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·?為與集團(tuán)酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會(huì)見。 ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?與酒店外的顧客和個(gè)人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識(shí)。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報(bào)對(duì)象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、高度專業(yè)且積極主動(dòng)的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報(bào)。該職位是酒店高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識(shí)和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負(fù)責(zé)提供全面的行政支持，確?？偨?jīng)理辦公室的順暢運(yùn)作，并在必要時(shí)協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé)： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報(bào)并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準(zhǔn)確、及時(shí)地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴(yán)格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會(huì)議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會(huì)議、會(huì)見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會(huì)議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、行政委員會(huì)會(huì)議等）準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，并在需要時(shí)準(zhǔn)確、詳盡地做會(huì)議記錄，及時(shí)整理分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助準(zhǔn)備各類會(huì)議所需的演示文稿和文件。跨部門協(xié)調(diào)與溝通：必要時(shí)主動(dòng)配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時(shí)為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報(bào)告：負(fù)責(zé)翻譯往來郵件、文件、文章及匯報(bào)文案（中英互譯），確保語言準(zhǔn)確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告等酒店會(huì)議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)：?至少3-5年高級(jí)行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn)，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）。 核心能力：卓越的組織與時(shí)間管理能力：?能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)，并在壓力下按時(shí)完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級(jí)員工及外部人員有效溝通。極強(qiáng)的保密意識(shí)：?深刻理解并嚴(yán)格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹(jǐn)慎。高度責(zé)任感與主動(dòng)性：?工作積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能預(yù)見需求并獨(dú)立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有倉庫管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。會(huì)使用CAD者優(yōu)先。 3、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。

主要職責(zé)： 1. 全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程、差旅、會(huì)議及信函文書工作。 2. 籌備高管會(huì)議，記錄紀(jì)要，并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。 3. 充當(dāng)對(duì)內(nèi)外溝通的首要門戶，專業(yè)處理所有來電來訪，代表酒店樹立高端形象。 4. 高效協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部各部門及外部重要客戶、合作伙伴的關(guān)系。 5. 嚴(yán)格保密處理一切敏感文件和信息，恪守職業(yè)操守。 6. 負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)。 關(guān)鍵要求： · 五星級(jí)酒店或相關(guān)行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn) · 潮汕話流利，優(yōu)異的中英文溝通能力 · 精通MS Office · 極強(qiáng)的保密意識(shí)、前瞻性與多任務(wù)處理能力 · 沉穩(wěn)得體，能承受高壓

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等工作 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件、資料的整理、歸檔及保密管理 3、籌備組織各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí) 4、協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息高效傳遞與任務(wù)及時(shí)完成 5、完成各類報(bào)表、數(shù)據(jù)的收集整理與分析工作 6、參與部分項(xiàng)目管理，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并定期匯報(bào) 7、建立并維護(hù)員工培訓(xùn)檔案，確保培訓(xùn)記錄的完整性和準(zhǔn)確性 8、協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)時(shí)間與場(chǎng)地，確保培訓(xùn)工作高效開展 9、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的講解與指導(dǎo) 【崗位要求】 1、有培訓(xùn)、前臺(tái)、行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮 2、具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)文件 3、具備一定的時(shí)間管理能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景 4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng) 5、熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT等） 6、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)操守 7、能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間安排 8、有培訓(xùn)、前臺(tái)、行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、負(fù)責(zé)制作員工考勤表。 【崗位要求】 1、大專學(xué)歷以上，有一定工作能力。 2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。 3、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。 4、身體健康、精力充沛。

