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·?為與集團酒店的會議準(zhǔn)備月度運營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹(jǐn)慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報對象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報。該職位是酒店高效運營的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負(fù)責(zé)提供全面的行政支持，確?？偨?jīng)理辦公室的順暢運作，并在必要時協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé)： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準(zhǔn)確、及時地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴(yán)格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會議、會見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會議、行政委員會會議等）準(zhǔn)備會議議程、材料，并在需要時準(zhǔn)確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發(fā)會議紀(jì)要。協(xié)助準(zhǔn)備各類會議所需的演示文稿和文件?？绮块T協(xié)調(diào)與溝通：必要時主動配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確?？绮块T事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報告：負(fù)責(zé)翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準(zhǔn)確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準(zhǔn)備月度運營結(jié)果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴(yán)格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹(jǐn)慎。高度責(zé)任感與主動性：?工作積極主動，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能預(yù)見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先。會使用CAD者優(yōu)先。 3、責(zé)任心強，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科同等學(xué)歷。具有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會議安排、行程協(xié)調(diào)等工作 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件、資料的整理、歸檔及保密管理 3、籌備組織各類會議，做好會議記錄并跟進決議事項的落實 4、協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息高效傳遞與任務(wù)及時完成 5、完成各類報表、數(shù)據(jù)的收集整理與分析工作 6、參與部分項目管理，跟蹤項目進度并定期匯報 7、建立并維護員工培訓(xùn)檔案，確保培訓(xùn)記錄的完整性和準(zhǔn)確性 8、協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)時間與場地，確保培訓(xùn)工作高效開展 9、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的講解與指導(dǎo) 【崗位要求】 1、有培訓(xùn)、前臺、行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 2、具備優(yōu)秀的文字表達能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)文件 3、具備一定的時間管理能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場景 4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng) 5、熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT等） 6、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)操守 7、能適應(yīng)靈活的工作時間安排 8、有培訓(xùn)、前臺、行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

主要職責(zé)： 1. 全面負(fù)責(zé)董事長的日程、差旅、會議及信函文書工作。 2. 籌備高管會議，記錄紀(jì)要，并跟蹤決議事項的落實。 3. 充當(dāng)對內(nèi)外溝通的首要門戶，專業(yè)處理所有來電來訪，代表酒店樹立高端形象。 4. 高效協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部各部門及外部重要客戶、合作伙伴的關(guān)系。 5. 嚴(yán)格保密處理一切敏感文件和信息，恪守職業(yè)操守。 6. 負(fù)責(zé)辦公室的日常運營與維護。 關(guān)鍵要求： · 五星級酒店或相關(guān)行業(yè)行政經(jīng)驗 · 潮汕話流利，優(yōu)異的中英文溝通能力 · 精通MS Office · 極強的保密意識、前瞻性與多任務(wù)處理能力 · 沉穩(wěn)得體，能承受高壓

職位職責(zé)： 1.辦公室日常文秘工作，主要包括會務(wù)安排、會議紀(jì)要及相關(guān)文書的起草、整理工作； 2.負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料，主要包括計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、簡報等； 3.協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識； 4.協(xié)助董事長進行對外公關(guān)、商務(wù)洽談等工作。 任職要求： 1.本科學(xué)歷，文字功底深厚，有文秘工作經(jīng)驗； 2.具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 3.熟練使用Office辦公軟件； 4.具有較強學(xué)習(xí)能力，辦事穩(wěn)重，抗壓能力佳

[任職要求]： 1、本科及以上學(xué)歷；文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)；年齡25-35歲； 2、三年以上高級文秘工作經(jīng)驗，有國企工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。； 3、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強；責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； 4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，有較強的文字寫作能力。良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； [崗位職責(zé)]： 1、負(fù)責(zé)起草公司各類行政性文件、信函和報告，以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作； 2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理； 4、起草、打印、登記和存檔公司簽發(fā)相關(guān)文件； 5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作； 7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理； 8、負(fù)責(zé)組織安排各類會議及活動及其它日常行政工作的開展。

【崗位職責(zé)】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務(wù) 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)各種會議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發(fā)快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計劃及報告之編寫準(zhǔn)備。 9、按日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。 10、協(xié)助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of General Manager 's office in accordance with hotel policy.

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

崗位職責(zé) 1.部門考勤，及行政文案工作； 2.管理與財務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度； 3.負(fù)責(zé)酒店意外險申報及后續(xù)報銷程序； 4.酒店合同管理； 5.文件翻譯； 崗位要求 1.具有本科以上文化程度或具備財務(wù)方面的專業(yè)知識。 2.熟練掌握辦公軟件，能較熟練地進行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

?? 崗位職責(zé) 1. 為部門總監(jiān)安排各類約見及會議，并將這些安排記錄在日志中以確保部門總監(jiān)準(zhǔn)備好每次會見所需的文件 2.為參加的會議作會議記錄，準(zhǔn)確的記錄，然后發(fā)送給相關(guān)人員 3. 部門總監(jiān)安排的其他事宜。 崗位要求 1. 大專以上文化程度，熟練掌握和運用英語。 2.精通微軟辦公軟件。 3.善于與人交際，有親和力，待人熱情、友善，有禮貌，性格外向、機警靈活、工作勤奮。 4.良好的溝通與寫作能力。

【崗位職責(zé)】 1、支持餐飲總監(jiān)和餐飲部門的日常行政工作。負(fù)責(zé)餐飲部辦公室的文件，信函收發(fā)、回復(fù)及傳送、查找并附上相關(guān)文件。 2、負(fù)責(zé)記錄餐飲部相關(guān)會議并及時分發(fā)會議紀(jì)要給相關(guān)人員。 3、創(chuàng)建和維護餐飲部電腦及紙質(zhì)的文件和組織系統(tǒng)，包括記錄、報告、文件等，并確保其完整。 4、使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫或演示軟件準(zhǔn)備信件、備忘錄及其他文件。 5、記錄并傳達所有客人的請求/投訴給相關(guān)人員。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計劃及報告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。 【崗位要求】 1、熟悉酒店的日常運營，酒店管理或旅游管理相關(guān)專業(yè)背景。 2、可使用英語作為工作語言，熟練使用各種辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

【崗位職責(zé)】 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作； 監(jiān)督行政辦公室員工的工作； 熟練運用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發(fā)、傳真和接聽電話等； 安排內(nèi)外會見； 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通； 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序； 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等； 維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)； 接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞裕?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員； 在處理業(yè)務(wù)時保守機密并小心謹(jǐn)慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經(jīng)理交代的其他事項。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經(jīng)理的指示能迅速反應(yīng)； 能夠適應(yīng)高強度工作和靈活多變的工作內(nèi)容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業(yè)。

財務(wù)回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當(dāng)總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預(yù)備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準(zhǔn)備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準(zhǔn)備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責(zé)任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。

崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；