Prepare andsend out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 為銷售經(jīng)理制定并發(fā)出報價或合同給旅行社或客戶。 4.?Ensure thatall enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace orfile, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的報價在4小時內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進和系統(tǒng)一致。 5.?Ensure thatall coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put ontrace or file, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的合同在24小時內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進和系統(tǒng)一致。 6.?Update andcorrect the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. 更新并確保Delphi, Ideas, 考勤和采購系統(tǒng)信息正確。 7.?Handle anddirect mail activities. 處理直接收到的實物郵件。 8.?Ensure thatcollateral and promotion materials and office?suppliesare on hand at all times. 確保所有銷售資料和宣傳手冊及辦公用品的存貨充足。 9.?InternalCommunication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Teammember Relations. 內(nèi)部溝通——部門會議；與其他部門的合作；員工的關(guān)系。 10.Maintainthe highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotelguests, clients, team member and team members. 保持職業(yè)特性的高水準，對所有住店客人、內(nèi)部同事的態(tài)度要虔誠, 11.Performrelated duties and handles special projects as assigned by the DOS 積極履行銷售總監(jiān)分配工作和任務(wù)。 12.?Attenddaily departmental briefing and take meeting minutes. 參加部門日常會議并記錄會議紀要。 13.?Follow dipwith relevant documents 跟進相關(guān)文件的走簽和處理。 14.?Carries outany other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷。 2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識。 3、有良好的英語基礎(chǔ)，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團隊意識。

1.潮汕話流利，具備一定的英語基礎(chǔ)，同時掌握粵語優(yōu)先; 2.具備良好的文字表達能力及較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神; 3.具備人事行政管理經(jīng)驗及相關(guān)法律法規(guī)知識; 4.工作細致、認真，有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力; 5.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識; 6.要求年齡35-45歲，本科及以上文憑，擁有扎實的秘書經(jīng)驗;

崗位職責(zé)： ?1、負責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

崗位職責(zé)： 1、 行政與溝通：會議組織與紀要、文件歸檔、差旅安排、部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)與信息傳達。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應(yīng)，報價、合同/宴會單（BOE/BEO）等文件起草與校對，確保條款準確 。 3、數(shù)據(jù)與報表：錄入并核對客源、預(yù)訂、成交等數(shù)據(jù)，生成日報/周報/月報，協(xié)助業(yè)績分析 。 4、資料與品牌維護：整理宣傳冊與促銷材料，對外傳遞一致品牌形象 。 5、合規(guī)與保密：遵守公司政策與流程，嚴格保護客戶與財務(wù)信息 。 ? 崗位要求： 1、學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺經(jīng)驗，國際聯(lián)號或五星級酒店優(yōu)先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日?？谡Z可應(yīng)對；熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word/PPT基礎(chǔ)） 。 3、系統(tǒng)能力：能在銷售相關(guān)系統(tǒng)中錄入、檢索、對賬與核驗信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業(yè)素養(yǎng)：細致嚴謹、服務(wù)意識強、抗壓與多任務(wù)處理；保密意識高，形象與禮儀良好 。

