工作職責:
確保部門每天工作的有效進行。
保持倉庫的干凈,整齊有序。
制定倉庫內所有物品的月度盤點清單。
制定從酒店收到的有缺陷物品的處理報告,并在成本控制部門見到這些物品和在報告上簽字后進行物品的更換。
協(xié)同幫助成本部進行每季度的操作設備的盤點。
每天更新倉庫內物品的存貨單并且保證是正確的。
履行其他可能被授權的相關職責。
嚴格保管好所有的機密文檔,在沒有得到餐飲總監(jiān)的允許下不得和其他任何部門進行信息上的交流。
能自如地使用中英版本的電腦軟件,例如: Words, Excel, PowerPoint, Outlook等。
能進行日常的文件翻譯工作。
可以接受日常的聽寫,(語言)組織, 打印信件,通信, 合同, 備忘,日常報表等工作。
能管理好所有的郵件收發(fā),傳真和應收通信的存檔。
在餐飲總監(jiān)的認同下準備一切所需的書面文件。
接聽好所有來電,作好留言并通知到相應的人。
隨時做好迎接和處理(對內和對外)的賓客事宜。
協(xié)助餐飲總監(jiān)的安排含商務約見,日常約會以及會議的工作。
組織好會議安排,需要參加其會議時要準備好會議章程并完成會議記錄。
確保完成好所有書面工作的存檔。
依據當地實施的酒店標準開展工作。
當其他地區(qū)的運營部門有需要幫忙時請協(xié)助完成。
完全明白并遵守酒店員工手冊內的所有條款。
完全明白酒店內的規(guī)章制度以及消防,食品衛(wèi)生的制度。
其他運營部門需要支援和協(xié)助時,員工有義務支援和協(xié)助運營部門。
執(zhí)行由上級交待的其他工作。
遵守萬豪國際集團政策,遵守煙臺鑫廣萬豪酒店的員工手冊規(guī)定,遵守煙臺鑫廣萬豪酒店的規(guī)章制度和政策與流程。