【崗位職責(zé)】 1.?Maintain documentfiling, tracing and correspondence to system. 負(fù)責(zé)部門文件存檔及更新，確保部門文件與系統(tǒng)信息一致。 2.??Handle thecoordination of follow-up actions by S & M team member or other Departmentswith relations to Sales, Administer and coordinators any other Salesactivities. 處理協(xié)調(diào)銷售部員工的活動(dòng)及其他部門和銷售部的關(guān)系，協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)所有其他活動(dòng)。 3.?Prepare andsend out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 為銷售經(jīng)理制定并發(fā)出報(bào)價(jià)或合同給旅行社或客戶。 4.?Ensure thatall enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace orfile, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的報(bào)價(jià)在4小時(shí)內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進(jìn)和系統(tǒng)一致。 5.?Ensure thatall coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put ontrace or file, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的合同在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進(jìn)和系統(tǒng)一致。 6.?Update andcorrect the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. 更新并確保Delphi, Ideas, 考勤和采購系統(tǒng)信息正確。 7.?Handle anddirect mail activities. 處理直接收到的實(shí)物郵件。 8.?Ensure thatcollateral and promotion materials and office?suppliesare on hand at all times. 確保所有銷售資料和宣傳手冊(cè)及辦公用品的存貨充足。 9.?InternalCommunication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Teammember Relations. 內(nèi)部溝通——部門會(huì)議；與其他部門的合作；員工的關(guān)系。 10.Maintainthe highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotelguests, clients, team member and team members. 保持職業(yè)特性的高水準(zhǔn)，對(duì)所有住店客人、內(nèi)部同事的態(tài)度要虔誠(chéng), 11.Performrelated duties and handles special projects as assigned by the DOS 積極履行銷售總監(jiān)分配工作和任務(wù)。 12.?Attenddaily departmental briefing and take meeting minutes. 參加部門日常會(huì)議并記錄會(huì)議紀(jì)要。 13.?Follow dipwith relevant documents 跟進(jìn)相關(guān)文件的走簽和處理。 14.?Carries outany other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷。 2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識(shí)。 3、有良好的英語基礎(chǔ)，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

1.潮汕話流利，具備一定的英語基礎(chǔ)，同時(shí)掌握粵語優(yōu)先; 2.具備良好的文字表達(dá)能力及較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; 3.具備人事行政管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí); 4.工作細(xì)致、認(rèn)真，有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力; 5.熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 6.要求年齡35-45歲，本科及以上文憑，擁有扎實(shí)的秘書經(jīng)驗(yàn);

崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國(guó)、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問題的能力；? 3、國(guó)際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；? 4、工作地點(diǎn)：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

崗位職責(zé)： 1、 行政與溝通：會(huì)議組織與紀(jì)要、文件歸檔、差旅安排、部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應(yīng)，報(bào)價(jià)、合同/宴會(huì)單（BOE/BEO）等文件起草與校對(duì)，確保條款準(zhǔn)確 。 3、數(shù)據(jù)與報(bào)表：錄入并核對(duì)客源、預(yù)訂、成交等數(shù)據(jù)，生成日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)，協(xié)助業(yè)績(jī)分析 。 4、資料與品牌維護(hù)：整理宣傳冊(cè)與促銷材料，對(duì)外傳遞一致品牌形象 。 5、合規(guī)與保密：遵守公司政策與流程，嚴(yán)格保護(hù)客戶與財(cái)務(wù)信息 。 ? 崗位要求： 1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)，國(guó)際聯(lián)號(hào)或五星級(jí)酒店優(yōu)先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日?？谡Z可應(yīng)對(duì)；熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、Word/PPT基礎(chǔ)） 。 3、系統(tǒng)能力：能在銷售相關(guān)系統(tǒng)中錄入、檢索、對(duì)賬與核驗(yàn)信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業(yè)素養(yǎng)：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、抗壓與多任務(wù)處理；保密意識(shí)高，形象與禮儀良好 。

1) 負(fù)責(zé)部門排班及考勤工作，審核、填寫并跟蹤線上各類單據(jù)的審批；按時(shí)完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時(shí)、準(zhǔn)確地分類處理各部門送簽的各類單據(jù)。 3) 準(zhǔn)確無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。 4) 上傳下達(dá)，及時(shí)準(zhǔn)確地將有關(guān)信息知會(huì)相關(guān)人員。 5) 做好部門后勤管理，如物資采購、報(bào)損等工作。 6) 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、月度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度工作總結(jié)及計(jì)劃。 7) 跟進(jìn)合作公司合同審批及費(fèi)用支付。 8）熟練各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 2、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 3、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 5、良好的英語基礎(chǔ)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)保安部所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。 4、負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負(fù)責(zé)部門員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國(guó)際貿(mào)易知識(shí)。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對(duì)接客戶需求。 4、日常工作中涉及國(guó)內(nèi)外出差，與董事長(zhǎng)一同拜訪國(guó)際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)。英語口語能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行酒店發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、會(huì)議組織及重要文件起草，做好跨部門協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)工作； 3、跟蹤分析酒店運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（營(yíng)收、成本、客戶滿意度等），定期提交經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告并提出優(yōu)化建議； 4、統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù)（如大型活動(dòng)籌備、政府接待、品牌合作等），確保項(xiàng)目高效推進(jìn)； 5、參與酒店管理制度與流程的優(yōu)化，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，推動(dòng)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，酒店管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上高星級(jí)酒店總經(jīng)理助理/部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)； 2、精通酒店運(yùn)營(yíng)全流程，熟悉新疆旅游市場(chǎng)及行業(yè)政策者加分； 3、具備出色的數(shù)據(jù)分析、公文寫作及PPT制作能力，能獨(dú)立完成經(jīng)營(yíng)報(bào)告； 4、英語聽說讀寫流利，熟練使用Opera、MS Office等辦公系統(tǒng)； 5、抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)高強(qiáng)度工作，具備優(yōu)秀的跨部門溝通與資源整合能力。