1) 負責(zé)部門排班及考勤工作，審核、填寫并跟蹤線上各類單據(jù)的審批；按時完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時、準確地分類處理各部門送簽的各類單據(jù)。 3) 準確無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 4) 上傳下達，及時準確地將有關(guān)信息知會相關(guān)人員。 5) 做好部門后勤管理，如物資采購、報損等工作。 6) 負責(zé)部門會議記錄、月度財務(wù)報表、年度工作總結(jié)及計劃。 7) 跟進合作公司合同審批及費用支付。 8）熟練各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)保安部所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經(jīng)理準備各種需要簽批的申請。 4、負責(zé)部門的文印打字工作。 5、負責(zé)做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負責(zé)部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發(fā)放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 2、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 3、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 5、良好的英語基礎(chǔ)。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行酒店發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，監(jiān)督落實各項任務(wù)指標； 2、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、會議組織及重要文件起草，做好跨部門協(xié)調(diào)與信息傳達工作； 3、跟蹤分析酒店運營數(shù)據(jù)（營收、成本、客戶滿意度等），定期提交經(jīng)營分析報告并提出優(yōu)化建議； 4、統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的專項任務(wù)（如大型活動籌備、政府接待、品牌合作等），確保項目高效推進； 5、參與酒店管理制度與流程的優(yōu)化，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，推動運營標準化建設(shè)。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，酒店管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上高星級酒店總經(jīng)理助理/部門經(jīng)理經(jīng)驗； 2、精通酒店運營全流程，熟悉新疆旅游市場及行業(yè)政策者加分； 3、具備出色的數(shù)據(jù)分析、公文寫作及PPT制作能力，能獨立完成經(jīng)營報告； 4、英語聽說讀寫流利，熟練使用Opera、MS Office等辦公系統(tǒng)； 5、抗壓能力強，適應(yīng)高強度工作，具備優(yōu)秀的跨部門溝通與資源整合能力。

董事長秘書工作概述： 負責(zé)董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。 工作職責(zé)： 1、負責(zé)起草董事長交辦的工作總結(jié)、工作報告等綜合性文件以及通知、請示、匯報等公文材料； 2、負責(zé)董事長日常工作日志的更新與維護； 3、負責(zé)董事長所參加合作座談會議的文字記錄及紀要整理工作； 4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料； 5、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 6、負責(zé)董事長日常會議督辦工作，根據(jù)董事長要求跟蹤決議事項的推進； 7、協(xié)助董辦主任督促會議決策落實； 8、負責(zé)完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。 任職要求： 1、工作經(jīng)驗:同崗位2年以上工作經(jīng)驗，有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 2、工作技能:熟悉會議紀要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力； 3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)； 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)： ①.工作心細，品行端正，責(zé)任心強； ②.具有較強的文字表達能力和語言表達能力； ③.具有較強的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力； ④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強的學(xué)習(xí)能力，及公文寫作能力； 5、年齡24-36歲，本科及以上學(xué)歷，身高158cm及以上； 董事長助理工作概述： 協(xié)助董事長辦公會主任處理董事長日常對內(nèi)對外管理事務(wù)，負責(zé)董事長行程安排，負責(zé)文件、資料、督辦事件等日常工作處理，負責(zé)協(xié)同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會議組織和決策落實工作，同時負責(zé)收發(fā)文管理。 崗位職責(zé) 1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作； 2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達相關(guān)指令； 3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計工作； 4、日常行程統(tǒng)籌，合理安排董事長時間和行程，包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會見洽談等行程的安排和提醒； 5、隨身跟應(yīng)酬，記錄董事長應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄； 6、負責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報和請示； 7、做好對外合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 8、訪客接待工作，茶水、膳食、車輛、酒店等的準備工作，負責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 9、完成董事長交辦的臨時性工作； 10、協(xié)助董辦主持組織會議，督促會議決策落實。 任職要求： 1、經(jīng)驗要求：同崗位2年以上工作經(jīng)驗，涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先 2、工作技能要求：①.熟練使用office 等辦公軟件; ②.協(xié)調(diào)董事長行程安排，日常、手機信息事務(wù)處理; ③.能有英語翻譯技能 3、專業(yè)要求：公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)要求：關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①、語言表達能力強，認真踏實，責(zé)任心強、形象氣質(zhì)良好: ②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計劃制定和執(zhí)行能力; ③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力?？箟耗芰?5、學(xué)歷要求：本科及以上 6、年齡25-36歲，身高158cm及以上

統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應(yīng)對臨時事務(wù)，確保時間規(guī)劃合理有序。 整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進決策執(zhí)行。 對接公司內(nèi)外各部門，高效傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)解決問題； 參與重點項目跟進，推動跨部門協(xié)作落地。 本科及以上學(xué)歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通技巧與應(yīng)變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務(wù)。 強保密意識：嚴守商業(yè)機密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 商務(wù)禮儀規(guī)范。

財務(wù)回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當(dāng)總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預(yù)備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責(zé)任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。