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【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 4、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 5、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。 6、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度，有一定工作能力。 2、從事工作2年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。 3、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。 4、身體健康、精力充沛。

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報(bào)對(duì)象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、高度專業(yè)且積極主動(dòng)的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報(bào)。該職位是酒店高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識(shí)和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負(fù)責(zé)提供全面的行政支持，確?？偨?jīng)理辦公室的順暢運(yùn)作，并在必要時(shí)協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé)： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報(bào)并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準(zhǔn)確、及時(shí)地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴(yán)格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會(huì)議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會(huì)議、會(huì)見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會(huì)議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、行政委員會(huì)會(huì)議等）準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，并在需要時(shí)準(zhǔn)確、詳盡地做會(huì)議記錄，及時(shí)整理分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助準(zhǔn)備各類會(huì)議所需的演示文稿和文件。跨部門協(xié)調(diào)與溝通：必要時(shí)主動(dòng)配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確?？绮块T事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時(shí)為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報(bào)告：負(fù)責(zé)翻譯往來郵件、文件、文章及匯報(bào)文案（中英互譯），確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告等酒店會(huì)議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)：?至少3-5年高級(jí)行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn)，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 語(yǔ)言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語(yǔ)），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）。 核心能力：卓越的組織與時(shí)間管理能力：?能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)，并在壓力下按時(shí)完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級(jí)員工及外部人員有效溝通。極強(qiáng)的保密意識(shí)：?深刻理解并嚴(yán)格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹(jǐn)慎。高度責(zé)任感與主動(dòng)性：?工作積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能預(yù)見需求并獨(dú)立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

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【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。會(huì)使用CAD者優(yōu)先。 3、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國(guó)際貿(mào)易知識(shí)。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對(duì)接客戶需求。 4、日常工作中涉及國(guó)內(nèi)外出差，與董事長(zhǎng)一同拜訪國(guó)際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)專業(yè)。英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、整理、歸檔及會(huì)議記錄等。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及其他活動(dòng)，確保時(shí)間高效利用。 3、跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)，監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 4、處理總經(jīng)理的來電、來訪及郵件，篩選重要信息并分類轉(zhuǎn)達(dá)。 5、參與公司重要會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。 6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方事務(wù)。 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，形象端正。 6、有五星級(jí)酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作職責(zé)： 1、在領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，了解各部門工作進(jìn)度及公司動(dòng)態(tài)，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)； 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)； 3、負(fù)責(zé)整理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議記錄； 4、負(fù)責(zé)及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及院處之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動(dòng)情況，及時(shí)匯報(bào)； 5、負(fù)責(zé)各部門文件的上傳下達(dá)；及時(shí)處理及上報(bào)各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常接待工作； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他臨時(shí)的工作任務(wù)等。 基本要求： 1、大專及以上學(xué)歷，年齡30歲以下，具備駕駛證； 2、文秘、行政管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)； 3、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件； 5、具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作。

1、良好的英語(yǔ)和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識(shí) 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報(bào)表以及其他的報(bào)告和報(bào)表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件，組織辦公室的檔案系統(tǒng)，打字，傳真，復(fù)印及其他設(shè)備，保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單的申請(qǐng)并跟蹤采購(gòu)情況，做好所有采購(gòu)單的記錄 7、參加總工組織的工程部會(huì)議并確保在24小時(shí)內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours

【崗位職責(zé)】 1、部門物品采購(gòu)、收貨等。 2、部門招投標(biāo)、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級(jí)安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、具有高度責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。

1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動(dòng)情況。 8.落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)高管日常行程安排，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí) 2、處理高管私人事務(wù)，包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個(gè)人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負(fù)責(zé)高管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù)，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對(duì)接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息 2、出色的時(shí)間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù) 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)彈性工作時(shí)間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語(yǔ)言能力：英語(yǔ)-熟練 計(jì)算機(jī)能力：熟練 年齡要求:25-28歲

【崗位職責(zé)】 1、董事長(zhǎng)行政助理 2、落實(shí)董事長(zhǎng)分派的各項(xiàng)工作任務(wù) 3、處理文件，跟進(jìn)董事長(zhǎng)日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長(zhǎng)出國(guó)并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語(yǔ)良好，接受頻繁國(guó)外出差 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達(dá)各項(xiàng)工作指示，將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計(jì)劃。 4、協(xié)做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存，以及借閱的把控。 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會(huì)臨時(shí)安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，電腦操作熟練，有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時(shí)的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確，并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對(duì)每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時(shí)報(bào)稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對(duì)員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對(duì)比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動(dòng)核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動(dòng)合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度，標(biāo)準(zhǔn)，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會(huì)議所需要的相關(guān)物品，包括：每日營(yíng)運(yùn)會(huì)議，行政委員會(huì)會(huì)議，部門會(huì)議，其他會(huì)議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息，或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T，如何打出對(duì)外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對(duì)外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會(huì)議紀(jì)要，如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。

BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報(bào)告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件，并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會(huì)議記錄，并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當(dāng)?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng)，提出必要的補(bǔ)缺請(qǐng)求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達(dá)信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國(guó)際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗(yàn)? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機(jī)密信息