董事長(zhǎng)秘書工作概述： 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)起草董事長(zhǎng)交辦的工作總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性文件以及通知、請(qǐng)示、匯報(bào)等公文材料； 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作日志的更新與維護(hù)； 3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所參加合作座談會(huì)議的文字記錄及紀(jì)要整理工作； 4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料； 5、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常會(huì)議督辦工作，根據(jù)董事長(zhǎng)要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)； 7、協(xié)助董辦主任督促會(huì)議決策落實(shí)； 8、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)及董辦主任處理日常的其他工作。 任職要求： 1、工作經(jīng)驗(yàn):同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、工作技能:熟悉會(huì)議紀(jì)要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力； 3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)； 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)： ①.工作心細(xì)，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)； ②.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力； ③.具有較強(qiáng)的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力； ④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，及公文寫作能力； 5、年齡24-36歲，本科及以上學(xué)歷，身高158cm及以上； 董事長(zhǎng)助理工作概述： 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公會(huì)主任處理董事長(zhǎng)日常對(duì)內(nèi)對(duì)外管理事務(wù)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排，負(fù)責(zé)文件、資料、督辦事件等日常工作處理，負(fù)責(zé)協(xié)同董事長(zhǎng)秘書做好董事長(zhǎng)的文秘工作、文書工作、會(huì)議組織和決策落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)收發(fā)文管理。 崗位職責(zé) 1、安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作； 2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達(dá)相關(guān)指令； 3、董事長(zhǎng)指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計(jì)工作； 4、日常行程統(tǒng)籌，合理安排董事長(zhǎng)時(shí)間和行程，包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會(huì)見洽談等行程的安排和提醒； 5、隨身跟應(yīng)酬，記錄董事長(zhǎng)應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄； 6、負(fù)責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報(bào)和請(qǐng)示； 7、做好對(duì)外合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 8、訪客接待工作，茶水、膳食、車輛、酒店等的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 9、完成董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作； 10、協(xié)助董辦主持組織會(huì)議，督促會(huì)議決策落實(shí)。 任職要求： 1、經(jīng)驗(yàn)要求：同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺(tái)經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先 2、工作技能要求：①.熟練使用office 等辦公軟件; ②.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)行程安排，日常、手機(jī)信息事務(wù)處理; ③.能有英語翻譯技能 3、專業(yè)要求：公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)要求：關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①、語言表達(dá)能力強(qiáng)，認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、形象氣質(zhì)良好: ②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃制定和執(zhí)行能力; ③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力?？箟耗芰?5、學(xué)歷要求：本科及以上 6、年齡25-36歲，身高158cm及以上

統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)事務(wù)，確保時(shí)間規(guī)劃合理有序。 整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)重要事項(xiàng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 對(duì)接公司內(nèi)外各部門，高效傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)解決問題； 參與重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，推動(dòng)跨部門協(xié)作落地。 本科及以上學(xué)歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通技巧與應(yīng)變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務(wù)。 強(qiáng)保密意識(shí)：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠(chéng)可靠。 商務(wù)禮儀規(guī)范。

財(cái)務(wù)回報(bào)： ? 打印報(bào)告、信件、備忘及一些涉及機(jī)密的文件，需要時(shí)要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對(duì)致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點(diǎn)收物資并確保物資存量充足。 ? 每當(dāng)總經(jīng)理有重要場(chǎng)合和約會(huì)要出席時(shí)需作出提醒。 ? 預(yù)備并對(duì)所有已發(fā)出的計(jì)劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準(zhǔn)備銷售手冊(cè)及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準(zhǔn)備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會(huì)例會(huì)或有關(guān)會(huì)議做會(huì)議記錄。 ? 有需要時(shí)須于酒店各位置進(jìn)行巡查。 員工團(tuán)隊(duì) ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計(jì)劃來鼓勵(lì)員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗(yàn) ? 通過有效及有組織的計(jì)劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進(jìn)以令賓客對(duì)酒店稱心滿意。 ? 定時(shí)與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責(zé)任 ? 本著保護(hù)環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計(jì)劃。 ? 配合人事部，做好酒店對(duì)社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團(tuán)希望在動(dòng)計(jì)劃的推動(dòng)。